信息管理論文
信息管理的發(fā)展具有鮮明的時代特征,在信息經濟時代信息管理具有T、Q、C、S的全面優(yōu)化,充分注意人、技術和組織的有機集成。下面是學習啦小編為大家整理的信息管理論文，供大家參考。
信息管理論文范文一：計算機信息管理的辦公自動化分析
摘要：自從進入二十一世紀以來，科學技術的快速發(fā)展為現(xiàn)代化辦公打下了良好的基礎，尤其是計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的應用，給辦公效率的提高帶來了一次前所未有的革命?；谟嬎銠C信息管理的辦公自動化不僅為企業(yè)辦公模式的高效化發(fā)展創(chuàng)造了平臺，也相應緩解了企業(yè)人員的工作壓力，充分實現(xiàn)了人力資源和物力資源的優(yōu)化配置。
關鍵詞：計算機技術;信息管理;辦公自動化
一、辦公自動化的概述
1.辦公自動化內涵。辦公自動化是二十一世紀興起的一種新型的辦公方式，主要是通過利用科學原理和計算機通訊，使辦公程序更加簡單化。辦公自動化主要涵蓋的內容有文字、圖像、音頻等信息，計算機強大的文字以及數(shù)據(jù)處理功能的應用給辦公帶來了極大的便利。辦公自動化的主體是人，系統(tǒng)科學是辦公自動化的技術基礎。
2.辦公自動化特點。隨著計算機技術不斷成熟，三大技術如網絡通訊技術、數(shù)據(jù)庫技術和計算機技術也相應得到了發(fā)展，辦公自動化在不斷的改進過程中也逐漸形成了自身的特點。首先，辦公自動化能夠對文字、內容等進行深層次的處理，并輔助領導決策和意外時間等內容的處理，使得企業(yè)的日常工作變得更加簡便化。其次，辦公自動化具有多媒體辦公特點，由于計算機系統(tǒng)能夠有效處理文字、圖片和聲音等，從而使辦公步驟更加快捷，進一步提高了辦事效率。最后，辦公自動化具有集成化特點，將企業(yè)員工、網絡、硬件等組成了一個統(tǒng)一的有機整體，實現(xiàn)了社會信息和內部辦公系統(tǒng)進行有效結合，從而形成了一個內部聯(lián)系緊密，對外開放的辦公模式。
二、基于計算機信息管理的辦公自動化模式
辦公自動化是一種自動化系統(tǒng)，能夠有效利用計算機的智能系統(tǒng)處理信息，是一種計算機技術發(fā)展下的產物。一般而言，辦公自動化就是辦公室人員利用計算機對數(shù)據(jù)信息進行加工、儲存等，從而實現(xiàn)公文檔案統(tǒng)一管理的一種辦公模式。隨著科學技術的不斷發(fā)展，電子商務和辦公自動化也得到了跨越性的發(fā)展，相比較人工操控系統(tǒng)，辦公自動化模式具有較大優(yōu)勢。在日常事務管理過程中，自動化辦公能夠有效處理日常事務，實現(xiàn)智能化操作和便利化應用，并通過借助多媒體手段，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動化傳輸。隨著計算機技術的不斷發(fā)展，這種先進的技術對人們的日常生活也產生了積極的影響，呈現(xiàn)出一種擴大化的影響趨勢。在辦公自動化過程中，計算機技術多使用在數(shù)據(jù)處理和辦公自動化中的文字上。比如，計算機技術中的Word和Wps等能夠對文字進行編輯、設計和排版，并在打印機的連接功能下，將這些文字呈現(xiàn)出來，極大地提高了辦公效率。此外，自動化辦公中的Excel操作能夠對相關數(shù)據(jù)進行處理，辦公人員操作起來也十分方便，只需要在計算機上操作，就可以完成表格的處理、設計和制表等工作，讓辦公中的各項工作變得更加智能化。
三、計算機信息管理在辦公自動化應用中的策略
由于計算機技術貫穿在知識經濟發(fā)展的各種領域，對從事計算機操作的相關人員的要求也較高，這就需要工作人員具有一定的計算機理論知識和操作能力。當前，我國計算機軟件的使用力度不夠，無論是計算機硬件的購買，還是計算機人員的培訓等工作存在嚴重不足，無法滿足實際情況的需求。許多事業(yè)單位的領導對計算機應用軟件的認識力度不夠，現(xiàn)行計算機在使用過程中，沒能發(fā)揮其功能，沒有形成較好的效益，導致計算機技術的應用被忽視，處于一種滯后的狀態(tài)。這就需要計算機高層領導和決策者要加強宏觀調控，高度重視計算機的應用，推進辦公自動化中的計算機技術的使用，形成一條自上而下的完整框架。另外，計算機管理體制要不斷完善，企業(yè)管理人員需要根據(jù)客觀情況，合理選用計算機軟件。國外一些計算機軟件雖然具有先進的技術和管理理論支撐，但是往往要花費高昂的費用，受到應用環(huán)境的限制，許多計算機軟件不能很好的發(fā)揮其功能。