利用大綱視圖設(shè)置文檔目錄的兩種方法
利用大綱視圖設(shè)置文檔目錄的兩種方法
Microsoft Wrod 是比較常用的辦公軟件之一,而設(shè)計大綱視圖可以直接跳到目錄處,可以讓你的文檔看起來更加方便有條理。特別是當(dāng)文檔比較長時,大剛視圖的優(yōu)勢就更加明顯了。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下利用大綱視圖設(shè)置word2007文檔目錄的技巧,希望能幫助您。
利用大綱視圖設(shè)置文檔目錄的方法一:
步驟一:如下圖所示 新建一片文檔 每一個小標(biāo)題前面都由一個手工編號,編號的形式是一、,二、,三、等等
步驟二:點擊ctrl+h,調(diào)出替換對話框
步驟三:在查找內(nèi)容對話框中輸入 [一二三四五六七八九]@、
步驟四:光標(biāo)點擊替換為對話框,然后點擊高級按鈕,格式按鈕,
步驟五:然后點擊樣式選項卡
步驟六:替換樣式選為標(biāo)題七 然后點擊確定
步驟七:因為有[]需要將使用通配符選項勾選
步驟八:由于剛才一個小小的疏忽,[]中并沒有十,把十放到[]再替換一次
步驟九:通過替換將征文級別的標(biāo)題變?yōu)榇缶V級別為標(biāo)題8了
利用大綱視圖設(shè)置文檔目錄的方法二:
步驟一:首先,打開Microsoft Wrod文檔,可以先寫好你的文檔,然后再設(shè)計大綱,
步驟二:也可以先設(shè)計好大綱在寫文。
步驟三:在上方的菜單欄里,看到大綱選項,里面有1-9級的標(biāo)題級別,和正文文本。
步驟四:選中你的標(biāo)題那一行前面的圓點,然后點擊大綱進(jìn)行設(shè)計標(biāo)題級別。依次類推,把所有的標(biāo)題設(shè)計好后就可以寫文了。先寫好文后設(shè)計大綱也是一樣的做法。
步驟五:最后的效果就如左側(cè)的目錄欄,鼠標(biāo)點擊目錄,文檔就可以直接跳到目錄指示的地方。
步驟六:若是不能看到左側(cè)的目錄欄,可以設(shè)置一下(如圖),
步驟七:把”文檔結(jié)構(gòu)圖“勾一下就可以了!:)
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