計算機技術與信息管理論文(2)
計算機技術與信息管理論文
計算機技術與信息管理論文篇二
《計算機應用技術與信息管理的整合初探》
摘要：在我國經濟快速發(fā)展的今天，計算機應用技術和信息管理的整合已經在很多領域和企業(yè)中都十分重要。隨著科技的不斷進步，信息的內容和信息的品種都日漸豐富。信息的豐富為企業(yè)和科研的管理工作帶來了十分充足的信息資源。但是如何實現(xiàn)信息檢索的便捷方便，讓信息資源發(fā)揮到最大的價值，這對每一個信息管理部門來講都十分重要。而信息管理的應用，把信息管理應用到計算機技術之中，能夠為企業(yè)管理工作帶來更高的工作質量和工作效率。重點分析了計算機應用技術與信息管理整合的積極意義，分別從能夠完善信息管理系統(tǒng)、能夠拓展信息的搜集渠道、提高企業(yè)員工的信息管理概念三個方面展開分析，最后從信息管理系統(tǒng)的完善、提升信息質量、優(yōu)化信息庫存等具體的細節(jié)論述計算機應用技術與信息管理的整合。
關鍵詞：計算機應用 信息管理 技術 整合
自第三次科技革命之后，世界已經進入全新的科技時代，當代世界經濟一體化加快，計算機信息化時代已經全面到來。伴隨著科學技術的進步，信息從內容，到種類都獲得了空前的豐富。計算機技術的水平甚至是一個國家綜合國力的重要展現(xiàn)。信息的豐富給人們的工作生活帶來了空前的方便。但是怎么讓信息資源的價值發(fā)揮到最大的水平，是每一個國家、每一個信息管理組織思考和研究的重要問題。下面，筆者就從整合計算機應用和信息管理的整合意義與具體整合策略做簡要的論述。
一、計算機應用技術與信息管理整合的積極意義
(一)能夠完善信息管理系統(tǒng)
一個企業(yè)的發(fā)展，離不開信息的管理，信息的管理工作是一個企業(yè)發(fā)展的基礎。而信息管理工作的命脈，就是信息管理的應用系統(tǒng)，信息管理的應用系統(tǒng)影響著企業(yè)員工的工作效率。因此，只有把計算機應用技術和信息管理整合成為一個完善的應用系統(tǒng)，才能夠保障一個企業(yè)信息管理的高效有秩序的進行。一個企業(yè)要想建立完善的信息管理系統(tǒng)，首先就需要信息管理的企業(yè)員工對計算機各國環(huán)節(jié)的信息管理和應用技術有十分熟練的了解和掌握，提高員工自身對計算機應用技術的專業(yè)性。在企業(yè)需求的驅動下，運用信息管理技術建立完善的數據資源庫，及時更新內部的計算機應用技術。從而使信息的管理工作高效而準確的運行。進一步為企業(yè)管理人員的工作打下較好的基礎。
(二)能夠拓展信息的搜集渠道
如今社會信息飛速傳播發(fā)展，信息內容豐富種類繁多。眾多的信息資源使得企業(yè)的管理者很難分辨其中的真?zhèn)巍６嬎銠C應用技術和信息管理的整合正好適應了今天快節(jié)奏的社會發(fā)展需要，能夠為企業(yè)管理工作者拓寬更廣闊的信息搜集渠道，使企業(yè)管理者在搜集內部的資料信息時，能夠快捷有效，并且搜集到更加優(yōu)質豐富的資源信息，方便工作的展開。計算機應用技術和信息管理整合能夠保障企業(yè)采集信息的安全性、準確性以及時效性。
(三)提高企業(yè)員工的信息管理概念
在經濟飛速發(fā)展的今天，企業(yè)內部信息是否安全，不被其他別有用心的人盜取利用，已經成為今天很多企業(yè)能夠生存和繼續(xù)發(fā)展的重要指標之一。隨著我國加入世貿組織，國與國之間的競爭日趨激烈化，一個企業(yè)要想獲得更長遠的發(fā)展，就必須獲得十分充分的信息，保障信息獲取的及時性、準確性、安全性。在今天的信息時代，信息的價值和信息的管理十分重要。因此了解計算機應用技術和信息管理的整合，能夠加強企業(yè)員工的管理意識，把計算機的應用技術運用到信息管理工作中堅，從而使企業(yè)的信息資源能夠合理有序。一旦企業(yè)管理人員需要信息的搜集，在信息管理工作的安排下，一切管理工作能有序的進行。
二、計算機應用技術與信息管理的整合
(一)信息管理系統(tǒng)的完善
過硬的信息素養(yǎng)，是把計算機應用技術和信息管理有機的整合在一起的必備條件。只有有了較高的信息素養(yǎng)，計算機才能夠充分的發(fā)揮其便利性，從而提高工作人員的工作效率。要想全面實現(xiàn)信息管理工作效率和質量的全面提升，需要信息相關人員全體的努力。在把計算機應用的技術和信息管理兩者有效的結合在一起之后，所有的相關信息管理的工作人員就需要去努力的學習如何使用新的信息管理系統(tǒng)，只有掌握的信息管理的專業(yè)技能，并且確保信息管理系統(tǒng)的可靠和穩(wěn)定，才能真正實現(xiàn)信息管理效率和管理質量的提升。計算機應用技術在信息管理的過程中都發(fā)揮著重要作用，對于相關工作者來說，必須熟練操作計算機信息管理系統(tǒng)，并建立起一個高效的管理系統(tǒng)，使得信息管理的穩(wěn)定性和安全性得到保障。對于專業(yè)的信息管理系統(tǒng)來講，必須有真實有效、豐富充足的大量數據，以備后期的檢索和查詢。
(二)提升信息質量
要想實現(xiàn)計算機應用技術和信息管理的整合，還必須保證信息的高質量。在信息整合過程中，由于網絡信息繁多雜亂，很可能出現(xiàn)重復的信息或者相似度很高的信息，這種信息會嚴重影響管理工作，造成管理工作效率地下，甚至對企業(yè)員工的管理工作造成極大的損失。因此在計算機應用技術和信息管理的整合過程中，應該十分關注信息的質量，不斷的改進和提升信息的價值質量。要做到如此，首先一個完備的數據庫建立使十分必要的，把搜集到的信息資料謹慎小心的輸入到企業(yè)的數據庫之中，并存儲下來，形成一個完備的數據系統(tǒng)，為后期管理工作的開展打下基礎。同時針對不同的企業(yè)或者高職院校，信息管理實現(xiàn)計算機化，應該在日常工作中對員工提出要求規(guī)范，并督促管理者完成信息化的目標。
三、結語
計算機應用技術和信息管理的整合是一件十分復雜的工作，管理成本較高、難度較大。但是一旦實現(xiàn)信息的有效管理，就能夠提高企業(yè)管理員工的工作效率和工作質量。實現(xiàn)人力資源成本的減少，使信息管理工作更加準確高效。所以，應該從各方面努力，來完成計算機應用技術和信息管理的有效整合。參考文獻：
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