淺議計(jì)算機(jī)信息管理論文(2)
淺議計(jì)算機(jī)信息管理論文
淺議計(jì)算機(jī)信息管理論文篇二
《檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用》
摘要：由于檔案管理具有周期性和穩(wěn)定性的特點(diǎn)，所以這是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。而其特點(diǎn)則對(duì)檔案管理反映出具有客觀規(guī)律可循，為了在檔案管理當(dāng)中對(duì)信息化管理實(shí)現(xiàn)，則可以走一條模塊化和程序化之路。本文通過(guò)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用分析，相信所做出的探索有著一定的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化建設(shè);計(jì)算機(jī);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
中圖分類號(hào)：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-7712 (2012) 10-0108-01
隨著我國(guó)改革開(kāi)放之后經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，特別是上世紀(jì)九十年代到本世紀(jì)初，信息化的浪潮席卷全球，原有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式受到?jīng)_擊已經(jīng)不能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，這使得檔案管理模式從根本上發(fā)生轉(zhuǎn)變，在此背景下，通過(guò)進(jìn)行新一代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開(kāi)發(fā)，在單位當(dāng)中進(jìn)行檔案管理推行信息化，則會(huì)使得檔案管理顯示出更加的高效和科學(xué)，而檔案管理則進(jìn)一步走向社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、法制化和數(shù)字化。
一、當(dāng)前我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀
隨著近些年我國(guó)信息化進(jìn)程的加快，我國(guó)的檔案管理信息化水平得到迅速發(fā)展，可是和國(guó)外先進(jìn)的檔案管理模式相比，我國(guó)原有的檔案管理和我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展顯示出強(qiáng)烈的不適應(yīng)性，懼意表現(xiàn)為以下兩方面內(nèi)容。
一方面是我國(guó)尚未形成完善的檔案管理體系。雖然我國(guó)對(duì)檔案管理體系目前已經(jīng)取得不小的成就，可是當(dāng)前檔案網(wǎng)絡(luò)體系沒(méi)有真正意義上形成，而且在館藏信息上存在著嚴(yán)重重復(fù)的現(xiàn)象，在管理狀態(tài)上存在著極度封閉的情況，而且有著極其薄弱的資源共享觀念，這樣就使得社會(huì)公眾有著越來(lái)越低的社會(huì)認(rèn)知程度對(duì)檔案的利用。
另一方面是存在著單一化的管理內(nèi)容。我國(guó)的檔案機(jī)構(gòu)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中都是和社會(huì)隔離開(kāi)，這樣就會(huì)使得檔案機(jī)構(gòu)處于嚴(yán)重封閉狀態(tài)之中。而黨政機(jī)關(guān)單位這是對(duì)檔案進(jìn)行利用的主要單位，而其利用價(jià)值也主要的是局限在進(jìn)行諸如編史修志等這些方面的公務(wù)需求。而在這種收集來(lái)源途徑上存在著嚴(yán)重的單一性，這就使得單一的館藏結(jié)構(gòu)在我國(guó)的絕大多數(shù)的檔案館當(dāng)中。而其中占據(jù)主導(dǎo)地位的是財(cái)務(wù)檔案和文書(shū)檔案，而在房地產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及高經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等這些領(lǐng)域方面所進(jìn)行的檔案資料管理在其中所占據(jù)的比例顯得非常細(xì)微的現(xiàn)象發(fā)生。
二、在檔案管理當(dāng)中對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入
由于受到技術(shù)水平的限制，當(dāng)前結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際客觀情況的軟件進(jìn)行一次性的開(kāi)發(fā)還有這不少的難題，而在檔案管理當(dāng)中深入應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的逐步實(shí)現(xiàn)這是當(dāng)前的趨勢(shì)所在。在檔案管理當(dāng)中對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用主要具有以下優(yōu)點(diǎn)：
一方面是對(duì)數(shù)據(jù)的乙烯錄用做到利用的多次。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以將有用的信息通過(guò)軟件接口做到一次性的導(dǎo)入系統(tǒng)當(dāng)中，而在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中及時(shí)的補(bǔ)充和完善所需要的數(shù)據(jù)信息，雖然在進(jìn)行數(shù)據(jù)的第一次錄入的時(shí)候存在著工程量非常大的情況，可是在這第一次錄入之后，對(duì)于數(shù)據(jù)可以做到隨時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取和利用，具有快捷方便的特點(diǎn)。
