有掛合同管理研究畢業(yè)論文
有掛合同管理研究畢業(yè)論文
合同管理有必要作為一門專業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的研究。合同管理包含的內(nèi)容非常廣泛，相關(guān)知識眾多。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有掛合同管理研究畢業(yè)論文，供大家參考。
有掛合同管理研究畢業(yè)論文篇一
《 總包商對施工分包合同管理研究 》
摘要:本文以施工分包合同為主題,分析總包商對其進(jìn)行管理的相關(guān)問題。首先結(jié)合實際的工作經(jīng)驗,對施工分包合同管理的特征進(jìn)行了簡要概述;主要分析了合同簽訂方面的注意事項,并對其中存在的風(fēng)險與防范措施做了簡要說明,希望通過本文初步分析,可以引起更多的關(guān)注與交流,同時,希望可以為該方面的理論研究工作、管理實踐工作,提供一些有價值的信息,以供參考。
關(guān)鍵詞:總包商;施工;分包;合同管理
在我國,建筑工程項目工程在總包商承接后,會分別與水電安裝、消房安裝公司、土建施工建設(shè)企業(yè)等,進(jìn)行合同簽訂,然后,再實施具體的施工安排;但是,從總體上我國的房地產(chǎn)市場發(fā)展迅猛,涉及到全國各地的大中小城市,甚至農(nóng)村的房屋建設(shè)也涉及其中,出現(xiàn)了大大小小的“分包商”,事實上,由于在工程建設(shè)過程中“農(nóng)民工”是勞動主力,因而,造成了具體施工中的眾多問題,專業(yè)性相對較差,還有其它如施工單位資質(zhì)問題等。
一、施工分包合同管理的特點
首先,從總承包合同與分包合同之間的關(guān)系可以看出,總包商、分包商間訂立的合同,不但屬于單獨的經(jīng)濟(jì)合同,同時這個合同也有重合同性質(zhì);要求合同中的權(quán)利義務(wù)契約,與總包合同中的基本原則基本保持一致,包括義務(wù)一致,因為總包商—業(yè)主之間的關(guān)系,要求總包商履行職責(zé)、確保義務(wù)的實現(xiàn);當(dāng)事人的區(qū)別,要注分包合同有自己的特點與改變,并不總是對總包合同的某種“戲仿”或“抄錄”。其次,在分包合同管理中,業(yè)主—分包商之間無合同關(guān)系;但業(yè)主—總包商之間的關(guān)系,要求自身對分包合同管理有批準(zhǔn)權(quán);第三,監(jiān)理—總包商之間是建立監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系,對分包商的各種工作無義務(wù)承擔(dān)協(xié)調(diào)管理任務(wù),但要求對施工資質(zhì)、材料、工藝、質(zhì)量、進(jìn)度等等,進(jìn)行具體的監(jiān)督管理。
二、施工分包合同管理分析
1、合同簽訂
首先,分包商需了解所要承擔(dān)的義務(wù),并進(jìn)行報價;總包商提供合同條件、圖紙、技術(shù)交底、總承包合同副本等;對于總包商的報價單始終是保密文件,不得公示,通常分包商需根據(jù)市場價格、自身技術(shù)水準(zhǔn)等,進(jìn)行報價,然后總包商進(jìn)行商榷;總包商應(yīng)該承擔(dān)監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào),并進(jìn)行管理費用的收取、質(zhì)保金等;其次,需要以總承包商的利益為基礎(chǔ),確保違約后的賠償問題得到明確,合理劃分雙方義務(wù)與責(zé)任;管理程序應(yīng)該有明確的約定規(guī)范,雙方共同遵行。
2、監(jiān)督、協(xié)調(diào)管理
首先,總包商需要對合同、施工期進(jìn)行計算,然后發(fā)布分包工程開工令;若遇到多個獨立分包商同時施工,造成互相影響時,則需通過監(jiān)理批準(zhǔn),進(jìn)行開工令的發(fā)布;其次,在批準(zhǔn)分包商施工計劃方面,分包商在開工前,需對施工方案、進(jìn)度計劃、保障措施等進(jìn)行文件提交,獲準(zhǔn)后方可執(zhí)行;其中,總包商可對這些文件內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)審核,并進(jìn)行協(xié)調(diào)管理;第三,質(zhì)量監(jiān)督方面,包括施工工藝、質(zhì)量檢驗、修復(fù)督促等;注意分包商并不對總包商進(jìn)行單位辦理移交手續(xù);第四,在支付管理方面,分包商按照進(jìn)度做出支付報表,由總包商審核后,然后提交監(jiān)理批準(zhǔn),若總包商拖延支付,則需計算所需的利息,并做出合理解釋;對于支付報表的審查、特殊情況下的扣發(fā)、緩發(fā),不承擔(dān)逾期付款責(zé)任。
