淺析計算機信息技術論文(2)
淺析計算機信息技術論文
淺析計算機信息技術論文篇二
《計算機信息處理技術在辦公自動化上應用策略探討》
摘要：進入新世紀后，計算機信息技術在居民生活及企業(yè)生產管理中扮演著愈發(fā)重要的作用。辦公自動化，是企業(yè)運營管理中至關重要的組成部分，加強計算機信息處理技術在此領域的應用能夠明顯提升管理效率。本文結合自身工作經驗，分析計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用策略。在企業(yè)經營管理中，辦公自動化對管理效率的提升意義重大。進入信息化時代后，計算機信息處理技術有助于更好地推進辦公自動化，從而更為顯著地提升企業(yè)管理效率。分析企業(yè)的辦公自動化現(xiàn)狀，并制定積極有效的應用策略是企業(yè)利用信息處理技術開展辦公自動化的關鍵。
關鍵詞：計算機 信息處理技術 辦公自動化 應用 策略
中圖分類號： TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416(2015)07-0000-00
1計算機信息處理技術在辦公自動化中應用的重要性
自從計算機信息處理技術的不斷發(fā)展，在城市居民及企業(yè)經營活動中扮演著愈發(fā)重要的角色，其中計算機信息處理技術在辦公自動化中發(fā)揮著以下方面的重要作用：
1.1有助于提高辦公效率
辦公效率，是企業(yè)提升自身競爭力的關鍵所在，在企業(yè)經營活動中必須想方設法提升辦公效率，而計算機信息處理技術是極其有效的提升渠道之一。借助于計算機信息處理技術，能夠極大地方便了企業(yè)辦公管理中基礎文檔的歸檔管理，提升了管理信息的搜索查詢效率，使得企業(yè)管理人員能夠從繁瑣的日常業(yè)務中解脫出來，而將精力集中于業(yè)務拓展及辦公服務上。
1.2有助于規(guī)范辦公流程
對于所有企業(yè)而言，規(guī)范自身業(yè)務的作業(yè)流程是構建現(xiàn)代化企業(yè)的必經之路，也是提升企業(yè)市場競爭力的重要力量。借助于計算機信息處理技術，有助于企業(yè)明顯提升辦公流程的規(guī)范性。比如，在中小企業(yè)中應用OA系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)更為有效地進行業(yè)務流程執(zhí)行的管控，提升其規(guī)范性，確保其在符合企業(yè)內控的基礎上開展相關業(yè)務，規(guī)避經營風險。
1.3有助于加強辦公職責管理
在企業(yè)辦公管理中，明確辦公人員的工作職責是極其重要的管理內容之一。在傳統(tǒng)的管理模式下，難以在相對公平公正的環(huán)境下開展各項企業(yè)管理活動，致使部分辦公人員推卸責任。而進入信息時代，借助于計算機信息處理技術能夠相對更為公平公正地分配企業(yè)經營任務，并且更為高效地跟蹤各個辦公人員的任務完成進度。此外，借助于計算機信息處理技術還有助于約束辦公人員的辦公權責，避免管理辦公人員越權辦公，更好地規(guī)避各種經營風險。
2計算機信息處理技術在辦公自動化中應用策略
國家“互聯(lián)網+”發(fā)展戰(zhàn)略的提出，突出了計算機信息處理技術在社會進步及企業(yè)發(fā)展中的重要性，當然這是在正確應用當前計算機信息處理技術的基礎上。在企業(yè)發(fā)展中，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用策略如下：
2.1構建完善的計算機信息應用基礎網絡環(huán)境
網絡環(huán)境，是計算機信息處理技術在辦公自動化領域得以高效應用的重要基礎，因而在企業(yè)發(fā)展中應該重視安全、穩(wěn)定網絡環(huán)境的構建工作。主要包括以下內容：
