淺談電力檔案管理相關(guān)論文
淺談電力檔案管理相關(guān)論文
電力檔案管理工作并不是簡單的將材料裝訂成冊或是抄寫文件,而是需要檔案管理人員和科技人員共同協(xié)作,將檔案的價值轉(zhuǎn)化成為企業(yè)的生產(chǎn)力,從而幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電力檔案管理相關(guān)論文，供大家參考。
電力檔案管理相關(guān)論文范文一：淺談電力檔案的科學(xué)化管理
【摘 要】 本文闡述了加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的重要意義，分析了電力檔案管理存在的問題，提出了加強(qiáng)電力檔案科學(xué)化管理的方法與措施：要加強(qiáng)電力檔案信息化建設(shè);規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度;不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
【關(guān)鍵詞】 新時期;電力檔案;科學(xué)化管理;方法
電力企業(yè)的電力檔案不僅包含的信息量大，而且范圍較廣，所以電力檔案管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)階段，我國社會和經(jīng)濟(jì)處于一個不斷發(fā)展的過程中，電力工業(yè)體系也隨之在不斷發(fā)展，在這種背景下，也就給電力檔案科學(xué)化管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
一、加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的重要意義
我國電力行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的一項基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，電力對電子設(shè)備能否正常運(yùn)行起著決定性的作用。隨著我國改革開放的不斷深入發(fā)展，電力企業(yè)的電力供應(yīng)也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和改善，電力企業(yè)中的檔案管理方法與檔案管理模式也隨之在不斷升級和進(jìn)步。電力企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，能夠有效的對電力企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動中起到一個指向的作用，電力企業(yè)檔案管理也能夠使企業(yè)通過檔案查閱，對企業(yè)的發(fā)展歷程有一個深刻的了解，更加有利于電力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益以及各種目標(biāo)，通過不斷加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理，提高電力企業(yè)檔案管理工作的水平和質(zhì)量，能夠有效的保證企業(yè)資源的合理分配、利用。另外，加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理工作，也能在一定程度上保證電力企業(yè)充分落實科學(xué)發(fā)展觀。在新時期電力檔案管理中，要通過不斷地完善和發(fā)展，實現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，減少企業(yè)的資源浪費，推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、新時期電力檔案科學(xué)化管理存在的問題
1、電力檔案管理與電力技術(shù)發(fā)展不相適應(yīng)
隨著改革的不斷深入發(fā)展，傳統(tǒng)電力檔案管理工作的模式在一定程度上受到了沖擊，電力檔案管理工作與電力技術(shù)發(fā)展不相適應(yīng)。由于電力企業(yè)的生產(chǎn)過程相對比較復(fù)雜和繁瑣，所以，電力企業(yè)在工作中需要通過專業(yè)計算機(jī)管理系統(tǒng)輔助工作，但是在計算機(jī)輔助的過程中與電力檔案管理的連接度不高，而檔案管理的發(fā)展方向是信息化，只有將信息化充分利用在檔案管理中，才能有效保證企業(yè)電力檔案管理的高效與有效性。
2、電力檔案管理手段相對落后
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)也在隨之不斷發(fā)展，這種情況下，就導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理方式和不斷發(fā)展的電力企業(yè)環(huán)境出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，使得管理手段出現(xiàn)滯后。目前，檔案管理主要通過計算機(jī)軟件和硬件，難以滿足檔案管理的需求，企業(yè)管理檔案的信息化正處于一個發(fā)展和起步的階段，正在面臨著更多的挑戰(zhàn)，加之電力企業(yè)檔案管理工作受到多種條件的制約，領(lǐng)導(dǎo)對其重視程度不高，檔案管理部門與其它部門的溝通和交流相對較少，這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發(fā)展和進(jìn)步，導(dǎo)致新形勢下的電力檔案管理手段無法適應(yīng)檔案管理工作的需要。
3、電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高