3、變更管理
當(dāng)建設(shè)監(jiān)理發(fā)布分包工程變更指令時,總包商需以書面形式,及時通知分包商;或者,根據(jù)項目工程的調(diào)整進(jìn)行自主發(fā)布變更指令;在變更商議中,分包商需參與工程計量、估價,并對補(bǔ)償、延期等問題進(jìn)行討論,若不是分包商的責(zé)任,需給予補(bǔ)償、順延;若有趕工期的情況,則需支付相應(yīng)費用。
4、索賠管理
在合同履行時,總包合同受到質(zhì)疑、分包商合法權(quán)益受到損害,可提出索賠要求,并保持事件記錄,通常情況下,在時間,索賠通知、報告時間,均小于總包商向監(jiān)理提交時間;比如,在業(yè)主承擔(dān)責(zé)任的索賠事件中,分包商(提出索賠要求)—總包商(分析事件)—判明責(zé)任(依合同);以總包商名義遞交索賠報告,并對事情進(jìn)展進(jìn)行跟進(jìn),此類事情包括,施工遇外界阻礙、圖紙錯誤、業(yè)主違約、拖延支付、監(jiān)理失職、補(bǔ)償問題等;再如,對于總包商承擔(dān)責(zé)任的事件方面,監(jiān)理不參與,經(jīng)總包商—分包商,協(xié)商解決,原因集中于總包商的違約行為,或者分包商執(zhí)行了錯誤指令等。
三、合同管理中需注重風(fēng)險防范
在經(jīng)濟(jì)方面,對資金供應(yīng)、市場價格波動、工程量清單失誤等加以觀察、跟進(jìn);在工程方面,加強(qiáng)技術(shù)管理,在材料購進(jìn)、使用,設(shè)備維護(hù)、工程返工等,各方面,都需要做好成本控制;對施工單位的資質(zhì)、分包單位的轉(zhuǎn)包、是否持證上崗、安全質(zhì)量管理工作等,進(jìn)行細(xì)致考核;在管理方面,需要做到全面管理,包括財務(wù)、施工、質(zhì)量、技術(shù)、合同各方面的管理;構(gòu)建起一個合理的施工分包合同管理體系,并健全機(jī)制,使其制度化。
四、結(jié)束語
總而言之,需要分清總包商與分包商的關(guān)系,認(rèn)識到總包商在總承包、分包合同中的地位,在具體的合同管理之中,雙方都應(yīng)該以事實為基礎(chǔ);總包商要進(jìn)行區(qū)分式管理,還需要對二者間的管理關(guān)系、內(nèi)容等進(jìn)行明確化;另一方面,在簽署的合同中,需要對經(jīng)濟(jì)、工程、管理方面的風(fēng)險加以評估,給出具體的解決意見、明確責(zé)任,做好財務(wù)、施工管理控制工作;另外,最好是引人現(xiàn)代化的“統(tǒng)計管理”辦法,利用與合同管理、施工管理、技術(shù)管理等相關(guān)的細(xì)致表格,改善考核評估制度,將二者統(tǒng)一起來,做好整體上的監(jiān)督與防范。
參考文獻(xiàn):
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有掛合同管理研究畢業(yè)論文篇二
《 貿(mào)易公司勞動合同管理現(xiàn)存問題思考 》
摘要：2013年新修訂的《勞動合同法》對企業(yè)勞動合同管理提出了更高要求。雖然如此，很多企業(yè)對員工勞動合同仍不夠重視，存在諸多問題，引發(fā)不和諧的勞動關(guān)系。本文以M貿(mào)易公司為例，剖析了該公司勞動合同管理現(xiàn)狀，指出其在勞動合同管理中存在的問題，深入分析原因，有針對性地提出解決的方案，為M貿(mào)易公司構(gòu)建和諧勞動關(guān)系提供參考。
關(guān)鍵詞：貿(mào)易公司;勞動合同管理;勞動關(guān)系
一、M貿(mào)易公司勞動合同管理現(xiàn)狀
(一)公司概況
M貿(mào)易公司是一家有著幾十年歷史的以建材貿(mào)易為主營業(yè)務(wù)的國有全資企業(yè)。2015年在職員工總數(shù)156人，其中領(lǐng)導(dǎo)班子成員5人，中層干部26人，一般員工125人。近年來，公司秉承“和諧創(chuàng)新，爭創(chuàng)佳績”的經(jīng)營理念，在建材貿(mào)易市場中占據(jù)了重要地位，2012～2015年營業(yè)收入逐年遞增，于2015年突破百億元大關(guān)。良好的企業(yè)效益吸引了各種人才紛至沓來。
