檔案管理學(xué)術(shù)論文
檔案管理學(xué)術(shù)論文
檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理學(xué)術(shù)論文，供大家參考。
檔案管理學(xué)術(shù)論文范文一：檔案管理在現(xiàn)代檔案中的作用
【摘要】檔案管理作為現(xiàn)代化管理中的重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和依據(jù)，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)核心凝聚力，進(jìn)行精神文明教育的重要資料。為了能夠保障現(xiàn)代化檔案管理工作的質(zhì)量，首先就應(yīng)該從基礎(chǔ)性檔案管理入手，做好基礎(chǔ)工作，才能夠保障檔案工作的質(zhì)量。文章針對(duì)檔案管理基礎(chǔ)性工作進(jìn)行幾點(diǎn)分析。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;基礎(chǔ)工作;現(xiàn)代檔案管理
引言
檔案是企業(yè)重要的資料，在社會(huì)發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度普及的形勢(shì)下，檔案管理也逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入大幅度的提高了檔案管理的工作效率，但是與此同時(shí)，企業(yè)管理部門(mén)以及工作人員，對(duì)于檔案管理的基礎(chǔ)性工作也不能忽視，做好基礎(chǔ)工作，才能夠更好的促進(jìn)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，將現(xiàn)代化建設(shè)與基礎(chǔ)工作相結(jié)合進(jìn)行，才是目前企業(yè)現(xiàn)代化管理的正確途徑。
一、檔案管理基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析
1.目前很多單位中，有一部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作不夠重視，并且根本沒(méi)有意識(shí)到檔案資料對(duì)于單位發(fā)展的重要性，可以說(shuō)檔案資料是單位信息資料的重要來(lái)源，對(duì)于單位的文化的發(fā)展與繼承都有著非常積極的意義。但是單位檔案部門(mén)與其他部門(mén)相比來(lái)說(shuō)，往往得不到足夠的重視，因此常常會(huì)其他部門(mén)兼并，甚至還有可能被撤銷(xiāo)，即便是有負(fù)責(zé)檔案管理的人員，數(shù)量上也往往不夠，并且流動(dòng)性很大，對(duì)于檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)也不夠豐富，待遇也不高，工作人員的工作積極性不高，綜上所述內(nèi)容就是導(dǎo)致我國(guó)機(jī)關(guān)單位中檔案工作開(kāi)展效果一直不理想的主要因素。
2.檔案的管理模式落后。目前的很多機(jī)關(guān)單位中，通常檔案部門(mén)都是先對(duì)封閉的，并且工作狀態(tài)都會(huì)是處于中無(wú)序的狀態(tài)，另外，還有一部分的管理人員管理知識(shí)并不豐富，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的訓(xùn)練，因此在管理工作中，一旦遇到問(wèn)題，處理起來(lái)也會(huì)比較苦難，檔案管理通常采用的就是信貸式，這樣的管理模式非常不利于其他工作人員的對(duì)于資料信息的查閱和使用。
3.檔案管理科學(xué)化水平低下。在各個(gè)領(lǐng)域都相繼進(jìn)入信息化的趨勢(shì)下，檔案管理也需要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，這樣才能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及要求，而目前從我國(guó)檔案管理的狀況來(lái)看，其科學(xué)化，自動(dòng)化的程度還不高，很多工作依舊是人工進(jìn)行，因此工作效率與質(zhì)量都無(wú)法得到有效的保障，信息丟失的問(wèn)題也時(shí)有發(fā)生。因此，構(gòu)建信息化的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為目前檔案管理工作者所面臨的重要課題。
二、檔案管理基礎(chǔ)工作完善措施
1.提高檔案管理工作人員素質(zhì)
檔案管理基礎(chǔ)工作質(zhì)量與工作人員專業(yè)性有著直接聯(lián)系，所以提高工作人員的整體素質(zhì)是必要的。首先從管理人員隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)調(diào)整入手，積極接納年輕力量，注入活力，年輕人干勁足，精力充沛，最為主要的是年輕人基本是大學(xué)畢業(yè)，掌握著現(xiàn)今的管理思想以及管理技能，因此會(huì)給檔案管理質(zhì)量提供更大的可能性。同時(shí)也不能忽視隊(duì)伍中老員工的力量，要鼓勵(lì)這些老員工積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)今的管理經(jīng)驗(yàn)，并且要發(fā)揮其帶頭作用，在行動(dòng)上給予年強(qiáng)人示范以及引導(dǎo)。另外，還要組織員工進(jìn)行管理知識(shí)以及信息技術(shù)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，以科技促發(fā)展。
2.加強(qiáng)檔案管理工作
首先，強(qiáng)化檔案管理，是促進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作質(zhì)量得以的有效手段，管理的目的在于規(guī)范，規(guī)范員工行為，同時(shí)也明確了領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，確保將監(jiān)督工作落到實(shí)處。企業(yè)內(nèi)部必須構(gòu)建專業(yè)化的管理體系以及管理機(jī)構(gòu)。然后，需要從實(shí)際情況出發(fā)，具體問(wèn)題，具體分析，將檔案管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行明確，進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化管理的目的。
