成本管理計劃書論文
成本管理的開始,為后續(xù)的成本組織、分析、控制提供依據(jù),是企業(yè)計劃體系的組成部分和企業(yè)效益計劃的基礎。下文是學習啦小編為大家整理的關于成本管理計劃書論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
成本管理計劃書論文篇1
成本計劃執(zhí)行過程中的管理
摘要:成本計劃執(zhí)行過程,實際上就是工程項目從開工到竣工的生產(chǎn)全過程,成本計劃執(zhí)行過程中的管理是對照成本計劃進行日??刂疲瞧髽I(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容包括生產(chǎn)資料耗費的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場施工進度、質(zhì)量、安全的控制,以及其他管理費用的控制等內(nèi)容。
關鍵詞:成本計劃 執(zhí)行控制 研究
1. 做好施工準備,優(yōu)化施工部署,縮短工期工程項目開工時,做好技術準備,盡量將技術圖紙問題解決在施工之前,建設單位應召集施工單位、監(jiān)理單位與設計單位人員共同進行施工圖圖紙交底,認真做好圖紙會審工作,在圖紙會審時對于結構復雜,施工難度高的項目,要認真仔細看透圖紙。認真熟悉和審查圖紙,檢查圖紙是否完整和齊全,各圖間的尺寸對應是否一致,有無矛盾,熟悉各部做法,做到心中有數(shù),減少和杜絕施工差錯。在領會設計意圖、明確各部做法的基礎上,進一步提前制定出各分部工程詳細的施工技術組織方案,對原編的施工組織設計做進一步的補充和完善,以確保施工質(zhì)量和施工進度。詳細編制施工預算,工料大表,為施工管理提供依據(jù)。
做好物資準備,為連續(xù)高強度施工創(chuàng)造條件。建筑材料準備,要根據(jù)施工預算的材料分析和施工進度計劃的要求編制建筑材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫和堆場以及組織運輸提供依據(jù)。構配件和制品的加工準備,要根據(jù)施工預算所提供的構配件和制品加工要求,編制相應計劃,為組織運輸和堆場提供依據(jù)以保證不誤現(xiàn)場需要。建筑機具準備,要根據(jù)施工方案和進度要求,編制機具需要量計劃,按期或提早調(diào)配、租賃、購買到場,保證施工需要。
勞動組織準備,中標后立即按工程的要求,成立工程指揮部和項目部,按既定的指揮部、項目部人員名單調(diào)配到位,開展工作。盡快組織施工力量、機具進場。對進場的職工及時做好入場教育,為落實施工計劃和技術責任,應按管理系統(tǒng)逐級進行交底。把工程施工進度計劃和月、旬作業(yè)計劃、各項安全技術措施、除低成本措施和質(zhì)量保證措施、質(zhì)量標準和驗收規(guī)范要求以及設計變更和技術核定事項都應詳細交底,同時健全各項規(guī)章制度,加強遵紀守法教育,使職工思想明確。
做好施工現(xiàn)場準備,創(chuàng)造較好的施工條件,使工程能順利施工。及早進行施工現(xiàn)場測量控制網(wǎng)的驗收復驗,設置場區(qū)永久性,測量標點為開工放線做準備。做好四通一平,確保施工現(xiàn)場的水通、電通、道路暢通、通訊暢通和場地平整,所有主要干道有料場均作簡易砼地面,采取硬地坪施工。快速建造施工設施,按照施工平面圖和施工設施需要量計劃,建造各項施工設施,為正式開工和開工后的順利施工創(chuàng)造條件。
搞好施工場外協(xié)助,爭取社會支持。根據(jù)各項資料需要量計劃,積極同建材加工和設備制造單位取得聯(lián)系,簽訂供貨合同,保證按時供應。做發(fā)了分包勞務安排簽訂勞務協(xié)議,保證勞力供應,主要有土方開挖、回填及運輸、材料的供應、各土建專業(yè)工種如木工、鋼筋工、泥工、電工,混凝土工等隊伍的協(xié)議。
2. 加強現(xiàn)場材料、機械管理工作
