淺談人事檔案管理信息化與崗位績(jī)效工資實(shí)施相匹配

　　一、實(shí)行崗位績(jī)效工資改革的背景資料

　　按照國(guó)務(wù)院事業(yè)單位績(jī)效工資改革布署，事業(yè)單位績(jī)效工資改革將分三步走。第一步，從2009年1月1日起首先在義務(wù)教育學(xué)校實(shí)施;第二步，從2009年10月1日起在專(zhuān)業(yè)衛(wèi)生事業(yè)單位實(shí)施;第三步，從2010年1月1日起，在其他事業(yè)單位實(shí)施。

　　我校作為一所完全中學(xué)，初中教師首先實(shí)施績(jī)效工資，而高中為非義務(wù)教育階段，應(yīng)與其他事業(yè)單位同步。同一所學(xué)校實(shí)行兩種不同的工資制度，不同的崗位實(shí)行不同的工資級(jí)別，學(xué)校就要實(shí)行完善的考核制度，根據(jù)教師、管理等技能崗位的不同特點(diǎn)，在分配中堅(jiān)持多勞多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬的政策，重點(diǎn)向一線教師、骨干教師和做出突出成績(jī)的其他工作人員傾斜，隨之而來(lái)的問(wèn)題便是人事檔案管理的同步勢(shì)在必行。

　　二、人事檔案管理信息化完善急需解決的問(wèn)題

　　1.人事檔案管理信息庫(kù)問(wèn)題。

　　(1)檔案管理信息庫(kù)的重要性。人事檔案來(lái)源于人事、人力資源管理活動(dòng)，又反過(guò)來(lái)為人事、人力資源管理服務(wù)，它是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事、人力資源管理活動(dòng)中形成的記錄和反映教師學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會(huì)活動(dòng)、個(gè)人信用等內(nèi)容，以教師個(gè)人為單位保存?zhèn)洳榈脑加涗?。人事檔案又是使用干部的重要依據(jù)，也是人事部門(mén)為各類(lèi)人才提供服務(wù)的主要依據(jù)。隨著新的形勢(shì)下工資制度的出臺(tái)，健全每一個(gè)人的人事檔案中的工資數(shù)據(jù)至關(guān)重要，每一年的崗位變動(dòng)、崗變薪變，生動(dòng)地體現(xiàn)出了每一個(gè)教職工的成長(zhǎng)軌跡圖，也從中體現(xiàn)出人生的全部?jī)r(jià)值。

　　(2)健全檔案管理信息庫(kù)數(shù)據(jù)量。人事檔案最大的特點(diǎn)是信息量大，信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜。人事檔案信息管理就是建立全面管理和記錄教職工的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，現(xiàn)有的信息庫(kù)只單純具有教職工基本信息，不能與崗位績(jī)效工資的實(shí)施、一年一聘、崗變薪變而匹配，這就要求我們所建立的信息庫(kù)將大量的信息數(shù)據(jù)分層按類(lèi)輸入，使有效數(shù)據(jù)隨著歷次變動(dòng)，作出有效分析，針對(duì)每一個(gè)人每一組信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行合同時(shí)效分析、培訓(xùn)分析、獎(jiǎng)懲分析等。

　　(3)發(fā)揮檔案管理信息庫(kù)功效。隨著實(shí)施崗位績(jī)效政策的深入，學(xué)校根據(jù)每人的崗位制定出了新的績(jī)效方案，就每個(gè)崗位分出相應(yīng)等級(jí)，中學(xué)高級(jí)為五、六、七檔，中學(xué)一級(jí)為八、九、十檔，中學(xué)二級(jí)為十一、十二檔。所定等級(jí)不是一成不變的，將由崗位實(shí)施績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)小組一年一次對(duì)每一位老師進(jìn)行競(jìng)聘后上崗，這時(shí)強(qiáng)大的信息庫(kù)就可以通過(guò)存貯資料進(jìn)行分析，將每一項(xiàng)得分相加，得分高者享有最高級(jí)別，充分發(fā)揮了檔案信息庫(kù)功效。

　　2.人事檔案信息化人才配備問(wèn)題。

　　(1)加強(qiáng)檔案人員政治修養(yǎng)與素質(zhì)。熟悉與通透國(guó)家政策，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，增強(qiáng)思想意識(shí)，這是作為一名人事檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要掌握管理理論與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的原則，運(yùn)用信息處理技術(shù)深入開(kāi)發(fā)檔案資源的本領(lǐng)，滿足各層次信息需求，同時(shí)維護(hù)檔案的真實(shí)性、可靠性、權(quán)威性與原始性。

　　(2)提高檔案人員專(zhuān)業(yè)技能。針對(duì)新形勢(shì)下對(duì)人事檔案工作的要求，要有重點(diǎn)、有目的地培養(yǎng)檔案人員知識(shí)與技能?？刹捎眉惺谡n、自學(xué)等多種方式，掌握多項(xiàng)技能，重在講實(shí)效，避免走形式、走過(guò)場(chǎng);對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行攻克，探討出現(xiàn)的問(wèn)題，各個(gè)擊破。

　　(3)高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。自古就有“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”之說(shuō)，而新形勢(shì)更加需要人事、檔案、計(jì)算機(jī)三位一體復(fù)合型人才，用科學(xué)的思想、組織、方法和手段，對(duì)檔案工作進(jìn)行有效的管理，使之獲得最佳的工作效益。需要用現(xiàn)代信息技術(shù)的創(chuàng)新理念、技術(shù)、設(shè)備對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)流程、績(jī)效實(shí)施方案、管理模式進(jìn)行重新整合與定位，為實(shí)施崗位績(jī)效政策提供有力的數(shù)據(jù)與保障。

