成本管理方面的參考論文(2)
成本管理方面的參考論文
成本管理方面的參考論文篇2
論施工企業(yè)成本管理信息化的應(yīng)用策略
21世紀(jì)以來,市場競爭越發(fā)激烈,對企業(yè)的成本管理提出了更多的要求。當(dāng)前我國許多施工企業(yè)項目越來越多,傳統(tǒng)成本管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求,繁雜的成本管理工作,給施工企業(yè)成本控制帶來了難度。因此,需要實施成本管理信息化,以高效的成本管理使施工過程反映更加及時準(zhǔn)確的信息,保證施工企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
一、施工企業(yè)信息化成本管理現(xiàn)狀及應(yīng)用
當(dāng)前,對于施工企業(yè)成本管理信息化發(fā)展,使其不再是成本計算方式,將成本控制、預(yù)算、核算分析與成本管理信息化相結(jié)合,對企業(yè)的成本予以控制并不斷提升經(jīng)濟(jì)效益。我國施工企業(yè)成本管理信息化重視事前、事中及事后全過程。
首先,成本管理信息實現(xiàn)了事前計劃,即在施工企業(yè)成本費(fèi)用發(fā)生前做好預(yù)算,并根據(jù)各項目不同時期的生產(chǎn)條件下的目標(biāo)成本,保證工作人員達(dá)到預(yù)定目標(biāo),并對實際施工成本進(jìn)行衡量,實時監(jiān)控成本費(fèi)用實際使用情況,制訂成本計劃對項目超支行為及時反饋,對超支原因加以分析并及時處理。
其次,成本管理信息化實現(xiàn)了事中控制。對施工企業(yè)實際成本與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生的成本與預(yù)算存在哪些差異,對這些差異采取有效措施予以改進(jìn),實現(xiàn)項目實施過程中的控制。建立項目責(zé)任中,以開源節(jié)流為原則,實現(xiàn)施工項目成本費(fèi)用事中控制。對項目材料、設(shè)備使用、人工等各項直接費(fèi)用,以量價分離實現(xiàn)成本有效控制。
最后,成本管理信息化實現(xiàn)事后反饋,定期通過成本管理信息化實際成本與計劃成本差異對比,分析并總結(jié)出產(chǎn)生差異的原因,并將責(zé)任歸集落實,根據(jù)業(yè)績評估建立有效的改進(jìn)措施,降低不合理支出的發(fā)生,為企業(yè)成本控制與降低指明方向。
二、施工企業(yè)實行信息化成本管理的作用
信息化成本管理在施工企業(yè)的運(yùn)用中,需要不斷對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理運(yùn)用,并且對人工、設(shè)備、材料等進(jìn)行整合與調(diào)整,通過收集整理并且存儲施工信息,為決策層提供有效的成本控制信息,保證企業(yè)成本管理水平不斷提高,企業(yè)運(yùn)營成本不斷下降,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(一)成本信息化可以提高施工企業(yè)的管理水平
成本管理信息化的實施,使施工企業(yè)可以快速對每個部門、每個地區(qū)的項目實時監(jiān)控,根據(jù)反饋的成本信息,及時發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)每個項目成本管理中存在的問題,并且有針對性地對這些問題加以完善、不斷改進(jìn),從而提高企業(yè)成本管理水平,實現(xiàn)全面、完善的信息管理,保證企業(yè)效益的提升。
(二)為施工企業(yè)管理者提供決策依據(jù)
成本管理信息化的實施,可以使管理者對各項目信息足夠了解,以成本信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),對每個項目的實施進(jìn)度、工作環(huán)境做出準(zhǔn)確的判斷與決策,管理人員可以通過成本管理信息對項目進(jìn)行有效評估,對項目實施有效管理。
(三)成本管理信息化提升了工作效率