(1)構建穩(wěn)定的網絡環(huán)境。在IT發(fā)展過程中，應該選擇相對比較平穩(wěn)的網絡應用產品，另外還需要結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀選擇在預算范圍內的網絡產品，這樣才能夠獲取更高的性價比。比如，對于中小企業(yè)，為了能夠節(jié)省成本，可以選擇國產網關產品，不僅僅能夠滿足企業(yè)網絡構建的需求，還能夠大大地降低成本。
(2)構建安全的網絡應用環(huán)境。安全的網絡應用環(huán)境，是提升辦公效率的關鍵，應該積極發(fā)揮網絡安全在企業(yè)IT發(fā)展中的重要作用。比如，企業(yè)應該加強外部訪客對企業(yè)內網及員工對外網的訪問介入，以確保企業(yè)內網應用的安全性。
2.2選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的計算機信息平臺
不同的企業(yè)有著不同的發(fā)展特性，并非所有的信息平臺均適合所有的企業(yè)應用需求。因而，在企業(yè)辦公自動化應用計算機處理技術時應該結合行業(yè)特性及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀選擇更為適宜的信息平臺。
(1)深入調研，真正掌握企業(yè)辦公自動化信息需求。。部分企業(yè)在開展企業(yè)辦公自動化信息平臺應用時過于盲目，認為其他企業(yè)成功落地的信息平臺必然在本企業(yè)也能夠樹立應用，最終容易收獲相反的效果。在開展辦公自動化信息平臺應用時，應該深入調研，真正掌握企業(yè)辦公自動化的信息需求，以真正滿足企業(yè)內部不同層次用戶的辦公自動化需求，提升辦公效率。
(2)重視信息化需求可行性分析。在獲取企業(yè)辦公自動化信息應用需求后，應該進行信息化需求的可行性分析，并且確定哪些需求是辦公自動化信息平臺落地過程中優(yōu)先實現(xiàn)的需求，以更為合理地選擇信息應用平臺，以在滿足企業(yè)預算的范圍內選擇更為強大的信息應用平臺。
2.3采取積極有效的措施，確保企業(yè)信息應用數據安全
在企業(yè)經營管理中，必然存在對企業(yè)發(fā)展至關重要的商業(yè)機密或技術機密，需要管理人員采取各項措施確保數據安全性。在辦公自動化信息平臺應用過程中，同樣也需要關注數據安全保護措施，以保護企業(yè)各種機密數據。
(1)加強信息平臺權限管控。在辦公自動化信息平臺應用過程中，比如重視系統(tǒng)權限管理工作，以確保機密或敏感數據不為不必要的工作人員所瀏覽或獲取，保護企業(yè)經營機密數據。在企業(yè)經營過程中，應該定期檢查信息平臺的用戶權限審核工作，避免用戶權限過大或者過小，確保系統(tǒng)權限符合企業(yè)內控需求。
(2)做好企業(yè)數據備份工作。積極有效的數據備份，是確保企業(yè)數據安全的重要渠道之一，做好企業(yè)數據備份工作極其重要。目前大多數企業(yè)在經營管理中，會選擇異地數據備份的方式保護企業(yè)經營數據安全。另外，應該安排專門的工作人員定期檢查數據備份執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時向上反饋并及時解決處理。此外，還應該加強備份數據的監(jiān)控，避免數據泄露事件產生。
3結語
深刻地意識到計算機信息處理技術在企業(yè)辦公自動化中的重要作用，并且運用正確的計算機信息處理技術應用策略，有助于企業(yè)更為順利地實現(xiàn)辦公自動化信息化運營目標，提升企業(yè)辦公管理效率。
參考文獻
[1]扶桂寧.電力系統(tǒng)自動化技術中計算機遠動控制技術的應用[J].機電信息，2015(09).
[2]黃未來.關于計算機辦公自動化網絡的構建分析[J].電子技術與軟件工程，2014(06).
作者簡介：張永春(1974―)，男，江蘇沛縣人，本科，研究方向：計算機信息處理技術。
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