Word雙面打印技巧

Word雙面打印技巧

　　Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。作為 Office 套件的核心程序，Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡(jiǎn)單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

　　下面一起看學(xué)習(xí)Word知識(shí)。

　　很多辦公室和家庭使用的激光打印機(jī)都沒(méi)有自動(dòng)雙面打印功能。為了節(jié)省紙張，手動(dòng)雙面打印也就成了無(wú)奈之舉。但實(shí)際上，當(dāng)打印的稿件比較多時(shí)，小編發(fā)現(xiàn)這一辦法使用起來(lái)存在諸多困難，如卡紙、正反面內(nèi)容頁(yè)碼不連續(xù)等。為了解決這一問(wèn)題，小編經(jīng)過(guò)實(shí)踐，總結(jié)出幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和大家分享。

　　1.要確保打印紙質(zhì)量。使用不合格的紙張不僅會(huì)對(duì)機(jī)器本身造成損傷，而且在打印過(guò)程中還容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。特別是在打印紙張的另一面時(shí)，紙張經(jīng)過(guò)加熱后容易變形，這時(shí)卡紙問(wèn)題更為突出。而雙面打印一旦出現(xiàn)卡紙，處理起來(lái)非常麻煩，而且還浪費(fèi)了紙張。所以雙面打印時(shí)盡量選擇無(wú)粉塵、70g/m2以上的純木漿紙張。

　　2.打印紙最好選未開(kāi)包的紙張。因?yàn)榧垙埪懵对诳諝庵?，容易吸收空氣中的水分，含水重的打印紙?jīng)過(guò)打印機(jī)加熱后也會(huì)變形。大量打印時(shí)，使用這種變形的紙張同樣容易卡紙。網(wǎng)頁(yè)教學(xué)網(wǎng)提醒大家從這一點(diǎn)我們可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印機(jī)進(jìn)紙盒中放入過(guò)多的紙張，以免受潮。同時(shí)包裝內(nèi)未用完的紙張也需要做好防潮工作。

　　3.打印設(shè)置。以小編使用的柯尼卡美能達(dá)1350打印機(jī)和Microsoft Office2003為例來(lái)說(shuō)明操作步驟。首先點(diǎn)擊“文件”選擇“打印”，出現(xiàn)打印對(duì)話(huà)框，在“頁(yè)面范圍”中保留默認(rèn)值為“全部”，在“打印”中選擇“奇數(shù)頁(yè)”，點(diǎn)擊“確定”即可。奇數(shù)頁(yè)打印好之后，然后把它們放入進(jìn)紙盒中，如果你的文檔在排版時(shí)最后一頁(yè)剛好是偶數(shù)頁(yè)，那么在“打印”中選擇“偶數(shù)頁(yè)”，同時(shí)在“選項(xiàng)”中勾選“逆頁(yè)序打印”，點(diǎn)擊“確定”后就可以開(kāi)始打印了。當(dāng)然提醒大家，如果你的個(gè)人簡(jiǎn)歷表格在排版時(shí)最后一頁(yè)是奇數(shù)頁(yè)時(shí)，以上辦法顯然是行不通的，此時(shí)，如果文檔打印頁(yè)數(shù)或份數(shù)比較少時(shí)，可把最后一頁(yè)抽出來(lái)單獨(dú)打印。但是小編發(fā)現(xiàn)最簡(jiǎn)單的方法是在文檔的末尾加上一頁(yè)空白頁(yè)，人為地把文檔最后一頁(yè)變成偶數(shù)頁(yè)就很方便了。掌握了以上辦法你只要把紙張兩次放入打印機(jī)，打印機(jī)就會(huì)雙面打印并按頁(yè)碼順序整理出來(lái)，特別是在打印數(shù)量較大的情況下，特別管用。

　　小提示：當(dāng)我們打印完奇數(shù)頁(yè)，把紙張放入進(jìn)紙盒的時(shí)候需要注意紙張的放置方向，不然打印出來(lái)的稿子的內(nèi)容不在同一個(gè)方向上。