在項目施工過程中,材料成本和機械設備使用占整個工程成本的 60%左右,有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉。材料采購應通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價;對于耗量大,價款總額較大的材料應采取招標方式,公開競價,擇優(yōu)選定。對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。同時,要加強現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤銷損耗。并嚴格收發(fā)料制度,進場要認真點驗、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴格按照計劃發(fā)放,做到帳物相符,臺帳清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對周轉材料,如:鋼管、鋼模板、扣件、方木、九夾板等應包死基數(shù)、實行限額領料。對余料堅持回收、廢物再利用,這也是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,外租機械設備,如:塔機、吊機、挖掘機等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。施工時對租賃機械要按油料消耗定額進行抽查。并合理安排機械設備的進、退場時間,合理調(diào)度和充分利用,提高利用率。自備小型機具,也要合理使用,減少機具閑置。對于機械設備應建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機械設備的完好,杜絕機械事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。
分包單位的選定可進行招標方式,對分包項目結算,嚴格按分包合同執(zhí)行;經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟合同的履約情況,為順利施工提供物質(zhì)保證。如遇拖期或質(zhì)量不符合要求時,應根據(jù)合同規(guī)定向對方索賠;對缺乏履約能力的單位,要采取斷然措施,即中止合同,并另找可靠的合作單位,以免影響施工,造成經(jīng)濟損失。分包成本本著“量入為出”的原則,各專業(yè)分項工程都需經(jīng)過各責任部門驗收合格后方可進行結算。對于包清工,工程項目應選擇實力強、技術精、工人素質(zhì)高的隊伍。其中低值易耗材料、零星材料等采取一次包死的辦法。無論是專業(yè)分包還是包清工,合同的簽訂都應詳細、嚴謹、獎罰嚴明。同時,為提高全員勞動生產(chǎn)率,開展技術比武,加強勞動紀律,改善勞動組織,把施工人員的勞動成果與經(jīng)濟與經(jīng)濟效益緊密結合起來,充分調(diào)動職工的積極性,發(fā)揮人的智能與潛力,節(jié)約勞動消耗。
3. 加強質(zhì)量管理,控制返工率
“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”。施工企業(yè)要想從工程項目的建設中獲得利潤,必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴格實行成本控制。加強質(zhì)量管理,控制返工率,在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關,始終貫徹以“科學管理,精心施工;持續(xù)提高,顧客滿意”的質(zhì)量方針,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定著企業(yè)業(yè)務量的多少占很大的比重,但當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會呈幾何級上升,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,已成為一個十分重要的課題,管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點,在保證施工質(zhì)量達到設計及規(guī)范要求,又盡可能降低工程成本。達不到質(zhì)量要求將導致質(zhì)量事故的發(fā)生,影響企業(yè)的信譽,但也不能為了片面追求提 高市場競爭力和企業(yè)的信譽度,出現(xiàn)“質(zhì)量過剩”現(xiàn)象,這將直接影響經(jīng)濟效益。安全是職工的生命,項目的生產(chǎn),首先要加強防患意識,保證建筑物的安全,保證參加工程建設的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的不必要的損失。
