檔案保護(hù)論文

　　檔案保護(hù)工作是檔案工作的重要組成部分，它對(duì)檔案能否安全保存下去起著決定性的作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案保護(hù)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案保護(hù)論文篇1

　　淺論檔案管理的技術(shù)保護(hù)

　　摘 要：檔案在使用過(guò)程中效果非常好，同時(shí)在使用的時(shí)候也要做好檔案的保護(hù)工作，這樣才能更好地保證檔案未來(lái)的使用效果。在進(jìn)行檔案保護(hù)的時(shí)候，傳統(tǒng)的理論受到了很大的沖擊主要是因?yàn)楝F(xiàn)在的檔案大多都是以電子文件的形式出現(xiàn)的，這樣在載體上就發(fā)生了很大的變化，對(duì)電子文件和紙質(zhì)檔案進(jìn)行保護(hù)的時(shí)候采用的技術(shù)是不同的，而且存在著很大的差別，對(duì)新的載體形式進(jìn)行必要的研究，同時(shí)在保護(hù)技術(shù)方面得到更好的發(fā)展，才能更好的促進(jìn)檔案管理工作得到發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理;保護(hù)技術(shù);發(fā)展

　　在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，檔案信息不再以紙質(zhì)的介質(zhì)存在，而是出現(xiàn)了電子文件，這種文件在儲(chǔ)存介質(zhì)上發(fā)生了很大的變化，因此，在對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)的時(shí)候，在保護(hù)技術(shù)方面要進(jìn)行很好的發(fā)展，這樣才能更好的保證檔案能夠獲得更好地保護(hù)，同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)電子檔案保護(hù)技術(shù)的發(fā)展。

　　1 載體壽命的差異

　　紙質(zhì)檔案的耐久性在一定程度上和纖維素的性質(zhì)有很大的關(guān)系，纖維素在一定的條件下非常容易出現(xiàn)水解反應(yīng)，因此，在進(jìn)行檔案保護(hù)的時(shí)候要非常注意環(huán)境對(duì)紙質(zhì)檔案的影響，在進(jìn)行紙質(zhì)檔案保管過(guò)程中對(duì)環(huán)境進(jìn)行很好的控制能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)檔案的壽命達(dá)到千年。電子檔案的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤(pán)，這樣就使得磁盤(pán)和磁帶成為了主要的載體，這種物質(zhì)材料在使用的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)靜電反應(yīng)，在出現(xiàn)靜電反應(yīng)以后，會(huì)導(dǎo)致磁粉出現(xiàn)脫離的情況，在伸長(zhǎng)以后不易恢復(fù)。同時(shí)，磁粉也非常容易出現(xiàn)磨損和脫落的情況，這樣就會(huì)導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)信息無(wú)法再現(xiàn)的問(wèn)題。光盤(pán)是利用激光技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息的存取的，它是一種在激光熱效應(yīng)作用下能夠產(chǎn)生變化的材料，這種材料非常不穩(wěn)定，同時(shí)也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題，也會(huì)出現(xiàn)氧化反應(yīng)，因此，和紙質(zhì)檔案載體相比，在壽命上比較短。

　　2 環(huán)境條件影響的差異

　　2.1 溫濕度影響的差異

　　溫度和濕度的變化對(duì)磁性載體、光盤(pán)和紙張都有一定的影響。對(duì)紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，在溫度和濕度都過(guò)高的情況下非常容易出現(xiàn)紙張的水解一氧化反應(yīng)，這樣能夠加速紙張中不利化學(xué)成分對(duì)紙張影響的速度，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致紙張中的字跡出現(xiàn)擴(kuò)散的情況。而電子文件在受到溫度和濕度變化發(fā)生的反應(yīng)卻是不同的。在溫度過(guò)高或者過(guò)低的情況下，電子文件的介質(zhì)會(huì)出現(xiàn)膨脹和收縮的情況，同時(shí)，光盤(pán)中的一些物質(zhì)也會(huì)受到一定的影響，出現(xiàn)變形，因此，在對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案進(jìn)行保管的時(shí)候都有一定的溫度和濕度要求，在滿足要求以后能夠保證保管的時(shí)間得到延長(zhǎng)，同時(shí)，濕度和溫度對(duì)電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度也會(huì)存在著一定的偏差。

　　2.2 灰塵影響的差異

　　灰塵給紙張帶來(lái)的危害主要表現(xiàn)在機(jī)械的紙張磨損情況，這樣非常容易導(dǎo)致紙張出現(xiàn)粘結(jié)的情況，形成紙張霉菌。灰塵也會(huì)導(dǎo)致電子文件的載體出現(xiàn)一定的損壞，一般是會(huì)出現(xiàn)物理?yè)p壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理?yè)p壞主要是指介質(zhì)受到污染或者是出現(xiàn)表面的劃痕，這樣都會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)損壞的情況?；瘜W(xué)損壞是指在灰塵中所含有的化學(xué)成分是會(huì)導(dǎo)致磁帶、磁盤(pán)和光盤(pán)出現(xiàn)不同程度的腐蝕，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)損失的情況。生物損壞主要是指灰塵通常是霉菌孢子的傳播者，這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案的保存載體成為霉菌的繁殖基地，同時(shí)會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況?；覊m對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案都會(huì)產(chǎn)生一定的影響，但是在產(chǎn)生的影響方面帶來(lái)的后果卻有一定的差別，灰塵對(duì)紙質(zhì)檔案的帶來(lái)的影響能夠進(jìn)行補(bǔ)救，但是對(duì)電子文件帶來(lái)的影響卻是不能進(jìn)行補(bǔ)救的，這樣會(huì)導(dǎo)致很多的信息出現(xiàn)丟失的情況。防止灰塵對(duì)電子文件載體進(jìn)行影響非常重要，這樣能夠更好對(duì)電子文件進(jìn)行保護(hù)，因此，要采取必要的防灰塵措施，這樣才能更好的保證檔案信息的安全。

