有關人事工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
有關人事工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。適應信息技術發(fā)展要求的人事工資管理信息系統(tǒng)可以有效提高辦事效率,增進行政管理的透明度,同時也是事業(yè)單位進行科學化、正規(guī)化、高效化管理的重要手段。下面是學習啦小編為大家整理的有關人事工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，供大家參考。
有關人事工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇一
《 如何加強人事工資檔案管理 》
【摘要】隨著改革開放的深入和經(jīng)濟社會的發(fā)展，工資制度幾經(jīng)改革和調整，而人事工資檔案管理需要與社會主義市場經(jīng)濟和人事制度改革形勢相適應。本文結合工資檔案管理中的實際，提出一些相應解決對策。
【關鍵詞】人事工資檔案;管理
1. 前言
(1)改革開放以來，我國收入分配制度改革不斷深化，勞動、資本、技術和管理等生產(chǎn)要素按貢獻參與分配的原則逐步確立：按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配格局逐步形成。
(2)現(xiàn)行工資制度作為一種分配激勵機制，對于資金的合理分配，充分調動干部職工的工作積極性，起著重要的調節(jié)作用。特別是2006年的事業(yè)單位的工作人員收入分配制度的改革，進一步體現(xiàn)了崗位績效和分級分類管理的收入分配制度，貫徹按勞分配與生產(chǎn)要素相結合的原則，建立與崗位職責、工作業(yè)績、實際貢獻緊密聯(lián)系和鼓勵創(chuàng)新創(chuàng)造的分配激勵機制。因此，涉及到人們切身利益的人事工資檔案管理就顯得尤為重要。那么如何科學有效地做好工資檔案管理工作，是擺在人事干部面前的一個重要課題。下面筆者結合從事教育系統(tǒng)人事檔案和工資檔案管理工作近十年來遇到的問題進行探討。
2. 重視人事工資檔案管理
隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展和勞動生產(chǎn)率的提高，因國家工作人員工資制度幾經(jīng)改革和調整，經(jīng)過改革，已經(jīng)由解放初期的供給制和工資制兩種制度并存，發(fā)展到現(xiàn)行機關與事業(yè)單位實行不同的工資制度。深化收入分配制度改革，理順收入分配關系，這是建設社會主義和諧社會的重要方面。收入分配問題解決好了，社會公平能夠得到維護和實踐，各方面的社會關系才能協(xié)調，人們的積極性才能發(fā)揮出來，整個社會才能充滿活力。
2.1工資檔案特點。工資檔案是指反映每個工作人員在各個時期的工資變動情況，包括職務、職稱、學歷、參加工作時間、工資信息、工資變動等等基本情況，內(nèi)容十分復雜;每進行一次工資變動，都離不開工資檔案作為原始依據(jù)，工資檔案屬于人事檔案的第九類，所以進行調資工作人員必須依賴于人事檔案;按人事管理權限，一定級別的單位正副職領導的人事檔案還必須由上級主管部門或組織部門管理，使人事檔案具有多層次性，給普級調資工資帶來一定的困難。
2.2工資檔案內(nèi)容。
(1)隨著工資制度的改革，工資項目的調整也非常頻繁。從1993年工資制度改革開始，國家機關、事業(yè)單位人事、職工每個人即建立工資套改原始數(shù)據(jù);在此期間遇有行政和專業(yè)技術職務晉升、工人技術等級晉級、年度考核合格薪級的變動等，工資都需要做調整變動，每變動一次都會留下變動原因、變動依據(jù)、變動標準等一些檔案材料， 今后人們變動崗位工資、薪級工資、晉升職務工資、調動工作等，都離不開這些數(shù)據(jù)。
