檔案方面的畢業(yè)論文參考

檔案方面的畢業(yè)論文參考

　　檔案信息是當(dāng)今社會(huì)十分重要的信息資源,為社會(huì)的持續(xù)發(fā)展提供重要檔案信息保障。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于檔案方面的畢業(yè)論文參考的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案方面的畢業(yè)論文參考篇1

　　淺析現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值

　　根據(jù)檔案的定義，即國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人社會(huì)實(shí)踐的歷史記錄，具有一定的保存價(jià)值的資料的總稱。 隨著我國(guó)社會(huì)主義精神文化建設(shè)的逐漸完善和發(fā)展，檔案和檔案工作的重要性越來越突出，其價(jià)值的體現(xiàn)越來越被人們所接受。但是由于我國(guó)將其作為一種專業(yè)的技術(shù)工作發(fā)展的時(shí)間晚，發(fā)展的程度低，導(dǎo)致社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵無法被廣大的人民所熟識(shí)，不利于我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的開展以及發(fā)揮其獨(dú)特的影響力。因此，對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值研究是我國(guó)發(fā)展檔案工作建設(shè)的重中之重。

　　一、影響社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要因素

　　根據(jù)對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)數(shù)據(jù)的調(diào)查研究和分析，我們不難發(fā)現(xiàn)影響社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要因素有以下兩點(diǎn)：

　　1.社會(huì)檔案意識(shí)的淡薄。

　　社會(huì)意識(shí)是指社會(huì)公眾對(duì)檔案和檔案工作的一種主觀判斷和印象，其中包括對(duì)檔案性質(zhì)價(jià)值的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同。 社會(huì)檔案和檔案工作的存在應(yīng)該以人們社會(huì)檔案意識(shí)的提高為發(fā)展基礎(chǔ)。但是，由于現(xiàn)在社會(huì)上人們對(duì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)淡薄，對(duì)相關(guān)檔案工作并不關(guān)心，只是將其歸為普通的檔案管理工作，嚴(yán)重影響了檔案工作的發(fā)展。

　　2.影響力低。

　　檔案工作在工作中向來被誤解為用處大但是對(duì)日常工作的開展沒有多大影響力。許多人單純地人物檔案管理工作清閑，缺乏影響力。檔案工作的影響力來源于對(duì)工作價(jià)值的認(rèn)可以及檔案工作人員自身必須認(rèn)識(shí)和實(shí)現(xiàn)其影響力。

　　二、檔案的價(jià)值內(nèi)涵

　　社會(huì)檔案的價(jià)值是作為研究社會(huì)檔案工作的基礎(chǔ)，檔案價(jià)值的內(nèi)涵主要包括以下幾個(gè)主要方面的內(nèi)容：

　　1.專業(yè)性價(jià)值的客觀要求。

　　每個(gè)不同的職業(yè)就其特點(diǎn)來說都需要具備你職業(yè)的專業(yè)性，專業(yè)人員的知識(shí)體系應(yīng)該比其他普通工作人員的具備完善的理論體系和概念結(jié)構(gòu)。檔案工作的專業(yè)性不僅在于工作的價(jià)值內(nèi)涵還應(yīng)該在于與社會(huì)其他行業(yè)的相關(guān)性，現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀也可以提現(xiàn)檔案工作的價(jià)值內(nèi)涵。

　　2.資料篩選價(jià)值。

　　資料篩選是社會(huì)檔案工作的基本工作之一也是評(píng)估鑒定的客觀要求。對(duì)于檔案的工作人員來說，保存資料是其重要性的要求。而對(duì)資料的篩選是發(fā)揮檔案工作重要影響力的關(guān)鍵，原因在于檔案工作者是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的高素質(zhì)人才，通過自己的職業(yè)能力，經(jīng)過精心篩選的第一手有效資料提供給社會(huì)。資料的篩選是為評(píng)估做基礎(chǔ)，評(píng)估是對(duì)資料篩選的技術(shù)升華。

　　3.保存價(jià)值。

　　資料的保存是篩選和利用的橋梁，如何處理好保存和利用之間的關(guān)系檔案工作應(yīng)該長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作目標(biāo)。檔案的保存工作發(fā)展趨勢(shì)主要是保存那些有用地、經(jīng)過系統(tǒng)篩選地有價(jià)值的資料，這就要求檔案管理工作者不僅對(duì)材料情況熟悉掌握，做到科學(xué)、具有前瞻性地篩選，并做好資料的評(píng)估，是保存的資料具有長(zhǎng)期研究的使用價(jià)值。

