建筑施工檔案管理論文
建筑施工檔案管理論文
在建筑施工過(guò)程中,建筑施工檔案管理工作至關(guān)重要,建筑施工檔案作為建筑工程建設(shè)的重要?dú)v史資料,會(huì)在日后工程的后續(xù)施工、運(yùn)行、改建等工作中有著重要的參考價(jià)值。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的建筑施工檔案管理論文，供大家參考。
建筑施工檔案管理論文范文一：建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理研究
摘要：在建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，施工資料檔案為其一個(gè)必不可少的部分，不僅是建筑工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的一個(gè)真實(shí)反映，同時(shí)還可將建筑工程項(xiàng)目整個(gè)施工過(guò)程以及質(zhì)量情況等全部反映出來(lái)，在為工程質(zhì)量審核提供相應(yīng)的參考資料的同時(shí)，也為工程項(xiàng)目的改建、檢查、管理、擴(kuò)建以及維修等提供了基本的依據(jù)，是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過(guò)程中一個(gè)不可或缺的重要資料信息。下面筆者通過(guò)自身多年工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，就建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理進(jìn)行研究和分析。
關(guān)鍵詞：建筑工程;施工資料;檔案;管理
一、目前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理所存問(wèn)題
近年來(lái)，隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，國(guó)民經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，在建筑行業(yè)上所實(shí)施的管理也更為嚴(yán)格，同時(shí)建筑市場(chǎng)也開(kāi)始向規(guī)范化與信息化方向發(fā)展，但是在其發(fā)展的過(guò)程中，在施工資料檔案管理方面仍舊存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：第一，施工綜合管理資料原件不夠齊全，同時(shí)工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收資料也不是很齊全;第二，施工驗(yàn)收資料的格式與工程項(xiàng)目竣工文件的編制等不夠規(guī)范;第三，在施工原始資料的書(shū)寫(xiě)上不是很規(guī)范，在交接工程資料的時(shí)候不夠及時(shí);第四，在施工記錄資料的填寫(xiě)與記錄評(píng)價(jià)上存在著一個(gè)普遍的現(xiàn)象，即信息不夠真實(shí)，未按照相關(guān)的規(guī)定要求來(lái)實(shí)施一定的計(jì)算工作，為實(shí)施檔案的審核以及歸檔工作，最終使得檔案管理水平和質(zhì)量一直得不到提高。
二、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理的相關(guān)措施
(一)事前管控
所謂事前管控就是指從施工資料的形成開(kāi)始進(jìn)行管控，著重控制檔案資料的來(lái)源，并把好質(zhì)量這一關(guān)。在該階段進(jìn)行管控時(shí)，首先應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)健全的質(zhì)量管控制度，在組織上確保該項(xiàng)工作得以正常且有序的實(shí)施，具體措施主要如下：
第一，前期管控。首先應(yīng)該進(jìn)行工程項(xiàng)目編碼的區(qū)分，編制相應(yīng)的編碼系統(tǒng)，明確工程項(xiàng)目中單元工程、單位工程以及分部工程等;其次，制定統(tǒng)一質(zhì)量驗(yàn)收表格與記錄表格，確定工程項(xiàng)目中各種信息記錄表格的統(tǒng)一格式，在確定以后不可隨意進(jìn)行更改，以免對(duì)工作帶來(lái)一些不必要的麻煩;最后，進(jìn)行施工資料檔案范圍以及要求的編制，并確定資料的收集方式以及整理方式等。
第二，構(gòu)建完善的管控結(jié)構(gòu)以及制度。首先進(jìn)行資料檔案管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)建，制定相應(yīng)的管理制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管控工程項(xiàng)目施工資料檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;其次，構(gòu)建相應(yīng)的管控網(wǎng)絡(luò)，確定管控人員，把工作具體落實(shí)到每一位工作人員的身上，同時(shí)還要確定管理工作的具體程序，構(gòu)建相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制;最后，進(jìn)行崗前培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建，加強(qiáng)檔案管理人員管理技能的培訓(xùn)與教育。
第三，在建筑工程項(xiàng)目施工之前，管理部門(mén)應(yīng)該基于事前所制定的計(jì)劃方案，加強(qiáng)實(shí)施檔案管理工作重要性的宣傳，在管理人員在資料收集工作與整理工作時(shí)，應(yīng)該實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)以及檢查。同時(shí)還應(yīng)下發(fā)關(guān)于施工資料管理細(xì)則的宣傳單，通過(guò)這種方式使參建單位與工作人員能夠重視施工資料檔案管理工作，繼而為該項(xiàng)工作的實(shí)施創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好工作環(huán)境。
(二)事中管控
第一，建筑工程項(xiàng)目施工之前，應(yīng)該收集工程項(xiàng)目施工審批表、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證以及相關(guān)的地質(zhì)勘查報(bào)告等各種資料，通過(guò)對(duì)施工圖紙的了解與熟悉，將施工中所需的各種材料送至實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)，并在施工之前，取出各種施工材料以及配合比檢驗(yàn)的相關(guān)報(bào)告，對(duì)各施工方案以及施工組織等進(jìn)行圖紙的會(huì)審，明確施工單位的資質(zhì)。同時(shí)還應(yīng)和建設(shè)單位進(jìn)行配合，做好相應(yīng)的開(kāi)工報(bào)告以及報(bào)建資料，并將材料報(bào)告送至監(jiān)理部門(mén)。在施工中若需要進(jìn)行塔吊工作，則應(yīng)報(bào)送相應(yīng)的塔吊施工方案，并根據(jù)質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)要求，收集各種安全資料。