(2)近年來，為加強教師隊伍建設，促進教育事業(yè)科學發(fā)展而實施的績效工資政策，在實施績效考核中形成的考核依據(jù)、考核內(nèi)容、考核辦法、考核結果、考核等次的確定等形成的材料以及最終兌現(xiàn)工資花名冊、增資批復等等， 這些最原始的數(shù)據(jù)材料，是工資變動的基礎和工資變化過程中的真實寫照。
(3)所以，必須保證工資檔案的齊全完整，一定要按時立卷歸檔。歸檔的范圍應包括工資改革、調整工資標準、變動崗位工資、薪級工資、晉升職務工資等工作中形成的文件，如測算數(shù)據(jù)、增資標準、文件依據(jù)、上級部門的批示等等。這項工作不僅費時費力而且還特別容易出錯。調整完后的工資審批表應歸入個人檔案材料。
3. 利用現(xiàn)代化管理手段做好人事工資檔案管理
3.1實行工資檔案管理信息化。
工資檔案通常由人事部門管理，不納入國家檔案管理體系。在國家檔案管理的改革中人事檔案的管理顯得比較滯后，長期以來，阿勒泰市教育局工資檔案管理工作，主要是由人工管理的，由于大量的測算、數(shù)據(jù)分析、人工填報各表格等基礎性工作很多，查找人事檔案非常費時費力，需要投入相當大的人力和精力，給工作造成很多不便及大量的人力、物力上的浪費。近年來，由于計算機的普及，利用ExceL系統(tǒng)來完成調整工資項目、表格的自動生成，特別是大批量晉級、調標、晉升等工作方便、準確、快捷。
3.2工資檔案管理臺帳化。 檔案是經(jīng)濟形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。利用計算機管理工資檔案不失為一種好辦法，但為了堵塞工資管理中的漏洞，提高精確度，還應建立手工工資管理臺賬要，即：工資變動情況登記表;登記表匯總個人基本信息、工改前和工改后工資基本情況，并特設工改后工資變動專欄，按工作調動、職稱變動和職務(技術等級)晉升等分類記錄工資變動情況，將每個人的工資變動按年逐次記錄下來，每變動一次記錄一次，遇有特殊情況加以說明。這樣，可以直觀地反映出每個人的工資變動情況，清楚明了，遇工作調動則表隨人走。
3.3工資檔案管理人員專業(yè)技術化。
(1)實行工資檔案信息化管理，將繁重、復雜的信息處理與運算交給計算機完成。隨著科學技術的發(fā)展，包括管理規(guī)范化、咨詢電子化、保存縮微化、復制自動化等檔案工作現(xiàn)代化勢在必行，這就要求檔案人員必須具有較高的專業(yè)知識和技能。檔案管理人員應具有現(xiàn)代意識和服務思想，掌握必要的計算機知識，應具有學習意識，及時補充更新知識;在鉆研檔案知識的同時，還要努力優(yōu)化自己的知識結構，工資檔案管理現(xiàn)代化需要管理人員既精通檔案業(yè)務知識又要掌握現(xiàn)代化設備的操作技能。沒有掌握現(xiàn)代化設備的操作技能，勢必會影響到檔案管理現(xiàn)代化的進程，如只懂操作技能不懂檔案業(yè)務管理的基礎知識，同樣也不能科學管理好檔案，兩項缺一不可。
(2)工資檔案工作是專業(yè)性、技術性、科學性和機要性很統(tǒng)一的工作。
4. 進一步加強人事工資檔案管理
(1)長期以來，工資管理人員一直習慣于傳統(tǒng)的管理方法和管理模式，依靠手工處理，從事者以紙為存儲介質的工資檔案管理工作，顯然不能適應現(xiàn)代社會對檔案管理的要求。國家工作人員工資制度幾經(jīng)改革和調整，現(xiàn)行工資結構組成較為復雜，機關、事業(yè)單位執(zhí)行不同的工資標準，2006年工資套改后，事業(yè)單位執(zhí)行崗位工資制，加上工資標準的動態(tài)變化，管理人員職務的晉升、專業(yè)技術人員取得職稱、聘任時間的前后不一，工人技術等級的差異等，客觀上造成許多人任職、聘任、套改年限的不同，再加上從事工資管理的人事時有變動等因素，更強加了此項工作的難度和復雜性。人事工資檔案管理工作中面臨著新情況、新問題，多端、滯后的管理體制和管理模式已經(jīng)不適用社會發(fā)展的需要。
