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Word2003排版技術(shù)

時(shí)間: 若木635 分享

  以下是小編向大家分享的Word 2003排版技術(shù),希望可以幫到你。

  1.設(shè)置中西文文字的字體、字形、字號(hào)

  打開(kāi)文檔D:\Word練習(xí)\練習(xí)1.doc,對(duì)文檔內(nèi)容按下面要求進(jìn)行設(shè)置:

 ?、俚?段:黑體、四號(hào)、加粗、雙線型下劃線、紅色;字符間距中縮放為150%;間距為加寬3磅。

 ?、诘?段和第3段:楷體、小四號(hào);

 ?、燮溆辔淖郑褐形淖煮w為隸書(shū);西文字體為MingLiU;所有文字小四號(hào)、藍(lán)色。

  操作方法如下:

 ?、龠x定“練習(xí)1”文檔中的第1段文本。

 ?、趩螕?ldquo;格式”→“字體”命令,在打開(kāi)的“字體”對(duì)話框中,單擊“字體”選項(xiàng)卡,從字體、字形、字號(hào)、下劃線區(qū)域中,分別選擇字體為“黑體”,字號(hào)為“四號(hào)”、字形為“加粗”、顏色為“紅色”,下劃線為“雙線型”。

 ?、蹎螕?ldquo;字符間距”選項(xiàng)卡,在“縮放”下拉列表框中選擇“150%”,在“間距” 下拉列表框中選擇“加寬”,在其右邊的“磅值”框中利用微調(diào)器選擇磅值為“3磅”或直接“3磅”。

 ?、苡猛瑯拥姆椒ㄔO(shè)置其余文字的格式。

  最后保存對(duì)此文檔所做的修改。

  提示:還可以利用“格式”工具欄設(shè)置文字的格式,如文字的字體、字號(hào)、字形、字符縮放及顏色等。

  2.段落的格式化

 ?、?設(shè)置段落的縮進(jìn)和行距

  操作要求:將文檔第1段居中;段前、段后間距均為0.5行,第2、3段左右各縮進(jìn)2個(gè)字符,其余段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符,行距為固定值18磅。

  操作方法如下:

 ?、賹⒉迦朦c(diǎn)定位到第1段任意位置,單擊格式工具欄上的“水平居中”按鈕 。

 ?、趩螕?ldquo;格式”→“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,單擊對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“間距”欄中設(shè)置“段前”和“段后”為0.5行。

 ?、蹎螕?ldquo;確定”按鈕,第1段段落格式設(shè)置完成。

 ?、苓x中第2、3段,單擊“格式”→“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,在“縮進(jìn)”區(qū)域中分別為左、右縮進(jìn)輸入“2字符”或利用微調(diào)器按鈕 選擇數(shù)值為“2字符”。

  ⑤單擊“確定”按鈕,第2、3段格式設(shè)置完成。

 ?、捱x中除第1、2、3段外的其余文字,單擊“格式”→“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,單擊“特殊格式”下拉列表框,選擇“首行縮進(jìn)”,右邊的“度量值”微調(diào)框中顯示默認(rèn)的縮進(jìn)值“2字符”(如果設(shè)置的縮進(jìn)值和默認(rèn)值不同,可利用微調(diào)按鈕設(shè)置,或者直接在微調(diào)框中輸入);單擊“行距”下拉列表框,選擇“固定值”,并在右邊的“設(shè)置值”中設(shè)置行距為“18磅”。

 ?、邌螕?ldquo;確定”按鈕,所選中的段落格式設(shè)置完成。

  單擊“保存”按鈕 ,保存設(shè)置。

  提示:①將插入點(diǎn)定位到某一段中,則所設(shè)置的格式僅應(yīng)用于當(dāng)前段落;如需要對(duì)多個(gè)連續(xù)段落設(shè)置格式,應(yīng)先選中多個(gè)段落;如需對(duì)不連續(xù)的段落設(shè)置格式,可先設(shè)置一個(gè)段落的格式,然后雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕 ,在要設(shè)置格式的段落文本上拖動(dòng)即可。②選中需要編輯的文檔,單擊鼠標(biāo)右鍵,再出現(xiàn)的快捷菜單中也可以選擇“段落”進(jìn)行設(shè)置。

 ?、圃O(shè)置段落的邊框和底紋。

  為第1段文本填充“灰色-15%”底紋,第2、3段文本加上1.5磅粗紅色實(shí)線邊框。

  操作方法如下:

 ?、龠x定“練習(xí)1”文檔第1段文本。

 ?、趩螕?ldquo;格式”→“邊框和底紋”命令,打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。

 ?、蹎螕?ldquo;底紋”選項(xiàng)卡,在“填充”區(qū)域的顏色列表中選擇填充顏色,在這里選擇“灰色-15%”,單擊“確定”按鈕。

 ?、苓x定第2、3段,單擊“格式”→“邊框和底紋”命令,在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡,在左邊的“設(shè)置”欄中選擇一種方式,如“方框”,在右邊的“線型”列表中選擇一種線型,如“單實(shí)線”,在“顏色”下拉列表中選擇“紅色”,在“寬度”下拉列表中選擇“1.5磅”。