(二)勞動合同管理現(xiàn)狀
隨著員工人數(shù)的增長，勞動合同管理成為M貿(mào)易公司人力資源管理中一項重要的內(nèi)容。公司現(xiàn)有人員中，31人持任免文件，占比20%;85人簽訂了勞動合同書，占比54%;40人尚未簽訂勞動合同，占比26%。持任免文件的職工主要有兩類人員：一是領(lǐng)導(dǎo)班子成員，5人均有上級主管部門的任命文書，不需要簽訂勞動合同書;二是中層干部，有本公司的聘任書，也無須簽訂勞動合同。除此之外，需要簽訂勞動合同的職工因身份不同，勞動關(guān)系呈現(xiàn)多樣化。主要有以下兩種類型：一種是在本部工作，與本部簽訂勞動合同的;另一種是與權(quán)屬企業(yè)簽訂勞動合同，借用在本部工作的。部門自聘人員由部門自主招收，與部門簽訂臨時用工協(xié)議。未簽訂勞動合同書的主要是一般員工中的原國有固定員工，一直以來視同無固定期限用工形式，沒有簽訂勞動合同。除了156名在職員工，M公司還與H勞務(wù)派遣公司簽訂了用工合作協(xié)議。截至2015年12月，H勞務(wù)派遣公司先后派遣了三批共計37人到M公司各類一線崗位上工作。目前，M公司勞動合同管理基本依靠人工管理，尚未引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段。
二、M貿(mào)易公司勞動合同管理中存在的問題
M貿(mào)易公司在勞動合同管理方面做了大量工作,但在管理過程中也存在未嚴(yán)格按照《勞動合同法》規(guī)定訂立勞動合同、勞動合同變更管理缺失、無固定期限勞動合同管理不到位、勞務(wù)派遣用工不符合新法規(guī)定等問題。
(一)未嚴(yán)格按照《勞動合同法》規(guī)定訂立勞動合同
未嚴(yán)格按照《勞動合同法》規(guī)定訂立勞動合同，主要表現(xiàn)如下：一是合同訂立時間滯后。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，用人單位在員工入職一個月內(nèi)必須與其訂立書面勞動合同，但M公司一般根據(jù)行業(yè)慣例在員工試用期考核合格后才予辦理訂立書面勞動合同手續(xù)。關(guān)于續(xù)訂勞動合同，《勞動合同法》規(guī)定合同期滿需要續(xù)訂勞動合同的，公司必須在合同期限屆滿前一個月通知員工，并及時辦理續(xù)簽手續(xù)，然而合同因各種原因延期訂立的情況仍有發(fā)生。二是合同簽訂流于形式。公司上下對勞動合同訂立工作普遍不夠重視。由于采用的是人力資源和社會保障廳印制的格式合同，不少員工沒有仔細(xì)閱讀合同條款就直接在乙方簽署姓名。三是合同簽訂主體存在個別無效的情況。一部分員工與部門(非法人)簽訂勞動協(xié)議，這些屬于無效合同。
(二)勞動合同變更管理缺失
根據(jù)《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容，變更勞動合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。”受多年國有企業(yè)傳統(tǒng)管理觀念的影響，M公司在員工變更工作崗位方面通常沒有征求員工個人意見。比如從線材部輪換到涂料部，不論員工愿不愿意，必須服從組織安排。同時，變更工作崗位和地點的時，M公司沒有與員工沒有重新簽訂勞動合同書。
(三)無固定期限勞動合同管理不到位
無固定期限勞動合同是用人單位和勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。在企業(yè)需要實施裁員時，優(yōu)先留用無固定期限員工?！秳趧雍贤ā访魑囊?guī)定，已連續(xù)兩次與本企業(yè)簽訂固定期限勞動合同，或在本企業(yè)連續(xù)工作滿10年的，經(jīng)企業(yè)與勞動者雙方協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同，勞動合同必須以書面形式訂立。M貿(mào)易公司對與本企業(yè)已連續(xù)簽訂兩次勞動合同的員工，第三次簽訂勞動合同時均給予簽訂無固定期限勞動合同。而對于一般員工中的原國有固定員工，他們都在M貿(mào)易公司工作10年以上，長期以來視同無固定期限員工，但并未簽訂書面勞動合同。
(四)勞務(wù)派遣用工不符合《勞動合同法》新規(guī)定