　　對(duì)于檔案價(jià)值內(nèi)容的研究還有其他方面的價(jià)值含義，例如，服務(wù)價(jià)值、檔案的歷史價(jià)值、多樣性價(jià)值的要求、整體性價(jià)值等等，再次不一一予以舉例介紹。

　　三、檔案工作的價(jià)值

　　檔案工作的價(jià)值是指檔案在利用過程中所產(chǎn)生的實(shí)際效應(yīng)，是利用者在利用檔案實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目的過程中所體現(xiàn)出來的。 檔案工作的價(jià)值主要體現(xiàn)在通過利用資料中的路線、方針、政策，通過綱領(lǐng)性的文件指導(dǎo)工作的開展，將政策轉(zhuǎn)化為人民群眾的實(shí)際行動(dòng)，將檔案的價(jià)值有精神層面向物質(zhì)層面的升華和過渡。檔案工作者不能“閉門造車”，與社會(huì)實(shí)踐向脫離，檔案的工作價(jià)值的實(shí)質(zhì)就是特定客體滿足主體需要的一種特殊屬性，是堅(jiān)持以價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)為引導(dǎo)的社會(huì)行為。

　　1.社會(huì)價(jià)值

　　社會(huì)的需求是檔案工作中社會(huì)價(jià)值的最主要的表現(xiàn)，如果社會(huì)沒有產(chǎn)生對(duì)檔案的使用需求，那么自然不會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的檔案管理工作，那么就不要說是檔案工作的價(jià)值體現(xiàn)了。檔案價(jià)值的社會(huì)大小是取決于社會(huì)對(duì)檔案工作需求程度的高低決定的，檔案的特殊性質(zhì)作用主要體現(xiàn)在其對(duì)社會(huì)存在和發(fā)展的輔助性功能，主要決定于社會(huì)對(duì)檔案的需求以及檔案本身所具備的特殊屬性和作用。

　　2.主體價(jià)值

　　檔案工作的主題價(jià)值主要是指社會(huì)對(duì)檔案人付出的工作勞動(dòng)得到的社會(huì)普遍認(rèn)可的一種物質(zhì)、文化、精神的度量，主要表現(xiàn)為工作的吸引力和魅力所在。 檔案工作的主體價(jià)值主要表現(xiàn)為以下精神價(jià)值、文化價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。精神價(jià)值的主要內(nèi)容主要是指檔案工作的管理人員，在工作中所產(chǎn)生的工作成就感、歸屬感和精神依托感所產(chǎn)生的情感力量。

　　所謂的文化價(jià)值是指檔案工作管理員對(duì)工作的物質(zhì)和精神環(huán)境中所體現(xiàn)的支撐和滿足的程度，換句話說，就是檔案管理人員的工作環(huán)境情況氛圍。而所謂的經(jīng)濟(jì)價(jià)值是檔案工作管理人的生存的物質(zhì)基礎(chǔ)保障，是以物資或者貨幣等表現(xiàn)形式為主的衡量其工作價(jià)值大小的物質(zhì)度量。需要注意的是，檔案管理者的需求并不是一成不變的，而是因人而異。

　　四、結(jié)論

　　根據(jù)上述對(duì)社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵的分析，伴隨著現(xiàn)代社會(huì)檔案工作進(jìn)一步發(fā)展的客觀要求，如何提高現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值，是擺在檔案工作者面前的艱巨任務(wù)。首先我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理者自身素質(zhì)的建設(shè)，不僅加強(qiáng)對(duì)其職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，還應(yīng)該堅(jiān)持對(duì)檔案工作體系以及行為規(guī)范予以培訓(xùn)和完善。

　　其次，根據(jù)不同的情況塑造不同的檔案文化，雖然對(duì)于大多數(shù)人來說，檔案管理工作是一項(xiàng)艱辛而又枯燥的工作，但是這是一份光榮和為后代守護(hù)歷史的重要工作，這就要求檔案從業(yè)人員堅(jiān)持積極樂觀的心態(tài)。

