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試論工程項目管理論文

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試論工程項目管理論文

  項目管理作為企業(yè)管理學(xué)科中成長性最快的一個分支,對項目的實施提供了一種有力的組織形式,對管理實踐做出了重要的貢獻。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于試論工程項目管理論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  試論工程項目管理論文篇1

  淺談工程項目責(zé)任成本管理

  一、責(zé)任成本的概念

  按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)擔(dān)的成本。它劃清了企業(yè)成本管理中的經(jīng)濟責(zé)任,體現(xiàn)了責(zé)權(quán)利一體、分級控制的思想。就是把單位成本的消耗落實到每一個具體的責(zé)任部門或個人 ,其效果通過激勵和約束機制與其收入直接掛鉤,節(jié)獎超罰,發(fā)揮人的主觀能動性,通過責(zé)任成本管理來優(yōu)化資源配置,從而減低成本。責(zé)任成本有三層含意,第一,責(zé)任成本管理控制體現(xiàn)了以“人”為中心的觀念,只有管理責(zé)任成本的人,通過認(rèn)真負(fù)責(zé)管理來控制各種費用開支和消耗,成本費用才能得到有效的控制;第二,成本管理的責(zé)任和權(quán)利是相輔相成的,在項目內(nèi)部要將成本的責(zé)任分解給某個部門、單位或個人,同時部門、單位或個人也應(yīng)該負(fù)有相應(yīng)的權(quán)利。只有具備了選擇和消耗的權(quán)利,才能承擔(dān)成本責(zé)任;第三,成本責(zé)任是強調(diào)的是個人的責(zé)任,而不是集體共同的責(zé)任。也就是說成本責(zé)任必須落實到具體人。

  如果成本責(zé)任只是分解到各單位、各部門是不行的,沒有具體人來抓,存在相互推諉,工作不能落實到位。這個責(zé)任的基本邏輯是這樣的,全項目的責(zé)任成本沒有控制住,要追究項目長的責(zé)任,責(zé)任中心的成本沒有控制住,要追究中心主管個人的責(zé)任,班組的成本失控了,要追究班組長個人的責(zé)任,獎或罰要針對責(zé)任者個人,而不是集體。只有責(zé)任到人,獎罰才能到人,才能保證責(zé)任的落實和實現(xiàn)。只有理解了成本責(zé)任的真正含義,才能真正理解責(zé)任成本管理中的以“人”、“責(zé)”為中心的成本管理理念。從一般的意義上講,責(zé)任成本管理有以下四個方面的內(nèi)容。

  第一、可預(yù)計性。責(zé)任中心要知道發(fā)生的是什么成本以及具體金額,也就是說要編制責(zé)任成本預(yù)算。

  第二、可計量性。責(zé)任中心有辦法計量責(zé)任成本發(fā)生的數(shù)量和金額,也就是進行成本核算。

  第三、可控制性。責(zé)任中心可以通過自己的行動對發(fā)生的成本加以控制與調(diào)節(jié),也就是要定期進行成本分析,比較預(yù)算成本與實際成本之間的差異,分析原因。

  第四、可考核性。責(zé)任中心可以對責(zé)任成本的執(zhí)行過程及其結(jié)果進行評價與考核。

  二、責(zé)任成本管理可預(yù)見性

  要把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎(chǔ)。

  項目評估是企業(yè)對項目管理的基礎(chǔ),是控制項目成本的關(guān)鍵,是企業(yè)與項目部簽訂經(jīng)濟責(zé)任狀的前提,同時也是項目部作為簽訂勞務(wù)合同的依據(jù)。

  第一、項目評估:在項目中標(biāo)后、實施過程中和竣工決算后,由上一級經(jīng)濟管理部門根據(jù)相關(guān)政策、法規(guī)、企業(yè)制度和現(xiàn)場實際情況,按照實事求是、公平公正的原則,編制或調(diào)整項目責(zé)任預(yù)算、確定項目收益的評價活動。分為初次評估(初評)、動態(tài)調(diào)整(復(fù)評)和竣工決算后的定性評估(定評)三種評估形式。

  初評:在工程中標(biāo)后對招、投(議)標(biāo)文件、合同、圖紙、現(xiàn)場、市場、環(huán)境等各種因素全方位調(diào)查、分析的基礎(chǔ)上,經(jīng)反復(fù)論證優(yōu)化后確定的施工方案、科學(xué)配置資源而進行的評估。其評估結(jié)論對領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)施工、簽訂內(nèi)部合約具有十分重要的作用。編制責(zé)任預(yù)算是初評的主要任務(wù),是復(fù)評、定評的基本依據(jù)。