施工企業(yè)通過成本管理信息化的實施,實現(xiàn)了整個項目的信息化管理和財務(wù)信息化管理,成為施工企業(yè)提升成本管理的有效途徑。施工企業(yè)通過成本管理信息化,快速實現(xiàn)了各種資源的信息化管理與共享,并且大大減少了工作人員的工作強(qiáng)度,同時也減少了工作人員工作中出現(xiàn)差錯的概率,使他們有時間溝通和提高工作質(zhì)量,使各項目快速完成,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、施工企業(yè)成本管理信息化存在的不足
成本管理信息化成為當(dāng)前施工企業(yè)成本核算的基礎(chǔ),如何使成本管理信息化發(fā)揮出最大的效能,是當(dāng)前施工企業(yè)所面臨的最大問題。
(一)成本管理信息觀念落后
由于施工行業(yè)是傳統(tǒng)、密集就業(yè)行業(yè),許多員工是普通工人,與其他行業(yè)相比,成本管理信息化的實施進(jìn)度較為緩慢。并且企業(yè)的內(nèi)容較為固定,項目實施過程中的分工較為明確,加之當(dāng)前許多施工企業(yè)進(jìn)行成本管理是獨(dú)立核算、現(xiàn)場工作,認(rèn)為信息化的建立并不適用于該行業(yè),許多人員并不支持成本管理信息化,因此,造成成本管理信息化在施工企業(yè)的實踐進(jìn)度放慢,不能與行業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。
(二)成本管理信息化后業(yè)務(wù)操作不熟練
當(dāng)前,我國施工企業(yè)存在的普遍現(xiàn)象就是管理人員不足,并且具有高水平工作經(jīng)驗的人員不愿意參與成本管理信息化的實踐工作,該系統(tǒng)的實施過程中,由于員工工作經(jīng)驗匱乏,相關(guān)業(yè)務(wù)不夠熟練,錯誤頻出,許多信息化數(shù)據(jù)不能被有效運(yùn)用,造成信息化核算過程不夠準(zhǔn)確,后續(xù)工作不能有效開展,使成本管理信息化并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。只有強(qiáng)化成本管理信息化工作人員的業(yè)務(wù)水平,才可以有效降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)施工企業(yè)信息化推行存在困難
目前,施工企業(yè)成本管理信息化的推行進(jìn)度參差不齊,許多企業(yè)盡管已經(jīng)建立了自有的信息化系統(tǒng),但是進(jìn)行的只是簡單的操作與輔助性管理工作,如進(jìn)行日常成本費(fèi)用核算、項目成本費(fèi)用管理、辦公自動化等日常管理工作,只是實現(xiàn)了企業(yè)成本費(fèi)用管理的初步操作,很多成本管理工作還停留在手工處理階段,信息化的實施程度還較低;企業(yè)成本管理信息化體系不健全,沒有專業(yè)的軟硬件及專業(yè)的操作人員,主要的財務(wù)工作只是預(yù)算工作,并且以單機(jī)為主,沒有實現(xiàn)資源共享,管理過程過于混亂。
四、施工企業(yè)成本管理信息化建議
成本管理信息化的實施使施工企業(yè)的成本控制、預(yù)算、核算、考核及分析過程等操作都發(fā)生了改變,應(yīng)對施工企業(yè)整合成本管理信息化的實施過程進(jìn)行全面改革,縮減內(nèi)部管理部門,通過信息化實現(xiàn)管理與交流。
(一)提高認(rèn)可度,加大成本管理信息化的投入力度
通過各種手段進(jìn)行宣傳,不斷提升對成本管理信息化的認(rèn)識度,將信息化引入實際工作中,認(rèn)識到信息化的高效性、便捷性;通過信息化優(yōu)勢的體現(xiàn)提高認(rèn)識度。作為施工企業(yè)成本管理工作手段的變化,必定會使工作內(nèi)容、流程發(fā)生變化,此時施工企業(yè)的管理者與工作人員需要和成本管理信息化相適應(yīng),不斷進(jìn)行能力升級,加大對信息化成本的投入,積極、主動地正視成本管理信息化實施后工作效率的變化;提升企業(yè)對成本管理信息軟、硬件的投入,購買或者自行開發(fā)與企業(yè)特點相適應(yīng)的成本管理信息化系統(tǒng),為成本管理信息化的實施提供更加有力的保障。 (二)提升施工企業(yè)成本管理信息化操作人員水平
