PPT文本和字體需要掌握哪些技巧
在PowerPoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來(lái)告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于PPT文本和字體技巧，希望對(duì)您有所幫助。
PPT文本和字體技巧
鍵入時(shí)去掉單詞下紅色波浪線
如果你打開(kāi)了“檢查拼寫錯(cuò)誤”功能，則在鍵入不在PowerPoint詞典中的單詞時(shí)，PowerPoint將用紅色波浪線將這個(gè)單詞標(biāo)記出來(lái)。只要選擇“工具”→“選項(xiàng)”，再在彈出的對(duì)話框中單擊“拼寫檢查和樣式”標(biāo)簽，再清除“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選框。
小提示 如果在隱藏下劃線的同時(shí)，還想打開(kāi)其內(nèi)置的自動(dòng)拼寫檢查，則在選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選框的情況下選中“隱藏所有拼寫錯(cuò)誤”復(fù)選框。
怎樣的大小是合適幻燈片字體
大家可以使用下面的技巧來(lái)測(cè)試字體是否足夠大：先選擇“文件”→“打印”，再在“打印內(nèi)容”下拉列表框中選擇“講義”，然后設(shè)置“每頁(yè)幻燈片數(shù)”為9，這樣就以每頁(yè)9張幻燈片的密度把演示文稿打印在紙上。接下來(lái)，觀看打印紙，如果看不清每張幻燈片上的所有文本，那么坐在房間后排的觀眾肯定也看不到。
動(dòng)畫顯示之后使文本變暗
你可以用此技巧，使已經(jīng)被添加了動(dòng)畫效果的文本在動(dòng)畫之后變的暗淡下去：選擇“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”先打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，再在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，單擊自定義動(dòng)畫列表中所需的項(xiàng)目，再單擊箭頭，然后單擊“效果選項(xiàng)”。然后在彈出對(duì)話框中使用“效果”選項(xiàng)卡，在“增強(qiáng)”之下的“動(dòng)畫播放后”列表中，單擊提供所需的變暗效果的顏色。
按照字母或字顯示文本動(dòng)畫
你可以指定動(dòng)畫，使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫：?jiǎn)螕?ldquo;幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”，在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動(dòng)畫，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項(xiàng)”。如果你想要按字母顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;效果”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字母”;如果要按字顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;效果”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字/詞”;如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)?ldquo;正文文本動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“組合文本”列表中，單擊一個(gè)選項(xiàng)。完成后單擊“確定”即可。
讓標(biāo)題自動(dòng)跳起來(lái)
如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落，落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來(lái)，這將是一個(gè)非?？岬男Ч合冗x中欲跳動(dòng)的標(biāo)題，再“任務(wù)窗格”中單擊“動(dòng)畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項(xiàng)就可以了。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會(huì)好得多。
PPT字體使用技巧
制作不停閃爍的字體
先選中想要閃爍的文字，選擇“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”→“添加效果”→“強(qiáng)調(diào)”→“閃爍”。這時(shí)該動(dòng)畫被添加到了動(dòng)畫列表中。選中該動(dòng)畫，單擊右邊的箭頭，在彈出菜單上執(zhí)行“計(jì)時(shí)”，在“重復(fù)”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”。同時(shí)，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù)。設(shè)置完成后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中單擊“播放”欣賞制作出來(lái)的閃爍文字。
文字和旁白同步
你可以采用“自定義動(dòng)畫”中按字母形式向右擦除的方法來(lái)使文字與旁白一起出現(xiàn)。但如果是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快了。這時(shí)你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框，再對(duì)于每個(gè)文本框中的字，分別設(shè)置它的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔幾秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
撤消自動(dòng)格式的選項(xiàng)
