了解組織內(nèi)時間管理難題

經(jīng)歷了數(shù)場大型組織內(nèi)的演講（google北京分公司、國合會等），發(fā)現(xiàn)永錫的時間管理固然能夠協(xié)助個人改善時間管理的狀況，但是卻無法對于組織內(nèi)產(chǎn)生的時間管理問題提供有效的協(xié)助?，F(xiàn)代的組織中知識工作者面對的時間管理難題遠比想像中復雜，茲舉下面數(shù)點為例：

（1）自己的時間很容易變成”屬于別人的時間”

不論是主管及員工，時間都很容易被別人所打斷。生產(chǎn)線的員工，生產(chǎn)的中斷會列為最優(yōu)先的事務(wù)，必須立刻處理；管理者的電話響起，大客戶的抱怨、上司的命令，馬上成為第一優(yōu)先的事務(wù)。時間無法由自己主導，自然導致時間管理的問題。

（2）被迫忙于日常作業(yè)，沒有時間推動任務(wù)

組織中的知識工作者，每天會遇到各種不同的干擾（email、電話、當面拜訪、臨時會議），或許他擁有了不起的工作能力，但是面對這些不斷的日常作業(yè)干擾，無法推動他所認為重要的任務(wù)。我們需要一套判斷的系統(tǒng)，協(xié)助我們能針對真正重要的事項去推動，但是這樣的系統(tǒng)卻難以獲得。

（3）需要花許多時間進行組織內(nèi)的協(xié)調(diào)

我們身處在組織中，必須別人能夠運用我們的知識及能力，才能達成效益，也因此，知識工作者彼此需要協(xié)調(diào)及溝通，尤其是和其他部門的同事或主管交流。若無法和其他部門接觸，這樣子自己的生產(chǎn)力反而下降（一個無法被利用的知識工作者，對組織沒有效益）。

（4）組織內(nèi)部的努力，無法因應(yīng)外界趨勢的轉(zhuǎn)變

所有組織的努力，是為了在組織之外造成的影響，但是外界趨勢的變化卻難以預測。我們在組織內(nèi)部埋頭努力，卻看不見外面世界的變化，這樣注定無法造就重要的影響。

結(jié)語

這是我從彼得.杜拉克>（內(nèi)地譯名彼得·德魯克>）一書中所摘錄的問題，永錫也決定以此為經(jīng)緯，深入討論組織內(nèi)時間管理的問題。這一系列的文章的架構(gòu)如下

- 了解時間花用在何處

- 重視對組織外部的貢獻

- 重視長處（自己、主管、同事、部屬）

- 集中心力于少數(shù)領(lǐng)域

- 做有效的決策

希望藉著系列文章的探討，對組織內(nèi)部的時間管理問題有更多的了解，更能找出實際有用的時間管理方法。當然，永錫也會持續(xù)落實在實際可行的步驟，并與自己之前時間管理系統(tǒng)結(jié)合，才不會紙上談兵，就讓我們繼續(xù)我們的課程吧，GO。