(2)為了做好工資檔案的管理工作，使用計算機操作系統(tǒng)管理工資檔案，工作效率可大幅提高，根據(jù)Eexr的強大功能，可設公式，出錯率幾乎為零，打印形成的檔案材料整齊、美觀、有序，有利于紙質材料的保存，解決了手工工資檔案管理存在的諸多弊端，利用計算機管理工資檔案，除了在信息輸入時需要用工資檔案原件外，很少再接觸原件，延長了檔案的壽命。
(3)同時，還可以把大量的工資檔案材料以電子文件的形式存放在優(yōu)盤、硬盤、光存儲介質上。在選用保存工資檔案存儲介質時，應特別注意選用質量較好、可靠性較高的介質，存貯介質的質量關系到工資檔案能否被使用，而紙質的質量只會影響到使用效果;對使用時間較長的存貯介質應定期進行替換;對硬盤上的工資檔案應定期備份到軟盤或光盤上。
(4)阿勒泰市教育局在電子文件、紙質文件轉化為工資檔案時一般采取“雙套制”，即紙介質與光介質兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案。紙質檔案和電子檔案并存，保存電子檔案以充分發(fā)揮其信息查詢、交流的作用，保留紙質檔案以賦予其最終的憑證作用。
(5)總之，人事工資檔案管理工作關系著每個人事職工的切身利益，政策性強，備受關注，非常敏感。負責工資檔案管理的同志一定要本著高度負責的精神認真做好這項工作;要熟悉現(xiàn)行的工資制度和相關工資改革政策規(guī)定，對工資的演變過程要了如指掌;熟練掌握各類人員不同情況套改增資具體操作方法，尤其要認真注意保管好本單位人事工資檔案，這是做好以上一切工作的重要保障和前提。
有關人事工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇二
《 事業(yè)單位人事工資檔案管理芻議 》
摘要隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和改革開放力度的進一步加強，我國事業(yè)單位的工資制度進行了幾番改革，取得了令人矚目的成就。與此同時，事業(yè)單位的人事工資檔案管理也需要與時俱進，積極適應近年來我國人事制度改革的趨勢。本文先從事業(yè)單位人事工資檔案管理的重要性、內(nèi)容及其特點入手，探討如何加強人事工資檔案管理的措施及其辦法，因此具有一定的現(xiàn)實意義和指導意義。
關鍵詞事業(yè)單位 人事 工資 檔案
作者簡介：李滋強，廣東省河源市疾病預防控制中心，公共衛(wèi)生醫(yī)師(助理級)，研究方向：人員、工資、文書(文書是次要)檔案管理。
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1009-0592(2011)06-206-01
隨著改革開放力度的進一步深入，我國的收入分配制度也發(fā)生了很大的變化，以按勞分配為主體，多種分配制度并存的分配格局正在形成，勞動、技術、管理及其資本等生產(chǎn)要素按貢獻參與分配的制度也逐步確立。工資制度作為一種激勵機制，對于充分調動事業(yè)單位工作人員的工作積極性和主動性有著不可言喻的重要作用。那么，如何改革現(xiàn)代信息化環(huán)境下的人事工資檔案管理，就成為事業(yè)單位人事部門必須面對的重要課題。
一、加強和重視人事工資檔案的管理
(一)人事工資檔案管理的重要性
新中國成立以來，我國的國民經(jīng)濟不斷發(fā)展，勞動生產(chǎn)率不斷提高，國家工作單位的工資制度經(jīng)過幾番調整與改革，已經(jīng)從解放初期的工資制和供給制兩種制度并存，發(fā)展為現(xiàn)行機關和事業(yè)單位分別實行不同的工資制度。理順收入分配關系，深化收入分配制度改革，加強人事工資檔案管理，是構建社會主義和諧社會的重要任務。人事工資檔案管理好了，收入分配關系解決好了，才能協(xié)調各方面的社會關系，才能順利實現(xiàn)社會公平，整個社會才能充滿活力。
(二)人事工資檔案管理的內(nèi)容及其特點
