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與上級說話的溝通口才技巧

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與上級說話的溝通口才技巧_溝通口才技巧

在職場會議或演講中,重要的是讓觀眾或聽眾對你有深刻的印象,提高他們對你的信任和尊重。這里小編為大家整理了關(guān)于與上級說話的溝通口才技巧,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對您有幫助!

與上級說話的溝通口才技巧

與上級說話的溝通口才技巧

一、不妨主動些

作為下屬,可以積極主動地與領(lǐng)導(dǎo)交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級下級關(guān)系相處得正常,融洽。當(dāng)然,這與“巴結(jié)”領(lǐng)導(dǎo)不能相提并論,因?yàn)楣ぷ魃系挠懻摷按蛘泻羰遣豢赡苋鄙俚?,這不但能祛除對領(lǐng)導(dǎo)的恐懼感,而且也能使自己的人際關(guān)系圓滿,工作順利。

二、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)

領(lǐng)導(dǎo)一天到晚要考慮的問題很多,你應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的問題的重要與否,選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)去反映。假如你是為個人瑣事就不要在他正埋頭處理事務(wù)時(shí)去打擾他。如果你不知道領(lǐng)導(dǎo)何時(shí)有空,不妨先給他寫張紙條,寫上問題的要求,然后請求與他交談?;?qū)懮夏阋竺嬲劦臅r(shí)間,地點(diǎn),請他先約定。這樣,領(lǐng)導(dǎo)便可以安排時(shí)間了。

三、向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一定要有根有據(jù)

美國廣告大王布魯貝在他年輕時(shí),他所在公司的經(jīng)理問他:“印刷廠把紙送來沒有?”他回答:“送過來了,共有5000令?!苯?jīng)理問:“你數(shù)了嗎?”他說:“沒有,是看到單上這樣寫的?!苯?jīng)理冷冷地說:“你不能在此工作了,本公司不能要一個連自己也不能替自己作證明的人來工作?!睆拇?,布魯貝克得出一個教訓(xùn):對領(lǐng)導(dǎo),不要說自己沒有把握的事情。

四、在態(tài)度上,必須不卑不亢

對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)尊重,你應(yīng)該承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)一般有強(qiáng)過你的地方,或者才干超群,或是經(jīng)驗(yàn)豐富,所以,對領(lǐng)導(dǎo)要做到有禮貌,謙遜。但是,絕不要采取“低三下四”的態(tài)度。絕大多數(shù)有見識的領(lǐng)導(dǎo),對那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會予以重視的。在保持獨(dú)立人格的前提下,你應(yīng)采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的'場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點(diǎn),只要你是從工作出發(fā),擺事實(shí),講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是會予以考慮的。

五、事先做好充分的準(zhǔn)備

在談話時(shí),充分了解自己所要說的話的要點(diǎn),簡練,扼要,明確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如果有些問題是需要請示的,自己心中應(yīng)有兩個以上的方案,而且能向上級分析各方案的利弊,這樣有利領(lǐng)導(dǎo)做決斷。為此,事先應(yīng)當(dāng)周密準(zhǔn)備,弄清每個細(xì)節(jié),隨時(shí)可以回答,如果領(lǐng)導(dǎo)同意某一方案,你應(yīng)盡快將其整理成文字再呈上,以免日后領(lǐng)導(dǎo)又改了主意,造成不必要的麻煩。要先替領(lǐng)導(dǎo)考慮提出問題的可行性。有些人明知客觀上不存在解決問題的條件,卻一定要去找領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果造成了不歡而散的結(jié)局。

與上級說話有什么技巧

上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸

句型:我馬上處理。

冷靜、迅速的做出這樣的回答,會今上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!

表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神

句型:安琪的主意真不錯!

安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時(shí)刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

說服同事幫忙

句型:這個報(bào)告沒有你不行啦!

有件棘手的工作,你無法獨(dú)力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會答應(yīng)你的請求。不過,將來有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆。

巧妙閃避你不知道的事

句型:讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給您答覆好嗎?

上司問了你某個與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說「不知道」。本句型不僅暫時(shí)為你解危。也讓上司認(rèn)為你在這件事情上頭很用心,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒。不過,事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答覆。

智退

句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!

如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時(shí)候確實(shí)喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了犯罪,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。

不著痕跡的減輕工作量

句型:「我了解這件事根重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優(yōu)先順序?」

不如當(dāng)下就推辭。首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然后請求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。

承認(rèn)疏失但不引起上司不滿

句型:是我一時(shí)失察,不過幸好……

放錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。

面對批評要表現(xiàn)冷靜

句型:謝謝你告訴我,我會仔細(xì)考慮你的建議。

自己苦心的成果卻遭人修正或批評時(shí),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)才能表現(xiàn)你的風(fēng)度

以最婉約的方式傳遞壞消息

句型:我們似乎碰到一些狀況…

你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用「問題」或「麻煩]這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而「我們」聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。

恰如其分的討好

句型:我很想您對某件事情的看法……

許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^一個跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進(jìn)之心刮目相看。

口才訓(xùn)練與溝通技巧

1、多讀書

青少年們應(yīng)珍惜在校學(xué)習(xí)的時(shí)光,珍惜每一次晨讀與課堂閱讀,通過讀書來訓(xùn)練自己的發(fā)音與呼吸,長期下來,你會發(fā)現(xiàn)你的發(fā)音與氣息變好了,精氣神也更好了。

2、多看書

多看不同類型的書籍,多看有益身心的書籍,你就會從中獲取大量知識,這是你一生的財(cái)富。多看書,你就會積累更多談資,與人溝通時(shí),你就永不缺少話題。

3、多溝通

多與你的父母親人、同學(xué)、朋友與老師溝通,既能增進(jìn)你們的感情,又能讓你積累談話經(jīng)驗(yàn),讓你領(lǐng)悟出與不同的人交流需要不同的溝通式與技巧,你也會變得越來越大膽,善于交際。

4、多思考

人說話前都要經(jīng)過思考與措辭,不經(jīng)大腦說出口的話往往顯得拙劣,難讓人喜歡。所以,在你與他人交流的過程中,你一定要多思考與反思,考慮自己的說話方式、語氣、用詞等是否正確,從而不斷改善缺失。

5、多模仿

你的口才不好,那你應(yīng)該多看一些名人的演講與訪談,向他們學(xué)習(xí),觀察他們是如何說話的,然后模仿他們的好口才,并思考自己口才的不足,改正缺點(diǎn)。

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