根據(jù)2014年1月24日人力資源和社會保障部公布的《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》，勞務(wù)派遣用工只能用于輔助性、替代性、臨時性崗位，且總?cè)藬?shù)不得超過本企業(yè)用工總量的10%。M貿(mào)易公司由于效益較好，進(jìn)入門檻高，為了提高用人靈活度，激發(fā)勞動者積極性，對新進(jìn)人員普遍采用勞務(wù)派遣用工形式。新進(jìn)人員與H勞務(wù)派遣公司簽訂勞動合同，再由H勞務(wù)派遣公司派出到M公司工作。截止2015年12月，已進(jìn)入M公司各類崗位的勞務(wù)派遣用工人數(shù)達(dá)37人，占M公司2015年從業(yè)人員總數(shù)的19%，超出《規(guī)定》對企業(yè)勞務(wù)派遣用工人數(shù)比例的限制。
三、M貿(mào)易公司勞動合同管理問題原因剖析
M貿(mào)易公司在勞動合同管理中出現(xiàn)的上述問題，究其原因主要有以下三個方面：
(一)國有企業(yè)傳統(tǒng)勞動合同觀念根深蒂固
上個世紀(jì)80～90年代形成的觀念認(rèn)為，國有企業(yè)職工有三種類型：正式工、合同工和臨時工。簽訂合同的就是合同工，與正式工有區(qū)別。到目前為止，國有企業(yè)傳統(tǒng)勞動合同觀念在M公司許多老職工的腦中還是根深蒂固。在這種觀念影響下，他們不愿意簽署勞動合同，認(rèn)為簽訂了勞動合同身份就發(fā)生了改變。這使得原國有固定員工，一直視同無固定期限員工卻沒有簽訂書面勞動合同。
(二)人力資源部管理人員法律知識掌握不充分
M公司人力資源部現(xiàn)有3名工作人員，包括部門經(jīng)理1人、項目經(jīng)理2人。其中1人負(fù)責(zé)干部管理板塊，包括招聘培訓(xùn)、干部考核、檔案管理、老干部管理、員工出國出境管理;1人負(fù)責(zé)勞動工資板塊，包括工資獎金、績效考核、五險一金申報和包括勞動合同管理在內(nèi)的勞動關(guān)系管理。由于事務(wù)繁忙，人手短缺，人力資源部沒有時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)新政策新法規(guī)，導(dǎo)致對新政策新法規(guī)掌握不充分。
(三)勞動合同管理手段落后
目前M公司勞動合同管理尚處于人工管理狀態(tài)，由負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理的項目經(jīng)理在部門經(jīng)理指導(dǎo)下開展勞動合同的經(jīng)辦和管理。由于辦公場所擁擠，資料眾多，所有員工的勞動合同都只能集中存放，沒有按期限分盒管理。同時，人力資源部雖有人事信息系統(tǒng)，但是合同管理尚未融入信息系統(tǒng)。隨著數(shù)據(jù)量的增大，人工管理的難度不斷提高，極易造成合同續(xù)訂滯后情況的發(fā)生。
四、解決M貿(mào)易公司勞動合同管理問題的對策
M貿(mào)易公司在勞動合同管理中存在的這些問題，在企業(yè)效益良好、員工隊伍穩(wěn)定時可能并無表現(xiàn)，但在企業(yè)效益下滑、人心渙散、離職人員增多時就會凸顯出來。為此，作為人力資源管理部門，積極重視，及早采取措施，才能防范潛在的法律風(fēng)險。筆者認(rèn)為，主要可從以下幾個方面采取措施：
(一)轉(zhuǎn)變觀念，引導(dǎo)樹立正確的勞動合同觀
轉(zhuǎn)變觀念解決的是人的思想意識問題。它有兩個層面的含義：一是領(lǐng)導(dǎo)班子成員要充分重視合同管理，二是廣大職工要意識到書面勞動合同是保護(hù)自身權(quán)益的有力武器。通過加強(qiáng)職工教育，學(xué)習(xí)勞動合同有關(guān)法律知識，廣大職工才能掌握《勞動合同法》精神實質(zhì)，樹立正確的勞動合同觀。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè)，實現(xiàn)勞動合同制度化管理
