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商務談判的技巧和策略

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商務談判的技巧和策略_口才

在任何談判中,聽取他人意見、避免過于激動和情緒化,以及保持冷靜鎮(zhèn)定是非常重要的。這里小編為大家整理了關于商務談判的技巧和策略,方便大家學習了解,希望對您有幫助!

商務談判的技巧和策略

第一節(jié) 協(xié)調與談判對手關系策略的調動

談判是雙方談判組成員在一起進行溝通,進行妥協(xié),為達到一個共同雙贏的目標而進行切磋的過程,我們強調妥協(xié)是溝通,但目標是雙贏。所以談判是人與人協(xié)調關系的過程,這樣有許多談判策略可進行調動,這里要強調的是,談判是對事,談判策略調動是對人。

一、建立滿意感

在某種程度上,滿足對方談判組成員個人利益,那么他與你或談判組其他成員的特殊關系,就能建立起來,因此使得談判組尤其是對方談判組某個主要成員,通過你的行為能產生一定程度的滿意感,這可能會改變談判中出現(xiàn)的一些情況。

二、開小會

對于對方談判組整體成員,采用差異性對待的辦法,希望談判的整體的關系發(fā)生一些微妙變化,能夠有不同傾向性產生,可能會有一定的負面影響。

三、惻隱術

采用示弱乞憐的作法,利用人類的某些特點,比如說,惻隱之心,人皆有之,誰也不愿落井下石這樣一種人類的弱點,最終來達到自己的目標,這種辦法效果與使用的次數(shù)成反比。

四、寵將法

用表揚的辦法讓別人去做一些你想讓他去做的事情。寵將法本身是說好聽的話,讓他在受到贊揚過程中產生一種舒服感,從而放松警惕,給你成功的機會。

五、激將法

激起對方的潛能,認為別人能做的,我都能做的到,別人做不到的,我也能做到,只有這種情況,運用激將較易生效。這種方法應該有很強的針對性,對手屬于爭強好勝的,應用激將法是較容易奏效的。

六、告將法

常采用的方法是越級上告,把談判陷入僵局的責任和困難全推到你要告的這個人身上。告將法較消極,甚至某種程度上講有一種消極的影響,有可能別人會轉變長久以來對你積累的印象。

七、泥菩薩戰(zhàn)術

采用不發(fā)言的辦法,消磨對方的自信心,達到本方的目的。因為沒有反應比負面反應更沒有辦法讓人捉摸。

第二節(jié) 針對商務談判內容調動的談判策略

從針對所談判的標的的角度來看同樣有一些積極或正面的策略,也有一些比較負面消極的一些策略。針對談判事物,并不是指針對談判的環(huán)節(jié)。

一、擋箭牌策略

擋箭牌策略就是你可用各種借口來阻擋對方的攻勢,其中較常用也是較有效的叫權力受限,無法做出決策,從談判學角度講,受到限制的'權力是最有效的權力。第二種情況,利用資料受到限制來作為擋箭牌阻止別人進攻。第三種擋箭牌,例如技術和商業(yè)機密。

二、聲東擊西策略

也叫欲擒故縱的策略。你為了達到某一目標,反而要裝作很不在乎某個目標,而斤斤計較于其他目標,最終你才能達到本來目標。為達到自己的目的,不是直接盯著這個目標,而是拐彎抹角,最終達到自己真實的目的。

三、空城計策略

是指出價與對手內心評估差距很大,而且通過一而再,再而三反復講,對手會對原本的評估產生動搖。這不是服從于真理,而是服從于別人說的很多次的價格,動搖了對方的信心,最終達到本方的目的。

四、針鋒相對策略

在談判中對每個問題都要堅持自己的意見,是針鋒相對的,你提出來我肯定要駁回去。不僅要在每個問題準備針鋒相對的說法,同時在情緒上也要準備一種極不快樂的爆發(fā)性反應,給對方施加壓力。