3.加快檔案基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化步伐
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案基礎(chǔ)管理工作中，具有重要的作用。尤其是在檔案檢索中，極大地提升了檔案基礎(chǔ)工作的效率，可以通過(guò)與檔案號(hào)編制、檔案關(guān)鍵詞提取、檔案目錄編制等基礎(chǔ)工作的配合，通過(guò)目錄、索引、關(guān)鍵詞檢索等方式，進(jìn)一步提升檔案管理工作水平。加快檔案基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化步伐，首先，應(yīng)該將數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入檔案管理中，提高工作質(zhì)量和效率，然后是不斷引入多元化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)不同案卷的分類和儲(chǔ)存，建立以計(jì)算機(jī)檢索為核心技術(shù)的檔案信息化管理系統(tǒng)。
4.重新組合案卷，實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化
重新將所有的檔案整理和分類，進(jìn)行組卷，進(jìn)行的原則就是將有聯(lián)系的檔案規(guī)范在一起，將缺少目錄，標(biāo)題或者標(biāo)題不清楚重新填寫(xiě)，整理，規(guī)范。確保管藏的規(guī)范性，完整性。在利用的時(shí)候，能夠順利找到。借助信息化的手段，建立信息化檔案，構(gòu)建電子文檔和目錄，做好備份，確保檔案管理安全性。
三、結(jié)束語(yǔ)
提高企業(yè)檔案管理的效果和力度，首先就應(yīng)該從基礎(chǔ)性工作入手，以基礎(chǔ)促發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理部門(mén)以及管理人員不斷提高自身的綜合組織，借助信息化的手段，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量，才能夠有效推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。
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檔案管理學(xué)術(shù)論文范文二：以人為本下學(xué)生檔案管理研究
摘要:目前,我國(guó)雖然頒布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》,但許多高校在進(jìn)行學(xué)生檔案管理工作時(shí)仍然存在這樣或那樣的問(wèn)題,不僅嚴(yán)重降低了學(xué)生檔案管理的質(zhì)量,也給大學(xué)生為了升學(xué)、就業(yè)造成了較大的隱患和阻礙。本文簡(jiǎn)要分析我國(guó)目前大部分高校在學(xué)生檔案管理工作中存在的問(wèn)題和不足,并研究和探討如何更好的提升學(xué)生檔案管理的工作水平,以期不斷強(qiáng)化和促進(jìn)高校學(xué)生檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,確保大學(xué)生未來(lái)升學(xué)、就業(yè)的順利。
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生檔案管理;以人為本;問(wèn)題;措施
學(xué)生檔案是對(duì)學(xué)生在校期間各方面表現(xiàn)的綜合反映,也是學(xué)生未來(lái)升學(xué)、就業(yè)等過(guò)程中尤為重要的憑證依據(jù)。特別是一些特殊單位和崗位,在招聘入職時(shí)必須要用到學(xué)生檔案,因此,加強(qiáng)高校學(xué)生檔案的管理工作是尤為重要的。下面,文章就當(dāng)前我國(guó)高校學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,并就如何在以人為本視域下加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作提出自己的建議和看法,從而更好的提高學(xué)生檔案的管理水平和效果,為學(xué)生今后的升學(xué)、就業(yè)提供充分、有力的保障。
1高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)高校在學(xué)生檔案管理工作中普遍存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題和不足,具體表現(xiàn)在:
1.1對(duì)學(xué)生檔案管理工作的重視不足
目前,我國(guó)大部分高校尤其是大專院校對(duì)學(xué)生檔案的管理工作重視不足,新生入校后,雖建立了個(gè)人檔案,但仍然存在高考報(bào)名表、體檢表以及其他材料缺失問(wèn)題。同時(shí),有些院校由于對(duì)學(xué)生檔案的重視不足,導(dǎo)致部分學(xué)生在校期間獲得的一些評(píng)優(yōu)評(píng)先材料未被歸入檔案中,給學(xué)生的就業(yè)造成一定的隱患和阻礙。
1.2缺乏健全的學(xué)生檔案管理體制
目前,我國(guó)大部分高等院校在進(jìn)行檔案管理時(shí),往往偏重于對(duì)科研檔案、教學(xué)檔案等的管理,這就導(dǎo)致對(duì)學(xué)生檔案管理的關(guān)注和投入不足,學(xué)生檔案管理缺乏健全、完善的管理制度和體制,大部分仍然沿用落后、過(guò)時(shí)的傳統(tǒng)管理制度和機(jī)制,在崗位配置、職責(zé)劃分、人員素質(zhì)以及監(jiān)督檢查等方面均存在嚴(yán)重的不足,導(dǎo)致學(xué)生檔案管理在收集、整理、歸檔以及服務(wù)各工作上不全面、不及時(shí)、不到位,缺乏科學(xué)、統(tǒng)一、合理、有效的管理,也使得高校學(xué)生檔案管理工作的水平偏低,無(wú)法真正發(fā)揮其在高校辦學(xué)中的意義和作用。