現(xiàn)階段，在電力企業(yè)的檔案管理人員中，部分人員并不是專業(yè)檔案管理人員，主要是由于電力企業(yè)對檔案管理工作的認(rèn)識程度不夠，認(rèn)為電力檔案工作僅僅是對資料進(jìn)行整理和分類的一項簡單工作，加之檔案管理人員的觀念比較落后，服務(wù)意識淡薄，使得電力企業(yè)的檔案管理工作的進(jìn)行缺乏應(yīng)有的活力，檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案收集工作時處于一個被動的地位，這也在一定程度上導(dǎo)致檔案工作內(nèi)容不全面，檔案管理部門對檔案的歸檔工作落實不到位，很難保證檔案的完整性。由于電力檔案工作人員綜合素質(zhì)不高，也影響了新時期電力檔案的科學(xué)化管理。
三、加強(qiáng)新時期電力檔案科學(xué)化管理的方法與措施
1、加強(qiáng)電力檔案信息化建設(shè)
現(xiàn)階段，企業(yè)電力檔案信息化建設(shè)面臨著規(guī)章制度不健全、缺乏統(tǒng)一的管理，基礎(chǔ)設(shè)施比較落后、信息化程度相對較低，這些情況都無法滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問題仍然較多，一方面，電力檔案信息化建設(shè)需要科學(xué)的組織管理方法和管理思維作保證，并通過信息技術(shù)對電力檔案中的文件等信息進(jìn)行整合，充分實現(xiàn)資源共享，保證電力檔案信息的數(shù)字化，從而有效的提高電力檔案管理的效率，這是促進(jìn)電力檔案管理科學(xué)化基本要求。另一方面，電力檔案管理要想更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，就要在企業(yè)中實現(xiàn)資源共享，使企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠隨時獲得更為優(yōu)質(zhì)且高效的服務(wù)。所以，電力檔案管理要想實現(xiàn)科學(xué)化管理，就要充分利用信息化技術(shù)，不斷加強(qiáng)檔案管理工作，發(fā)揮信息資源作用，更好的為電力企業(yè)服務(wù)。
2、規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，并結(jié)合電力企業(yè)檔案管理在實際工作中的特點，制訂檔案工作的各項管理制度，充分貫徹和落實責(zé)任制，嚴(yán)格責(zé)任分工，將相關(guān)管理制度進(jìn)行分解和細(xì)化，避免由于檔案管理工作人員對相關(guān)規(guī)定理解程度不夠造成資料整理出現(xiàn)混亂的情況，也避免了檔案管理工作人員工作量的增加。建立科學(xué)的且操作性強(qiáng)的檔案管理制度，形成以文件的編制和交接驗收等為主要內(nèi)容的檔案管理制度，有效的促進(jìn)檔案工作的順利進(jìn)行，充分落實好各級檔案管理工作責(zé)任制，使檔案管理工作的責(zé)任明確到個人。另外，通過電力企業(yè)檔案管理，推動電力企業(yè)檔案的有效利用。
3、不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)
要想保證電力企業(yè)檔案的管理工作更好的進(jìn)行，就必須不斷提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。由于檔案管理工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響著檔案管理業(yè)務(wù)中的工作效率和工作質(zhì)量，所以，檔案管理人員必須要具備較強(qiáng)的基礎(chǔ)知識、技能等專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，具有較強(qiáng)的管理能力和分析問題、處理問題的能力，同時，從事電力檔案管理的工作人員，必要具備國家檔案管理崗位的資格證書，有一定的電力行業(yè)檔案管理的工作經(jīng)驗，才能保證在工作過程中更好的進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合分析，并更好落實和執(zhí)行相關(guān)電力檔案管理工作的要求。另外，要對現(xiàn)有檔案管理工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作，通過專業(yè)化的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，開展專題培訓(xùn)或者進(jìn)行檔案管理工作的研討會，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷激發(fā)檔案管理工作人員的積極性，提高其工作能力。也可以引進(jìn)現(xiàn)代管理人才，通過招聘專業(yè)性和經(jīng)驗較多的綜合型人才，改變現(xiàn)階段檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)狀，從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。
總之，當(dāng)前社會是信息化社會，未來社會管理的諸多方面都要實現(xiàn)信息化管理，這是必然的發(fā)展趨勢，在這種背景下，給新時期電力檔案的科學(xué)化管理也提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。我們要通過不斷加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理信息化水平，規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度以及提高電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)，實現(xiàn)電力檔案的科學(xué)化管理，保證在科學(xué)化管理的過程中與時俱進(jìn)、實事求是、開拓創(chuàng)新發(fā)展，從而保證電力企業(yè)檔案管理能夠更好的對電力企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，實現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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電力檔案管理相關(guān)論文范文二：電力監(jiān)理檔案管理探討