五、最后通牒策略

規(guī)定答復最后期限,過期限則停止談判,已有的結論全部作廢。這在本方處于強勢,對方為談判有大量投入,且多數(shù)問題形成一致,只是個別問題難于突破時采用。

六、貨比三家策略

貨比三家是為了給對手造成同樣的產品、服務上的競爭壓力,讓他能夠做出相應的讓步。有選擇性的比較,用別人的長處去比較對手的短處,能比較好的達到目的。

七、唱紅白臉策略

主動在本組成員中形成兩派意見,有出來說好聽的有出來說難聽的人,說好聽話的目的是為保證達到說難聽話的人所提出相應的條件內容的。

八、化整為零與化零為整策略

化整為零是把一個整體項目或整體產品化解為一些環(huán)節(jié),通過不同的談判把不同的環(huán)節(jié)分給不同的商人,從而產生某種競爭效果?;銥檎前秧椖恐械母鳝h(huán)節(jié)整體打包,通過把整個項目打包,以在價格市場或技術上取得更優(yōu)惠的條件。

九、抹潤滑油的策略

潤滑油本身未必是收賄受賄,但要注意合法性。對手的個人利益,談判組的利益,國家的整體利益有一致的地方也有不一致的地方,這種方法是積極的去協(xié)調差異。

十、收官的策略

如強調雙贏的策略。所謂強調雙贏,就是對于談判結果要講清楚,這是一個雙贏的過程和結果。順手牽羊策略,即大的交易確定了還可以提一些小的要求,而對方也可能會給予小小的一些讓步,進一步穩(wěn)固在大的項目上取得的成果。

商務談判中的技巧

一、火力偵察法。

先主動拋出一些帶有挑釁性的話題,刺激對方表態(tài),然后,再根據(jù)對方的反應,判斷其虛實。比如,甲買乙賣,甲向乙提出了幾種不同的交易品種,并詢問這些品種各自的價格。乙一時搞不清楚對方的真實意圖,甲這樣問,既像是打聽行情,又像是在談交易條件;既像是個大買主,又不敢肯定。面對甲的期待,乙心里很矛盾,如果據(jù)實回答,萬一對方果真是來摸自己底的,那自己豈不被動?但是自己如果敷衍應付,有可能會錯過一筆好的買賣,說不定對方還可能是位可以長期合作的伙伴呢。在情急之中,乙想:我何不探探對方的虛實呢?于是,他急中生智地說:“我是貨真價實,就怕你一味貪圖便宜?!蔽覀冎?,商界中奉行著這樣的準則:“一分錢一分貨”、“便宜無好貨”。乙的'回答,暗含著對甲的挑釁意味。除此而外,這個回答的妙處還在于,只要甲一接話,乙就會很容易地把握甲的實力情況,如果甲在乎貨的質量,就不怕出高價,回答時的口氣也就大;如果甲在乎貨源的緊俏,就急于成交,口氣也就顯得較為迫切。在此基礎上,乙就會很容易確定出自己的方案和策略了。

二、迂回詢問法。

通過迂回,使對方松懈,然后乘其不備,巧妙探得對方的底牌。在主客場談判中,東道主往往利用自己在主場的優(yōu)勢,實施這種技巧。東道方為了探得對方的時限,就極力表現(xiàn)出自己的熱情好客,除了將對方的生活做周到的安排外,還盛情地邀請客人參觀本地的山水風光,領略風土人情、民俗文化,往往會在客人感到十分愜意之時,就會有人提出幫你訂購返程機票或車船票。這時客方往往會隨口就將自己的返程日期告訴對方,在不知不覺中落入了對方的圈套里。至于對方的時限,他卻一無所知,這樣,在正式的談判中,自己受制于他人也就不足為怪了。

