關(guān)于會(huì)議總結(jié)發(fā)言的技巧
每一個(gè)問題討論完畢，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納，形成一個(gè)一致的意見，那么會(huì)議總結(jié)發(fā)言有沒有什么技巧呢?以下是小編整理的關(guān)于會(huì)議總結(jié)發(fā)言的技巧，僅供參考，希望能幫助到大家!
▼目錄▼
◆會(huì)議總結(jié)的方式◆
◆常見的會(huì)議總結(jié)方法◆
◆會(huì)議最后作總結(jié)應(yīng)做到以下三點(diǎn)◆
◆全體員工會(huì)議總結(jié)的主要內(nèi)容有◆
◆會(huì)議總結(jié)發(fā)言的5個(gè)技巧◆
會(huì)議總結(jié)的方式
領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，可以采用如下方式：
一是穿珠式：與會(huì)人員的發(fā)言中，不乏閃光之處，但由于各人掌握的情況或認(rèn)識(shí)水平的局限性，這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上，用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn)，把這些“零珠碎玉”穿起來，形成有價(jià)值的會(huì)議總結(jié)。
二是歸納式：與會(huì)人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí)，但對(duì)這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識(shí)階段，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法，從中找出有規(guī)律性的東西。
三是升華式：與會(huì)人員都表述了自己的見解，但表述得都不夠完善和深刻，這就需要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)眾人的思想加以升華，將與會(huì)人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來，使眾人的認(rèn)識(shí)水平上升到更高的層次。
四是評(píng)論式：這種方式一般用于策略性研究會(huì)議上。在與會(huì)人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)這些意見作出評(píng)論，同時(shí)表明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評(píng)論方案時(shí)要有分析，表態(tài)應(yīng)注意方式，不要傷害與會(huì)人員的自尊心。
五是拍板式：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項(xiàng)客觀因素，大家的態(tài)度已經(jīng)明了時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時(shí)拍板定案，不可猶豫不決，喪失良機(jī)，不然就會(huì)給工作帶來更大的損失。
常見的會(huì)議總結(jié)方法
會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié)，應(yīng)根據(jù)不同的會(huì)議種類，有所側(cè)重，有所區(qū)別。
一是解決問題會(huì)議總結(jié)法。
每一個(gè)問題討論完畢，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納，形成一個(gè)一致的意見;全部問題討論完畢，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會(huì)議總結(jié)，歸納一下會(huì)議的成績與不足，強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)問題。如果需要將會(huì)議決議內(nèi)容形式一個(gè)文件或會(huì)議紀(jì)要，則當(dāng)場交由承辦人落實(shí)。如果需要舉行下次會(huì)議，則同大家商定下次會(huì)議的開法與時(shí)間。
這類會(huì)議總結(jié)中，除了對(duì)會(huì)議的整體情況進(jìn)行回顧和概述外，如果會(huì)議中有些問題還沒有得到解決，有待進(jìn)一步研究時(shí)，在會(huì)議總結(jié)中也可以一并向與會(huì)人員交代清楚。
二是決策性研究會(huì)議總結(jié)法。
這類會(huì)議在最后作總結(jié)時(shí)，應(yīng)做到以下三點(diǎn)
一是充分肯定會(huì)議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果，這樣有利于增強(qiáng)會(huì)議的積極氣氛，也有利于今后這類會(huì)議開得更好。
二是一定要把所有有價(jià)值的意見盡可能不遺漏地綜合起來，給予肯定，即使完全未被采納的意見，也應(yīng)肯定它的價(jià)值，或表示在其他場合可供參考。
三是一般不要“封口”，永遠(yuǎn)不要把某些意見說得十全十美，給予全面肯定，而對(duì)另外一些意見給予全面否定，因?yàn)檫@樣做是不明智的。