加強(qiáng)制度建設(shè)是勞動合同規(guī)范管理的可靠保障。公司人力資源部要積極制定符合企業(yè)實際的勞動合同管理辦法，為勞動合同管理的規(guī)范執(zhí)行提供依據(jù)。只有制定了詳細(xì)的規(guī)章制度，明確了責(zé)任與義務(wù)，才能使全體員工自覺遵守。在制定和修改規(guī)定時，應(yīng)征求員工意見，并由全體員工簽字確認(rèn)。人力資源部門在與勞動者簽訂勞動合同、擬定相關(guān)規(guī)章制度或員工手冊時，應(yīng)盡可能交由本企業(yè)法律顧問審定。在建立健全勞動合同制度化管理的過程中，要做到以下幾個方面：一是思想認(rèn)識到位。要認(rèn)識到加強(qiáng)勞動合同管理，既是企業(yè)的職責(zé)，又是合理配置勞動力，提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。二是結(jié)合實際，依據(jù)法律法規(guī)和政策，制定本企業(yè)勞動合同管理的各項制度，建立勞動合同管理流程。三是建立完善勞動合同動態(tài)管理機(jī)制。四是注重做好員工思想工作，使員工明白簽訂勞動合同不僅是一項義務(wù)，更是自己作為勞動者的一項權(quán)利，是保障自身權(quán)益的工具。
(三)強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高合同管理人員綜合素質(zhì)
加強(qiáng)人力資源部工作人員的政策法規(guī)培訓(xùn)，是企業(yè)用工遵守和履行各項規(guī)定的前提和基礎(chǔ)。人力資源部需要通過選派人員參加外部交流學(xué)習(xí)、組織相關(guān)管理人員參加講座，或以發(fā)放學(xué)習(xí)材料、觀看視頻教學(xué)等形式，學(xué)習(xí)新的政策與法規(guī)。與此同時，每周固定一個工作日作為政策學(xué)習(xí)日，把學(xué)習(xí)作為一項重要的工作內(nèi)容固定下來。通過強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人力資源部工作人員特別是勞動合同管理人員專業(yè)化水平。此外，公司還需對于37名勞務(wù)派遣人員從思想品德、工作能力、愛崗敬業(yè)、工作業(yè)績、廉潔從業(yè)五個方面開展考核，將考核合格人員轉(zhuǎn)入公司，與其簽訂勞動合同。
(四)開發(fā)信息系統(tǒng)，實施勞動合同預(yù)警管理
目前M公司的合同管理仍采用人工管理，受合同管理人員業(yè)務(wù)水平、主觀能力的影響較大。對此，可以委托目前國內(nèi)比較知名的軟件公司開發(fā)一套適合企業(yè)人力資源工作需要的勞動合同管理信息系統(tǒng)，使之成為現(xiàn)有人力資源信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，分模塊管理勞動合同。例如，整個勞動合同信息系統(tǒng)可分為固定期限勞動合同和無固定期限勞動合同兩大模塊，固定期限勞動合同又分為第一次簽訂和第二次簽訂兩個子模塊。通過在信息系統(tǒng)中錄入員工勞動合同簽署時間和期限，系統(tǒng)就可在合同到期前一個月自動發(fā)出即將到期提醒，從而改變傳統(tǒng)人工管理的“人治”為信息系統(tǒng)管理的“機(jī)治”，實現(xiàn)合同管理預(yù)警化。
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有掛合同管理研究畢業(yè)論文篇三
《 醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理問題及改進(jìn) 》
摘要:簽訂經(jīng)濟(jì)合同是醫(yī)院對外開展經(jīng)濟(jì)活動的必要手段,因此經(jīng)濟(jì)合同在醫(yī)院與外界的經(jīng)濟(jì)往來中扮演著極其重要的角色,而對經(jīng)濟(jì)合同的管理也就變得十分必要。在當(dāng)下的社會狀況里,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的管理還存在一些問題,文章將從這些問題出發(fā)進(jìn)行分析,并進(jìn)一步探討改進(jìn)經(jīng)濟(jì)合同管理的措施。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)合同;管理;問題;改進(jìn)措施
