會計存貨管理論文(2)
會計存貨管理論文
會計存貨管理論文篇二
淺析企業(yè)存貨管理
摘要：保證生產的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產所需的原、燃料的充足、及時供應，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產資金)，保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè) 管理 的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好企業(yè)對存貨的管理。
關鍵詞：存貨;物流;采購 成本 ;持有成本;供應鏈管理
一、存貨管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義
保證生產的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產所需的原、燃料的充足、及時供應，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產資金)，保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好企業(yè)物流的管理中對存貨的管理，存貨管理對企業(yè)的生產經營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。
眾所周知，企業(yè)利潤的多少與企業(yè)資產的質量及資產營運效率密切相關。企業(yè)資產質量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產質量的高低同時是確定企業(yè) 經濟 效益和利潤增長潛力的重要原因之一。[3]因此，在企業(yè) 財務 成本管理中，一直把加強企業(yè)資產的管理、分析企業(yè)資產的結構、經營管理水平放在重要的管理位置來處理的。[4]
企業(yè)的存貨在企業(yè)流動資產中占有很大的比重，占用了企業(yè)很大一部分流動資金，是企業(yè)財務成本管理的重要對象[4]。存貨的增加可以增強企業(yè) 組織生產、銷售活動的機動性，但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔利息支出，影響企業(yè)的資金周轉速度;與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等，從而會導致企業(yè)經營成本上升、利潤下降。
二、企業(yè)強化存貨管理可以采取的措施
1.實施源頭控制，優(yōu)化供應廠商，確保原料的優(yōu)質、優(yōu)價
具體 實踐可采用以下方法：
(1)采用 合同 管理制度，優(yōu)化供應商，清理不合格的供應商(廠方)，和 信譽好、有實力的大企業(yè)加強合作關系，確保所購存貨的質量優(yōu)良性，同時，由于大企業(yè)經營具有的實力及規(guī)模效益，可以為我們所采購的存貨提供質量保證。
(2)采用招投標的方式進行采購，可規(guī)范采購行為，降低采購成本，同時，可掌握供應商方面盡可能翔實的資料，為了解供應商的信用提供資料，降低采購風險。
(3)采取有力措施確保存貨的供應，在加強與老客戶的 聯系的同時，全力開辟新貨源，為生產提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應關系，同時，攀鋼也開始 投資 開發(fā)白馬鐵礦，為生產所需存貨提供重要保障。
2.強化企業(yè)內部的存貨管理，降低成本，提高原燃料的利用效率
具體實踐可采用以下方法：
(1)建立健全內部管理制度。如：與合同采購員簽訂物資、設備采購終身責任追究制;建立合同員、主任、主管經理三級負責制;完善考核機制，變人管人為制度管人。[2]
(2)在企業(yè)內部實行內部物流管理，降低存貨成本，提高企業(yè)利潤。
○1通過降低蘊含在整個生產過程中的物流成本，如：燃料中的物流成本， 材料 中的物流成本， 人力 中的物流成本，加工過程中的物流成本，從而提高企業(yè)的整體生產水平和生產素質，減少存貨的消耗和占用，降低企業(yè)生產的總成本，提高企業(yè)的盈利能力。
○2通過企業(yè)內部物流管理，優(yōu)化企業(yè)生產過程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫存，逐層推進至整個工序的結束，從而減少存貨的資金占用，降低生產過程中的存貨庫存存貨成本，提高企業(yè)的存貨周轉速度。
3.強化信息管理
強化信息管理，梳理現有的設備管理、物資供應體系的業(yè)務流程，運用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基本原理，引入物流管理及供應鏈管理的先進理念，加強企業(yè)間的交流與合作，打造物流企業(yè)航母，促進存貨管理，使存貨管理上一個新臺階，提高企業(yè)的綜合競爭能力。
(1)供應鏈 管理 可以給企業(yè)帶來好處