所謂人事工資檔案，就是指反映每個工作人員在各個工作時期的工資變動情況，包括學歷、職稱、職務、工作信息、參加工作時間以及工資變動等情況。每進行一次工資變動，都要以原始人事工資檔案作為依據(jù)，合理調整收入分配關系。
從1993年我國第一次改革工資制度以來，我國的國家機關和事業(yè)單位都開始建立工資套改原始數(shù)據(jù)，每當遇到專業(yè)技術職務或職稱晉升、職員技術等級晉級等變動情況，工資檔案中都要記錄下變動依據(jù)和變動標準等。這是工資變動的基礎和依據(jù)，是工資變化過程的真實寫照。因此，人事工資檔案管理費時費力，具有很大的復雜性，必須謹慎處理。
二、現(xiàn)代信息化環(huán)境下的人事工資管理
21世紀是信息經(jīng)濟時代，科學技術突飛猛進，信息知識日新月異。在現(xiàn)代信息化環(huán)境下，人事工資檔案管理呈現(xiàn)出一系列新的特點，主要表現(xiàn)在以下兩點：
(一)管理信息化
長期以來，我國事業(yè)單位的人事工資檔案并不納入國家檔案管理體系，這使得事業(yè)單位人事工資檔案管理的改革略顯滯后。由于大量的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)測算以及人工填報各種表格等瑣事，管理人事工資需要投入大量的人力和物力，查找工資檔案也十分費時費力，這給管理工作造成許多不便。進了信息經(jīng)濟時代，事業(yè)單位開始使用工資管理軟件管理檔案，它主要適用于事業(yè)單位的工資發(fā)放、工資管理和工資年報統(tǒng)計，操作十分簡便，功能也非常清晰，使得人事工資管理實現(xiàn)了信息化和技術化。
(二)管理專業(yè)化
隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，資訊電子化、管理規(guī)范化、復制自動化和保存縮微化等現(xiàn)代人事工資檔案管理專業(yè)化勢在必行。利用現(xiàn)代科學技術，人事工資檔案管理可以實現(xiàn)表格的自動生成、工資項目自動調整，新進員工以及退休員工工資審批等都可以實現(xiàn)自動化和專業(yè)化，這使得手工勞動大量減少，工作效率得到了極大的提高。
三、加強人事工資檔案管理的要點
實踐證明，傳統(tǒng)的人事工資檔案管理模式，即以紙為存貯媒介，依靠手工處理的工資檔案管理工作已經(jīng)不能適應現(xiàn)代社會發(fā)展的要求。事業(yè)單位現(xiàn)行的工資結構比較復雜，如果單純依靠傳統(tǒng)管理模式，必然會影響到事業(yè)單位的工作效率和工作效益。那么，如何加強人事工資檔案管理呢?主要要做到以下幾點：
首先，建立工資檔案檢索卡。編制工資檔案檢索卡的內(nèi)容主要有：姓名、性別、出生年月、文化程度、工作單位、參加工作時間、職務、工資情況等信息。為了保證工資檔案檢索卡的一致性與嚴密性，在編制時要注意幾個原則：學歷、學制要與國家教育部門承認的相一致;參加工作時間要與事業(yè)單位認可的工作年限相一致;工資級別與工資額相一致;職務要與所在部門的聘任或任命相一致;工資晉級的級差要與工資變動政策相一致。做到這些，才可能做到級職對應，審批明了，同時簡化了工作程序，提高了工作效率。
其次，使用電子文件形式管理檔案。使用紙質保存檔案，不利于保證檔案的壽命。因此，可以使用電子文件形式管理檔案。將檔案材料儲存在優(yōu)盤、軟盤及光盤存儲介質上，可以延長工資檔案的壽命。在選用儲存介質時要注意選用可靠性較高、質量較好的介質，這關系到工資檔案能否被使用。對使用時間較長的存貯介質還要進行定期更換，保證工資檔案保存的長期性。
總之，事業(yè)單位的人事工資檔案關系著每個員工的切身利益。人事工資檔案管理具有其自身的復雜性、分散性、普遍性以及多層次性，因此需要人事部門慎重對待，合理處理，熟悉現(xiàn)行的工資制度和相關工資改革政策的規(guī)定。特別是要做好工資檔案的保管工作，這是做好一切管理工作的基礎和前提。
參考文獻：
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