三、聚焦深入法。

先是就某方面的問題做掃描的提問,在探知對方的隱情所在之后,然后再進行深入,從而把握問題的癥結所在。例如,一筆交易(甲賣乙買)雙方談得都比較滿意,但乙還是遲遲不肯簽約,甲感到不解,于是他就采用這種方法達到了目的。首先,甲證實了乙的購買意圖。在此基礎上,甲分別就對方對自己的信譽、對甲本人、對甲的產品質量、包裝裝潢、交貨期、適銷期等逐項進行探問,乙的回答表明,上述方面都不存在問題。最后,甲又問到貨款的支付方面,乙表示目前的貸款利率較高。甲得知對方這一癥結所在之后,隨即又進行深入,他從當前市場的銷勢分析,指出乙照目前的進價成本,在市場上銷售,即使扣除貸款利率,也還有較大的利潤。這一分析得到了乙的肯定,但是乙又擔心,銷售期太長,利息負擔可能過重,這將會影響最終的利潤。針對乙的這點隱憂,甲又從風險的大小方面進行分析,指出即使那樣,風險依然很小,最終促成了簽約。

四、示錯印證法。

探測方有意通過犯一些錯誤,比如念錯字、用錯詞語,或把價格報錯等種種示錯的方法,誘導對方表態(tài),然后探測方再借題發(fā)揮,最后達到目的。例如,在某時裝區(qū),當某一位顧客在攤前駐足,并對某件商品多看上幾眼時,早已將這一切看在眼里的攤主就會前來搭話說:“看得出你是誠心來買的,這件衣服很合你的意,是不是?”察覺到顧客無任何反對意見時,他又會繼續(xù)說:“這衣服標價150元,對你優(yōu)惠,120元,要不要?”如果對方沒有表態(tài),他可能又說:“你今天身上帶的錢可能不多,我也想開個張,打本賣給你,100元,怎么樣?”顧客此時會有些猶豫,攤主又會接著說:“好啦,你不要對別人說,我就以120元賣給你?!痹缫蚜粜牡念櫩屯鶗炔患按卣f:“你剛才不是說賣100元嗎?怎么又漲了?”此時,攤主通常會煞有介事地說:“是嗎?我剛才說了這個價嗎?啊,這個價我可沒什么賺啦?!鄙宰鐾nD,又說,“好吧,就算是我錯了,那我也講個信用,除了你以外,不會再有這個價了,你也不要告訴別人,100元,你拿去好了!”話說到此,絕大多數(shù)顧客都會成交。這里,攤主假裝口誤將價漲了上去,誘使顧客做出反應,巧妙地探測并驗證了顧客的購買需求,收到引蛇出洞的效果。在此之后,攤主再將漲上來的價讓出去,就會很容易地促成交易。

專業(yè)的談判技巧與策略

1.商務談判前的準備

談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在商務談判活動中,對有關的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。

1.1.知己知彼,不打無準備之戰(zhàn)

在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。

1.2.選擇高素質的談判人員

商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如

何,往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結局,應選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結構要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。

1.3談判計劃書的擬定

談判計劃是商務談判人員在談判前預先對談判目標具體內容和步驟所作的安排,是談判者行為的指針和方向。談判計劃書的主要內容有:確定談判目標;時間的安排;談判地點的安排等。

1.3.1談判目標的確定

談判目標的判目標是指談判要達到的具體目標,它指明談判方向和要達到的目的。企業(yè)對本次談判目標是保證談判成功的基礎。

在確定談判目標的時候,一定要充分分清自己想要的和需要的內容,并把它羅列出來。談判中有許多常見的問題都會出現(xiàn),包括價格、數(shù)量、質量、交貨期、折扣、售后服務等。談判前,先列出自己的談判目標,考慮對方可能關心的,按優(yōu)先級分出來,再列出一個競爭對手目標,考慮對方可能關心的內容。

1.3.2時間的安排

“時間就是金錢,效益就是生命”,可見時間的安排是非常重要的環(huán)節(jié),如果時間安排得很倉促 ,很難沉靜地在談判中實施各種策略;如果時間安排得很拖延,會耗費大量的時間和精力。

