erp管理系統(tǒng)論文
ERP管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。為此小編給大家收集了一些ERP管理系統(tǒng)論文,歡迎大家閱讀。
ERP管理系統(tǒng)論文篇一:淺析ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)制造行業(yè)的作用及發(fā)展現(xiàn)狀
一、引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革,各個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,要想在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟,就必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源的優(yōu)化整合,增強(qiáng)管理水平,細(xì)化任務(wù)分工,降低生產(chǎn)成本來獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。但是,我們很多生產(chǎn)型企業(yè)仍然沒有實(shí)現(xiàn)這種高效率的管理方式,在某些方面還沿用傳統(tǒng)的人工管理。在長期的企業(yè)運(yùn)營過程中,諸多弊端就暴露出來了。譬如各個(gè)部門使用不同的系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)之間互不兼容,信息分散,數(shù)據(jù)的共享就難以實(shí)現(xiàn);再比如,生產(chǎn)制造行業(yè)免不了要制定大量的計(jì)劃,諸如生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等,如果采用人工處理,其工作效率必定不高,很可能延誤生產(chǎn)。因此,在這種形勢(shì)下,急需有一種能將各個(gè)部門、各種資源進(jìn)行統(tǒng)籌的體系,ERP系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生了。
二、ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)制造業(yè)所發(fā)揮的作用
(一)ERP系統(tǒng)概述。ERP即企業(yè)資源規(guī)劃,它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。早在上世紀(jì)70~90年代,一些發(fā)達(dá)國家的大型跨國企業(yè)就已經(jīng)使用了ERP信息管理系統(tǒng)。而在我國因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)相對(duì)來說起步較晚,國內(nèi)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在八、九十年代還沒有普及開來計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的教育和培訓(xùn)也比較滯后,所以企業(yè)信息化管理的步伐也較發(fā)達(dá)國家晚些。但是近幾年,隨著我國科技的迅猛發(fā)展和企業(yè)對(duì)信息化管理的需求日益增強(qiáng),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也隨之普及開來
(二)信息化管理對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)的重要性。生產(chǎn)制造型企業(yè)的內(nèi)部組成較為復(fù)雜,除了包含一些基本部門,如人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部之外,還包含多個(gè)與生產(chǎn)制造相關(guān)的部門,像原料采購部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)管理部、銷售部等等。因此,對(duì)企業(yè)實(shí)行信息化管理的必要性就突顯出來了。在這里,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1.在原材料的采購方面。在以往的采購模式下,普遍存在這樣幾種現(xiàn)象:比如某些新進(jìn)采購員,因?yàn)閷?duì)產(chǎn)品原材料的需求不是很了解,而導(dǎo)致在采購過程中隨意性極大,造成不必要的浪費(fèi)。
2.在生產(chǎn)管理方面。在一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi),其產(chǎn)品的制造過程是由若干個(gè)組協(xié)同工作來完成的,如果采用傳統(tǒng)的管理方式,各個(gè)生產(chǎn)組的進(jìn)度不一致,信息傳遞也不及時(shí),就使得已完成任務(wù)的生產(chǎn)組空等其他組的產(chǎn)品,造成了資源的擱置。采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理后,可制定出一條合理的生產(chǎn)流程,利用系統(tǒng)傳遞信息,減少了人力傳遞的工作量,提高了生產(chǎn)線的工作效率。
3.在銷售管理方面。假如某家生產(chǎn)制造企業(yè)未采用信息化管理,銷售人員不能及時(shí)地掌握產(chǎn)品的庫存情況,當(dāng)有客戶要求訂貨或者是直接提貨時(shí),就不能準(zhǔn)確地給予答復(fù),影響了企業(yè)的信譽(yù)度。而ERP系統(tǒng)的信息化管理不僅能夠反饋出產(chǎn)品的庫存情況,以供銷售人員查詢,而且還能對(duì)客戶的訂單和執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,從而對(duì)客戶的供貨承諾做的更好。
4.在財(cái)務(wù)管理方面。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理與普通的財(cái)務(wù)管理軟件不同。普通軟件是獨(dú)立的,很難實(shí)現(xiàn)與其他管理模塊的銜接。而ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊與其他模塊之間都有集成接口,它能把采購、銷售等過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)模塊,并直接生成報(bào)表,幾乎取代了傳統(tǒng)的手工操作,出錯(cuò)率大大降低。
三、ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)型企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀
目前來看,ERP在中國的發(fā)展是非常迅速的。隨著各行各業(yè)的發(fā)展,它們對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理提出了迫切的要求。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),對(duì)實(shí)現(xiàn)信息化管理都是持積極地態(tài)度。據(jù)調(diào)查,大型企業(yè)已實(shí)施ERP系統(tǒng)的占25%,正在實(shí)施的占9%,而中小型企業(yè)大多數(shù)還沒有這個(gè)打算??梢钥闯?,大型企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于中小型企業(yè)[4]。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要源于ERP系統(tǒng)的開發(fā)。在初期,企業(yè)從成本的角度考慮,大多采用自行研發(fā)的方式,但是開發(fā)出來的產(chǎn)品卻面臨著難擴(kuò)展、難升級(jí)的問題,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的要求。所以,我們轉(zhuǎn)而投向成熟度和市場(chǎng)化程度都較高的軟件供應(yīng)商,委托他們進(jìn)行實(shí)施,但是,每個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè)的管理運(yùn)行模式都不盡相同,使得不管是企業(yè)自身還是軟件供應(yīng)商都不能獨(dú)立完成,這就必須依靠軟件管理顧問的參與,并且監(jiān)管整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程,因而提高了ERP的實(shí)施成本。這也是中小型企業(yè)中仍有大多數(shù)未實(shí)施的主要原因