定期檢查各責任部門和責任者的成本控制情況,檢查成本控制責、權、利的落情況(一般為每月一次)。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,應會同責任部門或責任者分產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應的對策來糾正差異;如有因責、權、利不到位而影響成本控制工作的情況,應針對責、權、利不到位的原因,調(diào)整有關各方的關系,落實權、利相結合的原則,使成本控制工作得以順利進行。
項目自開工開始,就明確項目各個部門和崗位的職責,落實責任,分層落實,遵循“凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人負責,凡事有人監(jiān)督”的管理工作方針,制定“工序樣板制”“施工掛牌制”“質(zhì)量三檢制”等施工管理制度,對每一個工作過程從管理人員到工人都清楚如何從嚴要求,都有人嚴格把好工作質(zhì)量關。加強施工人員的質(zhì)量意識教育,不斷提高過程質(zhì)量管理水平。項目部及時組織有關人員學習有關本公司、兄弟單位的經(jīng)驗和教訓,并要求各學習人員寫出自己的學習體會,由項目部匯編,下發(fā)到各相關部門人員手中,使得主要人員從感性認識上加深了解本工程質(zhì)量控制要求和力度。
施工過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷,出現(xiàn)不合格品,要及時進行標識,記錄及隔離,并嚴格按照《不合格品控制程序》出具《不合格品通知單》、《不合格報告》,認真組織評審,及時依據(jù)《糾正和預防措施程序》,制定合理有效的糾正及預防措施,限期整改,整改后由質(zhì)量檢驗部門復驗認定。
項目部每半月進行一次由項目工程師組織、各專業(yè)質(zhì)檢員參加的質(zhì)量大檢查,公司質(zhì)監(jiān)科每月對項目進行一次質(zhì)量大檢查。對檢查出的質(zhì)量問題要及時整改,檢查要有詳細的檢查記錄。
4. 加強合同管理
依據(jù)施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
項目經(jīng)理在收到合同后,應召集項目經(jīng)理部人員學習合同,了解并取得在投標階段合同評審的全部報告文件,組織項目經(jīng)理部主要人員,根據(jù)投票文件和施工圖紙,清楚地了解合同要求及確保項目部有足夠資料源按時、保質(zhì)地完成合同。當發(fā)覺有問題時,應按授權范圍與業(yè)主講座和磋商,澄清問題,簽訂備忘錄或補充合同。備忘錄及補充合同是對原合同的又一次評審,應就其過程進行記錄并交由項目資料員保管,重要的備忘錄及補充合同報公司評審。有關資源、工期的條款應另報生產(chǎn)科,有關資金的應報財務科。在項目施工過程中,強化經(jīng)濟觀念,樹立全員經(jīng)濟意識,狠抓思想作風,注重廉政建設是十分必要的。節(jié)約現(xiàn)場管理費用,精簡管理機構,提高工作質(zhì)量和效率。強化索賠意識,抓好索賠工作,找準索賠的切入點,抓住在規(guī)定時間限度內(nèi)提高索賠的詳細額外費用計算清單和資料,據(jù)理力爭,提高索賠效果。因此,索賠也是相對降低成本的措施之一。
施工單位會對有利于加快工程進度,確保工程質(zhì)量降低資源消耗,增加工程造價等方面提出一些建議,積極提出修改意見。而建設單位會對保證工程使用功能的前提下,積極提出一些減低工程造價的意見,要求設計單位及時調(diào)整和優(yōu)化設計方案,要求施工單位調(diào)整和優(yōu)化施工組織設計,也是工程成本有效控制的途徑,對施工組織設計進行細化優(yōu)化,選擇適合的施工機具,滿足施工的同時又具經(jīng)濟性;合理調(diào)度周轉材料,精心布置施工場地;合理分配工作面,既能加快工程進度,又能確保工程質(zhì)量。
工期管理也是合同管理的環(huán)節(jié)之一,尋求最佳工期點成本,如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的又一重要課題,為了保證工期而采取技術措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當工期縮短到一定限度時,再要縮短工期,所采取措施的成本則會急劇上升。因此,在確保工期達到合同要求時,盡可能降低工期成本。切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術措施費用,導致工期成本超支,還會出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟效益。
