企業(yè)秘書工作的難點(diǎn)分析

隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，信息技術(shù)的進(jìn)步，__難度加大，遭遇到的挑戰(zhàn)更多。__不僅關(guān)系到了企業(yè)的利益，同時(shí)也關(guān)系到了每個(gè)員工的個(gè)人利益。世界上有很多公司因?yàn)樽约旱臋C(jī)密被泄露，最后都造成了慘重的損失。說明了企業(yè)中秘書__還存在著諸多的問題。秘書就是企業(yè)中__的具體操作者，執(zhí)行者。其素質(zhì)的高低直接影響到__的質(zhì)量。在領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員，在撰寫和處理各種文件時(shí)，必然會(huì)涉及到企業(yè)里的秘密事項(xiàng)，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高保密的自覺性，就顯得尤為重要。

1、當(dāng)前秘書__存在的問題

1.1、保密意識(shí)淡薄。

秘書__的內(nèi)容包羅萬象，多而繁雜，在實(shí)際工作中，部分秘書沒有充分認(rèn)識(shí)到__的重要性，經(jīng)常將一些屬于保密范圍的會(huì)議精神、文件資料隨意透露，造成領(lǐng)導(dǎo)工作的被動(dòng)，給企業(yè)帶來損失;一些秘書因?yàn)楣ぷ?a href='http://zh056.com/fwn/jingyan/' target='_blank'>經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)涉密的信息敏感性不強(qiáng)，將涉密信息當(dāng)作一般信息來對(duì)待而泄密;因此，秘書必須要把__放在極其重要的位置。

1.2、保密設(shè)施和制度不齊全。

某些部門沒有真正意義上的保密設(shè)施，保密文件的管理不規(guī)范，沒有專門的地方保管秘密文件，同時(shí)企業(yè)__涉及范疇大，部分資料沒有明確秘密的相應(yīng)等級(jí)。從而導(dǎo)致泄密的可能性高，直接危害企業(yè)的安全和利益。

1.3、新科技給__帶來新挑戰(zhàn)。

當(dāng)前，隨著科技化、信息化進(jìn)程的加快，竊密手段逐漸翻新，手段科技化，方式隱蔽化。網(wǎng)絡(luò)上許多不法分子常常依靠病毒、黑客或其他的入侵手段來達(dá)到竊密的目的。這給__的技術(shù)防范水平提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

2、企業(yè)秘書__內(nèi)容

2.1、會(huì)議保密

會(huì)前，要對(duì)會(huì)議布置和參會(huì)人員周密安排，具體應(yīng)由組織會(huì)議者決定，會(huì)后，對(duì)會(huì)議內(nèi)容公開程度，是否公開，都要重點(diǎn)考慮，秘書不得未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許提前公開會(huì)議精神，對(duì)于會(huì)中發(fā)放文件資料等，會(huì)后應(yīng)仔細(xì)查看，會(huì)上發(fā)放的文件，需要清退的，應(yīng)辦理退還手續(xù)，規(guī)定讓與會(huì)者帶回的文件，應(yīng)在會(huì)議后交加有關(guān)保密部門妥為保管，私人不應(yīng)留存。

2.2、文件保密

秘書經(jīng)常需要起草各種文件及講話材料，資料中常涉及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、人事任命等各種絕不允許公開的內(nèi)容，因此，涉密文件的打印和印刷需要由專人負(fù)責(zé)，校樣、廢紙等應(yīng)及時(shí)銷毀。發(fā)放要有明確的發(fā)放范圍，發(fā)放時(shí)也應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。在保管中要做好登記，專人專柜保管，并經(jīng)常清理、檢查。同時(shí)，秘書要做到不該看的堅(jiān)決不看，不該說的堅(jiān)決不說。

2.3、電腦保密

近年來，企業(yè)都提倡無紙化辦公，計(jì)算機(jī)是不可或缺的重要辦公設(shè)備，因此，要特別加強(qiáng)外來數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)資源、光軟盤資源病毒的檢測(cè)，預(yù)防系統(tǒng)遭受侵害，對(duì)使用中的電腦資料要重點(diǎn)加密保護(hù)，堅(jiān)決不上不安全的網(wǎng)站，杜絕黑客等非法入侵，造成泄密。

2.4、通訊保密

在自動(dòng)化程度越來越發(fā)達(dá)的當(dāng)下，秘書要督促督辦工作，必然要通過一些通訊設(shè)備來上傳下達(dá)信息，因此，在使用這些設(shè)備時(shí)，要按有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行，防止監(jiān)聽、竊聽。秘密信息不要在普通電話里傳遞。