　　維持檔案管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展。最后。應(yīng)該加強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的宣傳活動(dòng)，提升社會(huì)對(duì)檔案工作的認(rèn)同感。通過加強(qiáng)宣傳用以提高社會(huì)檔案工作的社會(huì)影響力，是增加社會(huì)認(rèn)同感的關(guān)鍵性步驟。

　　對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵的明確和執(zhí)行，不僅會(huì)拓寬我們管理員的職業(yè)范圍和內(nèi)容，也會(huì)提升我們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。努力按照提升工作價(jià)值的途徑進(jìn)行工作，將會(huì)對(duì)國(guó)家的檔案工作事業(yè)的發(fā)展做出自己的一份貢獻(xiàn)。

　　檔案方面的畢業(yè)論文參考篇2

　　淺析辦公室檔案管理的可持續(xù)發(fā)展策略

　　一、高校檔案管理工作發(fā)展概述

　　由于黨和國(guó)家的重視，近些年來，高校檔案工作呈現(xiàn)出突飛猛進(jìn)的勢(shì)頭。高校檔案工作是高校管理工作的基礎(chǔ)，它對(duì)學(xué)校教育教學(xué)中心工作的輔助性和服務(wù)性逐步明顯，對(duì)高校發(fā)展的作用日益重要。回顧改革開放后的高校檔案管理工作，取得了一定的成績(jī)。

　　一是以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系逐步完善。伴隨著國(guó)家教委和檔案部門的一系列如：《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》《電子文件歸檔管理規(guī)范》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保憐期限規(guī)定》等規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性文件的出臺(tái)，人們的檔案意識(shí)和法制意識(shí)都得到了一定加強(qiáng)。

　　二是加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，各高校較以前加大了檔案經(jīng)費(fèi)的投入，增添了電腦、打印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。許多先進(jìn)學(xué)校從檔案收集、全宗管理到統(tǒng)計(jì)鑒定、著錄檢索、接待利用，均實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。逐步適應(yīng)了檔案管理現(xiàn)代化的要求。

　　三是檔案利用工作得到進(jìn)一步發(fā)展。高校檔案可以為學(xué)校管理、教育教學(xué)、科研、評(píng)聘職稱、考核評(píng)估等方面提供大量詳實(shí)的檔案資料發(fā)揮出重要的作用比如:利用校史檔案向?qū)W生開展愛國(guó)愛校教育以激勵(lì)學(xué)生奮發(fā)向上的學(xué)習(xí)精神等等。

　　四是對(duì)檔案學(xué)理論研究和學(xué)術(shù)交流的不斷重視。各地成立的檔案學(xué)會(huì)定期召開年會(huì)，學(xué)校都十分重視。

　　二、我國(guó)高校檔案管理工作存在的問題

　　近幾年高校檔案工作的發(fā)展速度、規(guī)模、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益都取得了很大的成績(jī)。但我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，在實(shí)際工作中，高校檔案工作還存在著不同程度的問題。

　　(一)群體檔案意識(shí)淡薄

　　由于受社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展條件的限制，高校檔案工作的重要性目前還沒有完全被高校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工所認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致了高校全員檔案意識(shí)的淡薄，存在‘說起來重視，做起來次要，忙起來忘掉’的現(xiàn)象。檔案意識(shí)不強(qiáng)，一方面是表現(xiàn)在高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，忽視了高校檔案的竹理工作。

　　因?yàn)椋L(zhǎng)期以來，有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為高校的中心環(huán)節(jié)是教學(xué)，所有工作都圍繞著教學(xué)工作展開，領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)認(rèn)為單單是教書育人。尤其是一些高職院校，一般建校時(shí)間不長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)工作頭緒多，認(rèn)為檔案在短期內(nèi)不可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，更是忽視檔案工作的重要性，只是在高職高專人才培養(yǎng)等評(píng)估中讓高校檔案露露臉，發(fā)揮一下作用，過后又束之高閣，不再把檔案工作列入議事日程。

