ppt設(shè)置折線圖樣式的方法步驟
在ppt中經(jīng)常會(huì)用到折線圖，而我們可以在ppt中對(duì)折線圖的樣式進(jìn)行設(shè)置，那么，如何設(shè)置呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你ppt如何設(shè)置折線圖樣式。
ppt設(shè)置折線圖樣式的方法
這個(gè)圖實(shí)質(zhì)上是一組折線圖與另一組數(shù)值完全相同的面積圖組合而成的圖表，其中的面積圖起到裝飾襯托的作用，整體畫面平衡感要比單一的線條樣式來(lái)的更和諧。
如果需要在同一圖表中繪制多組折線，也同樣可以參考上面的方法和樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，最終可以得到下面這樣的結(jié)果。但在操作過程中需要注意數(shù)據(jù)系列的疊放順序問題。
具體實(shí)現(xiàn)方法如下：
1、添加新的數(shù)據(jù)組和輔助數(shù)據(jù)列
在原有的數(shù)據(jù)圖表中(實(shí)際包含兩個(gè)數(shù)據(jù)系列，在下面圖中的表格中分別顯示為【產(chǎn)品A】和【輔助A】數(shù)據(jù)列)添加第二組數(shù)據(jù)以及第二組數(shù)據(jù)的復(fù)制數(shù)據(jù)，假定分別為【產(chǎn)品B】和【輔助B】數(shù)據(jù)列。
添加完成以后，圖表中除了原有的圖形以外，會(huì)新增兩條重疊在一起的折線。
2、改變輔助數(shù)據(jù)的圖表類型
和上一期中所采用的方法一樣，同樣需要把輔助系列的圖表類型改成面積圖，由此來(lái)形成一個(gè)外圍輪廓形狀與折線形狀相吻合的背景圖形。
實(shí)現(xiàn)方法：
在圖表中選中【輔助B】系列(可以通過圖例來(lái)選取)，點(diǎn)擊右鍵選擇【更改系列圖表類型】，在2013版本中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)顯示所有系列當(dāng)前類型的對(duì)話框，可以在此對(duì)話框中對(duì)每一個(gè)系列的圖表類型進(jìn)行設(shè)置，在這里需要確保的是兩個(gè)主要數(shù)據(jù)系列使用的圖表類型為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”、而另外兩個(gè)輔助系列的圖表類型均為“面積圖”。在其他的版本中不會(huì)出現(xiàn)這樣的對(duì)話框，可以直接選擇面積圖作為【輔助B】的系列圖表類型，并要確保其他幾個(gè)系列的類型沒有用錯(cuò)。
這樣操作完成以后就會(huì)形成兩對(duì)折線與面積形狀的組合形態(tài)。
3、設(shè)置數(shù)據(jù)系列的疊放順序
由于源數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)存放順序以及生成圖表時(shí)添加數(shù)據(jù)系列的順序會(huì)存在多種不同的情況，因此在得到上面的這個(gè)圖表時(shí)，各個(gè)系列在圖表中的上下層擺放順序也許會(huì)與上面所得到的結(jié)果有所不同。
從顯示習(xí)慣上來(lái)說，數(shù)值比較小、位置上比較靠近橫坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)系列通常會(huì)被放置在上層前排位置(圖中的B系列)，而數(shù)值比較大、位置上比較遠(yuǎn)離橫坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)系列通常放置在下層后排位置(圖中的A系列)，這樣的交錯(cuò)擺放次序也比較方便鼠標(biāo)選取其中的數(shù)據(jù)系列。
實(shí)現(xiàn)方法：
選中圖表，在菜單欄的圖表工具欄中選擇【設(shè)計(jì)】中的【選擇數(shù)據(jù)】命令，在打開的對(duì)話框中可以選中某個(gè)系列以后點(diǎn)擊右上角的三角箭頭改變系列的繪制次序。對(duì)于現(xiàn)在這個(gè)例子來(lái)說，需要確保的是列表中數(shù)值較小的輔助系列(輔助B)必須在列表中處于另一個(gè)數(shù)值較大的輔助系列(輔助A)的下方，這樣就能保證圖表中的大數(shù)據(jù)位于下層而小數(shù)據(jù)位于上層。
這樣的系列疊放順序不僅帶來(lái)系列選取上的方便，也便于后續(xù)對(duì)面積形狀部分的半透明填充色設(shè)置。
4、設(shè)置折線數(shù)據(jù)標(biāo)記和面積圖形狀樣式
參照《折線圖的美化》中的操作方法，為新增的B系列的兩組數(shù)據(jù)圖形設(shè)置樣式，其中包括：設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記為內(nèi)置的圓形形狀，設(shè)置大小(例如11);
設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的填充色(白色);
設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的邊框線條顏色(與折線相同)和線寬(與折線相同，例如4磅);
設(shè)置折線線條的顏色和線寬(例如4磅)。
為面積圖形狀設(shè)置填充色(與折線相同)和透明度(70%左右，能夠顯示出背景網(wǎng)格線)
為面積圖形狀去除邊框線(邊框選擇【無(wú)線條】)
在配色方面，如果是兩組同類數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可以考慮使用同一色系的相近顏色。上層的折線和半透明面積形狀可以使用深色，下層的折線和半透明面積形狀可以使用淺色，可以區(qū)分出兩組數(shù)據(jù)的同時(shí)還具有縱深層次感，效果就是上面圖中這樣。