摘要：電力監(jiān)理檔案管理是電力工程監(jiān)理工作的重要職責(zé)之一，是監(jiān)理全過程的真實記錄。文章介紹了電力監(jiān)理檔案的分類，并結(jié)合監(jiān)理檔案管理經(jīng)驗，分析了檔案管理管理人員在工作過程中遇到的問題和解決的辦法。
關(guān)鍵詞：電力監(jiān)理;檔案;管理
隨著我國工程建設(shè)、管理水平的提高，監(jiān)理在電力工程建設(shè)中的管理職責(zé)越來越重要。根據(jù)監(jiān)理任務(wù)的不同，主要分為施工監(jiān)理(含設(shè)備監(jiān)造)、設(shè)計監(jiān)理。本文主要對施工監(jiān)理的檔案管理工作進(jìn)行分析和探討。
1監(jiān)理檔案的分類
按照《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(DLT5434―2009)的規(guī)定：“監(jiān)理單位檔案管理人員應(yīng)對監(jiān)理工程師在監(jiān)理工作中形成的文件進(jìn)行收集整理”、“對各參建單位在工程進(jìn)行中形成的文件進(jìn)行審查，對竣工圖等竣工檔案的編制和案卷的質(zhì)量進(jìn)行審查”、“將監(jiān)理過程中形成的有價值的文件按規(guī)定整理和歸檔，并移交建設(shè)單位存檔”。這就以行業(yè)規(guī)范的形式，向我們闡明了監(jiān)理資料員及監(jiān)理工程師在監(jiān)理過程中對檔案分類、整理、歸檔等要求。監(jiān)理檔案的內(nèi)容應(yīng)包含編制說明、目錄、正文、附錄四部分。按正文的內(nèi)容、來文單位等不同，監(jiān)理檔案通常分為基本文件、工程文件、施工文件、監(jiān)理文件四大類。
(1)基本文件。招標(biāo)書、投標(biāo)書、委托監(jiān)理、監(jiān)造等合同文件;施工方、供貨方、特殊作業(yè)人員的資質(zhì)審查報告;上級部門的審批文件;材料供應(yīng)商資料等。
(2)工程文件。設(shè)計圖、施工圖等設(shè)計文件;設(shè)計交底、圖紙會審、設(shè)計變更文件、工程相關(guān)的會議記要、設(shè)備制造生產(chǎn)計劃等。
(3)施工文件。委托施工合同、施工方案和施工組織設(shè)計、施工過程中施工質(zhì)量檢驗和監(jiān)理評定意見、設(shè)備制造過程中檢驗記錄等。
(4)工程監(jiān)理文件。監(jiān)理工作中的聯(lián)系單、工程師的通知單、監(jiān)理日志、質(zhì)量事故處理文件、監(jiān)理規(guī)劃、實施細(xì)則、階段性總結(jié)、施工方案等。在監(jiān)理檔案生成、管理工作過程中，應(yīng)遵循“不遺漏、不重復(fù)、客觀反映事實”的原則，對監(jiān)理資料、文件進(jìn)行分類歸檔。檔案管理人員可根據(jù)工程需要，對以上分類進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，以進(jìn)行更好的管理、查閱和保存。另外，應(yīng)注意文件的交接，在施工階段對分部驗收時施工單位形成檔案按有關(guān)要求進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，在文件整理時注意遵循文件形成的先后順序和文件結(jié)構(gòu)上的隸屬關(guān)系，在項目竣工時及時將檔案資料和驗收文件整理歸檔并移交相關(guān)部門，做到檔案歸檔與工程建設(shè)同步進(jìn)行。
2電力監(jiān)理檔案管理中的問題及解決方法
2.1對監(jiān)理檔案管理缺乏重視，缺乏專業(yè)的檔案管理人員
在工程建設(shè)過程中，大多單位領(lǐng)導(dǎo)將重點放在了工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理等“實事”上，忽略了檔案管理的重要性，對檔案管理不當(dāng)導(dǎo)致的延誤工期、浪費人力物力等情況認(rèn)識不足，影響了工程的順利進(jìn)行。另外，因檔案管理工作繁雜量大，涉及的知識面很廣，很多人不愿去做，給檔案管理工作造成了難度。因此，管理人員應(yīng)對檔案管理工作引起高度重視，定期對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的整體水平。主要培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括以下兩方面。
1)以《國家檔案法》、《檔案管理規(guī)范》、《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(DLT5434―2009)等檔案管理要求為內(nèi)容，進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，闡明監(jiān)理檔案的收集整理要求、整理方法和整理歸檔意義等，并結(jié)合各監(jiān)理單位整理歸檔的實際情況，對檔案管理人員如何在電力項目建設(shè)中形成資料的整理歸檔進(jìn)行詳細(xì)的檢查和指導(dǎo)。2)針對具體工程項目，進(jìn)行監(jiān)理工作內(nèi)容及工程建設(shè)等專業(yè)知識培訓(xùn)，最終使檔案管理人員不僅具備基本的檔案管理知識，還要掌握項目建設(shè)的主要內(nèi)容，理解建設(shè)過程中形成的文件。提高了管理人員的業(yè)務(wù)水平，開闊了視野，最終達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)重視、檔案管理人員目標(biāo)明確、思路清晰的效果。