  復(fù)評:在工程項目實施過程中進行的評估。當(dāng)項目實施過程中出現(xiàn):合同發(fā)生重大調(diào)整、變化;或更換項目長或?qū)椖款I(lǐng)導(dǎo)層有重大人事調(diào)整,以項目的實際進展和調(diào)查資料進行的評估。

  定評:在工程竣工后,辦理完對內(nèi)對外所有決算手續(xù)后進行的項目最終評估,可與項目竣工審計同時進行。它是對整個項目管理過程及效果的定性評估。

  第二、合同簽訂:項目部選用優(yōu)秀的施工隊伍,是項目工程質(zhì)量和工期的保證,同時也是項目效益的保證。

  首先,勞務(wù)隊伍資質(zhì)達到施工的要求,近幾年干過類似工程,且信譽良好。

  其次,勞務(wù)合同簽訂要嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行得力,企業(yè)法律事務(wù)部要研究合同條款,不能給勞務(wù)隊伍留下法律訴訟的漏洞。

  最后,隊伍進場前要繳納足額的履約保證金,在施工過程中嚴(yán)格控制計價,先計價后撥款,杜絕超撥款。

  三、責(zé)任成本管理可計量性

  嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,按計量規(guī)范嚴(yán)控計價。

  第一、項目工程部門要把工程數(shù)量關(guān),嚴(yán)禁出現(xiàn)超施工內(nèi)容計價。一般的管理來講,很多人認(rèn)為只要不超過圖紙數(shù)量即可,實際上,設(shè)計院給的施工圖數(shù)量是大于施工隊伍施工的數(shù)量,這樣做的話會出現(xiàn)大量效益流失。

  第二、項目計劃部門要嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)合同,按照工程部門提供工程數(shù)量計價。杜絕出現(xiàn)隨意變化單價或合同外補償、賠償?shù)荣M用。

  第三、財務(wù)、安質(zhì)及物資等部門,根據(jù)工程實際情況嚴(yán)格把關(guān),有一個部門對計價有異議均應(yīng)扣除相應(yīng)金額。

  四、責(zé)任成本管理可控制性

  加強勞務(wù)管理,是項目效益實現(xiàn)的重要保證。

  外部勞務(wù)隊伍的管理是控制成本的關(guān)鍵。要根據(jù)項目的實際情況和施工進度,編制合理的流水施工工期,合理安排勞務(wù)隊伍數(shù)量及用工數(shù)量,在用工高峰期適當(dāng)補充外部勞務(wù)工,做到養(yǎng)在社會、用在企業(yè)。施工企業(yè)積極主動了解施工地區(qū)周邊社會勞動力情況,另外施工企業(yè)要建立合格勞務(wù)隊伍信譽制度,使之成為勞動力資源的“蓄水池”和供應(yīng)基地。目前部分施工企業(yè)對外部勞務(wù)工的使用與管理,依然存在不規(guī)范的現(xiàn)象,如受“大氣候”的影響,違心地使用有“關(guān)系”的勞務(wù)隊伍,這些隊伍沒有相應(yīng)資質(zhì),也沒有財力,一旦出了問題,責(zé)任和損失全由企業(yè)承擔(dān),造成項目虧損。

  有的項目經(jīng)理對勞務(wù)隊伍管理相對粗放,重包輕管,以包代管,安全質(zhì)量事故頻發(fā),既損害了企業(yè)的信譽和形象,又丟失了市場。因此,外部勞務(wù)施工有兩個風(fēng)險必須防范,一是效益流失的風(fēng)險,二是信譽損失的風(fēng)險。如果這兩個風(fēng)險防范不住或防范不力,就會造成對企業(yè)致命的傷害。所以,我們必須研究外部勞務(wù)管理問題,研究這個問題必須滿足國家執(zhí)法檢查、外部審計監(jiān)督、信譽評價的要求,滿足責(zé)任成本管理、企業(yè)會計制度的基本要求,要解決對外部勞務(wù)隊現(xiàn)金流的控制。要將外部勞務(wù)隊視同內(nèi)部勞務(wù)隊,將外部勞務(wù)成本視同自營成本核算。全面控制外部勞務(wù)成本的支出,代辦外部勞務(wù)隊的一切資金收支業(yè)務(wù),采用“三代”(工資代發(fā)、材料代購、設(shè)備租賃費代付)的制度和要求嚴(yán)控外部勞務(wù)隊的現(xiàn)金流。

