每天都寫工作總結(jié)真有必要嗎

每天都寫工作總結(jié)真有必要嗎

這個(gè)“萬惡的工作日?qǐng)?bào)”其實(shí)就是你每天的工作小結(jié)，記錄你每天的工作內(nèi)容，以下簡(jiǎn)稱“日?qǐng)?bào)”。小編在想大家是不是覺得每天工作總結(jié)沒有必要呢?

　　每天都寫工作總結(jié)，真有必要嗎?

　　一、日?qǐng)?bào)是面照妖鏡

　　有人從上班到下班都掛在淘寶上搶一元秒殺，總不能寫今天我用一元搶了一個(gè) 300 元的電飯煲，賺大了吧?

　　還有人把一天的工作分解到三天去完成，每天都很忙，下班還留在辦公室，加班到凌晨，但就是沒有業(yè)績(jī)。其實(shí)他是加一會(huì)班，打一會(huì)游戲，你以為他勤奮，其實(shí)他在蹭 WiFi 。

　　一切沒有產(chǎn)出的努力都是浪費(fèi)資源。

　　膽子更大的借口去銀行拿支票，出門左轉(zhuǎn)逛街去了，回來再和領(lǐng)導(dǎo)可憐兮兮地抱怨銀行排隊(duì)的人多到快下班了還輪不到他。

　　日?qǐng)?bào)可以讓這些偽裝者現(xiàn)原形。因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容他寫不出所以然，只能滿嘴跑火車。

　　日?qǐng)?bào)就像你的高考加分題，勤奮工作一天可以打 80 分的時(shí)候，日?qǐng)?bào)的 20 分就是助你升職加薪的加分題。

　　工作總結(jié)怎么寫

　　1、詳細(xì)記錄法

　　說人話就叫流水賬。

　　敷衍了事的員工會(huì)寫：拜訪了格力電器，繼續(xù)跟進(jìn)。

　　認(rèn)真的員工會(huì)寫：今天 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)拜訪格力電器市場(chǎng)部李部長(zhǎng)，討論情人節(jié)宣傳方案。網(wǎng)絡(luò)投放為主，地鐵燈箱廣告為輔，方案由我出，今晚必須寫完發(fā)客戶，明天跟進(jìn)落實(shí)。

　　日?qǐng)?bào)最重要的就是記錄你工作的過程和遇到的困難，梳理一天的工作脈絡(luò)。

　　越詳細(xì)越好，你路上拾金不昧或拯救了一只流浪狗可以晚上發(fā)朋友圈，@好友點(diǎn)贊，日?qǐng)?bào)就算了。

　　2、選擇法

　　發(fā)現(xiàn)問題勝作積極主動(dòng)最好的證明。日?qǐng)?bào)里反映問題能給領(lǐng)導(dǎo)留下聰明好學(xué)的印象。沒準(zhǔn)今年優(yōu)秀員工獎(jiǎng)就頒給你了。

　　但是別把 Lisa 上班時(shí)間不在崗，開溜去喝下午茶寫進(jìn)去。

　　千萬不要把日?qǐng)?bào)當(dāng)成小報(bào)告。

　　只寫影響自己工作進(jìn)度的困難，比如客戶預(yù)算批不下來，供應(yīng)商要的折扣太低，沒法出貨等等。

　　挖了坑還要自己填。你的日?qǐng)?bào)還有可能被大老板看到，別讓你的老板躺。

　　就像馬丁·路德·金說的：我們或許乘坐不同的船而來，但我們現(xiàn)在都在一條船上。

　　你先寫出幾個(gè)解決方案，比如請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)下周和我一起去拜訪客戶高層;公司這個(gè)月召開的技術(shù)研討會(huì)申請(qǐng)兩個(gè)名額邀請(qǐng)客戶總監(jiān)參加;再給客戶一些優(yōu)惠折扣等等。

　　切記永遠(yuǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題，自己不動(dòng)腦子就等著領(lǐng)導(dǎo)幫你擦屁股的，升值加薪永遠(yuǎn)沒你的份。

　　3、重點(diǎn)突出法

　　什么勝作重點(diǎn)，時(shí)間花得最多的事一般就勝作重點(diǎn)。

　　按照二八法則， 80% 的時(shí)間花在 20% 的重點(diǎn)工作上，出成績(jī)。

　　花最多時(shí)間逛網(wǎng)店的自動(dòng)繞道，不送。

　　例如今天你和客戶談判敲定一個(gè)訂單，這就勝作重點(diǎn)，簽合同前期的高層會(huì)面也是重點(diǎn)之一，直接置頂。

　　老板要看那么多員工的日?qǐng)?bào)，老板的老板要看整個(gè)公司的日?qǐng)?bào)，每份日?qǐng)?bào)在老板的眼睛里不會(huì)停留超過 6 秒，就好像金魚的記憶。所以只有最重要的點(diǎn)先呈現(xiàn)才能把老板注意力吸引過來。

　　馬克·扎克伯格說注意力即金錢，注意力已經(jīng)被賦予了價(jià)值，成為一種社交貨幣。

　　吸引老板看過來，已經(jīng)談成訂單的，可以表功，為升職加薪鋪路;遇到困難的，可以借力。一般老板能出面解決問題的都不是問題。

　　4、提前規(guī)劃法

　　日?qǐng)?bào)還有一個(gè)最容易被忽視的點(diǎn)就是寫明日規(guī)劃。

　　這道工序如果你之前的日?qǐng)?bào)都認(rèn)真寫，到這也是水到渠成，提前做規(guī)劃的好處是堅(jiān)持一段時(shí)間下來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)不僅工作開展得井井有條，效率也翻倍。

　　每日工作總結(jié)的妙用

　　1、學(xué)會(huì)思考

　　寫日?qǐng)?bào)的過程也是新人學(xué)會(huì)獨(dú)立思考的過程，埋頭苦干又會(huì)思考的員工才是潛力股。

　　不寫日?qǐng)?bào)的員工，想到哪做到哪，效率低又找不到方法，還沒有領(lǐng)導(dǎo)的后援。他的困難都裝在自己腦子里，領(lǐng)導(dǎo)看不到，怎么幫?

　　2、留下證據(jù)

　　關(guān)鍵時(shí)刻，日?qǐng)?bào)還是你爭(zhēng)取客戶資源的事實(shí)依據(jù)。

　　有一次我和一個(gè)部門的同事同時(shí)跟進(jìn)一個(gè)客戶，雙方各執(zhí)一詞，互不相讓!狹路相逢不是勇者勝，是日?qǐng)?bào)勝。

　　怎么證明客戶是我開拓的?唯有日?qǐng)?bào)。幸好我每次見完客戶都寫了日?qǐng)?bào)，另一個(gè)同事一個(gè)字沒寫。當(dāng)然報(bào)社就把客戶業(yè)績(jī)判給我了。

　　3、積累素材

　　很多公司除了日?qǐng)?bào)，還要求員工寫周報(bào)、月報(bào)、半年報(bào)、年終總結(jié)。如果你每天都認(rèn)真寫日?qǐng)?bào)，到了寫總結(jié)的時(shí)候就不會(huì)只寫標(biāo)題就想喊救命了。