如何計(jì)算WORD表格中的數(shù)據(jù)

如何計(jì)算WORD表格中的數(shù)據(jù)

　　眾所周知，Excel是數(shù)據(jù)計(jì)算和分析的高手，我們?nèi)粘９ぷ魃钤谑褂肳ORD時(shí)，有需要對(duì)WORD表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理時(shí)，我們會(huì)想到利用Excel電子表格來(lái)處理，然后再將數(shù)據(jù)填入到相應(yīng)的單元格中，但是我們也知道，如果利用EXCEL 電子表格把這些數(shù)據(jù)逐個(gè)計(jì)算出來(lái)，一旦數(shù)據(jù)需要修改時(shí)，我們就需要對(duì)數(shù)據(jù)重新處理，這樣明顯就增加了很多工作量，延緩了工作進(jìn)度。所以，如果我們可以直接在WORD 文檔中對(duì)表格單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，就可以省去那些麻煩，下面就讓小編介紹教程吧。

　　如何計(jì)算WORD表格中的數(shù)據(jù):

　　其實(shí)，WORD 軟件自身就提供了一些用于基本運(yùn)算的功能，這些功能都是通過(guò)"域"來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下面我們就通過(guò)對(duì)WORD 表格單元格的命名規(guī)則、公式的基礎(chǔ)知識(shí)等的講解，從而學(xué)會(huì)在WORD 軟件中對(duì)表格單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。

　　1、WORD 表格單元格的命名規(guī)則

　　Word 表格單元格的命名與EXCEL 電子表格單元格的命名規(guī)則一樣，是由單元格所在的列序號(hào)和行序號(hào)組合而成的，列序號(hào)用英文表示，且表示列的字母大小寫(xiě)均可，行序號(hào)用數(shù)字表示，列號(hào)在前，行號(hào)在后。如第3 列第3 行的單元格名為C3。單元格可用A1、A2、B1 以及B2 的形式進(jìn)行引用。

　　2、WORD 中表格計(jì)算公式的基礎(chǔ)知識(shí)

　　2.1、公式的兩種表現(xiàn)形式

　?、俟降牡谝环N表現(xiàn)形式為："=選用函數(shù)(參數(shù))"，由三部分組成，具體含義如下："="：表示該單元格等于什么內(nèi)容選用函數(shù)：表示對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行何種運(yùn)算而選擇的函數(shù)參數(shù)：

　　* 引用具體的單元格作為參數(shù)

　　a)當(dāng)公式中引用了不連續(xù)的單個(gè)單元格作為參數(shù)時(shí)，各單元格名之間必須用逗號(hào)分隔，如"=SUM(A1，A2，C3，D5)"，即求A1，A2，C3，D5 四個(gè)單元格數(shù)值之和。

　　b)當(dāng)引用某個(gè)連續(xù)區(qū)域的單元格作為參數(shù)時(shí)，首單元格名和尾單元格名之間必須用冒號(hào)分隔， 如"=SUM(A1:C3)"， 即求A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3 九個(gè)單元格數(shù)值之和。

　　c)當(dāng)引用某個(gè)連續(xù)區(qū)域的單元格正好是整行或整列時(shí)，那么可以用1:1 表示第一行，2:2 表示第二行，a:a 表示第一列，以此類(lèi)推。例：公式{=SUM(2:3)}則表示計(jì)算第一、二兩行所有數(shù)據(jù)之和(若有空白單元格時(shí)Word 會(huì)自動(dòng)按0?計(jì))，列的引用與行的方法一致，在這里不再舉例。

　　* 以LEFT、RIGHT、ABOVE 英文單詞作為參數(shù)

　　如果選用的參數(shù)分別為L(zhǎng)EFT、RIGHT、ABOVE 時(shí)，那么則分別表示對(duì)公式域所在單元格左側(cè)、右側(cè)、上方連續(xù)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。如"=SUM(ABOVE)"，即對(duì)公式域上方的單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算。

　?、谟捎赪ORD 中提供用于運(yùn)算的函數(shù)非常有限，如果需要進(jìn)行-(減法)、*(乘法) 、/(除法) 、^(乘冪)等運(yùn)算，那么，用戶(hù)可以直接在公式對(duì)話框中的公式文本框或域區(qū)域"{ }"中輸入"=表達(dá)式"，這樣就可以很方便的進(jìn)行-、*、/、^ 運(yùn)算。公式的另一種表現(xiàn)形式為："=表達(dá)式"，由二個(gè)部分構(gòu)成。具體含義如下：

　　"="：表示該單元格等于什么內(nèi)容

　　表達(dá)式：表達(dá)式是由數(shù)字、算術(shù)運(yùn)算符、數(shù)字分組符號(hào)(括號(hào))、自由變量和約束變量等以能求得數(shù)值的有意義排列方法所得的組合

