成功項(xiàng)目管理案例分析
成功項(xiàng)目管理案例分析
項(xiàng)目管理:計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于成功項(xiàng)目管理案例分析,歡迎閱讀!
成功項(xiàng)目管理案例分析1:
就像很多人忍不住好奇去觀望嚴(yán)重車禍的后果一樣,有數(shù)百萬美國(guó)人都在收看NBC電視臺(tái)的《名人學(xué)徒》(Celebrity Apprentice)節(jié)目第一季,想要看看一群名人夸張的表現(xiàn)自我,并試圖用他們并不高明的商業(yè)智慧來贏得這檔真人秀節(jié)目老板唐納德·川普(DonaldTrump)的青睞。有誰能抗拒這樣的電視節(jié)目呢——黃金時(shí)間播出,眾多名人參與其中,還有其他11名渴望成為明星的人盡情展示自己,以贏得贊揚(yáng)和由川普捐出的25萬美元慈善捐款。
如果談到怎樣更有效的工作,看這樣一檔真人秀電視節(jié)目當(dāng)然對(duì)于商人并沒有多大價(jià)值。然而,真正有戰(zhàn)略意義的內(nèi)容可能隱藏在表面的夸夸其談之后。除了用名人來吸引觀眾以外,這個(gè)電視節(jié)目對(duì)于如何成就一個(gè)有效的項(xiàng)目管理者還提供了真知灼見。它并不像看起來那么簡(jiǎn)單。
“讓團(tuán)隊(duì)迅速完成正確的任務(wù),這就是項(xiàng)目管理的本質(zhì)。”希德·凱普(SidKemp)說。他是一位咨詢顧問,著有暢銷書《項(xiàng)目管理終極指南》。“這就是為什么《名人學(xué)徒》這樣的節(jié)目提供的寶貴價(jià)值所在,盡管它是那么不切實(shí)際。”
“這種類型的節(jié)目說明一個(gè)事實(shí),做生意的基礎(chǔ)是人以及關(guān)系。這是一場(chǎng)對(duì)人類本質(zhì)的有趣研究。”蒂姆·簡(jiǎn)金斯(TimJenkins)說。他是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力咨詢企業(yè)PointB公司的CEO。
所以先把懷疑放在一邊,考慮以下項(xiàng)目管理的最佳做法,許多都是從《名人學(xué)徒》節(jié)目的情景里精選出來的。將這些建議付諸實(shí)施并不需要名流的血統(tǒng),它們植根于堅(jiān)實(shí)的原理中,適用于項(xiàng)目經(jīng)理可能要面對(duì)的真實(shí)商業(yè)世界。雖然這不會(huì)讓你登上《名人學(xué)徒》節(jié)目的舞臺(tái),但可以很好地幫助你成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域的明星。
判斷項(xiàng)目是效用或效率優(yōu)先。反正不是這個(gè)就是那個(gè),商業(yè)咨詢顧問湯姆·丹諾斯基(TomDanowski)說。定位于提高效率的項(xiàng)目通常都是為了找到更好地做事方法來實(shí)現(xiàn)成本削減。而那些以效用為中心的項(xiàng)目是為了通過創(chuàng)新來發(fā)展——“做些與我們以前所做不同的事。”制造差異能讓項(xiàng)目進(jìn)入焦點(diǎn)。
判斷項(xiàng)目是否與公司目標(biāo)相吻合。丹諾斯基說:“把別人要求你所做的放入大環(huán)境來考慮很重要。你要將項(xiàng)目與更廣泛的目標(biāo)連接、明顯地聯(lián)系起來。”
做控球后衛(wèi)。成功的領(lǐng)導(dǎo)者甘愿在幕后做事,指揮進(jìn)攻,而其他人完成大部分的得分工作。簡(jiǎn)金斯說:“在《名人學(xué)徒》節(jié)目中,人們經(jīng)常假定他們只要負(fù)責(zé)或指示,那就會(huì)顯示出他們的領(lǐng)導(dǎo)能力。但實(shí)際上很少提倡那樣。”
