哪些Excel快捷鍵你學(xué)會就事半功倍的？

哪些Excel快捷鍵你學(xué)會就事半功倍的？

Excel為我們準(zhǔn)備了大量提高工作效率的結(jié)構(gòu)，其中特別重要的就是“快捷鍵”。學(xué)會了最重要的幾個快捷鍵，有的人學(xué)會了作業(yè)速度就可以比之前快10倍、20倍，下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的產(chǎn)品使用方法，一起來看看吧!

　　為數(shù)值添加千位分隔符逗號—Ctrl + Shift + 1 鍵

　　為數(shù)值添加千位分隔符“,”(逗號)，按 Ctrl + Shift + 1 鍵(不可使用數(shù)字鍵的“1”)。這個快捷鍵非常方便，特別是處理4位數(shù)以上的數(shù)值時，使用頻率很高，可以說是為提高作業(yè)速度做出巨大貢獻的重要快捷鍵之一，請務(wù)必掌握。

　　為數(shù)值添加千位分隔符 在數(shù)值的末尾添加“%”—Ctrl + Shift + 5 鍵

　　在數(shù)值的末尾添加“%”(百分號)，按Ctrl + Shift + 5 鍵。與選擇區(qū)域的Shift +方向鍵、選中整行或整列的Shift + Space 鍵、Ctrl + Space 鍵組合使用非常方便。

　　在數(shù)值的末尾添加“%” 增減小數(shù)點的位數(shù)—Alt → H → 0 / 9 鍵

　　增加1位小數(shù)點后的顯示位數(shù)，按Alt→ H → 0 鍵。因為是涉及格式的快捷鍵，因此以Alt→ H 為開頭(p.160)?！罢{(diào)整“0”以后的小數(shù)的顯示位數(shù)”按 0 ，這樣記憶就很簡單了。

　　同樣，小數(shù)點后的位數(shù)減少1位時，按 Alt → H → 9 鍵。 9 鍵位于增加位數(shù)的 0 鍵右邊，因此，可以這樣去記憶“增加時為 0 鍵，減少時為右邊的鍵”。

　　更改小數(shù)點以后的顯示位數(shù) 撤銷操作/恢復(fù)撤銷的操作—Ctrl + Z / Y 鍵

　　操作有誤時，撤銷操作(Undo)按 Ctrl + Z 鍵。另外，雖然用Undo撤銷了操作，但還是想回到剛才操作后的狀態(tài)，也就是說要恢復(fù)撤銷的操作(Redo)，按 Ctrl + Y 鍵。

　　查找工作簿或工作表的內(nèi)容—Ctrl + F 鍵

　　查找工作簿或工作表的內(nèi)容按 Ctrl + F 鍵，將會顯示出[查找和替換]對話框。熟練使用這個對話框以后，可以迅速找到目標(biāo)數(shù)據(jù)。

　　一次性替換為特定的內(nèi)容—Ctrl + H 鍵

　　要將單元格內(nèi)的數(shù)值或公式內(nèi)的一部分替換(更改)，按 Ctrl + H 鍵。之后，[查找和替換]對話框中的[替換]選項卡將處于選中狀態(tài)。

　　選擇性粘貼—Alt → H → V → S 鍵

　　通常，復(fù)制按Ctrl + C 鍵，粘貼按Ctrl + V 鍵。該方法不僅復(fù)制了值，還有格式和公式等也原原本本地復(fù)制了(但列寬除外)。如果只想復(fù)制值，則按 Alt → H → V 鍵，將會顯示出[粘貼]選項。

　　添加篩選 制作折線圖—Alt → N → N 鍵

　　制作折線圖可按下 Alt → N → N 鍵，將會顯示出折線圖類型選擇菜單，用方向鍵選擇折線圖類型，按下 Enter 鍵，折線圖創(chuàng)建完成。按下 Alt → N → C 鍵，則為柱形圖，按下 Alt → N → Q 鍵，則為餅圖。掌握 Alt 鍵的使用方法后，所有的圖都可以用快捷鍵制作。

　　為數(shù)據(jù)一覽設(shè)置篩選—Ctrl + Shift + L 鍵

　　為數(shù)據(jù)一覽設(shè)置篩選(p.210)，可將光標(biāo)放置在對象一覽表，按下 Ctrl + Shift + L 鍵。在顯示出篩選箭頭的單元格處，按下Alt + 鍵，就可以確認(rèn)或設(shè)置該列的篩選條件了。