2.2檔案管理與項目建設(shè)不同步，檔案整理滯后
項目建設(shè)中各參建單位檔案管理人員水平參差不齊，有些單位沒有設(shè)立專門的檔案管理人員，影響了檔案整理的進(jìn)度。檔案管理人員平時不注重資料的收集，后期整理的難度增大，影響了最后的交接和歸檔。強(qiáng)化檔案管理人員責(zé)任意識，實現(xiàn)檔案管理和項目建設(shè)同步進(jìn)行。在項目實施前，可以組織各參建單位召開檔案管理工作專題會，明確各單位檔案管理職責(zé)，構(gòu)成由建設(shè)單位牽頭，監(jiān)理單位監(jiān)督、設(shè)計單位等其他單位配合、施工單位實施的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。監(jiān)理單位的檔案管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、審核施工單位的檔案管理，真正做到從工程招投標(biāo)、規(guī)劃、設(shè)計、施工至竣工驗收全過程都及時、有效地進(jìn)行資料的整理歸檔，保證檔案的完整性、規(guī)范性、真實性，做到檔案管理外觀有序、真實有效、查找便捷、有助于驗收整理。
2.3檔案整理頭緒不清，歸檔困難
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定了建設(shè)工程施工階段的監(jiān)理資料達(dá)到28個條目之多，其中有些條目中所包含的內(nèi)容相當(dāng)繁多，這些資料如果全部歸檔于監(jiān)理單位，會給監(jiān)理單位檔案管理工作造成不必要的負(fù)擔(dān)。在檔案整理過程中，應(yīng)充分利用文件形成單位不同，對歸檔資料進(jìn)行區(qū)別對待。有些資料出于監(jiān)理單位，必須全部歸入監(jiān)理檔案中，可歸入“卷內(nèi)”資料。包括：監(jiān)理委托合同、監(jiān)理工程師下發(fā)的通知、監(jiān)理日記、分項工程檢驗報告、監(jiān)理總結(jié)等。因監(jiān)理資料中的一些備案資料基本上由施工單位來完成，通常情況下一式三份，除自已保留一份存檔外，還報送質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位，雖也屬于監(jiān)理資料，又不會全部歸入監(jiān)理檔案，就可歸入“卷外”資料。這樣在面對數(shù)量繁多的資料時，只要確定了這一原則，即可理清頭緒。
2.4重視檔案移交，忽略過程管理
參建單位普遍對竣工驗收、檔案移交等里程碑比較重視，不重視檔案的過程管理，認(rèn)為檔案管理只是完工后檔案的整理及向建設(shè)單位的移交，從而造成在工程建設(shè)過程中，檔案管理混亂，文件遺失、延誤等問題層出不窮。監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)規(guī)范、監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)則，建立完善的收發(fā)文制度，包括與建設(shè)方、承包方、設(shè)計方往來文件的具體格式和傳遞方式等，做到對收到文件時包括接收人、審核人、整理人都有登記(文件的處理結(jié)果、歸檔位置和參考文號)，便于查證。對發(fā)出的文件要粘貼發(fā)文處理簽，從發(fā)稿人、簽發(fā)人到日期都應(yīng)寫清。另外，文件按不質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、付款等類型不同分開保存，各大類可根據(jù)文件多少再次進(jìn)行細(xì)分，使文件條理清楚;對不同載體的資料如光盤、圖紙等也要分別存放，便于將來查找。
2.5管理手段落后，工作繁重
由于對檔案管理重視不夠，檔案管理人員與外界溝通甚少，管理方法只采用一直延續(xù)下來的老方法，不能運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)提高檔案管理質(zhì)量，造成“歸檔靠手、查找靠走、記不清有沒有”的現(xiàn)象。當(dāng)前，隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，給檔案管理帶來了多元化的發(fā)展，利用檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息的錄入、管理、傳輸?shù)?。利用系統(tǒng)對檔案進(jìn)行分類管理，便于資料的查閱和使用，增強(qiáng)了資料的實用性，還使檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性得了更多的保障。同時，還可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)上下級單位和兄弟單位間的電子公文往來，便于遠(yuǎn)程查詢和下載。
3結(jié)束語
通過對電力監(jiān)理檔案管理水平的提高和手段的改進(jìn)，在一定程度上對監(jiān)理工作和項目建設(shè)起到了積極的推動作用。在今后的監(jiān)理工作中，應(yīng)讓檔案管理人員全面參與項目建設(shè)，通過各種方式不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，保證電力監(jiān)理檔案的完整性、規(guī)范性和真實性，從而提高監(jiān)理工作水平，建設(shè)更好的電力工程。
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