2.5、涉外保密

企業(yè)秘書在從事涉外活動(dòng)時(shí)，不得擅自讓外國(guó)人接觸我方秘密文件或者參加秘密會(huì)議，不得接待外國(guó)人參觀訪問，我方人員也不得在外國(guó)人面前談?wù)撁孛苁马?xiàng)。

3、秘書提高_(dá)_水平建議及對(duì)策

我國(guó)《保密法》規(guī)定：“保守國(guó)家秘密的工作，實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)，既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作的方針?！蓖瑯樱谑褪袠I(yè)，該方針也同樣適用，因此，適應(yīng)新形勢(shì)下，改進(jìn)__方法，不斷提高_(dá)_水平，其建議及對(duì)策如下：

3.1、層層落實(shí)__責(zé)任。

嚴(yán)格實(shí)行__責(zé)任制。堅(jiān)持把__納入各單位重要工作日程，堅(jiān)持定期召開會(huì)議，分析__中存在的問題，研究新形勢(shì)下做好__的措施，切實(shí)解決__中存在的各種問題和薄弱環(huán)節(jié)。嚴(yán)格實(shí)行涉密人員保密責(zé)任制。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部__責(zé)任制，做到“誰主管、誰負(fù)責(zé)”，“業(yè)務(wù)工作開展到哪里，__就延伸到哪里”。

3.2、加大秘書保密宣傳教育。

將保密法制宣傳教育和思想道德教育、職業(yè)道德教育相結(jié)合，作為思想政治工作和精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，教育引導(dǎo)干部職工認(rèn)真履行法律保密義務(wù)，遵守保密法律法規(guī)和規(guī)章制度，從而提高保密意識(shí)。要抓好重點(diǎn)涉密人員的保密教育，結(jié)合保密重點(diǎn)崗位和重要涉密人員的實(shí)際情況，按照__與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的原則，制定保密教育培訓(xùn)計(jì)劃，增強(qiáng)保密法制宣傳教育的針對(duì)性、實(shí)效性，使保密教育做到經(jīng)?；⒅贫然?、規(guī)范化。

3.3、加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的保密安全管理。

抓好涉密文件的管理，健全涉密文件的傳閱制度，嚴(yán)格規(guī)范涉密文件的傳閱范圍、對(duì)象、時(shí)間和程序，切實(shí)做到傳閱范圍不擴(kuò)大、對(duì)象不擴(kuò)散。健全涉密文件借閱審批制度。抓好檔案保密安全管理。確定專人負(fù)責(zé)文書檔案，做到檔案不壞、不丟、不散、不亂。加強(qiáng)檔案室防盜處理，固定門窗，并與辦公室、閱覽室分開，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室內(nèi)。做好涉密檔案的裝訂工作，密級(jí)檔案應(yīng)單獨(dú)裝訂保存，嚴(yán)禁與非密級(jí)檔案材料進(jìn)行混卷裝訂。抓好存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理。做到統(tǒng)一購(gòu)置，統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，統(tǒng)一登記，集中管理。

3.4、抓好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息安全保密管理。

對(duì)上外網(wǎng)的計(jì)算機(jī)做到單機(jī)單網(wǎng)專人使用，嚴(yán)禁一機(jī)上兩網(wǎng)。對(duì)涉密與非涉密的計(jì)算機(jī)進(jìn)行秘級(jí)標(biāo)識(shí)，做到防患于未然。對(duì)承辦機(jī)關(guān)打印的計(jì)算機(jī)實(shí)行專人專管專用，杜絕使用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3.5、抓好重大活動(dòng)和重要會(huì)議的__。

對(duì)承辦的重大活動(dòng)或重要會(huì)議，要切實(shí)加強(qiáng)防范，落實(shí)__責(zé)任，對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，嚴(yán)守保密紀(jì)律。做好通信尤其是手機(jī)使用的保密管理，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。會(huì)議期間復(fù)制的涉秘文件，統(tǒng)一編號(hào)、登記、分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

3.6、加強(qiáng)保密干部隊(duì)伍建設(shè)

按照“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)”的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)保密隊(duì)伍的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)采取有效措施，提高保密隊(duì)伍的整體素質(zhì)。當(dāng)前，要著眼于保密隊(duì)伍的知識(shí)更新，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)培訓(xùn)，構(gòu)建以基礎(chǔ)知識(shí)為根基、保密專業(yè)知識(shí)為主干、相關(guān)知識(shí)為補(bǔ)充的__知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力造就一批復(fù)合型的保密隊(duì)伍。

4、結(jié)語

總而言之，__是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，秘書的工作多而繁雜，如何做好__是秘書工作的核心內(nèi)容。秘書的工作直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和未來，更是關(guān)系到了企業(yè)的生死存亡，秘書會(huì)把__放在極其重要的位置，不能有絲毫的馬虎和大意。