第二，收集并整理施工過(guò)程中各分部工程的相關(guān)資料，其主要包括以下幾個(gè)方面：一為收集并整理施工試驗(yàn)資料，做好施工的記錄工作以及工程隱蔽驗(yàn)收的記錄工作，在工程項(xiàng)目施工之前，應(yīng)該按照施工組織的具體要求，對(duì)施工原材料進(jìn)行試驗(yàn)，并做好相應(yīng)的計(jì)劃方案;在隱蔽工程的驗(yàn)收記錄中，可借助于表格把隱檢的項(xiàng)目、具體內(nèi)容、意見(jiàn)、項(xiàng)目質(zhì)量情況以及相關(guān)的復(fù)查意見(jiàn)等記錄好，但凡隱蔽工程驗(yàn)收質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，不可實(shí)施下一道工序，由于施工記錄是對(duì)工程項(xiàng)目整個(gè)施工過(guò)程所進(jìn)行的記錄，因此在該環(huán)節(jié)中，其記錄必須要完整且詳細(xì)。二為設(shè)計(jì)變更資料的收集與整理，在該過(guò)程中，應(yīng)該注意兩個(gè)方面的內(nèi)容，即采取分專(zhuān)業(yè)整理的方式與注明好圖紙中所修改的內(nèi)容。三為做好工程項(xiàng)目中各分部項(xiàng)目施工質(zhì)量資料的收集、編寫(xiě)以及整理工作，由于分部項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收在基于分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格所實(shí)施的，因此在這一環(huán)節(jié)中，主要的任務(wù)就是檢查主體結(jié)構(gòu)功能以及質(zhì)量等是否滿(mǎn)足施工規(guī)定，可通過(guò)施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計(jì)單位等來(lái)共同進(jìn)行驗(yàn)收，從而確保資料的完整性。
第三，收集與整理施工日志，做好相應(yīng)的技術(shù)交底工作。在技術(shù)交底工作中，不僅要確定工程項(xiàng)目安全要求以及質(zhì)量需求，同時(shí)其交底的內(nèi)容應(yīng)滿(mǎn)足相關(guān)的法規(guī)以及工程項(xiàng)目施工要求，做好相應(yīng)的記錄工作，通過(guò)書(shū)面的形式來(lái)進(jìn)行簽字，完整地將技術(shù)交底工作資料歸入到工程項(xiàng)目資料檔案中去。在施工日志資料收集與整理過(guò)程中，應(yīng)逐日進(jìn)行填寫(xiě)，確保其可將施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際生產(chǎn)狀況準(zhǔn)確且真實(shí)地反映出來(lái)。此外，在工程項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中，還應(yīng)收集并整理施工竣工記錄，進(jìn)行竣工圖的編制，查看資料檔案的完整性、準(zhǔn)確性，對(duì)于所存問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)提出相應(yīng)的整改策略，并且限期進(jìn)行整改。
(三)事后管控
在該環(huán)節(jié)中，主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即資料的歸檔以及移交。在建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案歸檔中，必須要確保其可將工程項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過(guò)程所產(chǎn)生的文件資料準(zhǔn)確且真實(shí)地反映出來(lái)，所歸檔的這些文件必須要通過(guò)分類(lèi)收集與整理，繼而將其組成為滿(mǎn)足要求的相應(yīng)案卷。在進(jìn)行工程資料移交時(shí)，應(yīng)該基于工程項(xiàng)目具體的規(guī)范要求，結(jié)合施工當(dāng)?shù)貦n案管理的規(guī)定來(lái)實(shí)施移交工作，從而確保施工資料檔案管理的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。
近幾年，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，在建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理上，開(kāi)始廣泛應(yīng)用電子檔案管理的方式。因電子文件具有信息可變性、信息存儲(chǔ)高密度、信息非人工識(shí)讀性以及系統(tǒng)依賴(lài)性等特征，對(duì)此，在管理過(guò)程中，還應(yīng)確保電子文件的可讀性、安全性、系統(tǒng)性、原始性、完整性以及真實(shí)性等。同時(shí)在管理過(guò)程中，還要對(duì)數(shù)據(jù)壓縮、電子文件格式轉(zhuǎn)換以及文件圖片處理等進(jìn)行不斷地規(guī)范，繼而進(jìn)一步提高電子文件管理水平。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理工作是一個(gè)比較復(fù)雜的工程，所涉及到的人員、內(nèi)容以及部門(mén)等均較多，因此在管理過(guò)程中，為了確保施工資料檔案的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，必須要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤監(jiān)督管理，同時(shí)還要構(gòu)建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，完善相應(yīng)的管理制度，加強(qiáng)管理人員技能的培訓(xùn)，強(qiáng)化對(duì)施工過(guò)程的管控，把好工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收這一關(guān)，從而保障施工資料檔案的準(zhǔn)確性與完整性。
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建筑施工檔案管理論文范文二：芻議建筑施工企業(yè)如何做好工程檔案管理