與傳統(tǒng)成本管理相比,成本管理信息化存在更多優(yōu)勢,成本管理信息化提升了工作效率,但是對操作人員的要求也越來越高,因此,許多企業(yè)成本管理實施信息化后,就需要更加專業(yè)的人員進(jìn)行管理及技術(shù)操作人員配合工作。并且在日后的工作中不斷強(qiáng)化對現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn),以不斷提升工作人員的操作及技術(shù)水平,使其可以更加熟練、準(zhǔn)確地掌握施工企業(yè)成本管理信息化的操作過程。針對業(yè)務(wù)不熟練的工作人員,進(jìn)行崗前培訓(xùn)使其快速熟悉工作。及時解決員工遇到的問題,對創(chuàng)新業(yè)務(wù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(三)聘請專業(yè)的成本管理信息化人員
施工企業(yè)實行成本管理信息化后,必須擁有安全可靠的運(yùn)行環(huán)境,同時,在信息化的運(yùn)用過程中,不斷對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級,這樣才可以保證成本管理信息化數(shù)據(jù)的安全與可靠。在施工企業(yè)建立安全信息責(zé)任制,由專業(yè)人員進(jìn)行信息化管理與維護(hù),當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失與損壞時,及時采取措施,對損失資料及信息予以補(bǔ)救,利用信息網(wǎng)絡(luò)、移動介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止信息資料被篡改及丟失,不斷提升信息資料的準(zhǔn)確性與安全性。
(四)做好施工企業(yè)成本管理信息化事中控制
在項目材料費(fèi)用方面需要從材料費(fèi)用及價格方面進(jìn)行控制,根據(jù)采購需求計劃、清單及訂單發(fā)出、發(fā)貨通過,形成供需鏈管理。對材料在項目中的用量,也需要根據(jù)成本管理制定計劃定額及限額領(lǐng)料單,在限定的范圍內(nèi)分批領(lǐng)用。對超限額部分要及時分析原因,并采取有效的措施加以控制;材料費(fèi)用的控制要從采購部門價格策略入手,按施工進(jìn)度合理采購材料,以降低儲備及資金占用,從而降低材料成本及資金占用成本。
人工費(fèi)用成本的控制,需要進(jìn)行前臺采集與管理,通過對任務(wù)下達(dá)過程的管理與監(jiān)控,及時掌握計劃實行情況,利用任務(wù)單位結(jié)算人工績效,對實際過程與計劃出現(xiàn)的偏差進(jìn)行糾正。對各類人群的工資進(jìn)行分配與記錄管理,項目中具有較少技術(shù)儲量的工程由分包商控制,通過分包程序以降低人工成本費(fèi)用。對于機(jī)械設(shè)備的控制,需要制訂合理的計劃,對于機(jī)械設(shè)備進(jìn)行有效利用,強(qiáng)化內(nèi)部合理調(diào)控,避免由于設(shè)備閑置而產(chǎn)生浪費(fèi),同時加強(qiáng)租賃計劃管理,以降低租賃成本。將施工企業(yè)日常設(shè)備采購、調(diào)撥及使用維護(hù)通過信息系統(tǒng)進(jìn)行記錄,實現(xiàn)各工地間的數(shù)據(jù)共享,在掌握設(shè)備情況的同時,實現(xiàn)就近調(diào)撥,從而提高設(shè)備使用率。
總之,成本管理信息化在施工企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展,可以提升施工企業(yè)成本信息透明度,實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的可追溯性,使各種成本管理信息可以通過系統(tǒng)快速查詢,為施工企業(yè)管理者提供必要的決策信息與依據(jù),在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享。通過建立企業(yè)成本信息平臺,不斷降低成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使施工企業(yè)更加具有市場競爭力。