怎樣將word2007轉(zhuǎn)成帶書簽pdf
大家可能都知道,Word2007有兩種方式可將word文檔轉(zhuǎn)換為PDF。一種方法是使用Word自帶的“另存為PDF”功能,另一種是采用虛擬打印機(此方法必須裝Acrobat)。兩種方式產(chǎn)生各有利弊。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下把word轉(zhuǎn)成帶書簽pdf的技巧,希望能幫助到您。
word轉(zhuǎn)成帶書簽pdf的步驟如下:
步驟一:若使用Word自帶的“另存為PDF”功能轉(zhuǎn)換,則操作很簡單轉(zhuǎn)換速度也很快。首先選擇“文件” -> "另存為",在出現(xiàn)的對話框中選擇“保存類型”為“PDF(*.pdf)”,不要忙著點“保存”。
步驟二:點“選項”,按如圖方式勾選書簽選項.
步驟三:轉(zhuǎn)換后文檔具有書簽(當(dāng)然,這需要你在寫word文檔時指定各級標(biāo)題的樣式,強烈建議寫文檔時使用樣式)。而且目錄中的條目所具有的鏈接功能依然有效。
步驟四:一般情況下使用這種轉(zhuǎn)換方式就可以了。但在些畢業(yè)論文時發(fā)現(xiàn),文中用MathType編輯的公式有時不能正確轉(zhuǎn)換,如下面的例子,在word中顯示是這樣的:
步驟五:在PDF中顯示是這樣的:
步驟六:不過,當(dāng)轉(zhuǎn)換時出現(xiàn)這種問題時可以采用下面的轉(zhuǎn)換方法。這種方法不僅適用于word轉(zhuǎn)pdf,也適用于其他文件轉(zhuǎn)pdf,只要是能打印的文件都可以。在word中選擇“文件” -> “打印”,選擇虛擬打印機打印即可。
步驟七:用這種方式轉(zhuǎn)換速度較慢,但轉(zhuǎn)換得到內(nèi)容和在word中看到的是一樣的。如上面給出的公式用這種方式轉(zhuǎn)換得到的結(jié)果如下所示:
步驟八:用這種方式不能對添加書簽 ,而且點擊PDF中的目錄部分不再能跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。兩種轉(zhuǎn)換方式各有利弊,所以考慮將兩者結(jié)合,得到內(nèi)容不失真又具有書簽的PDF文檔。方法如下:首先按上述兩種方式轉(zhuǎn)換得到兩個PDF文檔:1.pdf ,2.pdf(文件名隨便起的)。
步驟九:然后打開1.pdf(就是有書簽的那個),選擇“文檔”->“替換頁面”,選擇2.pdf (就是沒書簽的那個)
步驟十:出現(xiàn)如下所示的對話框,然后根據(jù)需要替換頁面,例如可以將目錄以后正文的部分全部替換掉。這份文檔中目錄在第4頁結(jié)束,因此從第5頁開始替換。
步驟十一:替換后文檔內(nèi)容顯示就正常了,而書簽依然正常,而且點擊文檔目錄部分的某一項即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。
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