摘要： 工程檔案對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)有著重要的價(jià)值，是施工企業(yè)進(jìn)行管理和技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。做好工程檔案管理工作是提高建筑施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵，也是現(xiàn)階段建筑工程企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部管理過(guò)程中所必須重視的內(nèi)容。
Abstract： Project archive is of great value for construction enterprises， and it's the basis of management and technical innovation for construction enterprises. Doing project archives management well is the key to improve the market competition ability of construction enterprise and it's also the important content in the course of internal management of construction enterprises at this stage.
關(guān)鍵詞： 建筑施工企業(yè);工程檔案管理;策略
Key words： construction enterprises;project archives management;strategies
中圖分類(lèi)號(hào)：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311(2015)04-0185-02
0 引言
現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)在開(kāi)展招投標(biāo)、施工、質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，都與檔案管理工作具有密切的聯(lián)系。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的檔案管理主要是針對(duì)于企業(yè)的內(nèi)外部信息的載體進(jìn)行管理。工程檔案的內(nèi)容較為豐富，包括了施工過(guò)程中的各種文檔、圖紙等資料，并且包括了標(biāo)書(shū)、施工許可、合同、記錄、驗(yàn)收資料、施工圖紙等多種內(nèi)容。工程檔案對(duì)于施工過(guò)程中的具體情況進(jìn)行了記錄，并且是工程整體質(zhì)量評(píng)定和管理維護(hù)的重要依據(jù)。與此同時(shí)，施工企業(yè)也可以通過(guò)對(duì)施工過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行研究，實(shí)現(xiàn)技術(shù)和管理方面的創(chuàng)新，以提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)
檔案管理工作的開(kāi)展與施工企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理有著密切的管理，企業(yè)管理者要重視當(dāng)昂管理工作的開(kāi)展，并且將檔案管理工作納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面上予以重視。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，工程管理部門(mén)要組建專(zhuān)門(mén)對(duì)工程檔案管理的隊(duì)伍，對(duì)于工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理，并且指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)檔案管理工作。建筑企業(yè)管理者要對(duì)于相關(guān)的管理制度進(jìn)行不斷的完善，并且構(gòu)建一套科學(xué)的檔案管理組織，通過(guò)落實(shí)不同崗位的職責(zé)和權(quán)限，層層把關(guān)的保證檔案管理工作質(zhì)量。在日常檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，管理者也要通過(guò)定期舉辦會(huì)議，并且制定和落實(shí)工作任務(wù)計(jì)劃，有條不紊地將檔案管理工作抓好。
2 加強(qiáng)宣傳
檔案管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)先進(jìn)的思想意識(shí)，而先進(jìn) 的思想意識(shí)的產(chǎn)生，則需要積極、有效的宣傳來(lái)作為保障。企業(yè)內(nèi)部要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并且定期的組織企業(yè)內(nèi)部參與檔案管理工作以及各部門(mén)交叉人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，并且將檔案管理發(fā)揮政策的學(xué)習(xí)納入企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)流程當(dāng)中。企業(yè)管理者在開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目中，要對(duì)于自身的檔案服務(wù)范圍進(jìn)行拓展和跟蹤，積極地實(shí)現(xiàn)綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務(wù)。針對(duì)于企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)上，要積極地組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，讓員工主動(dòng)參與進(jìn)去，不斷提高檔案管理的意識(shí)與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案管理工作的開(kāi)展，需要各部門(mén)予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項(xiàng)檔案資料及時(shí)地進(jìn)行歸檔和提交，保證檔案資料的時(shí)效性。
3 規(guī)范管理