隨著國家加大對醫(yī)療體制的改革,醫(yī)療體系逐漸健全,醫(yī)院也得到了迅猛發(fā)展。在醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)多元化運行的過程中,經(jīng)濟(jì)合同發(fā)揮的重要作用是不可替代的,因此,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的管理就具有重大意義。本文意在通過對當(dāng)前醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的管理中存在的問題進(jìn)行剖析,提出改進(jìn)措施,以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同的管理,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
1醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問題
1.1在簽署經(jīng)濟(jì)合同時,簽署授權(quán)不夠清晰明確是一個比較嚴(yán)重的錯誤。這個問題很常見,一般來說,在對外簽訂合同時,若醫(yī)院并沒有明確授權(quán),則將由經(jīng)辦人員或者相關(guān)負(fù)責(zé)人來代表法人完成經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。但是一些醫(yī)院對合同用章就沒有進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的管理,導(dǎo)致一些部門雖然本身不具有代表法人的資格,卻能直接越過醫(yī)院專用的合同章,用自己部門的瑟氰來完成經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。這種行為若是為不法分子所利用就很有可能給醫(yī)院的對外經(jīng)濟(jì)帶來巨大損失,發(fā)生這樣的行為不僅體現(xiàn)出醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理存在缺陷,也表明經(jīng)濟(jì)合同的管理還不夠完善,因此加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)合同管理刻不容緩。
1.2醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的簽署流程不夠規(guī)范也會導(dǎo)致一些嚴(yán)重的后果。對于醫(yī)院來說,一般對審批資金的支付都是相當(dāng)重視的,且整個流程也是比較嚴(yán)密的。授權(quán)批準(zhǔn)制度是目前多數(shù)醫(yī)院都在采用的,在實施過程中,嚴(yán)格的審核及審批過程都是必不可少的,若支付金額較大還需要通過醫(yī)院上層領(lǐng)導(dǎo)的討論方可施行。但是同樣也存在少數(shù)醫(yī)院缺乏對經(jīng)濟(jì)合同的管理,將經(jīng)濟(jì)合同的簽署與資金審批劃分開來,認(rèn)為二者毫無聯(lián)系,因此也就對合同的簽署減少了關(guān)注。其實經(jīng)濟(jì)合同在簽署之后就產(chǎn)生了法律效力,合同規(guī)定的內(nèi)容是醫(yī)院必須執(zhí)行的,若因當(dāng)初的管理不重視導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同上出現(xiàn)不利于醫(yī)院的規(guī)定,那么醫(yī)院也必須執(zhí)行并且要承擔(dān)其帶來的不良后果。除此之外,經(jīng)濟(jì)合同簽訂的流程不規(guī)范,管理機(jī)制不完善的話,也會對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動帶來不良影響l[]。
1.3在經(jīng)濟(jì)合同簽訂及執(zhí)行的過程中管理不到位也會帶來負(fù)面的影響。在傳統(tǒng)的醫(yī)院職能部門分配中,經(jīng)濟(jì)合同會具體劃分到不同的部門來管理,一般而言,醫(yī)院辦公室的責(zé)任就在于蓋章和進(jìn)行存檔,對于經(jīng)濟(jì)合同就沒有其他更多方面的管理了。在這種情況下,即使各部門的合同管理都有專門的負(fù)責(zé)人,但對于醫(yī)院總體把握所有合同的簽訂和執(zhí)行情況還是造成了一定程度的困難。