同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示，希望大家散會(huì)后還要繼續(xù)思考、積極探索，歡迎并隨時(shí)準(zhǔn)備傾聽大家新意見，等等。
總結(jié)這類會(huì)議最忌諱的是，與會(huì)者發(fā)表了十條意見，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時(shí)，卻發(fā)表了一通早已想好的，與眾多意見相悖的意見。這樣，大家就會(huì)視其為自視高明，剛愎自用，久而久之，便會(huì)降低大家參加這類會(huì)議的興趣，積極探索的空氣就會(huì)窒息。
三是全體員工會(huì)議總結(jié)法。
全體員工會(huì)議總結(jié)的主要內(nèi)容有
①簡要說明會(huì)議是在什么情況下閉幕的;
②回顧會(huì)議過程，概括會(huì)議內(nèi)容，總結(jié)大會(huì)成果，在肯定成績的同時(shí)，指出不足與努力的方向;
③向與會(huì)人員提出貫徹執(zhí)行會(huì)議決議要求，表示祝愿或給予鼓勵(lì);
④鄭重宣布會(huì)議閉幕。
這種會(huì)議的閉幕詞與一般會(huì)議總結(jié)是有區(qū)別的;前者對(duì)會(huì)議情況的總結(jié)是高度的概括，后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴(yán)謹(jǐn)莊重，后者則較輕松隨便。
會(huì)議總結(jié)發(fā)言的5個(gè)技巧
會(huì)議總結(jié)發(fā)言,應(yīng)尊重事實(shí),一分為二,既充分肯定成績,又指出不足之處,尤其要對(duì)今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào).
1.穿珠式
與會(huì)人員的發(fā)言中,往往有許多閃光之處,但有時(shí)候由于種種原因,表達(dá)出來的只是思想火花或者是一些“零珠碎玉”.這時(shí)候與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者或者主持人可以站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn),仔細(xì)分析其發(fā)言后,把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價(jià)值的會(huì)議總結(jié).
2.歸納式
與會(huì)人員發(fā)言時(shí),有時(shí)會(huì)列舉許多互有聯(lián)系的事實(shí),但是僅僅是列舉了出來,沒有進(jìn)行深入剖析.這時(shí)候應(yīng)當(dāng)運(yùn)用歸納求證法,在這些實(shí)施中從中找出有規(guī)律性的東西,或者是發(fā)生這些現(xiàn)象的本質(zhì)原因,來提升發(fā)言,作出總結(jié).
3.升華式
這種方式是領(lǐng)導(dǎo)比較常用的方式.與會(huì)人員通常會(huì)比較清晰表述出自己的觀點(diǎn),但常常不夠深刻,這就需要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)眾人的思想加以升華,將與會(huì)人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來,使眾人的認(rèn)識(shí)水平上升到更高的層次.
4.評(píng)論式
這種方式一般用于策略性研究會(huì)議上.在與會(huì)人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后,其他人往往會(huì)對(duì)這些意見作出評(píng)論,同時(shí)表明自己的態(tài)度.
但是,在評(píng)論方案時(shí)要有分析,表態(tài)應(yīng)注意方式,特別是領(lǐng)導(dǎo)評(píng)論時(shí)要注意不要傷害發(fā)言者的自尊心.
5.拍板式
這種方式有時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言十分重要.在解決一個(gè)問題時(shí),可能大家討論的非常熱烈,方法和思路也非常多,這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時(shí)拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機(jī),不然就會(huì)給工作帶來更大的損失.
簡單而言,總結(jié)的方式就這幾種,當(dāng)然還需要在實(shí)踐中加強(qiáng).就發(fā)言人而言,最重要的是追本溯源,將自己的意思用簡練的語言表達(dá)清楚,這便是發(fā)言者對(duì)自己的發(fā)言最好的總結(jié)!
當(dāng)然了總結(jié)發(fā)言雖然重要但是召開會(huì)議更重要!一個(gè)會(huì)議光有會(huì)議總結(jié),而沒有會(huì)議這就顯得尤為尷尬了!
當(dāng)下公司內(nèi)部想要將在不同地點(diǎn)的員工馬上召集起來開會(huì)的話,那最為方便的一種做法,就是進(jìn)行 了,我們可以通過優(yōu)聽 電話會(huì)議介紹來了解一下這個(gè)系統(tǒng),這種會(huì)議方式是十分簡單方便的,不需要人員移動(dòng),帶來了很好的一個(gè)適用性.
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