在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，要對(duì)于相關(guān)的檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范化操作，通過(guò)制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，可以有效地提高管理效率，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。一般來(lái)說(shuō)，建筑施工企業(yè)的檔案分類(lèi)可以分為文書(shū)檔案管理、聲像(照片、錄音、影像、獎(jiǎng)牌、證書(shū)等)檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、科技檔案管理(如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案)等。不同的檔案類(lèi)型要按照經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、科研技術(shù)、設(shè)備、會(huì)計(jì)、工程建設(shè)、特殊等不同類(lèi)別進(jìn)行管理，并且對(duì)于不同檔案的歸檔上要做好分類(lèi)存放。對(duì)于檔案管理行為上，還要制定相關(guān)的存放、保密以及查閱條例，并嚴(yán)格遵守，從而有效地提高整個(gè)檔案管理工作的條理性和規(guī)范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對(duì)企業(yè)檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業(yè)檔案管理方面的規(guī)章制度，收集整理企業(yè)各類(lèi)檔案資料，對(duì)檔案資料分類(lèi)整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側(cè)面卷脊，按保管期限分類(lèi)上架存放，同時(shí)編寫(xiě)相應(yīng)的檢索目錄。
4 信息化建設(shè)
企業(yè)的檔案管理工作開(kāi)展，需要與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，引入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢(shì)。檔案信息是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的重要信息資源，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的檔案信息管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的充分利用，并且高質(zhì)量、高效率地對(duì)檔案信息進(jìn)行匯總管理，提高了檔案服務(wù)水平。隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過(guò)檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對(duì)于一些重點(diǎn)、機(jī)密檔案管理上，檔案信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)限的有效分配，實(shí)現(xiàn)了檔案保密的功能。檔案管理工作中，紙質(zhì)文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對(duì)紙質(zhì)檔案歸檔的同時(shí)，也要做好電子文件的及時(shí)歸檔，對(duì)重要的紙質(zhì)文件、實(shí)物文件通過(guò)掃描翻拍等手段進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對(duì)檔案保管條件進(jìn)行提高，并且對(duì)檔案信息的保管設(shè)備進(jìn)行及時(shí)地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關(guān)的審批，保證查閱檔案人員的查閱經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的授權(quán)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密要求。信息化建設(shè)的過(guò)程，可以有效地將傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足和局限進(jìn)行改進(jìn)，提高了管理效率，并且實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效利用。
5 做好檔案服務(wù)
檔案管理工作的開(kāi)展，其最終目的是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)提供服務(wù)。在檔案信息管理的過(guò)程中，也要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用。對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案信息中包含了很多技術(shù)方面的信息，是企業(yè)施工過(guò)程中技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的匯總，是企業(yè)智慧的結(jié)晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對(duì)于一些圖紙、資料，檔案管理人員要進(jìn)行科學(xué)地處理，并且及時(shí)地提供給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行利用。通過(guò)對(duì)于檔案的科學(xué)整理，可以有效地為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供科學(xué)依據(jù)。與此同時(shí)，很多榮譽(yù)、資歷、工程案例等檔案也是企業(yè)參與招投標(biāo)中的重要籌碼。檔案管理者及時(shí)地將此類(lèi)信息匯總交給相關(guān)部門(mén)，也可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展效果。檔案管理工作的服務(wù)對(duì)象是整個(gè)企業(yè)，工程檔案的管理和利用要具有一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程，不斷地拓展檔案的利用范圍，滿(mǎn)足企業(yè)各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案資料的需求。
6 結(jié)束語(yǔ)
總而言之，檔案管理工作的開(kāi)展，需要建筑企業(yè)的管理者予以高度的重視，并且實(shí)現(xiàn)跟蹤化的檔案管理。企業(yè)管理者要在提高認(rèn)識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，并且輔以積極的信息化建設(shè)，對(duì)于檔案管理工作的具體執(zhí)行，進(jìn)行嚴(yán)抓、狠抓，真正地實(shí)現(xiàn)依托檔案信息這一無(wú)形資源來(lái)促進(jìn)企業(yè)管理、技術(shù)方面的創(chuàng)新，真正地發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。
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