1.4醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的管理混亂,沒有明確章法可依也是暴露出來的一大問題。這個問題不是最近才浮現(xiàn)出來的,而是有一定歷史原因的。普遍說來,我們國家很多公立醫(yī)院都沒有正確認(rèn)識至」合同管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性,更沒有建立起相對完善的合同管理制度。在整個經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽約及履行過程中,多數(shù)醫(yī)院都缺乏一個規(guī)范、有效的控制程序和管理標(biāo)準(zhǔn)。雖然有部分醫(yī)院已然建立起了合同管理制度,但是并不完善,并且操作性不強(qiáng),往往也只是形式般的存在,沒有真正起到任何作用。
1.5對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行管理的手段相對落后也是不可忽視的一個問題。在這個經(jīng)濟(jì)技術(shù)快速發(fā)展的社會中,多數(shù)醫(yī)院仍舊采用的是手工方式來管理經(jīng)濟(jì)合同,這種方式已然不夠科學(xué)有效,在現(xiàn)實的沖擊下越來越顯得落后。醫(yī)院擁有種類繁多、數(shù)據(jù)龐大的經(jīng)濟(jì)合同,這樣會很容易加大相關(guān)職能部門的工作量,效率低下,造成工作執(zhí)行中的混亂,這些情況的產(chǎn)生歸根到底都是因為對經(jīng)濟(jì)合同管理的手段過于落后。
1.6對經(jīng)濟(jì)合同的管理缺乏系統(tǒng)性,各部門的職責(zé)分工不明確,工作銜接不到位也是一個長期存在的問題。經(jīng)濟(jì)合同的管理涉及到多個不同部門不同的方面,從資信調(diào)查到合同的簽訂備案都囊括其中,同樣經(jīng)濟(jì)合同的管理也離不開合同的履行和糾紛處理、合同專用章的管理、定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計和考核檢查等各個方面。在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)合同管理中,如果流程不規(guī)范,各職能部門之間的責(zé)任和分工不明確,就容易導(dǎo)致部門間工作不協(xié)調(diào),甚至產(chǎn)生矛盾,這樣經(jīng)濟(jì)合同的管理環(huán)節(jié)就不流通,整個管理工作也只是體現(xiàn)在表面上,在實際中并不能真正發(fā)揮作用,最終影響管理的效果z[]。
2針對經(jīng)濟(jì)合同管理的改進(jìn)措施
2.1加強(qiáng)并完善對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)合同歸口管理是一條行之有效的措施?？偟恼f來,那些與經(jīng)濟(jì)合同管理相關(guān)的法律應(yīng)該將歸口管理部門明確規(guī)定出來,并且明確歸口管理部門的主要責(zé)任,比如統(tǒng)一加蓋經(jīng)濟(jì)合同的印章,統(tǒng)一對所有的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行編號,并且對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理。此外,執(zhí)行合同的部門應(yīng)及時地向歸口管理部門報告已擬好的經(jīng)濟(jì)合同并進(jìn)行審核。而歸口管理部門也需要全方面地參與監(jiān)督醫(yī)院的各種經(jīng)濟(jì)活動,比如對合同項目招標(biāo)、文本審核以及合同執(zhí)行的監(jiān)督,并且將合同的簽訂及履行狀況定期回饋到醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層。
2.2改進(jìn)經(jīng)濟(jì)合同的管理也需要建立一個事前控制制度并且完善合同會簽制度。這一點對于經(jīng)濟(jì)合同的管理非常重要,體現(xiàn)在具體層面上也就是經(jīng)辦部門擬定好經(jīng)濟(jì)合同后,還需將經(jīng)濟(jì)合同交由相關(guān)部門進(jìn)行審核,而且為了保險起見一些重大的經(jīng)濟(jì)合同還需經(jīng)手法律顧問;另外關(guān)于一些重大的經(jīng)濟(jì)項目,還需由領(lǐng)導(dǎo)班子對相關(guān)事宜作出討論,最終形成書面意見?？傊褪且磺械某绦蚨荚撛谙鄳?yīng)的制度內(nèi)進(jìn)行,明確整個合同的管理流程,便于控制管理,也就相應(yīng)地減少了風(fēng)險和危害。