項目部嚴格按照合同條款抓質(zhì)量、安全、進度,施工現(xiàn)場技術管理人員責任到人。按合同約定按時編制進度計劃和進度款報表。對于工程變更,應及時出具工程變更聯(lián)系單,并請監(jiān)理、業(yè)主簽證工程量及相應的單價。由于不可抗力影響,導致工程停工應及時進行工期簽證。由于建設單位原因造成工期延誤及損失,應及時辦理書面簽證手續(xù)。
5. 結束語
成本計劃執(zhí)行中的控制在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位,合理實施成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用。特別是對提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。加強施工企業(yè)項目管理中的成本控制是向科學管理要效益的具體舉措,從而在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強企業(yè)的生命力,使企業(yè)在市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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成本管理計劃書論文篇2
成本計劃管理淺析
摘 要:成本計劃是為達到一定的成本目標,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營前預先擬定的具體成本內(nèi)容和控制措施。它是成本管理的開始,為后續(xù)的成本組織、分析、控制提供依據(jù),是企業(yè)計劃體系的組成部分和企業(yè)效益計劃的基礎。
關鍵詞:成本;計劃;管理
一、要做好項目可研成本的合理預計
項目可研階段對可研成本的合理預計是成本計劃管理的首要工作。它的意義是:確定項目實施后的產(chǎn)品成本,是項目可研效益測算的基礎和項目決策的重要依據(jù);對項目實施后的年度產(chǎn)品成本計劃提供指導。
(一)可研成本的預計準確是項目決策的前提。成本管理不局限于日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的產(chǎn)品成本管理,項目投資管理中對可研成本的設定和控制也是成本管理的重要內(nèi)容。在項目可研階段,企業(yè)就需要對擬投資項目的投資總額進行詳細分析,據(jù)此確定可研成本,進而進行效益測算,只有項目可研效益達到一定水平,企業(yè)才可能進行投資。因此,項目決策必然要求可研成本預計準確。否則,項目決策所信賴的基礎存在錯誤,無法實現(xiàn)決策的科學性,項目實施后無法達到預期效益、甚至虧損,造成決策失誤。
當然,對可研成本正確性的要求不是絕對精確,是一種預測,只要計算依據(jù)合理,成本項目完整,計算過程正確,不存在邏輯錯誤或違反強制性規(guī)定,對相關敏感因素進行了審慎考慮,盡可能貼近現(xiàn)實即可。
(二)可研成本對年度成本計劃有重要的指導意義??裳谐杀镜闹笇б饬x主要體現(xiàn)在:一是可研成本決定大部分不可控成本。特別是在水泥等資產(chǎn)密集型的企業(yè),該部分不可控成本具有較高的權重。由于它不能在日常運營中進行更多的調(diào)整,因此只能在可研的編制過程中實現(xiàn)產(chǎn)品成本的設定和管理。二是可研階段決定了產(chǎn)品成本的基本構成。由于項目的日常運營是依據(jù)可研實施的,因此實際的成本構成必然與可研中成本具有高度一致性,特別是在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),可研將直接決定年度成本計劃的編制。三是為年度成本計劃編制提供補充依據(jù)??裳谐杀景隧椖康恼麄€生命周期,其側重的因素與年度成本計劃有差異。如可研成本會考慮資產(chǎn)持續(xù)使用所造成的維護費用的逐年增加,因此在年度計劃的編制中,如果僅依據(jù)過去年度發(fā)生的維護費用和人員經(jīng)驗預計來編制計劃,則可能造成遺漏或與實際情況不適應。
二、要確保成本計劃計算方法的合理性