為此在計算機軟件的應用上，要充分滿考慮國內計算機應用的實際情況，是否能夠適應應用環(huán)境，能否滿足行業(yè)及系統(tǒng)性要求，要充分考慮優(yōu)缺點，合理選用恰當?shù)挠嬎銠C軟件，確保使用的軟件能夠適應自動化管理體制的建設，根據(jù)企業(yè)內部的實際情況，做出計算機軟件應用的最優(yōu)選擇。計算機應用外部環(huán)境的良好構建也是很有必要的。綜上所述，計算機信息管理在辦公環(huán)境中的充分應用，使得辦公自動化數(shù)據(jù)實現(xiàn)了資源共享、互通互聯(lián)，不僅可以跨越空間障礙實現(xiàn)辦公資料與數(shù)據(jù)的即時傳輸，還在一定程度上提高了企業(yè)辦公自動化的工作效率和管理水平，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供了可靠的技術支持。
參考文獻
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信息管理論文范文二：信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新建設
摘要：
當今社會是信息化的社會，而信息管理體系逐漸得到人們的廣泛認可和關注，在日常生活和人們工作中的應用也愈加廣泛。從某種程度上而言，信息技術的發(fā)展和管理對社會的發(fā)展和時代的進步起到先決性作用，這也就從多方面印證了時代的發(fā)展與信息化管理密不可分。在社會發(fā)展的大背景下，信息管理與信息系統(tǒng)的開發(fā)和創(chuàng)新建設成為信息資源延伸發(fā)展的重要指標。同時，時代的發(fā)展和進步更需要信息化人才為主要推動力，這不僅是帶動信息化社會的主要力量，也是信息資源不斷發(fā)展、趨于成熟的重要標志。本文以某企業(yè)的信息管理和信息系統(tǒng)建設為主要出發(fā)點，對實現(xiàn)信息系統(tǒng)創(chuàng)新和信息化建設的實際意義進行探究，并從中提取信息系統(tǒng)創(chuàng)新建設的寶貴經驗，以促進信息管理的發(fā)展，培養(yǎng)更多、更優(yōu)秀的信息管理人才。
關鍵字：信息管理 信息系統(tǒng) 創(chuàng)新建設
1材料與方法
1.1材料
本次研究以某企業(yè)為例(該企業(yè)主營業(yè)務為石油)，該企業(yè)旗下有15個二級管理單位，其中有包含39個三級單位，企業(yè)員工總數(shù)共計956人，其中，管理層人員共計126名，信息管理技術人員269名。
1.2方法
隨著石油行業(yè)不斷重組和改制，石油企業(yè)的經營方向也不斷趨于國際化和現(xiàn)代化，提升石油行業(yè)的信息管理水平和信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性意義重大。對該企業(yè)進行信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新化建設，主要從以下幾方面入手：首先，信息管理和信息系統(tǒng)的創(chuàng)新以企業(yè)管理者為中心。以企業(yè)管理者為信息創(chuàng)新建設的中心，并非需要企業(yè)管理者的信息管理水平與信息管理人員一致，而是需要企業(yè)管理者要提升對企業(yè)內部信息管理的關注和重視度，避免對信息系統(tǒng)建設中出現(xiàn)部門之間信息封閉的問題，影響信息的交叉?zhèn)鬟f。關注各部門之間的信息傳遞問題，提升企業(yè)處理信息問題的速度，提升企業(yè)的整體運營速度。其次，縮短系統(tǒng)開發(fā)時間。對于該企業(yè)而言，企業(yè)內部對信息的要求存在一定的不確定性，同時，企業(yè)對動態(tài)的信息的需求量遠遠高于對靜態(tài)信息的需求，需要不斷對信息進行重組和重新管理。從此種角度來看，企業(yè)信息系統(tǒng)建設則存在諸多的不確定因素。針對此種情況，企業(yè)應縮短信息管理和信息系統(tǒng)的開發(fā)時間和磨合時間，避免因企業(yè)重組和改制造成企業(yè)出現(xiàn)更多的新問題，影響企業(yè)的正常運營。對于開發(fā)商而言，在進行信息系統(tǒng)開發(fā)時，需要確定相對具體的開發(fā)需求，確定信息系統(tǒng)的開發(fā)設計時間、調試時間和運營時間。為此，必須抓住時代的脈搏，加強企業(yè)與開發(fā)商之間的聯(lián)系和溝通，獲取彼此的信任和支持，盡可能的縮短信息系統(tǒng)的磨合時間。再次，建立健全協(xié)調和管理制度。