打印的時(shí)候?yàn)槭裁达@示文件另存為
在工作與日常生活中，打印文件是必不可少的，打印的時(shí)候顯示文件另存為的原因是什么呢?下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的相關(guān)資料，希望大家喜歡!
打印的時(shí)候顯示文件另存為的原因
原因：
1 默認(rèn)打印機(jī)選錯了，可能是OFFICE安裝時(shí)裝的仿真打印機(jī)(虛擬打印機(jī))
2 打印機(jī)的端口選擇了文件
解決：
1 進(jìn)入控制面板，進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”，看看默認(rèn)打印機(jī)是否是“Microsoft XPS Document Writer”了(左上角會有個(gè)勾的標(biāo)志)，對著真實(shí)的打印機(jī)單擊右鍵，設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)
2 進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”，對著默認(rèn)打印機(jī)單擊右鍵，選擇屬性，單擊“端口”頁，端口列表中有一個(gè)“File 打印到文件”的，如果選中了它就會在打印時(shí)出現(xiàn)保存頁面。選擇真實(shí)的打印端口即可
3.在word等軟件中正確選擇打印機(jī)。
首先是利用打印機(jī)自檢系統(tǒng)來進(jìn)行檢測，可通過打印機(jī)自帶的指示燈或者是蜂鳴器的聲音來加以判斷，其中指示燈可以指示出最基本的故障，包括缺紙、缺墨、沒有電源等情況。其次，可以進(jìn)行線路觀察，從檢測打印機(jī)電纜開始(包括端口、通道、打印線的檢測)，再分析打印機(jī)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)(包括托紙架、進(jìn)紙口、打印頭等)，看部件是否正確工作，針對不同的故障情況鎖定相關(guān)的部件，再確定存在問題的部件。再次，可以使用測試法，進(jìn)行測試頁打印或者局部測試打印機(jī)內(nèi)部件，看故障原因。當(dāng)然打印機(jī)的另一個(gè)故障是軟件故障，類似的故障就需要通過升級驅(qū)動程序或者訪問其官方網(wǎng)站得到解決。
具體做法：
(l)打印機(jī)電源線是否連接可靠或電源指示燈已點(diǎn)亮。檢查電源和電源連接線，打開電源，查看電源指示燈是否正確。
(2)打印機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的連接電纜是否可靠連接，檢查并重新連接計(jì)算機(jī)與打印機(jī)的數(shù)據(jù)線。
(3)打印機(jī)驅(qū)動程序是否正常：如果未使用打印機(jī)與安裝驅(qū)動程序，或所用驅(qū)動程序不正確，也會出現(xiàn)不能正常的打印故障。
(4)串口并口的設(shè)置是否正確：將BIOS中打印機(jī)使用的端口打開和軟件中打印機(jī)端口正確設(shè)置，應(yīng)將打印機(jī)使用的端口設(shè)置為“Enable”。
(5)BIOS中打印端口模式是否正確：系統(tǒng)會自動將打印模式設(shè)置為“ECP”方式，但有些打印機(jī)并不支持ECP類型的打印端口信號。這時(shí)應(yīng)將打印端口設(shè)置為“ECP+EPP”或“Normal”方式。
(6)打印測試頁是否正常：如果打印測試頁打印正常，說明打印機(jī)硬件無故障。
(7)是否是病毒原因：用查毒軟件，檢查一下是否有病毒。
(8)查看打印機(jī)的硬件：查看一下打印機(jī)的色帶、打印頭、紙張放置等。