論計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展趨勢論文
論計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展趨勢論文
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,信息技術(shù)不斷得到發(fā)展和進(jìn)步,各行各業(yè)的信息化程度都在不斷提高。計算機(jī)辦公自動化是時代潮流的發(fā)展趨勢,在各行各業(yè)的發(fā)展中,辦公活動顯得越來越重要,可以為各行業(yè)提供各種信息和科學(xué)的管理方法。隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,計算機(jī)辦公自動化不斷向著網(wǎng)絡(luò)化、平臺化和智能化的方向發(fā)展。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：論計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展趨勢相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
論計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展趨勢全文如下：
引言
計算機(jī)信息技術(shù)在生產(chǎn)生活中的實際應(yīng)用，對人們的實際生活質(zhì)量得到了有效提升，辦公自動化技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績的提升起到了優(yōu)化作用，所以對計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展趨勢進(jìn)行理論性研究，就能夠從很大程度上促進(jìn)實際的發(fā)展，并對計算機(jī)辦公自動化的進(jìn)一步發(fā)展有著重要意義。
1 計算機(jī)辦公自動化及作用要求分析
1.1 計算機(jī)自動化的主要內(nèi)涵分析
辦公自動化在當(dāng)前的各個行業(yè)中都有著重要的應(yīng)用，其主要是將計算機(jī)和通訊技術(shù)作為基礎(chǔ)，將其在企業(yè)的辦公系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行融入，同時將信息技術(shù)和辦公的相關(guān)活動有機(jī)結(jié)合，從而來實現(xiàn)辦公的科學(xué)化。不僅如此，還能最大化的提升辦公管理的科學(xué)直觀性，對實際工作的效率及對人力成本的節(jié)約等都有著重要的優(yōu)化作用。對計算機(jī)辦公自動化的評判標(biāo)準(zhǔn)主要是通過信息平臺以及核心系統(tǒng)這兩個方面作為依據(jù)，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)外部連接，其特征主要體現(xiàn)在開放性及個性化和動態(tài)化方面。
1.2 計算機(jī)辦公自動化作用要求分析
1.2.1 計算機(jī)辦公自動化主要作用
計算機(jī)辦公自動化之所以在當(dāng)前有著廣泛的應(yīng)用，主要就是其自身的作用比較突出， 通過計算機(jī)自動化能夠構(gòu)建內(nèi)部的通信平臺，使得內(nèi)部通信及信息交流以快捷通暢的方式得以體現(xiàn)。同時也要能夠?qū)崿F(xiàn)工作當(dāng)中的流程自動化，其中主要體現(xiàn)在跟蹤以及實時監(jiān)控等協(xié)同工作間的問題，對公文的處理收發(fā)文等，進(jìn)而來提升單位協(xié)同工作效率。另外還能夠構(gòu)建信息的發(fā)布平臺，最終實現(xiàn)文檔管理的自動化。除此之外對信息的集成以及辦公的輔助對分布式辦公的實現(xiàn)等都有著重要的促進(jìn)作用，其中最為主要的就是分布式的辦公，這樣能夠?qū)ぷ鞯恼＿\行起到保障作用，從而在一方出現(xiàn)了問題的情況下不影響其它的工作。
1.2.2 計算機(jī)辦公自動化的要求分析
實現(xiàn)計算機(jī)辦公自動化要能滿足一些必要的條件，在專業(yè)的技術(shù)人員及辦公操作人員方面要能具備，前者主要是要能夠?qū)τ嬎銠C(jī)自動化技術(shù)比較嫻熟。由于其技術(shù)方案對企業(yè)的辦公自動化應(yīng)用效果有著直接性的影響，所以要能夠在專業(yè)的技術(shù)方案上得以有效具備，這是對發(fā)展中問題得以解決的重要基礎(chǔ)。再者就是要能夠在辦公操作人員方面要能得以有效具備，計算機(jī)自動化操作人員自身要能有過硬的技術(shù)和心理素質(zhì)，在實踐經(jīng)驗方面要能扎實具備。還有就是對領(lǐng)導(dǎo)干部以及行政管理人員方面的要求，不僅要能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)的作用得到充分發(fā)揮，同時也要能夠?qū)⒐芾硭降靡蕴嵘?/p>
2 計算機(jī)辦公自動化發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢分析
2.1 計算機(jī)辦公自動化發(fā)展現(xiàn)狀分析
計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展過程中還存有諸多問題有待解決，主要體現(xiàn)在對計算機(jī)辦公自動化的全面認(rèn)識還不夠，只是將其理解為智能化的先進(jìn)辦公設(shè)備來對工作效率進(jìn)行提高，沒有將其為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供精確依據(jù)得到重視。對自動化的基礎(chǔ)沒有得到充分的重視，另外在計算機(jī)辦公自動化的功能的了解程度方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，沒有對其實際的基礎(chǔ)管理得到充分重視，這對于其核心的層面沒有得到重視。然后就是在計算機(jī)辦公自動化的技術(shù)層面還比較欠缺，并且在管理過程中對硬件較為重視，而對于軟件的更新卻忽略了， 這樣就對計算機(jī)辦公自動化的健康發(fā)展形成了很大的阻礙。
