利用大綱視圖設(shè)置文檔目錄的兩種方法

利用大綱視圖設(shè)置文檔目錄的兩種方法

　　Microsoft Wrod 是比較常用的辦公軟件之一，而設(shè)計大綱視圖可以直接跳到目錄處，可以讓你的文檔看起來更加方便有條理。特別是當(dāng)文檔比較長時，大剛視圖的優(yōu)勢就更加明顯了。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下利用大綱視圖設(shè)置word2007文檔目錄的技巧，希望能幫助您。

　　利用大綱視圖設(shè)置文檔目錄的方法一：

　　步驟一：如下圖所示 新建一片文檔 每一個小標(biāo)題前面都由一個手工編號，編號的形式是一、，二、，三、等等

　　步驟二：點擊ctrl+h，調(diào)出替換對話框

　　步驟三：在查找內(nèi)容對話框中輸入 [一二三四五六七八九]@、

　　步驟四：光標(biāo)點擊替換為對話框，然后點擊高級按鈕，格式按鈕，

　　步驟五：然后點擊樣式選項卡

　　步驟六：替換樣式選為標(biāo)題七 然后點擊確定

　　步驟七：因為有[]需要將使用通配符選項勾選

　　步驟八：由于剛才一個小小的疏忽，[]中并沒有十，把十放到[]再替換一次

　　步驟九：通過替換將征文級別的標(biāo)題變?yōu)榇缶V級別為標(biāo)題8了

　　利用大綱視圖設(shè)置文檔目錄的方法二：

　　步驟一：首先，打開Microsoft Wrod文檔，可以先寫好你的文檔，然后再設(shè)計大綱，

　　步驟二：也可以先設(shè)計好大綱在寫文。

　　步驟三：在上方的菜單欄里，看到大綱選項，里面有1-9級的標(biāo)題級別，和正文文本。

　　步驟四：選中你的標(biāo)題那一行前面的圓點，然后點擊大綱進(jìn)行設(shè)計標(biāo)題級別。依次類推，把所有的標(biāo)題設(shè)計好后就可以寫文了。先寫好文后設(shè)計大綱也是一樣的做法。

　　步驟五：最后的效果就如左側(cè)的目錄欄，鼠標(biāo)點擊目錄，文檔就可以直接跳到目錄指示的地方。

　　步驟六：若是不能看到左側(cè)的目錄欄，可以設(shè)置一下(如圖)，

　　步驟七：把”文檔結(jié)構(gòu)圖“勾一下就可以了!：)