供應鏈管理是對供應鏈中的信息流、 物流和資金流進行設計、規(guī)劃和控制，從而增強競爭實力，提高供應鏈中各成員的效率和效益。它是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎上 發(fā)展起來的，它是在公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應商產生的數據合并在一起，從一個統(tǒng)一的視角展示產品制造過程中的各種影響因素，把企業(yè)活動與合作伙伴整合在一起，成為一個嚴密的有機體。具體地說，這種管理方法可給企業(yè)帶來的好處有：
○1供應鏈管理可以降低采購 成本 。供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，節(jié)約了采購人員的工資，而且由于采用無紙化訂貨管理，大大提高了效率，節(jié)省了定單管理成本。
○2供應鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴展 組織的邊界，供應商能夠隨時掌握存貨信息，組織生產，及時補充，因此企業(yè)已無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。[1]
○3供應鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上，同時，企業(yè)還可以降低企業(yè)的倉儲成本。用 網絡技術整合供應鏈可以大大降低供應鏈內各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關系;以銷定產，根據合作伙伴的生產要求為其提供所需存貨，從而降低本企業(yè)存貨中產成品的倉儲成本。
目前，國際上一些著名的企業(yè)，如惠普公司、IBM公司、DELL 計算機 公司等在供應鏈 實踐中取得了巨大的成績，使人們更加堅信進行供應鏈管理是進入21世紀后企業(yè)適應全球競爭的一種有效途徑。
(2)在實施供應鏈管理時應注意幾個問題
○1實行供應鏈管理的前提條件就是：企業(yè)必需擁有強有力的技術支持能力。比如, 電子 數據交換、網絡技術、自動識別與數據采集技術等現代化的技術。如果沒有 計算機網絡 技術的支持，對供應鏈上的企業(yè)之間的信息的及時溝通和龐大的數據處理是根本做不到的。供應鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識別等技術，實現數據的自動、安全采集;通過利用信息 通信 技術將處理后的數據信息傳向合作伙伴，從而實現準確、快速的“無縫”聯結，把整個供應鏈中各環(huán)節(jié)的規(guī)劃 工作集成在一起，進行更加科學、全面的決策。
○2實行供應鏈管理對企業(yè)的要求就是：企業(yè)必須轉變傳統(tǒng)的經營理念，將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對立關系轉變?yōu)楹献麝P系。一條供應鏈上的企業(yè)應建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關系。實行供應鏈管理就要求合作伙伴之間以誠相待，信息共享，企業(yè)幫助供應商了解 市場 ，了解消費者需求，供應商根據市場需求調整自己的生產，這樣才能加快存貨的流動，降低商品成本。這就要求我們必須和誠信的企業(yè)合作，淘汰不合格的廠家及商家，強化企業(yè)的誠信意識。
○3實行供應鏈管理，要求企業(yè)必需對企業(yè)現行的企業(yè)結構進行治理，同時，對企業(yè)現有的企業(yè)流程進行再造。實行供應鏈管理就要求企業(yè)組織;結構和運作模式適應企業(yè)內外管理的需要，通過企業(yè)內部各職能部門的綜合和協(xié)調，最大限度的滿足企業(yè)外部關聯方的需求，實現高速高效運轉。企業(yè)一定要有創(chuàng)新的管理團隊、很好的企業(yè) 文化 和溝通機制。一方面是企業(yè)內部的部門之間的協(xié)調，另一方面是供應商、分銷商、服務提供商之間的協(xié)同。而這一點在我國企業(yè)身上表現得比較薄弱。企業(yè)內部各部門之間責任不明，相互扯皮，機構設置重復、效率低下時有發(fā)生。
綜上所述，若企業(yè)現在有一定的 人力 、物力、財力;有較強的信息開發(fā)能力來實現數據的自動、安全采集;同時,企業(yè)有良好的商譽能獲得貿易伙伴的信任和支持，形成與貿易各方的戰(zhàn)略合作伙伴關系;對企業(yè)內部清理及規(guī)范企業(yè)內部交易，建立現代企業(yè)管理制度,加強了企業(yè)內部物流管理; 充分運用鐵路、公路的 運輸 資源;實行供應鏈管理。這些都會為把企業(yè)建設成為具有強大競爭力的現代化企業(yè)奠定堅實的基礎，為自身的發(fā)展開創(chuàng)新局面。
參考文獻：
[1] 朱偉生，張洪革.物流成本管理[M].北京： 機械 工業(yè) 出版社，2003.
[2] 羅珉.現代管 理學 [M].成都： 西南財經大學出版社，2004.
[3] 劉玉平. 財務 管理學 [M].北京：中國人民大學出版社，2006.
[4] 中國 注冊 會計 師 協(xié)會.財務成本管理[M].北京： 經濟 科學出版社，2007.
[5] 王德章.國際物流導論[M].北京：高等 教育 出版社，2006.
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