　　由于對(duì)檔案工作的不重視，導(dǎo)致了學(xué)校對(duì)這方面的資金投入的減少，很多檔案建設(shè)所需要的硬件設(shè)施跟不上高校發(fā)展的需要，管理不到位。另一方面是檔案憐理人員檔案意識(shí)薄弱，使得檔案工作松散，檔案流失嚴(yán)重，有一些有價(jià)值的檔案不知去向，永久丟失，造成無法彌補(bǔ)的損失。同時(shí)，檔案領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校檔案人員福利待遇上不傾斜，在職稱評(píng)聘過程中，也往往是檔案工作人員排不上隊(duì)，這都影響了檔案管理人員的積極性和卞動(dòng)性，甚至還產(chǎn)生了一定的自卑心理，造成了人員的流失和緊缺，影響了高校檔案工作的發(fā)展。

　　(二)檔案工作相對(duì)滯后，技術(shù)手段相對(duì)落后

　　高校的檔案竹理體制和管理方式相對(duì)于當(dāng)前的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展來說，還是相對(duì)滯后的。一方面，雖然許多高校己根據(jù)本校實(shí)際情況建立起相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，但還是有部分學(xué)校缺乏比較完善的檔案憐理體制，使得這些檔案管理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)，不能真正發(fā)揮其監(jiān)督和指導(dǎo)的重要作用。另一方面對(duì)檔案管理的投資不足，缺少現(xiàn)代化管理所需要的技術(shù)設(shè)備，使得一部分高校的檔案管理方式還停留在手工作業(yè)上。

　　檔案工作者還是不停地抄抄寫寫，沒有徹底的從原來日常繁重的組卷、調(diào)卷、抄寫卷內(nèi)目錄等手工操作中解脫出來，重復(fù)性勞動(dòng)量大，時(shí)間長(zhǎng)，速度慢。同時(shí)，我們還發(fā)現(xiàn)有些部門即使配備了現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，由于檔案管理人員沒有形成現(xiàn)代化的份理理念，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，加之能力水平有限，也無法真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，使這些現(xiàn)代化的設(shè)施擱置不用，造成極大的資源浪費(fèi)，更談不上為高校提供快、全、準(zhǔn)、精的信息服務(wù)了。

　　高校教育事業(yè)隨著改革深化而不斷發(fā)展，歸檔量尤其是電子文檔的數(shù)量將日益增加，若不改變這種局面，加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理技術(shù)的研究，盡快以現(xiàn)代化的份理方式和粉理手段來提高檔案工作的效率和質(zhì)量的話，今后的檔案工作將陷入非常尷尬的處境。

　　(三)提供利用內(nèi)容和方式單一，編研工作不足

　　人們?cè)陂L(zhǎng)期傳統(tǒng)憐理體制下所形成的觀念不能很快改變，往往把檔案作為一種憐理工具而不是服務(wù)手段這種觀念使檔案工作者安于現(xiàn)狀沒有形成積極的參與和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，不注意檔案利用者需求變化分析研究，不能把握或不愿把握檔案利用需求的發(fā)展規(guī)律，不能積極主動(dòng)的為高校和社會(huì)上提供內(nèi)容豐富、各具特色、形式多樣的服務(wù)，只是局限于坐等上門查檔。

　　加之檢索體系的不健全，還有一部分高校仍停留在單靠案卷目錄‘一本帳’進(jìn)行檢索的狀況上，致使檢索效率低、速度慢，檔案信息得不到及時(shí)而有效的利用。在檔案編研上，還存在著工作起點(diǎn)低，缺乏組織性、計(jì)劃性，編研成果檔次低的現(xiàn)象。大多數(shù)高校的檔案編研工作還停留在淺層次的檔案信息加工上，沒有對(duì)材料進(jìn)行深層次的加工，不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，不能完全滿足高校教學(xué)科研發(fā)展和黨政管理決策的需要，無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值。隨著社會(huì)各界對(duì)檔案信息需求量的日益增大，檔案編研工作存在問題的解決也迫在眉睫。

　　(四)合井高校檔案 工作面臨的新問題

　　高校的辦學(xué)體制等都在發(fā)生轉(zhuǎn)變，學(xué)校通過合并等方式不斷擴(kuò)大，隸屬的院、系、處、室等普遍增多，多學(xué)科，多專業(yè)綜合性的辦學(xué)格局 在各高校日益展現(xiàn)，同時(shí)帶來了高校檔案 管理工作的多層次性和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)性。雖然，到現(xiàn)在己有300多所高校完成了合并工作，而且很多高校也正在積極探索合并后的檔案管理工作，但是，隨著新問題的出現(xiàn)，尚未形成統(tǒng)一的指標(biāo)和管理的現(xiàn)象仍有不同程度的存在。檔案數(shù)量增加了，工作量也隨之增大，可檔案工作人員的數(shù)量沒有改變。