通過建立健全的信息系統(tǒng)協(xié)調和管理制度，可增強信息系統(tǒng)開發(fā)商與信息系統(tǒng)使用方之間的內在聯(lián)系，并使雙方共同為信息管理和信息系統(tǒng)的重建貢獻力量。開發(fā)商在進行信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中，不僅需要完成信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設，同時也需要獲得所在企業(yè)領導者和管理者的認可與支持，這則使開發(fā)商與運營商之間產生了矛盾。針對此種情況，應建立完善的管理制度、信息系統(tǒng)維護制度、運行制度等，并定期進行專業(yè)考核。通過上述方式，一方面確保信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，另一方面，也為信息系統(tǒng)的長期有效運行提供了重要保障。最后，構建長期的、穩(wěn)定的信息管理團隊，并重視信息系統(tǒng)的查詢功能和標準化要求。第一，構建長期穩(wěn)定的信息管理團隊，明確職責，加強信息管理隊伍建設。第二，重視信息系統(tǒng)的查詢功能，主要是對用戶被授權或使用范圍的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行查詢，同時，將查詢所得結果輸出，與用戶進行面對面的交流。第三，保障信息資源標準化，在企業(yè)內部實現(xiàn)實時分享，增加企業(yè)各部門間的溝通和聯(lián)系，提升企業(yè)的運營效率。
2結果
通過重新建立信息系統(tǒng)的管理中心、縮短信息系統(tǒng)的開發(fā)時間、建立健全協(xié)調和管理制度、構建長期的、穩(wěn)定的信息管理團隊，并重視信息系統(tǒng)的查詢功能和標準化要求，該企業(yè)的信息系統(tǒng)安全性得以保障，且信息系統(tǒng)應用到實際工作中的時間縮短，提升了企業(yè)的運營效率。同時，企業(yè)各部門之間的協(xié)調合作性增加，各部門之間的配合更為默契，大大提升了企業(yè)的發(fā)展和運營效率。此外，信息管理團隊不斷穩(wěn)定，信息系統(tǒng)的查詢和共享功能不斷完善，信息管理團隊也逐漸趨于穩(wěn)定化和長期化，大大提升了企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展能力，帶動了企業(yè)的全面發(fā)展。
3討論
信息系統(tǒng)在開發(fā)過程中更加注重對成本的控制和效率的追求，在保障低成本的基礎上，建立一個長期的、穩(wěn)定的、高效的信息管理體系。信息系統(tǒng)的開發(fā)不再僅僅局限于提升企業(yè)的市場競爭力、創(chuàng)造更多的經濟價值、為企業(yè)提供更多的幫助上，也逐漸向信息系統(tǒng)的具體實施及實施過程中相關問題的處理和具體對策上。這從一定程度上也說明，信息系統(tǒng)建設更趨于實際化，切實解決實際開發(fā)設計和運營中存在的問題。信息系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展和時代的進步中起到一定的先決性作用，且占據(jù)著不可或缺的重要地位。即使在計算機技術不斷普及的今天，信息系統(tǒng)仍立于不敗之地，節(jié)省了大量的人力資源和物力資源。此外，信息系統(tǒng)還具有一定的品牌效應，通過此種品牌效應可獲得寶貴的非直接性的經濟價值。隨著科學技術的不斷發(fā)展，信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用也導致內部業(yè)務流程及業(yè)務結構發(fā)生了變化。而在此種情況下，傳統(tǒng)的投資收益則無力發(fā)揮其作用，需要從信息系統(tǒng)中尋找更多、更新的處理方法?？偠灾斀裆鐣切畔⒋蟊ǖ纳鐣?，經濟的日益發(fā)展、時代的不斷進步以及科技水平的逐漸升溫，同時，也提升了信息系統(tǒng)水平的不斷提升和發(fā)展，對企業(yè)的核心競爭力起到一定的促進性作用。通過對信息管理與信息系統(tǒng)進行多方面的創(chuàng)新建設，可使企業(yè)內部的組織和協(xié)調能力增強，穩(wěn)定企業(yè)與合作伙伴之間的互利、共贏關系，從而推動企業(yè)的高速發(fā)展。
參考文獻
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