如何將ppt轉(zhuǎn)換為pdf
PDF是Adobe公司開(kāi)發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式,它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片,使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺(tái)的限制。這樣的PDF文件會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)在我們的身邊,那如何將ppt轉(zhuǎn)換為pdf呢?學(xué)習(xí)啦小編就為你解如何將ppt轉(zhuǎn)換為pdf這個(gè)問(wèn)題,希望對(duì)你有所幫助。
將ppt轉(zhuǎn)換為pdf的方法
方法一:在PowerPoint2007如何將ppt轉(zhuǎn)換成pdf?
1在PowerPoint2007任意打開(kāi)一個(gè)PPT文檔,然后單擊“Office按鈕”,選擇“另存為”,在保存文檔副本中選擇“查找其他格式的加載項(xiàng)”;(這是第一次使用的情況,要將文件保存為 PDF 或 XPS 格式,必須首先安裝用于 2007 Microsoft Office system 的“另存為 PDF 或 XPS”加載項(xiàng)。如果有“PDF或XPS”選項(xiàng),可直接看本教程第二頁(yè),以下可不看)(如下圖)
2在彈出的“PowerPoint幫助”窗口中,找到“安裝和使用 Microsoft“另存為 PDF 或 XPS”加載項(xiàng)”,點(diǎn)擊可鏈接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存為 PDF 或 XPS 加載項(xiàng)”:(如圖)
3這個(gè)時(shí)候彈出“微軟下載界面”的網(wǎng)頁(yè)窗口,可能剛開(kāi)始語(yǔ)言為英語(yǔ),我們可以把它修改為中文,在“change language”選項(xiàng)中選擇“Chinese(Simplified)”:
4修改后的中文微軟下載界面就可以大致了解本頁(yè)內(nèi)容,我們直接鼠標(biāo)點(diǎn)擊“下載”按鈕(圖4),然后在彈出的“文件下載”窗口中選擇“運(yùn)行”(圖5):
(圖4)
(圖5)
5點(diǎn)擊“運(yùn)行”后,文件下載好了自動(dòng)運(yùn)行就會(huì)彈出安裝窗口(如圖6),勾上“單擊此處接受《microsoft軟件許可條款》”,然后點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕,安裝完成界面見(jiàn)圖7:
(圖6)
(圖7)
6點(diǎn)擊“確定”后回到剛才的PPT2007文檔中,再次點(diǎn)擊然后單擊“Office按鈕”,選擇“另存為”,在保存文檔副本中選擇“PDF或XPS”,如圖8
(圖8)
7彈出保存的路徑窗口,點(diǎn)擊“保存類型”框,選擇保存為pdf格式。如圖9所示。此時(shí),PowerPoint程序會(huì)彈出個(gè)“正在發(fā)布”窗口,發(fā)布完成就可以了。
(圖9)
END
方法二:PowerPoint2010中的方法
在PowerPoint2010如何將ppt轉(zhuǎn)換成pdf?在PowerPoint2010想要將PPT轉(zhuǎn)換為PDF,可以像方法一同樣的將PPT文檔另存為PDF格式也行,可以點(diǎn)擊“文件”中的“保存并發(fā)送”——“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”——鼠標(biāo)點(diǎn)擊右側(cè)的“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕,見(jiàn)圖10:
(圖10)
彈出后的保存窗口跟圖9是一樣的,同樣的選擇保存為pdf格式。然后選擇好路徑點(diǎn)擊“發(fā)布”就可以了。找到轉(zhuǎn)換成功的PPT文件打開(kāi)看看,效果應(yīng)該挺不錯(cuò)的!ppt轉(zhuǎn)pdf很簡(jiǎn)單,也很實(shí)用。