PowerPoint中提供了許多自動(dòng)格式，但是，這些自動(dòng)格式可能不能總合你的心意。因此很多時(shí)候，都是使用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕來(lái)撤消大多數(shù)的自動(dòng)格式：在自動(dòng)更改之后(如PowerPoint將某個(gè)網(wǎng)絡(luò)路徑格式化為一個(gè)超鏈接)，如果你將鼠標(biāo)指針停留在該超鏈接的附近，就會(huì)顯示一個(gè)小藍(lán)框。當(dāng)指針指向它時(shí)，它會(huì)變成一個(gè)按鈕圖標(biāo)。你單擊該按鈕，就會(huì)顯示一個(gè)選項(xiàng)列表?？梢赃x擇是撤消對(duì)本實(shí)例的更正(也可以恢復(fù))，也可以全局更改特定的自動(dòng)設(shè)置格式設(shè)置(單擊“停止”就可以了)以使PowerPoint 停止做出這樣的更改。
PPT制作應(yīng)該知道的文本和字體技巧
快捷選定文本
在選定大段文本時(shí)覺(jué)得很麻煩，不過(guò)，試試此技巧，你會(huì)有新發(fā)現(xiàn)：先將光標(biāo)定位于待選定文本的開(kāi)頭，然后拉動(dòng)滾動(dòng)條，找到末尾，按住Shift鍵，單擊鼠標(biāo)就可以選中了。
選定表格中的項(xiàng)目
表格是演示文稿中最重要的對(duì)象之一，下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項(xiàng)目：如果你想要選擇下一個(gè)單元格，請(qǐng)按 Tab;如果要選擇前一個(gè)單元格，請(qǐng)按 Shift+Tab;如果要選中多行、多列或整個(gè)表格，請(qǐng)拖動(dòng)鼠標(biāo)跨越行、列或整個(gè)表格;如果要選中列，請(qǐng)指向列的頂部邊框外側(cè)，并在指針變?yōu)橄蛳碌募^時(shí)單擊;若要選擇單元格，請(qǐng)單擊該單元格。
快速更改文本框中文字周圍的邊距
你可以給頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距，也可以給文本框設(shè)置邊距，來(lái)更自由的規(guī)劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇“格式”對(duì)話框中的“文本框”標(biāo)簽，選中“重新調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本”復(fù)選框。在“內(nèi)部邊距”之下，調(diào)整尺寸以增加或減少文字和對(duì)象外部框線之間距離。完成以后單擊“確定”即可。
在演示文稿中嵌入字體
如果你計(jì)劃讓其他人來(lái)審閱或編輯自己的幻燈片，而又不能保證對(duì)方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體，就需要在演示文稿中嵌入字體，從而避免格式丟失：先打開(kāi)需要嵌入字體的演示文稿，選擇“文件”→“另存為”，并在彈出的“另存為”對(duì)話框中單擊“工具欄”上按下“工具”按鈕，然后選擇“保存選項(xiàng)”，同時(shí)選中“嵌入 TrueType 字體”復(fù)選框。
小提示 然后如果你只是讓他人來(lái)閱覽，可以選擇“只嵌入所用字符(適于減少文件大小)”，這樣文件會(huì)變得較小;如果你還需要讓他人來(lái)編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符(適于其他人編輯)”，但這樣文件將會(huì)變得較大。
關(guān)閉自動(dòng)套用格式選項(xiàng)
自動(dòng)套用格式包含PowerPoint對(duì)文本外觀所作的自動(dòng)更正，例如如將分?jǐn)?shù)字符更改為分?jǐn)?shù)符號(hào)或?qū)nternet路徑自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接。但很多時(shí)候，并不需要這樣做：這時(shí)，只要選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，再在彈出對(duì)話框中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽，然后再清除任何要打開(kāi)或關(guān)閉的自動(dòng)格式選項(xiàng)。設(shè)置完以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。
字號(hào)設(shè)置技巧
不少朋友在制作網(wǎng)頁(yè)的過(guò)程中，為了追求頁(yè)面美觀，喜歡把網(wǎng)頁(yè)的字體設(shè)置成9磅(9pt)字。但FrontPage XP僅僅提供了8磅、10磅等偶數(shù)字體，這時(shí)你可以用鼠標(biāo)單擊“字號(hào)”列表框。當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入其中后輸入“9”回車，此后就可以輸入9磅字了。
清除下劃線的技巧
如果你不喜歡超級(jí)鏈接文本下面的下劃線，可以采用下面的方法將它去掉：有鼠標(biāo)右鍵單擊超級(jí)鏈接文本，選擇快捷菜單中的“字體”，將“字體”對(duì)話框中的“下劃線”選項(xiàng)前對(duì)鉤去掉，然后“確定”即可。
讓文字在PowerPoint中亮起來(lái)
在PowerPoint中，幻燈片放映時(shí)，其中的文字通常顏色暗淡，邊緣模糊，可以交文字加粗(Ctrl+B)即可解決。 快速加粗PowerPoint中的文字 在PowerPoint普通視圖中，在大綱窗格選擇全選(Ctrl+A)，再進(jìn)行加粗(Ctrl+B)可以將所有的幻燈片中的文字全部加粗。
自動(dòng)調(diào)整字間距
單擊“工具→選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中使用“編輯”選項(xiàng)卡，選中“使用智能剪貼”復(fù)選框， 再單擊“確定”按鈕。這樣，你在刪除英文單詞時(shí)，自動(dòng)去掉多余的空格;如果從剪貼板插入文本，也會(huì)自動(dòng)添加空格。
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