　　學(xué)校的專職檔案員寥寥無幾，每個(gè)部門即使配備了兼職檔案員，但也因調(diào)動(dòng)比較頻繁，往往是工作剛剛熟悉就又安排了其他工作，影響了檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。而且，兼職檔案員身挑數(shù)職，即使從主觀上想把工作做好，也因?yàn)樗袚?dān)的各種任務(wù)較重，很難把精力完全用在檔案工作的憐理上。以上這些情況的存在，都從不同程度上阻礙了部分學(xué)院合并后檔案管理工作的 發(fā)展。

　　三、如何實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展

　　綜上所述，隨著信息時(shí)代的到來和高校 教育的深入改革，數(shù)字化、信息化與服務(wù)利用 網(wǎng)絡(luò)化，己成為高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。為了適應(yīng)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們要始終把可持續(xù)發(fā)展作為高校檔案工作的第一要?jiǎng)?wù)，把搞好檔案服務(wù)作為關(guān)鍵，以提高全員檔案意識(shí)為前提，以實(shí)現(xiàn)合并高校檔案工作的實(shí)質(zhì)性融合為重點(diǎn)，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，以檔案隊(duì)伍建設(shè)為保障，努力實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源管理的現(xiàn)代化，為實(shí)現(xiàn)新世紀(jì)新階段高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展而努力。

　　(一)提高檔案意識(shí)是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的前提

　　提高高校全員檔案意識(shí)，就是指提高高校領(lǐng)導(dǎo)者、檔案形成者和檔案管理者對(duì)于檔案和檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)，并由此激發(fā)起來對(duì)優(yōu)化檔案憐理的自覺參與和支持的熱情，在一個(gè)學(xué)校中形成一種合力。只有全院上下通力合作，才能真正把檔案管理工作搞好。高校全員上下要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的地位和重要作用，提高檔案意識(shí)，使全體師生員工關(guān)心檔案工作，支持檔案工作，參與檔案工作，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)今時(shí)代，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高等教育也進(jìn)入了如火如茶的改革階段，其管理體制和管理方法等都發(fā)生了巨大的變化，這為實(shí)現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展提供了契機(jī)。作為高校基礎(chǔ)工作之一的檔案工作，面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，也對(duì)高校廣大教職工的檔案意識(shí)、檔案觀念提出了更高的要求。為此，我們應(yīng)該更新觀念，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，以新的思想來努力實(shí)現(xiàn)與高校改革的對(duì)接。

　　(二)實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性融合是合并高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)

　　近年來，隨著我國(guó)教育體制的改革和高等教育事業(yè)的發(fā)展，我國(guó)部分高校進(jìn)行了合并、重組，這是我國(guó)教育資源的一種優(yōu)化。作為高校整體事業(yè)中不可分割的高校檔案工作，也面臨著檔案整合、統(tǒng)一管理的問題。高校檔案部門要抓住機(jī)遇，加強(qiáng)合并院校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)合并高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。高等院校合并期間，人們往往把主要精力集中在機(jī)構(gòu)合并、人員調(diào)整、干部配備、財(cái)產(chǎn)合并、學(xué)校重新定位和制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃等工作上，往往容易忽視檔案和檔案工作。

　　此時(shí)，原有的檔案機(jī)構(gòu)和檔案管理模式、方法都發(fā)生了變化，檔案人員變動(dòng)也很大，從不同程度上造成了教職工思想上的混亂。也就在這個(gè)過程中，出現(xiàn)了職責(zé)不明、移交不清的現(xiàn)象，影響了檔案的真實(shí)與完整，對(duì)合并后高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展帶來了很大的阻力。所以，在這個(gè)復(fù)雜的過渡時(shí)期，院校領(lǐng)導(dǎo)得高瞻遠(yuǎn)矚，嚴(yán)格制度，督促相關(guān)人員堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé)。既保證原有檔案不丟失，又確保合并期間產(chǎn)生的大量新的重要文件的及時(shí)收集。