2.2 計算機(jī)辦公自動化發(fā)展趨勢分析
計算機(jī)辦公自動化在實際的發(fā)展過程中經(jīng)過了幾個重要的階段環(huán)節(jié)， 在上世紀(jì)的八十年代前自動化還處在大中型計算機(jī)層面，所以在使用上有著比較大的局限性，在這一過程中主要是對數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行實施的處理。而到了九十年代處于局域網(wǎng)的發(fā)展階段，在存儲的信息上得到了實現(xiàn)，并將實際的工作效率有了很大程度的提升。在之后的發(fā)展過程中，計算機(jī)自動化技術(shù)逐漸成熟，并且在網(wǎng)絡(luò)平臺方面的穩(wěn)定性得到了有效增加，對信息資源的共享性有了很大程度的提高，從而在實際的工作效率上又有了進(jìn)一步的提升。
針對計算機(jī)辦公自動化發(fā)展中的問題，要能結(jié)合實際進(jìn)行加強(qiáng)解決，要能夠構(gòu)建統(tǒng)一辦公信息管理平臺。這是計算機(jī)辦公自動化應(yīng)用當(dāng)中較為重要的內(nèi)容，對其辦公的平臺進(jìn)行完善能對實現(xiàn)辦公信息的交流及共享等方面的實現(xiàn)有著重要促進(jìn)作用。而針對有著較大規(guī)模及分支結(jié)構(gòu)相對比較多的企業(yè)進(jìn)行構(gòu)建統(tǒng)一完善的辦公信息管理平臺就更加重要，這樣能夠在統(tǒng)一監(jiān)督及對整體管理水平的提高的實現(xiàn)有著重要推動作用。
另外就是要能夠在組織實施上將傳統(tǒng)工業(yè)項目的管理體制要向產(chǎn)品化及專業(yè)化的實施體制轉(zhuǎn)變，還要能夠?qū)k公需求開發(fā)相應(yīng)文檔管理系統(tǒng)， 并要在文檔管理功能實現(xiàn)過程中創(chuàng)新其便捷性，將簡單及便捷的優(yōu)勢特征得到充分的體現(xiàn)，并對相關(guān)木馬文件及網(wǎng)絡(luò)病毒的防范功能進(jìn)一步的加強(qiáng)。與此同時要能構(gòu)建對計算機(jī)辦公自動化平臺相適應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)而提升辦公的規(guī)范性，對辦公人員的責(zé)任心也能夠得到有效加強(qiáng)。
計算機(jī)辦公自動化在今后的發(fā)展中，對復(fù)合型人才的培養(yǎng)將會成為重要的方向，由于計算機(jī)自動化辦公自身有著較強(qiáng)的專業(yè)性及技術(shù)性，所以在每個環(huán)節(jié)都要能得到嫻熟的操作，這就需要將計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)及實際的工作有機(jī)結(jié)合。只有在有能力的技術(shù)人才以及專業(yè)化人才的基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步的促進(jìn)計算機(jī)自動化的充分作用發(fā)揮，也只有在專業(yè)知識上比較精通的人員才能推動計算機(jī)辦公自動化的持久發(fā)展。
計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展在自動化的設(shè)備方面的性價比大幅提升也是重要的發(fā)展趨勢，這些都有賴于通信技術(shù)的發(fā)展及計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，這樣就能不斷有新的技術(shù)得以推出。另外在人機(jī)交互的界面方面也將會進(jìn)一步的得到完善，操作系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化使其直觀性及形象性有著很大程度提升，這對辦公自動化技術(shù)的推廣應(yīng)用有著重要的促進(jìn)作用。同時在系統(tǒng)的集成技術(shù)方面的發(fā)展也會有進(jìn)一步的突破，在計算機(jī)系統(tǒng)的開放性及兼容性方面的加強(qiáng)，使得軟硬件的集成就變得更加方便。
最后就是計算機(jī)辦公自動化的發(fā)展將會向著更加人性化的方向進(jìn)行實現(xiàn)，由于辦公自動化在功能上較為簡單，所以在使用中就對直接操作方面比較也比較容易，這些方面的優(yōu)勢使得在實際的發(fā)展過程中成了辦公自動化的顯著特征。在不斷的優(yōu)化發(fā)展過程中，這一方面的優(yōu)勢將會進(jìn)一步的提升，計算機(jī)辦公自動化的技術(shù)應(yīng)用將更加人性化。
3 結(jié)束語
總而言之，辦公自動化技術(shù)的發(fā)展對當(dāng)前的企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢獲取有著重要保障作用，在日后的發(fā)展過程中辦公系統(tǒng)將會在無紙化以及智能化和綜合化的方向進(jìn)一步的深入，從而將計算機(jī)辦公自動化的作用在實際的應(yīng)用過程中得以充分的體現(xiàn)。由于文章的篇幅限制，不能進(jìn)一步深化探究，希望此次努力能起到拋磚引玉的作用以待后來者居上。
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