　　* 如表達(dá)式為"=3*5"時(shí)，則表示求3 乘5 之積。

　　* 如表達(dá)式為"=(B2+B4)*2"時(shí), 則示求表B2 與B4 單元格內(nèi)數(shù)據(jù)之和再與2 乘積。

　　2.2、輸入公式時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　輸入公式的方法有很多種，在這里只介紹兩種輸入方法，一種是利用"表格工具""布局"面板中"公式"命令輸入公式，另一種是直接輸入域代碼法。

　　使用直接插入域代碼時(shí)，大括號(hào)"{ }"兩端與其內(nèi)部的內(nèi)容之間必須要有一個(gè)空格。"{ }"必須用CTRL+F9 組合鍵來(lái)插入，而不能直接用鍵盤(pán)輸入，在大括號(hào)里輸入"=所選函數(shù)(單元格名稱(chēng)及符號(hào))"或"=表達(dá)式"所組成的公式。整個(gè)公式中所使用的各類(lèi)字符都應(yīng)該是在英文狀態(tài)下輸入的，即半角符號(hào)，但不區(qū)分大小寫(xiě)。

　　2.3、更新域的方法

　　當(dāng)用戶(hù)修改了某些單元格中的數(shù)據(jù)后，計(jì)算的結(jié)果不會(huì)同步立即更新，一般情況下可采用以下的兩種方法對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行更新。

　　(1)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于要更新的域區(qū)域上，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇"更新域"命令即可。

　　(2)選中整個(gè)表格或整個(gè)WORD 文檔，然后按F9 鍵進(jìn)行快速更新。

　　2.4、修改公式的方法

　　如果用戶(hù)使用直接插入域代碼，在輸入公式時(shí)不慎輸入錯(cuò)誤并更新了域，那么，將會(huì)在域區(qū)域中"{ }"顯示為"錯(cuò)誤語(yǔ)法! "，用戶(hù)只要將鼠標(biāo)定住到要修改的域上，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇"切換域代碼"命令，此時(shí)，域標(biāo)識(shí)"{ }"區(qū)域中又顯示出用戶(hù)原來(lái)輸入的公式，用戶(hù)只須在其中輸入正確的公式即可。

　　如果用戶(hù)使用公式對(duì)話框輸入公式，在輸入公式時(shí)不慎輸入錯(cuò)誤并點(diǎn)擊了確定，那么，用戶(hù)只需選中域區(qū)域，然后再次點(diǎn)擊"表格工具""布局"面板的公式命令，在彈出的公式對(duì)話框中刪除錯(cuò)誤的公式，重新輸入正確的公式即可。

　　3、實(shí)例講解對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的方法和步驟

　　方法一：直接輸入域代碼法

　　具體操作方法如下：

　　1)將光標(biāo)定位至用于存放計(jì)算結(jié)果的單元格內(nèi)。

　　2)按CTRL+F9 組合鍵?插入域標(biāo)識(shí)""，在其中輸入"=函數(shù)(單元格名稱(chēng)或英文字符)"所組成的公式，如輸入公式"{ =SUM(B2:D2) }"，即對(duì)B2，C2，D2 單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。

　　3)在域區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇"更新域"或按下F9 鍵即可顯示公式所計(jì)算的結(jié)果。4)重復(fù)1～3 步驟，對(duì)其它單元格進(jìn)行計(jì)算。

　　方法二：利用"表格工具""布局"面板中公式命令對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算

　　1)將鼠標(biāo)光標(biāo)置于存放結(jié)果的單元格，然后選擇"表格工具" "布局"標(biāo)簽下的"公式"命令，彈出公式對(duì)話框。

　　2)在彈出的公式對(duì)話框中，用戶(hù)可以在"公式"文本框中輸入所需的公式，同時(shí)可以在"編號(hào)格式"下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)顯示格式，然后點(diǎn)擊"確定"即可。

　　3)選擇并復(fù)制計(jì)算出的數(shù)值，然后一次性選中需要添加相同公式的單元格，單擊右鍵，選擇"粘貼"命令，將此數(shù)據(jù)粘貼至相應(yīng)單元格中。

　　4)重復(fù)1～3 步驟，直到設(shè)置好所有需要添加公式的單元格。

　　5)選中整個(gè)表格，按F9 鍵對(duì)域進(jìn)行更新。

　　以上內(nèi)容可以比較方便的解決用戶(hù)既可以對(duì)文檔進(jìn)行復(fù)雜的排版，又可以使用公式對(duì)WORD 表格單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行方便、有效的運(yùn)算，并且能夠在計(jì)算的數(shù)據(jù)發(fā)生變化后快速、方便的修改計(jì)算結(jié)果，這樣將在很大程度上簡(jiǎn)化工作人員的工作難度，進(jìn)而提升工作效率。