　　檔案的收集工作是一項(xiàng)涉及面廣，制約因素多、.難以預(yù)見效果，也不易確定具體數(shù)量指標(biāo)的復(fù)雜工作，因此，在收集工作中必須遵循一定的原則，以保證高校在歷史活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和 社會(huì)有保存利用價(jià)值的文件材料都能得到保存和集中、統(tǒng)一的管理。

　　(三)創(chuàng)新是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為高校檔案管理提供了新的機(jī)遇，也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著信息時(shí)代的到來，高校檔案作為重要的社會(huì)信息資源，也必須與時(shí)俱進(jìn)，使之更好地為社會(huì)的進(jìn)步和學(xué)校的發(fā)展服務(wù)，而創(chuàng)新正是高校可持續(xù)發(fā)展的的動(dòng)力。檔案管理模式是高校檔案部門工作運(yùn)行的脈絡(luò)，是高校合并后檔案工作實(shí)質(zhì)性融合的首要和關(guān)鍵因素。

　　合校是檔案管理工作者改革創(chuàng)新，超越自我，提升檔案管理層次的一個(gè)不可多得的契機(jī)，應(yīng)當(dāng)抓住院校合并的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)一、規(guī)范化管理。合校前每所高校都形成了自己相對(duì)穩(wěn)定的所特有的檔案管理模式，而且這種模式在高校各自實(shí)現(xiàn)檔案工作價(jià)值的歷史進(jìn)程中都發(fā)揮過一定的作用，但是合校后，這種原有的各自的檔案管理模式畢竟還是適應(yīng)不了合并高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的需要，所以進(jìn)行檔案管理模式的整合是勢(shì)在必行的。

　　但在實(shí)際的檔案管理工作中，這種整合是需要一個(gè)過程的，因?yàn)樵械墓芾砟Ｊ蕉际窃陂L(zhǎng)期的檔案管理 實(shí)踐中形成的，具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和差異性，而且這種差異性不會(huì)隨著檔案管理工作的合并而自然消融。所以，要真正實(shí)現(xiàn)管理模式的整合，就要打破原有學(xué)校、原有制度、原有模式和原有習(xí)慣，建立起與合并高校管理體制、管理模式相適應(yīng)的檔案工作管理模式。

　　(四)檔案人員素質(zhì)是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

　　任何一項(xiàng)工作的可持續(xù)發(fā)展，都離不開人才，檔案工作也不例外。在高等教育事業(yè)迅速發(fā)展的今天，高校檔案工作的管理體制和管理方式也發(fā)生著重大變革。檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化賦予新時(shí)期的檔案工作嶄新的內(nèi)容，為高校檔案工作帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。積極開發(fā)利用檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案在高校的教學(xué)、科研、科技開發(fā)、黨政管理等各項(xiàng)工作中的作用，已成為高校檔案工作者刻不容緩的重要任務(wù)。而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用，體現(xiàn)檔案的潛在價(jià)值，關(guān)鍵在人才?？v觀高校現(xiàn)有的檔案隊(duì)伍，能適應(yīng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求的不多。因此，建設(shè)一支高素質(zhì)、與時(shí)俱進(jìn)的復(fù)合型多層次的檔案隊(duì)伍，顯得尤為重要。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　深化高校檔案工作改革，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展，是一項(xiàng)艱苦而又長(zhǎng)期的工作，不可能一朝一夕完成，需要全國(guó)高校檔案部門加強(qiáng)協(xié)作，互相學(xué)習(xí)，共同提高;需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視、幫助;還需要其他部門和教職工的支持、配合。我們應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到，高校檔案管理工作只有以良好的基礎(chǔ)工作為前提，抓住機(jī)遇，發(fā)展自己，建立有效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理體制，深化綜合管理，實(shí)現(xiàn)文檔一體化，提高檔案管理人員素質(zhì)，并運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，積極創(chuàng)新，提高信息處理能力，為教學(xué)、科研、管理和科技開發(fā)服務(wù)，才能形成良勝循環(huán)機(jī)制，充分發(fā)揮檔案作用，實(shí)現(xiàn)檔案利用價(jià)值，高校檔案事業(yè)才會(huì)興旺發(fā)達(dá)。當(dāng)然，深化認(rèn)識(shí)、改革創(chuàng)新的步伐是艱難的，這就需要我們?cè)趯?shí)踐中要不斷 總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)，不斷探索。

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