2.3建立一個相對完善的合同管理制度是改進(jìn)經(jīng)濟(jì)合同管理必不可少的一個環(huán)節(jié)。完善制度是一切改進(jìn)措施中的先行環(huán)節(jié),醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理制度是否切實可行決定了能不能對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行規(guī)范的、科學(xué)的管理?；谶@一點,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國家、衛(wèi)生部及醫(yī)院的相關(guān)法律制度來制定一個真正有效的關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同管理的辦法,將合同的簽訂審查、合同變更解約和糾紛處理、合同管理及合同管理部門等內(nèi)容納人其中,并且明確各個職能部門的權(quán)力和責(zé)任,加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系,提高經(jīng)濟(jì)合同的管理效率。
2.4改進(jìn)經(jīng)濟(jì)合同管理一方面還可以加強(qiáng)對合同付款的實時控制。一般情況下,經(jīng)濟(jì)合同付款都是這樣一個過程:由相關(guān)的科室首先通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)起申請,經(jīng)由財務(wù)部門進(jìn)行審核以后進(jìn)行付款,而且系統(tǒng)中會記錄下每次的付款交易信息,這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)的部門就能及時了解掌握經(jīng)濟(jì)合同的付款進(jìn)度和支付情況,就有利于掌控對經(jīng)濟(jì)合同的管理,減少在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的風(fēng)險。
2.5改進(jìn)經(jīng)濟(jì)合同管理另一方面還可以建立一個良好的經(jīng)濟(jì)合同信息管理系統(tǒng)。此時,要對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行一個全過程的管理就可以通過OA系統(tǒng)(辦公室自動化系統(tǒng))來實現(xiàn),整個過程將會是經(jīng)辦科室通過該系統(tǒng)首先發(fā)起申請,待相關(guān)部「丁審核通過后再交由總會計師來進(jìn)行二審。在這個過程中,關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同的簽署信息和執(zhí)行過程都非常清晰,讓人一目了然,這種信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上提高了經(jīng)濟(jì)合同的透明度及管理效率s[]。
3結(jié)束語
綜上所述,經(jīng)濟(jì)合同是醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)的重要命脈,而經(jīng)濟(jì)合同的管理中還存在著很多問題,因此,要高度重視對經(jīng)濟(jì)合同的管理。經(jīng)濟(jì)合同管理中的問題不是一天兩天形成的,也不是暫時的,這些問題如果不解決將大大不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。醫(yī)院必須采用各種行之有效的措施加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的管理,只有將經(jīng)濟(jì)合同的管理工作做好,才能減少醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運行中的風(fēng)險,保障醫(yī)院的基本利益,促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)不斷地向前發(fā)展。
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