1.3高校學(xué)生檔案信息承載的內(nèi)容較為傳統(tǒng)
目前,我國(guó)大部分高等院校的學(xué)生檔案管理工作仍然嚴(yán)重傳統(tǒng)模式,這就導(dǎo)致檔案中的信息承載內(nèi)容也延續(xù)了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的基本設(shè)置,存在傳統(tǒng)、空洞等問(wèn)題。學(xué)生檔案中的材料通常只包括入學(xué)登記表、招生報(bào)名表、學(xué)籍入冊(cè)表、團(tuán)(黨)材料以及成績(jī)記載表等,而對(duì)學(xué)生的個(gè)人特質(zhì)、心理狀況、發(fā)展?jié)撡|(zhì)、創(chuàng)新能力以及誠(chéng)信度等方面缺乏必要的記錄和反映,導(dǎo)致學(xué)校及用人單位無(wú)法從檔案中較為全面的了解學(xué)生的真實(shí)情況,從而導(dǎo)致學(xué)生檔案在大學(xué)生求學(xué)期間及畢業(yè)發(fā)展中的積極作用大打折扣。
1.4缺乏完善的學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞管理
我國(guó)現(xiàn)行的法律制度規(guī)定,大學(xué)生畢業(yè)后其學(xué)生檔案由本人保管或由學(xué)校畢業(yè)生分配辦公室統(tǒng)一寄往生源地人事局,再加上目前學(xué)生檔案存放、管理的多元化趨勢(shì),導(dǎo)致學(xué)生檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中缺乏、科學(xué)、完善的管理,經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失、保管地不明等問(wèn)題,給大學(xué)生的升學(xué)、就業(yè)造成了一定的不良影響。
2以人為本視域下加強(qiáng)學(xué)生檔案管理的措施
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校在學(xué)生檔案管理工作中存在的諸多問(wèn)題,在今后的管理過(guò)程中,各地高校應(yīng)在以人為本的視域下,通過(guò)采取多種有效的措施和方法,不斷提高學(xué)生檔案的管理水平,從而更好的為學(xué)生提供升學(xué)、就業(yè)保障。具體措施如下:
2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視,樹(shù)立以人為本的學(xué)生檔案管理新觀念
各地高校要與時(shí)俱進(jìn),嚴(yán)格遵循當(dāng)前國(guó)家教育改革的要求和原則,通過(guò)會(huì)議學(xué)習(xí)等途徑加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)學(xué)生檔案重要性的認(rèn)識(shí)和重視,提高他們的工作責(zé)任感和使命感,解放思想、創(chuàng)新觀念,明確學(xué)生在檔案管理中的主體地位,樹(shù)立“以人為本”的學(xué)生檔案管理觀念,使管理工作緊緊圍繞為學(xué)生成長(zhǎng)及學(xué)校、社會(huì)發(fā)展服務(wù)展開(kāi),從而更好的提高學(xué)生檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。
2.2以人為本,創(chuàng)新學(xué)生檔案管理機(jī)制
高校應(yīng)在以人為本思想的指導(dǎo)下,對(duì)學(xué)生檔案的材料內(nèi)容進(jìn)行積極的優(yōu)化和豐富,即在原有資料內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將學(xué)生的個(gè)性、知識(shí)、素質(zhì)、特長(zhǎng)、技能、誠(chéng)信、潛質(zhì)、心理以及綜合能力等情況也納入到歸檔材料中來(lái),擴(kuò)大學(xué)生檔案的材料內(nèi)容,使學(xué)生檔案能夠更加全面、充分、有效的反映學(xué)生的在校實(shí)際情況。同時(shí),還應(yīng)該大力加強(qiáng)學(xué)生檔案信息化管理建設(shè),提高學(xué)生檔案管理的智能化、網(wǎng)絡(luò)化水平,創(chuàng)新檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化、信息化,進(jìn)而更好的為大學(xué)生未來(lái)的升學(xué)、就業(yè)服務(wù)。
2.3提高學(xué)生檔案管理人員的素質(zhì)水平
高校要積極加強(qiáng)學(xué)生檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),通過(guò)講座、會(huì)議、宣傳等渠道,使管理人員牢固樹(shù)立以人為本的思想理念,并將其貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中去,積極圍繞為學(xué)生服務(wù)展開(kāi)工作,不斷提高自身的管理知識(shí)、技能水平以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,從而真正打造一批思想認(rèn)識(shí)高、素質(zhì)能力強(qiáng)的復(fù)合型檔案管理人才。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,面對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展新形勢(shì),各地高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案管理的重視,與時(shí)俱進(jìn)、以人文本,創(chuàng)新學(xué)生檔案管理觀念,樹(shù)立學(xué)生的主體地位,優(yōu)化和改革管理模式,提高管理人員素質(zhì)水平,從而更好的提高學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量和水平,促進(jìn)和推動(dòng)高校檔案管理工作的穩(wěn)健發(fā)展。
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