PPT幻燈片的頁面設(shè)置和如何開啟視圖
PPT幻燈片的頁面設(shè)置和如何開啟視圖
PPT頁面設(shè)置是演示文稿顯示、打印的基礎(chǔ)，通過以下方法可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的頁面設(shè)置。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于PPT幻燈片的頁面設(shè)置，希望對(duì)您有所幫助。
PPT幻燈片的頁面設(shè)置
打印輸出演示文稿，需要進(jìn)行打印參數(shù)選項(xiàng)的設(shè)置和頁面設(shè)置。如果不想設(shè)置打印參數(shù)，只要單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕就能夠打印了，但打印效果可能不理想，因?yàn)槟鞘歉鶕?jù)系統(tǒng)默認(rèn)的打印參數(shù)來打印演示文稿的。先進(jìn)行頁面設(shè)置，頁面設(shè)置是演示文稿顯示、打印的基礎(chǔ)。單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，(如圖1)
(如圖1)
我們可以在“幻燈片大小”列表中選擇幻燈片的標(biāo)準(zhǔn)尺寸，也可以在寬度欄和高度欄中重新設(shè)置幻燈片的尺寸。如果不改變這個(gè)設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)為“屏幕顯示”，長(zhǎng)24厘米，寬18厘米;如果選擇A4紙，頁面的長(zhǎng)和寬就會(huì)按A4紙大小自動(dòng)作相應(yīng)的調(diào)整;(如圖2)
(如圖2)
如果你把紙張?jiān)O(shè)得太小，就要對(duì)幻燈片做出相應(yīng)的調(diào)整，不然字就會(huì)排得亂七八糟。在“幻燈片編號(hào)起始值”欄中還可以設(shè)置幻燈片的編號(hào)從幾開始，如果你的幻燈片一共有五頁，包括一個(gè)封皮，四頁文稿正文，這時(shí)你不想讓封皮算作頁數(shù)，就可以在“幻燈片編號(hào)起始值”一欄中填入“0”，這樣正文就從第一頁開始了。如果你的文稿只是整體文稿的一部分，你就可以把起始值設(shè)成想顯示的頁號(hào)，比如從17頁開始。在“方向”區(qū)域中，可以設(shè)置“幻燈片”、“備注頁、講義和大綱”的顯示和打印方向，可以設(shè)置成“縱向”或“橫向”。演示文稿中的所有幻燈片必須維持同一方向，即使幻燈片設(shè)置為橫向，仍可以縱向打印備注頁、講義和大綱。
開啟PowerPoint演示者視圖
相信不少朋友也背講義的經(jīng)歷，其實(shí)PowerPoint提供的演示者視圖對(duì)演講者來說是個(gè)非常好用的工具，制作幻燈時(shí)在編輯視圖下輸入的備注內(nèi)容就可以顯示在演示者視圖中，以下為開啟演示者視圖的操作過程。
首先，鏈接投影后，將屏幕拓展到投影用的監(jiān)視器(不是屏幕復(fù)制)，筆記本有對(duì)應(yīng)的快捷鍵。
如果找不到快捷鍵，還有一個(gè)簡(jiǎn)單的方式在桌面空白處單擊右鍵，如上圖設(shè)置屏幕擴(kuò)展。
之后還需要在PowrPoint軟件下進(jìn)行設(shè)置，主要是兩點(diǎn)：一是將幻燈片放映顯示于投影屏幕(監(jiān)視器2);二是勾選“顯示演示者視圖”。
按F5放映后，兩個(gè)屏幕的效果如上圖顯示。
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