如何用思維導(dǎo)圖制定工作計劃

如何用思維導(dǎo)圖制定工作計劃

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　　機(jī)會總是給有準(zhǔn)備的人，所以在工作中制定工作計劃是一項明智之舉。那么，如何使用思維導(dǎo)圖制定工作計劃呢?

　　我們要順利地達(dá)到目的，就必須定期檢討自己的行進(jìn)方向，合理地調(diào)整工作計劃，放棄無謂的固執(zhí)，順利地到達(dá)自己的目的地。某單位舉辦講座，邀請北京某大學(xué)的一位教授給全體管理人員講授《企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展 戰(zhàn)略》。在講授之前，教授給大家出了一道有趣的思考題：“很遠(yuǎn)的地方發(fā)現(xiàn)了金礦，為了得到黃金，人們蜂擁而去，可一條大河擋住了必經(jīng)之路， 你們會怎么辦”

　　一石激起千層浪，會場上頓時熱鬧起來。有的說，游過去。有的說，繞道走。但教授卻笑而不語。良久，教授才嚴(yán)肅認(rèn)真地說：“為什么非要去淘金，為什么不可以買一條船搞營運(yùn)，接送那些淘金的人，這樣照樣可以發(fā)財致富!”全體愕然。

　　教授接著說：“人們?yōu)榱税l(fā)財，即使票價再貴，也心甘情愿買票上船，因為前面就是誘人的金礦啊! ”大家茅塞頓開。是啊，為什么不能換一種思維呢!無論在生活中還是在工作中，定期檢討自己的行進(jìn)方向，及時調(diào)整不合理的工作計劃，改變固有的弊病，才可以讓自己立于不敗之地。

　　1.自我反省

　　人們常說：“成功源于自我分析”，“失敗是成功之母”，“檢討是成功之父”。都是在說明 一個問題，那就是自我反省與成功之間有著緊密的聯(lián)系。人非圣賢，孰能無過，一個人可以犯錯誤，但不能同樣的錯誤犯兩次，如果一個人在做事中充滿著錯誤，那么他的結(jié)果就無法正確。犯錯不可怕，可怕的是不知錯在哪里。一個成功的人往往是一個自我反省的人，能夠自我監(jiān)督的人。

　　下面，向你介紹一下有用的術(shù)語：為了達(dá)到目標(biāo)，計劃中應(yīng)該包括一把“成功量尺”。雖 然有的人不喜歡讓測量用的棍棒來指導(dǎo)行動，但是成功的人都強(qiáng)調(diào)，丈量是必要的。這種丈 量其實是對自己進(jìn)行的評價。毫無疑問，個人事業(yè)的發(fā)展是階段性的，在每一個不同的階段，個人努力的方式、方法都會有所不同，取得的成績、獲得的進(jìn)步也有大小、緩急的差別。此時，你必須對自己的發(fā) 展情況進(jìn)行丈量即評價。

　　比如說，你這一階段事業(yè)發(fā)展的大致方向正確嗎?這一種生產(chǎn)經(jīng)營模式是否適合你的事業(yè)?還有更好的嗎?這一階段的發(fā)展情況怎樣，與前一階段發(fā)展情況相比是減緩?一致?還 是加快了?其原因何在?諸如此類的自我反省、自我設(shè)問。

　　通過對這一系列問題的反省和研討，我們能夠?qū)€人事業(yè)的發(fā)展情況有一個全面的、整體的了解。對這些成績或問題的剖析，可以使我們獲得有益的經(jīng)驗和改進(jìn)的方法，從而使自 己在發(fā)展個人事業(yè)的征程上走得更加堅定和充實。

　　自我反省的巨大的作用還在于對發(fā)展事業(yè)的自我督促上。比如說，你在這一個發(fā)展階段上獲得了成功的經(jīng)驗，取得了很大的進(jìn)步，你就會在自我檢討中得出結(jié)論，受到啟發(fā)，督促 并警惕自己戒驕戒躁，發(fā)揮優(yōu)勢、長處以取得更大的成績。而如果你在這一階段的發(fā)展情況不很理想，那你就會吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，總結(jié)失敗原因，并思考解決的辦法，督促并鞭策自己走好下一步。

　　卡耐基先生曾經(jīng)訪問了一位名叫羅比的人。羅比與四名助手經(jīng)營一家店鋪，他憑著對每周收入情況的研究，來評估店鋪的整個經(jīng)營成績。但是，他另外還決定改善與顧客的關(guān)系，只是一時不知道怎么評估這個目標(biāo)。他說： “當(dāng)時覺得非常為難，如何才能測量工作人員的禮節(jié)態(tài)度是否進(jìn)步了呢? ”經(jīng)過一番思考，羅 比決定每個月抽樣訪問20名顧客，請他們對店內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量做出等級評分。

　　他發(fā)現(xiàn)：“以圖表顯示每個月的調(diào)查情況很有用，店內(nèi)全體員工都很看重這件事，結(jié)果這個月的收入便提高了21%。”如果羅比沒有自省，他就不可能有這樣的結(jié)果。事業(yè)的目標(biāo)也要能夠進(jìn)行丈量。人們需要自己建立成功的標(biāo)準(zhǔn)并尋找途徑監(jiān)督自己的進(jìn)步，否則就沒有俯瞰整體、全面的觀點。把 目標(biāo)限定在一段時間范圍內(nèi)完成是非常有用的，有了起始日和截止日，就像即將面臨絞刑，往往足以使人集中精力和心神，認(rèn)認(rèn)真真地去完成一件事。

　　2.及時修正自己行進(jìn)的計劃

　　人生的旅程是一個不斷變幻的景觀，向前跨進(jìn)，你就會看到不同的景觀，再上前去又是另一番景象。因此，我們要順利地達(dá)到自己的目的，就必須隨時地檢視自己的選擇是否有偏 差，合理地調(diào)整目標(biāo)，適應(yīng)變化。

　　富蘭克林認(rèn)為，壞的計劃比沒有計劃更糟糕。這句話包含兩層意思：首先，實施這個計劃，必會導(dǎo)致我們有所改變;其次，我們必須具備調(diào)適能力，能夠隨時修正、改進(jìn)這個計劃。

　　我們著手做事，不論對錯，都會得到反饋。而這些反饋的信息，大多是我們追求成功最初階段時所無法獲得的資訊，必須實際行動之后才產(chǎn)生的新資訊。這些資訊不僅充實我們既 有的計劃，而且還為我們調(diào)整目標(biāo)提供了參考的依據(jù)。