如何培養(yǎng)孩子的時間觀念
高效管理者每天都要面對各種各樣的事務,千頭萬緒,涉及到方方面面。如何在繁多的事務中抓住重點,以點帶面,從而促進相關工作的開展和完成,時間管理有著重要的作用。只有善于有效地管理時間,才能提高效率。
起跑線上的差距:時間管理能力
時間管理的能力,很多人是在工作中日益發(fā)現(xiàn)其重要性,伴隨這一覺悟的,很可能是對自己年少時浪費時間的惋惜。不善于管理時間的孩子,特征之一就是想做什么就做什么,看似投入學習,但并沒有主次任務的規(guī)劃。
Alex的媽媽Diana在世界500強公司從事人力資源管理多年,她自己有一套適合自己的時間管理計劃,但是對于教育Alex她卻有別的想法。在下文中,Diana將分享她培養(yǎng)孩子時間觀念的一些做法,其中最突出的是采取了要事優(yōu)先的原則,從多個維度教孩子科學地管理時間。
不論在從前的工作還是現(xiàn)在的生活中,我自己的時間管理是“抓大放小”的風格:大局嚴謹而胸有成竹,小節(jié)靈活而不求精細。對比起一年開始就在年歷上記下所有家庭和工作大小事項,月有月計劃,周有周回顧的人來說,我遠遠不是那樣地精細——這也有職業(yè)特點的影響:作為HR,我并不能預見一年中的哪一天需要面試多少個候選人,需要多少時間處理突發(fā)事件,所以我必須有彈性。
但也是職業(yè)的特性,我對SMART的目標很重視,對各種事務的輕重緩急非常清楚,對它們所要花費的時間也大多心中有數(shù),對各種項目的管理能考慮全面,必在期限前完成,還留有緩沖時間。統(tǒng)籌時間,同時進行好幾項工作,見縫插針,利用碎片時間這些方法,我也挺在行——而后者,更是和微博時代很趕趟。
只可惜,我自己的時間管理做得不錯,可是在引導兒子Alex同學管理時間方面可就沒有那么順利了。
也許是自己“抓大放小”,對Alex一放就放松過了;也許是我自己掐時間慣了,Alex自己不需要計算,總之,來美國安居第二年,進入二年級,漸漸熟悉了生活和教育環(huán)境的他全面進入學校學習+課外作業(yè)+足球+學琴+游泳+各項自由活動的生活,我發(fā)現(xiàn)他每做一件事,包括每天的功課——閱讀,從來不看時間,不經(jīng)過提醒不會停下來,我覺得應該讓他學會自己管理時間了!(其實應該從小就培養(yǎng)這樣的能力)
時間管理是什么概念?
通過事先的規(guī)劃,決定哪些事情是應該做的,而哪些不必,使該做的事情都能保證質量地完成,有效地運用時間,降低不可控和變動性,這就是時間管理了。
當然,給Alex講的時候不能那么復雜,只是說每個人的時間每天只有24小時,但你有這么多感興趣的東西要做,我們要學會安排時間,才會有控制局面的自由感覺。
于是我和Alex開始了一個“列出任務清單-預算時間-計劃實施-評估回顧-調整計劃”的程序。
二年級剛開始差不多一個月里,每天放學回家,Alex先寫下從3點到9點半上床前必須和打算完成的任務,然后寫下預計花在每項任務上的時間,調好鬧鐘,做完每件事后,再看看預算的時間是否合理,如有不合理的情形,則在下一次調整。
通過一段時間的練習和調整,他很清楚自己每天需要做什么,哪些是老師布置的(作業(yè),項目),哪些是自己選擇的(課外活動),哪些和學習有關的,哪些是和放松娛有關的(游戲,電視等),哪些是可以靈活安排的,哪些是按照外部時間表來運行的(如足球訓練,鋼琴課);哪些是有deadline的(截止日),哪些是常年累月的常規(guī),對每一件事情大概需要多少時間也心中有數(shù)了。
學校的作業(yè)量不是很大,但每年總會要做好幾個項目。項目的周期一般是兩到三個星期,需要孩子們自己規(guī)劃分配時間,自己查詢資料,完成作品,這樣的項目對幫助Alex鍛煉時間管理的能力也非常有幫助。
就拿上面提到的閱讀項目做例子吧:Alex童鞋正在進行Celebrate Literature With Award Winners的項目,任務是在一系列獲獎文學書籍中選取兩三本共不少于440頁的作品,做一個獎項/作品回顧,并釆取合適的方式演示分享。項目開始的第一步就是做計劃,這是他做的項目計劃表,每一天有一道小橫線用來檢查打勾。
First Thing First要事優(yōu)先
對項目的規(guī)劃和日常的時間表要融合起來,這里就需要引入一個First Thing First(要事優(yōu)先)的概念了。