成本計劃編制過程中經(jīng)常會采用比例分析方法,即將銷售收入設定為100%,然后將構成成本所有項目的金額都以銷售收入的百分率形式進行排列,從而揭示出各個成本項目對銷售收入的相對意義。但是,比例分析方法有重要的前提假定,并不能簡單套用。純粹的比例分析法主要是外部人員,在無法獲取企業(yè)詳細數(shù)據(jù)的情況下使用。作為內(nèi)部計劃,應根據(jù)各項成本的特性,逐一分析,確保其計算的方法是合理的。
(一)比例分析法使用的前提。運用比例分析方法的前提是各成本構成與銷售收入存在同比漲跌關系。如果各成本構成與銷售收入不存在這種關系,采用這種方法就會與實際出現(xiàn)較大誤差。如當銷售收入的增加來自于單價的提高,而某原材料的價格并沒有變化,則該項成本不能采用比例分析方法。
(二)根據(jù)成本特性確定不同成本的計算方法。在編制成本計劃時,應根據(jù)以下的方法分析其特性。然后確定其計算的前提假設,用以正確計算計劃成本。
1.根據(jù)歷史數(shù)據(jù)確定。
成本從其變動性質(zhì)上,可分為固定成本、半固定成本、半變動成本和變動成本四類。通過對歷史成本數(shù)據(jù)的總結和分析,能更加清楚的識別其變動屬性。企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)或同類企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),通過統(tǒng)計分析方法,來確定各項成本的計算模型。
2.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)狀確定。
由于企業(yè)經(jīng)營情況不斷發(fā)生變化,每年的成本都會與歷史有所區(qū)別。如本年度替換一臺大型設備,則下一年度相關的折舊費用與維修費用都可能出現(xiàn)較大的變化。又如,企業(yè)新的技改成功,可能使成本構成出現(xiàn)重大變化。這些變化無法依據(jù)歷史數(shù)據(jù),只能根據(jù)經(jīng)營的實際情況或實驗結果來確定。
三、要有完整的成本控制目標體系
在成本計劃編制過程中,會提出一系列的成本控制措施降低成本,提高效益。但有些沒有對成本控制措施設定目標,或設定的目標體系不完善,降低本控制措施的有效性。
(一)只有措施沒有目標將導致措施的隨意性。
目標是行為希望達到的結果,對行為有重要的指導意義。它能督促行為的實施,評價行為的效果,以及對行為進行更有效的調(diào)整,如果所提出的成本控制措施沒有目標,則對措施實施無法評價,使責任人可以隨意實施控制措施,而不在乎其是否發(fā)揮作用或作用的大小。因此,企業(yè)在確定實施措施,就應該對措施進行經(jīng)濟評價,以確定其目標。
(二)目標體系不完善將降低目標的可實現(xiàn)性。
目標體系的不完善主要表現(xiàn)在:一是只有總目標而沒有分項措施目標,也就無法確定各項措施的重要性和總目標是否合理。二是總目標為分項措施目標的簡單相加,由于有些措施之間存在聯(lián)系,同時實施將會產(chǎn)生加成或對沖的效應,因此不能簡單相加。完善的目標體系要求既要考慮各項措施自己可能達到的目標,又要考慮所有控制措施作為有機整體所能達到的目標。以確保目標能夠實現(xiàn)。
四、要注意成本控制措施的不同側重
由于各成本項目性質(zhì)的不同,成本控制措施也有很大區(qū)別。因此,企業(yè)在成本控制計劃中要依據(jù)成本特性,有不同的側重。
(一)在計劃中強調(diào)可控成本的日??刂乒芾怼?/p>
可控成本是可以通過一定的方法、手段,使其按人們所希望的狀態(tài)發(fā)展的成本。它是一個相對概念,對于有些部門該成本項目是可控的,有些部門則無法控制。由于可控成本的發(fā)生具有多種可能性,意味著其控制主要在日常管理過程中進行,以保證行為及時和行為效果。因此,企業(yè)在成本計劃時要將成本控制劃分至正確的部門,并要求其編制合適的日??刂拼胧┯媱?,對該項成本計劃負責。
(二)把不可控成本轉化為可控成本研究納入計劃。
不可控成本是基本不受日常經(jīng)營管理影響的成本,如已購設備的折舊費用。這部分成本并不需要在日常經(jīng)營中太多關注。對其的控制,一是在可研階段、購買前充分論證,從效益預測方面進行控制;二是研究如何將其轉化成為可控成本,如通過技改提高效益、降低消耗等。企業(yè)要密切注意國內(nèi)外最新技術的發(fā)展,根據(jù)企業(yè)實際,適時將對不可控成本的研究納入成本計劃。