如果是同一數(shù)據(jù)的不同歷史階段進(jìn)行對(duì)比，可以考慮使用亮色與灰色進(jìn)行搭配組合，歷史數(shù)據(jù)使用灰色調(diào)，當(dāng)前數(shù)據(jù)使用亮色調(diào)。例如下圖這樣的效果。
5、設(shè)置背景網(wǎng)格線
在包含多組數(shù)據(jù)的時(shí)候，添加水平和垂直兩個(gè)方向的網(wǎng)格線更有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定位和對(duì)比。
實(shí)現(xiàn)方法：
選中圖表，在菜單欄上點(diǎn)擊圖表工具欄中的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中(2010版和2007版在【布局】選項(xiàng)卡中添加)的【添加圖表元素】命令，在其下拉菜單中選擇【網(wǎng)格線】中的【主軸水平網(wǎng)格線】和【主軸垂直網(wǎng)格線】。這兩組命令是開關(guān)型選項(xiàng)，已經(jīng)打開顯示的情況下再次點(diǎn)擊就會(huì)關(guān)閉顯示。
值得一提的是，對(duì)于2013版來(lái)說，添加圖表元素除了在菜單欄上操作以外還有更便捷的方法：選中圖表，在圖表右側(cè)會(huì)顯示三個(gè)圖標(biāo)按鈕，點(diǎn)擊其中最上面的那個(gè)加號(hào)就能直接添加圖表元素。
6、改變橫軸的坐標(biāo)軸位置
在添加垂直網(wǎng)格線之后，可能會(huì)注意到折線的數(shù)據(jù)點(diǎn)繪制在兩根鄰近的垂直網(wǎng)格線中間而不在線上，橫軸底部的分類標(biāo)簽也是如此。這樣的顯示效果對(duì)于折線圖來(lái)說并不是特別合適，有必要更改橫軸坐標(biāo)軸的顯示位置。
實(shí)現(xiàn)方法：
選中底部的橫向坐標(biāo)軸，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，坐標(biāo)軸位置選擇【在刻度線上】即可。
這些操作完成以后，這份顯示兩組數(shù)據(jù)的折線圖(實(shí)際是折線和面積組合圖)就算是差不多調(diào)教好了，最后再把圖例當(dāng)中不需要顯示的兩組輔助系列刪除就可以大功告成，最終效果如下：
如果有必要，還可以添加形狀和文字在圖表中標(biāo)記數(shù)據(jù)點(diǎn)，就像下面這樣：
如果同一個(gè)折線圖中需要展現(xiàn)的數(shù)據(jù)組并不太多的話，適合使用上面的這種方式來(lái)進(jìn)行改造優(yōu)化，但是如果同時(shí)展現(xiàn)的數(shù)據(jù)組比較多，使用這樣的折線+面積的組合方法在操作上會(huì)比較復(fù)雜，圖形顯示上也會(huì)比較雜亂不易分辨。在這樣的情況下就需要比較靈活的變通，也許用單一的折線圖或面積圖來(lái)繪制會(huì)更合適。
除了上面所介紹的樣式之外，還可以考慮使用垂直線來(lái)替代網(wǎng)格線。效果就像下面圖中這樣：
實(shí)現(xiàn)方法：
先清除網(wǎng)格線，清除的方法和添加網(wǎng)格線的操作類似。然后參照添加網(wǎng)格線的操作路徑，在添加圖表元素時(shí)選擇添加【垂直線】即可。后續(xù)可以選中垂直線設(shè)置線型(比如虛線)和顏色(淺灰色)。
除了流行的平面扁平風(fēng)格以外，還可以考慮使用陰影效果增加凸起的立體效果，例如下面這樣：
實(shí)現(xiàn)方法：
選中折線數(shù)據(jù)系列，在菜單欄上選擇【格式】選項(xiàng)卡中的【形狀格式】命令，在其中設(shè)置【陰影】效果即可。
如果折線數(shù)值的數(shù)字位數(shù)比較少，還可以考慮把數(shù)據(jù)標(biāo)簽直接顯示在數(shù)據(jù)標(biāo)記當(dāng)中，就像下面圖中所示：
實(shí)現(xiàn)方法：
選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)中增加其大小。再次選中數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，然后選中所添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】，在選項(xiàng)中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【居中】。直接對(duì)數(shù)據(jù)點(diǎn)標(biāo)記數(shù)值以后，網(wǎng)格線和縱坐標(biāo)軸及其標(biāo)簽就不再是必須的元素，可以選擇隱藏或去除。
如果希望更簡(jiǎn)潔的風(fēng)格，同時(shí)也不需要突出數(shù)據(jù)點(diǎn)的話，可以考慮把數(shù)據(jù)點(diǎn)標(biāo)記都清除掉只保留折線線條，實(shí)現(xiàn)方法只需要選中數(shù)據(jù)系列以后右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，將數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)設(shè)置為【無(wú)】即可，效果如下：
如果不希望顯示生硬的折線轉(zhuǎn)角，還可以考慮把折線改為平滑曲線，實(shí)現(xiàn)方法是選中數(shù)據(jù)系列以后右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在線條選項(xiàng)中勾選【平滑線】即可，效果如下：
除了上述這些常規(guī)的折線圖樣式之外，有時(shí)候可能也會(huì)看到在垂直方向上繪制的折線圖，例如下面這樣的效果，這樣的縱向折線圖的繪制方法，詳細(xì)步驟可參考《縱向折線圖》。
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