另一方面是對(duì)數(shù)據(jù)的快捷查詢檢索。當(dāng)檔案管理的時(shí)候有著基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之后，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中可以給用戶提供多種查詢服務(wù)，檔案管理人員可以對(duì)于查詢條件進(jìn)行自定義，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)，這就使得在本地計(jì)算機(jī)當(dāng)中可以對(duì)結(jié)果進(jìn)行顯示，從而可以做到對(duì)查詢和打印的滿足。
三、當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)分析
MPO(Multi-fiber“Push On”)是由NTT進(jìn)行設(shè)計(jì)，其核心技術(shù)可以進(jìn)行并行應(yīng)用，并且對(duì)模塊化進(jìn)行支持，端口所接的光纖按照的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為十二芯帶狀光纖，這樣就會(huì)讓系統(tǒng)具備十二芯光纖所具有的密度和安裝速度，同時(shí)根據(jù)TIA-604-5和IEC-61754-7這兩個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定義，其所具有的版本具有單模和多模兩種。而該技術(shù)所必須適用的范圍要求是SAN之內(nèi)的光纖通道進(jìn)行信息的傳輸，再加上所機(jī)械牛的網(wǎng)絡(luò)連接必須滿足高度的安全要求，而且在當(dāng)今所進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)連接有著布線密度極高的密度，這就必須在實(shí)際操作過(guò)程當(dāng)中必須做到盡可能的小的布線直徑要求，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展技術(shù)趨勢(shì)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，將來(lái)預(yù)計(jì)將會(huì)把網(wǎng)絡(luò)連接省級(jí)到的寬帶為100M。
四、對(duì)于檔案管理當(dāng)中對(duì)新一代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的幾點(diǎn)思考
首先是要對(duì)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)增強(qiáng)，使得自身素質(zhì)得到有效提高。一是要對(duì)于自身的學(xué)習(xí)和積累進(jìn)行加強(qiáng)。通過(guò)郵寄結(jié)合理論和實(shí)際工作，將知識(shí)面進(jìn)行擴(kuò)大，使得業(yè)務(wù)素質(zhì)能力得到有效提高;二是要對(duì)于安敢部門所組織的各種類型的培訓(xùn)學(xué)習(xí)高度重視;三是要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)力度，從而讓人員的現(xiàn)代化管理知識(shí)和能力得到增強(qiáng)。而通過(guò)在檔案管理當(dāng)中對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，則可以對(duì)檔案管理和檔案信息的開(kāi)發(fā)利用的質(zhì)量和效率得到有效的提高，從而對(duì)整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展起到有效的推動(dòng)作用。根據(jù)長(zhǎng)期的實(shí)踐結(jié)果表明，必須對(duì)整個(gè)檔案資料的收集、整理和保管高度重視，并且做到開(kāi)發(fā)出檔案信息資源，使得檔案的利用率得到有效的提高，這也是作為主要手段來(lái)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，使得檔案原件不能夠被廣泛的被系統(tǒng)利用的弊端得到有效的客服，做到檔案管理的收集多層次和廣角度，從而使得收集工作網(wǎng)絡(luò)橫向和縱向。對(duì)于有效信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，做到對(duì)利用效率的提高。
其次是要對(duì)檔案信息的安全高度重視。保密檔案是歷史的見(jiàn)證，它與一般信息資源不同，它具有不同的密級(jí)，對(duì)于保密性的檔案要實(shí)行嚴(yán)格管理，確保其安全。建立劃定密期制度，以便屆滿自行解密;建立調(diào)密通知單制度，對(duì)保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級(jí)文件，要下發(fā)通知單告知檔案室，以便銜接工作，及時(shí)掌握，適時(shí)變動(dòng);建立涉密檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度，加強(qiáng)涉密檔案的規(guī)范化建設(shè)。檔案利用保密制度，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使利用工作有章可循，在大力開(kāi)展檔案利用的同時(shí)，確保不失密、不泄密，各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。
再次是軟件開(kāi)發(fā)人員和檔案管理工作要做到密切配合合作，做到信息搭臺(tái)，業(yè)務(wù)唱戲，使得對(duì)符合客觀實(shí)際信息化需求的軟件能夠開(kāi)發(fā)出來(lái)。
最后是與時(shí)俱進(jìn)，建立一支高素質(zhì)的檔案信息化管理隊(duì)伍。檔案管理信息化體現(xiàn)出來(lái)的效果在很大程度上依賴于管理人員的水平。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和工作崗位的要求，從各部門培養(yǎng)出一支在思想上高度重視檔案信息化管理工作，在業(yè)務(wù)上勤于鉆研學(xué)籍業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)管理隊(duì)伍，使檔案信息化管理為管理提供更好的服務(wù)。
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