　　三、人事檔案管理信息化與崗位績(jī)效工資改革相匹配的措施

　　1.建立一人一檔制。

　　將每一位教師的工資以電子表格的形式呈現(xiàn)，包括歷年歷次的調(diào)資、職稱(chēng)、崗位設(shè)置、競(jìng)聘情況，這樣檢索方便，一目了然，可作為教師成長(zhǎng)電子檔案?jìng)洳椤?/p>

　　2.優(yōu)化存儲(chǔ)設(shè)備。

　　為確保信息的保管安全、提供方便、準(zhǔn)確利用，可根據(jù)信息量配置網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)設(shè)備，用科學(xué)發(fā)展的眼光建立存儲(chǔ)系統(tǒng)。

　　3.形成過(guò)程的控制。

　　檔案資料從形成到歸檔，跨越了多個(gè)部門(mén)，要加強(qiáng)歸檔的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任意識(shí)，建議調(diào)檔時(shí)以只讀形式調(diào)閱，以防刪改與誤操作而造成文件的改變。

　　四、實(shí)行每位教師人事檔案信息的動(dòng)態(tài)跟蹤

　　要對(duì)每位教師的信息及時(shí)增補(bǔ)、完善，校核有關(guān)人事信息，他的每一次工資的變動(dòng)、職稱(chēng)的晉升、榮譽(yù)的取得隨時(shí)更新，將靜態(tài)性信息描述為動(dòng)態(tài)性的信息，不斷充實(shí)人事檔案信息內(nèi)容，全面、準(zhǔn)確地反映個(gè)人的真實(shí)面貌，提高利用效率與公信力。

　　五、對(duì)每位教師的檔案都不分巨細(xì)悉數(shù)保存

　　要將每年發(fā)生在教師身上的信息，幫助整理存檔，不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)，尤其成績(jī)顯著的老師，例如培訓(xùn)、論文、學(xué)術(shù)交流、采訪錄像、珍貴照片等都一一保存，留心收集，整理成冊(cè)，這將對(duì)每位教師的職稱(chēng)評(píng)定、晉升崗位工資起到不小的促進(jìn)作用。

　　六、人事檔案管理信息化為崗位績(jī)效工資改革提供增值服務(wù)

　　檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，為了資源更加高效合理利用，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源成為必然。針對(duì)中央下發(fā)的新文件，開(kāi)發(fā)出隱藏在檔案中的有用信息，積極提供利用，使靜態(tài)的信息活化，讓檔案為崗位績(jī)效工資改革政策提供有效數(shù)據(jù)，才是檔案工作的最終目的。

　　七、人事檔案管理信息化為崗位績(jī)效工資改革化解糾紛

　　在任何新政策出臺(tái)之后，都會(huì)遇到這樣和那樣的難題，尤其是在崗位編制與實(shí)際人數(shù)之間存在矛盾，僧多粥少，難免會(huì)遇到方方面面的阻力。由于是競(jìng)聘上崗，對(duì)教師而言，不是領(lǐng)導(dǎo)的一句話就能決定誰(shuí)能勝任，“公說(shuō)公有理，婆說(shuō)婆有理”，到底誰(shuí)有理，檔案就是最好的依據(jù)。收集完整的榮譽(yù)等個(gè)人檔案，有力地維護(hù)了教師自身的權(quán)益與尊嚴(yán)，有了依據(jù)，也化解了別的教師的不服心理，從而將不必要的糾紛化為零。

　　八、讓人事檔案管理放射出育人的光芒

　　在對(duì)每位教師記錄檔案的過(guò)程中，要體現(xiàn)出潛意識(shí)中的個(gè)人行為、職業(yè)道德、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、無(wú)形的行為準(zhǔn)則，將自身形象與學(xué)校的價(jià)值觀融合起來(lái)，具有向外輻射的育人作用，不僅可以在交流過(guò)程中作為精神文化的一部分，而且能極大地豐富學(xué)校自身的形象、價(jià)值觀的顯現(xiàn)。由于對(duì)原始的檔案資料進(jìn)行了再加工，從思維的角度更好地詮釋了向外輻射的育人作用。

　　九、各項(xiàng)編研材料使教師教學(xué)水平升華

　　要深層次開(kāi)發(fā)利用學(xué)校檔案，通過(guò)編寫(xiě)各種專(zhuān)題論文，將教師的專(zhuān)業(yè)選題中符合自己專(zhuān)業(yè)發(fā)展的趨向，學(xué)科教學(xué)中針對(duì)當(dāng)前新課改的學(xué)科，課堂教學(xué)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)，以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)，用新的視野、新的思路在日常教育教學(xué)中找到新的研究切入口、突破口。將創(chuàng)新的探索實(shí)踐的課題重點(diǎn)研究，主要放在教育教學(xué)實(shí)踐層面上來(lái)拓展，將會(huì)使教師的教學(xué)水平在無(wú)形中得到升華。

　　綜上所述，人事檔案管理工作是一項(xiàng)橫貫各類(lèi)的重要基礎(chǔ)工作，新的形勢(shì)、新的政策賦予了檔案新的理念、新的發(fā)展機(jī)遇，也是一門(mén)新的課題，同時(shí)提出了新的要求。人事檔案工作的創(chuàng)新是今后工資改革發(fā)展的需要，又為人事檔案工作的發(fā)展開(kāi)辟了一條嶄新的路徑。人事檔案工作只有惟新是圖，不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，才能使人事改革充滿生機(jī)與活力，在新的領(lǐng)域開(kāi)拓奮進(jìn)。