　　2.3 光線和有害氣體影響的差異

　　光線和有害氣體對(duì)紙質(zhì)檔案的危害只要是導(dǎo)致紙質(zhì)出現(xiàn)水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張的強(qiáng)度出現(xiàn)降低的情況，但是，有害氣體和光線尤其是紫外線對(duì)電子文件的破壞性非常大。有害氣體通常是具備一定的酸性和氧化性的，在一定的條件下會(huì)出現(xiàn)腐蝕和破壞磁性載體和光盤(pán)的情況，這樣會(huì)給電子文件的載體帶來(lái)毀滅性的破壞，導(dǎo)致電子文件在信息方面出現(xiàn)丟失的情況。光線的變化會(huì)導(dǎo)致電子文件載體發(fā)生光氧化反應(yīng)，導(dǎo)致出現(xiàn)文件載體強(qiáng)度下降的情況，同時(shí)，紫外線也會(huì)導(dǎo)致磁性記錄出現(xiàn)一定的問(wèn)題。

　　3 技術(shù)壽命的差異

　　紙質(zhì)文件一旦形成，其制成材料一紙張、字跡材料、字跡三者永遠(yuǎn)結(jié)合在一起，它的壽命與其內(nèi)部諸岡素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。而電子文件的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，更與技術(shù)革新有關(guān)。因?yàn)殡娮游募峭ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)才能識(shí)讀。一旦技術(shù)過(guò)時(shí)，則載體上的信息就無(wú)法讀出。技術(shù)過(guò)時(shí)的表現(xiàn)有兩個(gè)方面，一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于商業(yè)性的原因，使由單個(gè)廠家生產(chǎn)或銷(xiāo)售的電子文件設(shè)備會(huì)由于廠家的破產(chǎn)或改變產(chǎn)品生產(chǎn)而很難找到配套產(chǎn)品。一般說(shuō)來(lái)，大多數(shù)電子文件載體的預(yù)期壽命都超過(guò)了識(shí)讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，也就是說(shuō)，技術(shù)過(guò)時(shí)對(duì)電子文件安全性的影響顯得更為重要。

　　因此，對(duì)于電子文件中數(shù)字化信息的長(zhǎng)期存取而言，技術(shù)過(guò)時(shí)比載體損壞是更為嚴(yán)重的危害。針對(duì)技術(shù)過(guò)時(shí)，歐美國(guó)家在理論上提出三種解決辦法：將閱讀電子文件的設(shè)備與軟件保存到某種技術(shù)中;在紙與縮微膠片上制作拷貝;將電子文件轉(zhuǎn)換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法只能是在沒(méi)有其它更好措施的情況下的暫時(shí)性辦法，因?yàn)殡S著需要保存的電子文件數(shù)量的增大，這三種方法都將花費(fèi)大量的人力物力。最近，信息專(zhuān)家提出了用標(biāo)準(zhǔn)化的方法，即用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織用于連接開(kāi)放系統(tǒng)的互連標(biāo)準(zhǔn)ODA/ODLF，IRDS，使不同系統(tǒng)和不同軟件的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行互換，這種方法不失為解決技術(shù)過(guò)時(shí)的新途徑。

　　4 信息保護(hù)的差異

　　紙質(zhì)檔案保護(hù)工作的目標(biāo)是使檔案的載體――紙張“延年益壽”，因?yàn)檩d體和記錄的信息是結(jié)為一體的。保住了紙質(zhì)文件的形體，以文字記錄的信息就得以保存。對(duì)電子文件而言，信息與載體是可分離的，電子文件信息與載體的可分離性使文件信息隨時(shí)面臨著被修改、盜竊，甚至被銷(xiāo)毀的危險(xiǎn)。此外，電子文件信息保護(hù)方面還面臨一個(gè)不可忽視的隱形殺手――電腦病毒。電腦病毒是一種程序，它通過(guò)修改其它程序，并把自身的拷貝嵌入而實(shí)現(xiàn)對(duì)其它程序的傳染。因此，如何保護(hù)信息不受損害是電子文件保護(hù)的重要課題。

　　5 結(jié)束語(yǔ)

　　現(xiàn)在，在對(duì)電子文件信息進(jìn)行保護(hù)的時(shí)候，主要是要避免其出現(xiàn)信息被篡改和盜取的情況，同時(shí)也要對(duì)其刪除的技術(shù)途徑進(jìn)行保護(hù)，可以通過(guò)防火墻技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行保護(hù)。同時(shí)在進(jìn)行保護(hù)的時(shí)候要避免出現(xiàn)保護(hù)技術(shù)采用不合理的情況，這樣對(duì)電子文件的保護(hù)存在著一定的滯后性。電子文件是一種新型的檔案存儲(chǔ)方式，在對(duì)其進(jìn)行保護(hù)的時(shí)候要保證其不會(huì)出現(xiàn)保護(hù)方面的問(wèn)題，同時(shí)要避免出現(xiàn)信息缺失的情況。對(duì)影響保護(hù)技術(shù)的因素要進(jìn)行很好的分析，這樣能夠更好的在保護(hù)技術(shù)方面得到更好的發(fā)展，同時(shí)也能的實(shí)現(xiàn)技術(shù)的發(fā)展。電子文件保護(hù)技術(shù)要不斷進(jìn)行發(fā)展，這樣才能更好的促進(jìn)檔案管理技術(shù)水平的提高。

　　參考文獻(xiàn)

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