 ?、輪螕?ldquo;確定”按鈕關(guān),設(shè)置完成。

 ?、翘砑禹?xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)。

  操作要求:為文檔第4至7段加上項(xiàng)目符號(hào)“◆”。

  ①選定“練習(xí)1”文檔中的第4~7段。

 ?、趩螕?ldquo;格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。

 ?、蹎螕?ldquo;項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡,雙擊對(duì)話框的第一行第四列。

  單擊“保存”按鈕 ,保存設(shè)置。

  提示:可以使用工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕來(lái)快速的添加項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào),但只能使用最近一次使用過(guò)的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”。

  3.頁(yè)面設(shè)計(jì)

 ?、彭?yè)面設(shè)置

  操作要求:對(duì)文檔“練習(xí)1”,設(shè)置頁(yè)面格式:“紙型”為16開(kāi);“頁(yè)邊距”上、下、左、右均為3厘米,“頁(yè)眉”、“頁(yè)腳”距邊界均分別為1.5厘米和1.75厘米。

  操作方法如下:

 ?、賳螕?ldquo;文件”→“頁(yè)面設(shè)置”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,單擊“紙型”選項(xiàng)卡,單擊“紙型”下拉列表,在紙型列表中選擇“16開(kāi)(18.4×26厘米)”。

 ?、谠?ldquo;頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡,設(shè)置“上”、 “下”、“左”、“右”為3厘米。

 ?、墼?ldquo;版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置“頁(yè)眉”為1.5厘米,“頁(yè)腳”為1.75厘米,單擊“確定”按鈕。

 ?、圃O(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

  操作要求:在“練習(xí)1”文檔中,設(shè)置頁(yè)眉為“家用電腦”,黑體、小五、右對(duì)齊,在頁(yè)腳處插入當(dāng)前日期,居中。

  操作方法如下:

 ?、賳螕?ldquo;視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。插入點(diǎn)定位于頁(yè)眉處。

 ?、谳斎胛淖?ldquo;家用電腦”,選中輸入的文本,設(shè)置其字符格式為黑體、小五,對(duì)齊方式為右對(duì)齊。

  ③單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳切換”按鈕 ,切換到頁(yè)腳處,單擊插入頁(yè)碼按鈕 ,當(dāng)前日期插入到頁(yè)腳處,單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕 。

  ④單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。

  單擊“保存”按鈕 ,保存設(shè)置。

  提示:創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳后,只要雙擊頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域,就可以打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄重新編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳。要?jiǎng)h除頁(yè)眉和頁(yè)腳,只需要清除其內(nèi)容即可。在“頁(yè)面設(shè)置”的“版式”選項(xiàng)卡中選中“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”復(fù)選框,還可以對(duì)文檔首頁(yè)及奇、偶頁(yè)分別設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

 ?、俏臋n分欄

  操作要求:對(duì)文檔“練習(xí)1”進(jìn)行分欄:將文檔的第4段分為等寬的兩欄,欄間距為0字符,欄間加分隔線。

  操作方法如下:

 ?、龠x中文檔的第4段。

 ?、趩螕?ldquo;格式”→“分欄”命令,打開(kāi) “分欄”對(duì)話框。

 ?、圻x中“預(yù)設(shè)”欄中的“兩欄”樣式,選中“分隔線”復(fù)選框,在“寬度和間距”欄中設(shè)置“間距”為0字符。

  ④單擊“確定”按鈕,完成分欄設(shè)置。單擊“保存”按鈕 ,保存設(shè)置。

  ⑷插入頁(yè)碼

  為文檔插入頁(yè)碼,“位置”為“縱向內(nèi)側(cè)”,“對(duì)齊方式”為“右側(cè)”,起始頁(yè)碼為“10”。

  操作方法如下:①單擊“插入”→“頁(yè)碼”命令,打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。

  ②在“位置”下拉列表中選擇“縱向內(nèi)側(cè)”,“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇“右側(cè)”。

  ③單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框,在“頁(yè)碼編排”區(qū)域選中“起始頁(yè)碼”單選按鈕,并在右邊微調(diào)框輸入“10”。

 ?、軉螕?ldquo;確定”按鈕兩次,完成頁(yè)碼的插入。單擊“保存”按鈕 ,保存設(shè)置。

  提示:在設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕 也可以在文檔中插入頁(yè)碼。

  4.用不同的視圖方式查看文檔

  ⑴單擊“視圖”→“普通”命令。注意觀察:在普通視圖模式下,可以輸入文字,并進(jìn)行編輯和排版,分頁(yè)標(biāo)記為一條細(xì)線。頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注均不可見(jiàn)。圖形編輯受到限制。

 ?、茊螕?ldquo;視圖”→“Web版式”命令。注意觀察:在Web版式視圖模式下,可以顯示文檔在瀏覽器下的顯示效果。

  ⑶單擊“視圖”→“頁(yè)面”命令。注意觀察:在頁(yè)面視圖模式下,顯示“所見(jiàn)即所得”的打印效果,可以對(duì)文字進(jìn)行輸入、編輯和排版等操作,也可處理圖形、頁(yè)眉、頁(yè)腳等信息。

 ?、葐螕?ldquo;視圖”→“大綱”命令。注意觀察:在大綱視圖模式下可看到文檔的層次結(jié)構(gòu)。

  至此對(duì)文檔“練習(xí)1”的排版完成。最后關(guān)閉文檔“練習(xí)1”,退出Word.2003。

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