word2013繪制組織結(jié)構(gòu)圖的方法
組織結(jié)構(gòu)圖的主要作用是通過一張簡單的圖紙非常直觀的反映出一個組織的基本架構(gòu),PowerPoint,visio,word等軟件都可以用來繪制組織結(jié)構(gòu)圖,接下來學(xué)習(xí)啦小編就給大家介紹一下如何使用word 2013繪制組織結(jié)構(gòu)圖。
繪制組織結(jié)構(gòu)圖的步驟如下:
步驟一:首先在電腦上打開word 2013辦公軟件,點擊上方菜單欄里的【插入】功能菜單,在下方功能里找到形狀,點擊彈出下拉菜單,可以選擇形狀列表里的圓角矩形作為組織結(jié)構(gòu)圖的框圖,如下圖所示。
步驟二:點擊形狀里的圓角矩形,在word輸入?yún)^(qū)域內(nèi)居中位置繪制一個圓角矩形,然后選定該圖形,點擊鼠標(biāo)右鍵彈出下拉菜單,選擇下拉菜單里的【添加文字】,在插入的形狀圖形里輸入文字,如下圖所示。
步驟三:依次方法在word輸入?yún)^(qū)域內(nèi)添加組織結(jié)構(gòu)圖里需要的其它組織部門,并在相應(yīng)的圖形內(nèi)添加文字注釋,如下圖所示。
步驟四:組織結(jié)構(gòu)圖的基本框圖繪制完畢之后,接下來就是在該圖形里添加連接線了,連接線的添加方法于插入圓角矩形類似,點擊上方菜單欄里的【插入】功能選項,在形狀列表里選擇直線連接,如下圖所示。
步驟五:點擊形狀列表里的直線功能,可以在每個框圖之間添加上連接線作為標(biāo)注,如下圖所示。
步驟六:依次方法在組織結(jié)構(gòu)圖的基本框圖里繪制所有的連接線,連接線繪制完成后,一張組織結(jié)構(gòu)圖就繪制完成了,如下圖所示。
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