1.3.3談判地點的選擇

談判地點的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問題,有利的談判場所能增加自己的談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產鐵和煤,日本渴望購買到澳大利亞的煤和鐵,按理來

說,日本人的談判地位低于澳大利亞,處于不利地位,而澳大利亞一方在談判桌上占據(jù)主動地位。為了取得談判的優(yōu)勢,日本商人總想方設法把對方的談判代表請到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發(fā)生了顯著的變化。日本方面這一成功的談判恰恰說明了主場談判具有不少優(yōu)勢。

2.商務談判的技巧

商務談判是協(xié)調經濟貿易關系的行為過程,其內驅力是各自的經濟需求。成功的商務談判總是尋求達到需求結合點的途徑。因此,商務談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標,在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經驗的藝術。將理論知識和經驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應用能力,是核心,是關鍵。

2.1 談的技巧

談判當然離不開“談”,在商務談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應用能力的體現(xiàn),但是語氣不能咄咄逼人,總想駁倒他人。否則談判就很難取得成功。

2.2 聽的技巧

在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動,其實不然,被壓抑下的結果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。

2.2.1 鼓勵類技巧

這是鼓勵對方講下去,表示很欣賞他講話的一類技巧,如在聽的過程中,運用插入“請繼續(xù)吧”,“后來怎么樣呢”,“我當時也有同感”,而且一定要注視對方的眼睛,縮短人際距離,保持目光接觸,不要東張西望,否則會使人感覺不受尊重國。面部表情也應隨著對方的談話內容而有相應的自然變化。

2.2.2引導類技巧

引導類技巧就是在聽的過程中適當提出一些恰當?shù)膯栴},誘使對方說出他的全部想法。比如:“你能再談談嗎?”“關于......方面您的看法是什么?”,“假如我們......您們會怎么樣呢?等等,配合對方語氣,提出自己的意見。

3.商務談判策略的把握

3.1 開局策略

談判開局階段,首先應該創(chuàng)造和諧的氣氛。人們通常將談判的開局階段稱為“破冰期”階段,它與談判的準備階段不同之處在于這個階段談判雙方開始接觸是談判進入實質的短暫過渡階段。談判雙方在這段時間內相互熟悉,為下一步的正式會談做準備。

在談判開始,雙方無論是否有成見,一旦坐到談判桌前,就應心平氣和,坦誠相待,不要在一開始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。

3.1.1 議程安排策略

◆先易后難、先難后易策略

◆綜合式:橫向議題策略

◆單項式:縱向議題策略

◆要點:時間、主題、議題和議程

◆目標:不遺漏、已方有利對方損害小

3.1.2 人員角色策略

◆紅白臉策略 在商務談判過程中,兩個人分別扮演紅白臉角色,使談判進退更有節(jié)奏的一種策略。

◆角色安排應符合習慣、職位

3.1.3 謀求主動策略

◆投石問路:通過巧妙提問,根據(jù)對方應答,盡可能多地了解對方信息、情況,掌握談判主動權。

◆特點:提問要有試探、引導傾向,落地有聲。要做充分準備,以備對方含糊或反問。第三方出面,指出商品缺陷、休會。

3.2 磋商階段常用策略

3.2.1 針對對方策略

⑴ 聲東擊西策略,是指敵我雙方對陣時,一方為更有效地打擊對方,造成一種從某一面進攻的假象,借以迷惑對方,然后攻擊其另一面。使用此策略的一個目的,往往是掩蓋真實的企圖。只有在對手毫無準備的情況下,才容易實現(xiàn)目標。聲東擊西的策略就是要達到乘虛而入的目的。

⑵ 幽默拒絕法策略,是指無法滿足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設一個否定之間或講述一個精彩的故事讓對方聽出弦外之音,既避免了對方的難堪,又轉移了對方被拒絕的不快。在談判中運用反問、易色、仿擬法都能增加談判伙伴間的關系。