  五、責(zé)任成本管理可考核性

  辦法要先行、標(biāo)準(zhǔn)很關(guān)鍵;依據(jù)要充分、嚴(yán)格最關(guān)鍵;責(zé)任要分清、指標(biāo)是主線;獎罰要兌現(xiàn)、及時效果現(xiàn)。

  可以這樣講:考核兌現(xiàn)是責(zé)任成本管理的靈魂,是生命線,必須高度重視。當(dāng)然,考核與獎罰兌現(xiàn)的制度或辦法必須要事先確定、標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一;數(shù)據(jù)的真實性是關(guān)鍵點;實際完成指標(biāo)是核心;責(zé)任分析要準(zhǔn)確、定位要公正;獎罰兌現(xiàn)要及時才能調(diào)動積極性、體現(xiàn)執(zhí)行力。

  那么,考核兌現(xiàn)的原則有哪些?①“公開、公平、公正”的原則;②目標(biāo)一致性原則;③及時性原則,任何拖延兌現(xiàn)的行為都將減弱執(zhí)行力;④數(shù)據(jù)(收支)真實性原則;⑤按勞計酬和按效計酬相結(jié)合原則;⑥統(tǒng)籌兼顧原則。

  六、利用PM信息化平臺,注重過程監(jiān)督,提升整體管理水平

  第一、要提高認(rèn)識,注重PM信息化工作,尤其要選擇綜合能力強的人員從事信息化工作,真正把信息化工作落到實處。

  第二、通過信息化系統(tǒng)項目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入,機關(guān)管理部門通過系統(tǒng)實時動態(tài)掌握項目情況。

  第三、項目管理要主動控制與被動控制相結(jié)合,在質(zhì)量管理方面要建立具體的管理辦法,要有預(yù)防措施,在進度和成本管理方面要有進度計劃和成本計劃,定期檢查,實際進度與進度計劃比較,實際成本和成本計劃對比,找出進度偏差和成本偏差,也就是通過時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃,繪制“前鋒線”,找出偏差大小,分析原因,及時糾偏。在保證安全、質(zhì)量、進度的前提下,項目成本費用最優(yōu)。

  七、要實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,就要把責(zé)任成本管理作為項目管理的“核心”工作來抓

  近年來,在同等單價中標(biāo)的情況下,有些企業(yè)盈利,有些企業(yè)虧損,原因何在?

  主要是責(zé)任成本管理不到位,存在重干輕管、先干后算、干而不算等問題。因此,項目管理過程中只要把控好“人、方案、量、價、責(zé)任指標(biāo)、定期分析、二次創(chuàng)效、信息化建設(shè)、考核兌現(xiàn)”這九個重點和關(guān)鍵點后,責(zé)任成本管理的效果就會十分理想。應(yīng)當(dāng)注重以下三方面的工作。

  1.切實轉(zhuǎn)變觀念,強化成本意識,“人人參與責(zé)任成本管理意識”。一是要樹立“企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經(jīng)營理念;二是“一把手”必須重視和親自抓的問題;三是要成立機構(gòu),分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,才能有人抓,才能保證有責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任;四是過程管控必須到位,做到抓到位;五是隊伍選擇必須公開、透明,才能保證可控;六是加大過程和執(zhí)行效果檢查、考核和獎罰兌現(xiàn)力度,提高全員的積極性和主動性。

  2.要建立健全項目責(zé)任成本管理體系。體系中包括成本策劃、成本控制、成本核算和成本分析等方面內(nèi)容。一要依據(jù)工程進度,定期對成本發(fā)生進行預(yù)測、決策、計劃、預(yù)算等方面的策劃,制定成本費用管理標(biāo)準(zhǔn);二要要定期檢查計劃成本和實際成本的偏差,及時糾偏,使得成本可控;三要認(rèn)真進行成本核算,以期改善管理、降本增效;四要按期進行成本偏差和效益責(zé)任出具分析報告,嚴(yán)格業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn)。

  3.要抓住責(zé)任成本管理四項核心工作,勞務(wù)招標(biāo)、材料采供、設(shè)備購管和非生產(chǎn)性開支。實行工程勞務(wù)招標(biāo)公開制、材料采供招標(biāo)制、購置設(shè)備審批制、管理費用開支定額制、財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制和項目經(jīng)理對資金回收清欠終身負(fù)責(zé)制,提高項目責(zé)任成本管理意識,以項目效益論英雄,樹立“創(chuàng)效光榮,虧損可恥”的企業(yè)文化。

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