早點(diǎn)運(yùn)用情商。理念執(zhí)行專家羅利·科恩(RoryCohen)說,要讓團(tuán)隊(duì)成員買賬,就要通過鼓勵(lì)每個(gè)人提交自己的理想計(jì)劃,談?wù)勴?xiàng)目如何展開以及怎樣達(dá)到目標(biāo)。
敢于面對(duì)前方的阻礙。面對(duì)團(tuán)隊(duì)可能不同意或不能充分理解項(xiàng)目的最終目標(biāo)。不管怎樣,讓每個(gè)人都為目標(biāo)努力是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,凱普說,你可以將之定義為展示他們技能的機(jī)會(huì)。
像心理學(xué)家那樣思考。心理學(xué)家喬依斯·布拉瑟斯(JoyceBrother)認(rèn)為,“要在與團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系上投資,這樣你會(huì)知道哪些東西能激勵(lì)他們。”這是項(xiàng)目經(jīng)理義不容辭的責(zé)任,簡(jiǎn)金斯說。將參與者的自我意識(shí)引向積極方面是項(xiàng)目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn),科恩補(bǔ)充說,不要試圖壓制他們,“你需要具有自我意識(shí)的人,他們會(huì)更努力。”
檢查你自己的自我意識(shí)。最好的項(xiàng)目經(jīng)理樂意把自己的自我意識(shí)放下,愿意幫助團(tuán)隊(duì)成員完成他們的任務(wù),簡(jiǎn)金斯說。“如果人們看到你在代表他們工作,他們會(huì)更愿意為你做些什么。”
找出關(guān)鍵的外部人士。在融資或項(xiàng)目其他重要的環(huán)節(jié)中,了解誰具有決定權(quán),這非常關(guān)鍵,丹諾斯基說。與他們的助手和中層經(jīng)理保持友善關(guān)系也很有幫助,實(shí)際上正是他們可能使用你的團(tuán)隊(duì)制定的方案或流程。
傳播新聞。利用通信工具,比如內(nèi)網(wǎng)博客、群發(fā)電子郵件等,不妨讓利益共享者頻頻在關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展的新聞中出現(xiàn),讓他們保持興趣。
做聰明的談判者。不要拼命贏取每一次戰(zhàn)斗。“要明白最終游戲是什么,”簡(jiǎn)金斯說,“認(rèn)識(shí)到放棄一個(gè)談判點(diǎn)也許會(huì)有助于達(dá)到下面路途中更大的目標(biāo)。”
不要走旁門左道。不要在道德倫理或商業(yè)價(jià)值問題上妥協(xié)。不計(jì)成本爭(zhēng)取勝利的思想狀態(tài)會(huì)招來麻煩。
獎(jiǎng)賞和慶祝。取得成功后,要公開地獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員。“小孩子們的自我意識(shí)需要獎(jiǎng)勵(lì)。”科恩說。很小但有意義的表達(dá)方式通常就夠了,比如在同事面前的認(rèn)可、發(fā)自公司總裁的一封電子郵件等。
記住,你是在現(xiàn)實(shí)的商業(yè)環(huán)境里運(yùn)作,這與真人秀節(jié)目的共同之處很少。要想利用真人秀節(jié)目來培養(yǎng)商業(yè)智慧并不現(xiàn)實(shí),所以就只吸取《名人學(xué)徒》這個(gè)節(jié)目所蘊(yùn)涵的真正價(jià)值吧:看看人們?cè)诠芾眄?xiàng)目和人的時(shí)候可能會(huì)犯的錯(cuò)誤。
成功項(xiàng)目管理案例分析2:
小馬里奧特(J. W. Marriott, Jr.)是萬豪國(guó)際酒店集團(tuán)的董事長(zhǎng)和CEO,喜歡走動(dòng)式管理,以四處巡視旗下酒店為樂事。