⑶ 疲勞戰(zhàn)策略,是指和對方展開拉鋸戰(zhàn),或是從體力上使對方感到疲勞,從而使對方精神渙散、反應程度降低、工作熱情下降,這樣己方就能趁機達到目標。這種疲勞戰(zhàn)術主要適用于那些鋒芒畢露、咄咄逼人的談判對手。

3.2.2 針對商品權力策略

⑴ 吹毛求疵策略,就是談判中處于劣勢的一方對有利的一方炫耀自己的實力,談及對方的實力或優(yōu)勢時采取回避態(tài)度,而專門尋找對方弱點,伺機打擊對方。只有掌握了商品的有關技術知識,才有助于對商品進行正確的估價,才能將毛病挑到點子上,使對方泄氣。

⑵ 故布疑陣策略,談判中一方利用向另一方泄露虛假信息的手段,誘其步入迷陣,從而實現(xiàn)謀利的一種方法。一般人的心理是,由間接途徑或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有價值。

3.2.3 針對談判過程的策略

以下這些談判策略是對于談判過程中可能出現(xiàn)問題的解決方式。主要有:擋箭牌、針鋒相對、最后通牒、軟硬結合、強調雙贏。這些策略可以單獨使用,也可聯(lián)合使用。

⑴ 擋箭牌 這種談判策略是指談判者推出假設決策人,表示自己權力有限,以此來隱藏自己,金蟬脫殼。因此,精于談判之道的人都信奉這樣一句名言:在談判中受了限制的權力里才是真正的權力。這種策略的應用可以使我們在遇到棘手的問題時,可以爭取更多的反應時間,不必馬上回復對方的要求。

⑵ 針鋒相對 商務談判中我們往往發(fā)現(xiàn)有些難纏的人,類似鐵公雞----一毛不拔,他們往往報價很高,然后在很長時間內拒不讓步。如果按捺不住,做出讓步,他們就會迫使你接著做出一個又一個的讓步。對于這種強硬難纏的談判對手,最好的辦法就是以牙還牙,針鋒相對,自己也成為難纏的談判對手。但需要注意的是,與對手爭鋒相對不是目的,只是達成目標的手段,因此對也要注意適度。

⑶ 最后通牒 最后通牒是指雙方一直爭執(zhí)不下,對手不愿讓步接收我方條件時,我方拋出最后通牒,及對手如果不在某個期限內接受我方的條件并達成協(xié)議,我方就退出談判,宣布談判破裂。

⑷ 軟硬結合 該策略又叫做黑白臉策略,指在談判中有兩種表現(xiàn)完全不同性格的談判人員共同配合以達到談判目的的策略。黑臉一般有律師等法律人員扮演,會表現(xiàn)的傲慢無禮,讓對手產生極大的反感。而白臉一般有主談人員扮演,會表現(xiàn)出體諒對方的難處。

⑸ 強調雙贏 正如前面多有提到的,雙贏是商務談判的前提和重要目標。因此,雙贏的理念在什么時候都要銘記在心,即使在使用前面的一些比較激烈的策略時,如針鋒相對、唱黑臉等。只有談判的

各方都想著怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商務談判才能順利圓滿的完成。

4.總結

在這個以市場經濟為主的社會,談判貫穿我們生活的方方面面,隨時都會遇到問題,這時就需要談判來解決。想要成為談判高手,我們必須擴展自己的視野,廣泛的涉獵不同領域的知識,例如,心理學、禮儀、法律、國際貿易等,只有不旦的拓展自己的知識面,才能得心應手的運用各種技巧,這樣在商務活動中才可以不為自己的企業(yè)或個人獲得更多的利益。談判不僅在商務活動中出現(xiàn),而且也貫穿說生活的方方面面,學好談判,可以幫我們解決商場與生活中的種種棘手的問題。

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