時間管理的最新科學方法和最新理念

時間管理的最新科學方法和最新理念

　　和時間作對手,很困難;和時間 做朋友,很簡單!科學、規(guī)范、有序的時間管理不僅對管理者本人極為重要，對提高整個的工作效率、降低成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原因，我們都習慣了不將時間列入成本進行計算。

　　關于最新時間管理的科學方法和最新理念

　　(一)、計劃管理

　　關于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢。待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。

　　每年年末作出下一年度工作規(guī)劃和時間管理;每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末作出下周工作計劃

　　(二)、時間“四象限”法

　　著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，時間管理就是應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。

　　時間管理之重要事情

　　(一)、如何區(qū)別重要與不重要的事情?

　　1、會影響群體利益的事情為重要的事情;2、上級關注的事情為重要的事情;3、會影響績效考核的事情為重要的事情。4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質兩方面。)

　　該時間管理方法常常被以如下圖式表示：1、對重要和緊急的事情當然是立即就做2、而對不重要不緊急的事情不做3、平時多做重要但不緊急的事情，(因為這是第二象限，常常被稱為第二象限工作法)4、對緊急但不重要的事情選擇做。

　　(三)、有效的時間管理

　　美國管理學者彼得返侶晨?P稦稤rucker)認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方;管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間;集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。

　　(四)、時間管理之時間abc分類法

　　將自己工作按輕重緩急分為：a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排，更有效地工作。