他有一次巡視酒店,注意到顧客對(duì)餐廳女招待的服務(wù)評(píng)分不高。他問問題出在哪里,經(jīng)理說不知道。但是,小馬里奧特注意到了經(jīng)理不安的身體語言,接著問女招待的待遇是多少。得到回答之后,他接著問為什么待遇比市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)低。經(jīng)理說:加薪要總公司決定,而他不想提出來。
對(duì)話不過30秒,但是小馬里奧特發(fā)現(xiàn)了三個(gè)嚴(yán)重的問題:第一,總公司管得太多。第二,高層重視利潤(rùn)勝過顧客滿意度。三,經(jīng)理不敢提加薪要求,說明他的上級(jí)是糟糕的傾聽者。當(dāng)然,小馬里奧特解決了所有三個(gè)問題。
這是關(guān)于怎么做決策的完美案例,但是在小馬里奧特看來,這更是一個(gè)關(guān)于傾聽的案例。他說:“我所做的,只是改變這位經(jīng)理什么都不說的習(xí)慣,并且告訴他,有人愿意傾聽他的問題—這是他的上級(jí)主管顯然不愿意做的事。”
小馬里奧特很重視傾聽,也善于傾聽。作為傾聽式CEO,他至少有十點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)值得其他經(jīng)理人學(xué)習(xí)。
一、傾聽基層員工。小馬里奧特習(xí)慣直接傾聽員工的聲音。
二、傾聽對(duì)方的身體語言。要從身體語言中,發(fā)現(xiàn)對(duì)方想要隱藏的信息。
三、善用自己的身體語言,表示自己對(duì)正在談?wù)摰闹黝}很有興趣。
四、保持適當(dāng)?shù)某聊?。不要太早表示自己已?jīng)作了決定。
五、不要以表達(dá)方式是否迷人,來判斷信息是否準(zhǔn)確。小馬里奧特發(fā)現(xiàn):“一個(gè)人能言善辯、善于表達(dá),并不表示他的想法都正確。相反,有些人內(nèi)向害羞、不善言談,他的話可能值得一聽。”
六、不要選擇性傾聽。在上個(gè)世紀(jì)八十年代末,酒店業(yè)的過度擴(kuò)張已經(jīng)很嚴(yán)重,但是小馬里奧特盲目自信,只把注意力放在正面的消息上,最終付出了慘痛代價(jià)。小馬奧特總結(jié)說:“選擇性傾聽,幾乎和完全不傾聽一樣糟糕。”
七、要主動(dòng)傾聽,也就是說,要提問。“這個(gè)技巧隊(duì)高層主管特別重要(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理),這些人因?yàn)槲桓邫?quán)重,通常與資淺的員工不那么親密。”小馬奧特推薦問這樣一個(gè)問題:“你認(rèn)為呢?”
八、傾聽顧客。“在萬豪,我們依靠顧客告訴我們,哪些做對(duì)了,哪些做錯(cuò)了。這是確定我們是否提供他們所想要的服務(wù)的唯一方法。”比如,酒店以前為了美觀都盡量把插座隱藏起來。通過調(diào)查商務(wù)旅客,萬豪發(fā)現(xiàn)插座需要調(diào)整:隨著筆記本電腦的流行,商務(wù)旅客希望房間里的插座要看得見,而且要隨手夠得著。
九、化傾聽為行動(dòng)。聽到問題之后,要解決問題,這才是傾聽的本意。
十、要知道什么時(shí)候該停止傾聽。到了某個(gè)時(shí)候,必須停止辯論和收集事實(shí),要根據(jù)已經(jīng)擁有的信息來做出決定。
小馬里奧特認(rèn)為:知道什么時(shí)候停止傾聽,是測(cè)試公司整體傾聽技巧的關(guān)鍵時(shí)刻。顯然,小馬里奧特不僅自己傾聽,還在打造公司整體的傾聽能力。
善于傾聽的小馬里奧特,帶領(lǐng)善于傾聽的萬豪,進(jìn)入了《基業(yè)長(zhǎng)青》一書贊譽(yù)的“高瞻遠(yuǎn)矚的公司”的行列,跟IBM、通用電氣、花旗銀行、迪斯尼、索尼等公司排列在一起。