四、結(jié)論
不管怎樣,企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理是未來發(fā)展的必然趨勢(shì),一個(gè)ERP系統(tǒng)的成功運(yùn)行,會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來質(zhì)的飛躍。我們要深入地理解ERP系統(tǒng)的核心思想,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中的問題和缺陷,并予以改正,才能全方位的發(fā)揮其管理優(yōu)勢(shì)。
ERP管理系統(tǒng)論文篇二:試析ERP系統(tǒng)在發(fā)電企業(yè)的應(yīng)用
ERP實(shí)際上是Enterprise Resources Planning的縮寫,其中文意義是企業(yè)資源計(jì)劃。該管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是:對(duì)企業(yè)日常中各種業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理起到支持的作用,是一個(gè)信息管理的系統(tǒng),企業(yè)在各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理都需要用到它;核心思想是通過一個(gè)高度統(tǒng)一的平臺(tái),來規(guī)范數(shù)據(jù)的管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程,使其實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)中物料管理、資金管理以及信息管理的實(shí)時(shí)性和全面性;是企業(yè)的一個(gè)具有管理層次意義的信息系統(tǒng),它和企業(yè)生產(chǎn)層次意義上的信息系統(tǒng)是不同的,也不是企業(yè)中日常的各種辦公系統(tǒng),企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),它利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來有機(jī)連接企業(yè)內(nèi)部每一項(xiàng)業(yè)務(wù)單位。將企業(yè)資源計(jì)劃應(yīng)用在電力企業(yè)中,對(duì)于實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化高效管理具有重要意義。
一、電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
隨著電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,電力企業(yè)為了完成擬定的生產(chǎn)計(jì)劃以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),同時(shí)還要確保發(fā)電廠中各種設(shè)備的安全可靠運(yùn)行,需要根據(jù)電力企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定一套和電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程相符合的管理信息系統(tǒng)。只有這樣,才能確保電力企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)要素滿足要求,將企業(yè)的物資、資金以及信息等完美結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化,以不斷提高企業(yè)的綜合效益。
但是目前,很多電力企業(yè)中仍運(yùn)用MIS來進(jìn)行管理,該系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單收集、儲(chǔ)存等作用,但是卻無法帶來更多更優(yōu)越的功能。目前電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀主要有以下幾個(gè)方面:
1.其數(shù)據(jù)管理的功能不完善,采用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),缺乏和電力市場(chǎng)相關(guān)聯(lián)的技術(shù)支撐系統(tǒng)接口,只完成了數(shù)據(jù)的接收一級(jí)報(bào)價(jià),缺乏有效的數(shù)據(jù)分析以及決策支持,導(dǎo)致了在申報(bào)具體電量電價(jià)時(shí)只能按照經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行,具有較大的盲目性。
2.傳統(tǒng)系統(tǒng)的應(yīng)用一般只適應(yīng)于局部,而不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個(gè)管理信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)規(guī)劃和整合、應(yīng)用等,使得各個(gè)管理系統(tǒng)分立,無法實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一。
3.其缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)的技術(shù)支持。主要表現(xiàn)在信息編碼缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也沒有先進(jìn)的接口技術(shù),從而不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的整體集成,大大降低了企業(yè)的信息的有效利用率。
4.沒有科學(xué)的管理流程。電力企業(yè)在管理設(shè)備時(shí),經(jīng)常局限在記錄設(shè)備臺(tái)賬、檢查維修等上面,沒有一個(gè)科學(xué)的管理流程來實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的監(jiān)督和考核。
基于電力企業(yè)目前管理現(xiàn)狀,提出了運(yùn)用企業(yè)資源計(jì)劃這一管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)具有較高的統(tǒng)籌性和集成性,其在20世紀(jì)70年代就成為了各個(gè)企業(yè)之間開展競(jìng)爭(zhēng)的重要武器。因此,本文利用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),嘗試將其在電力企業(yè)中展開實(shí)施。
二、電力企業(yè)實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃的必要性和優(yōu)勢(shì)
1.電力企業(yè)不同于金融等行業(yè),其信息應(yīng)用的基礎(chǔ)并不深,因此在首次采用企業(yè)資源計(jì)劃時(shí),不會(huì)有技術(shù)上的太多障礙,可以在企業(yè)中直接用較為開放的體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)資源系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
2.電力企業(yè)中實(shí)施ERP管理模式,有利于增強(qiáng)其在世界市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。在很長一段時(shí)間內(nèi),電力企業(yè)將經(jīng)營壟斷,其內(nèi)部體制的建設(shè)以及管理是很薄弱的,在世界貿(mào)易市場(chǎng)開通之后,電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)支柱的重要企業(yè),由于國外投資商的投資,引進(jìn)了各種先進(jìn)管理理念和方法,促使了其管理模式的轉(zhuǎn)化,尤其是ERP管理模式,大大提升了電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)有利于電力企業(yè)建立起一個(gè)高效業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中各個(gè)具有關(guān)聯(lián)的部門聯(lián)系在一起,確保各個(gè)部門做好本職工作,同時(shí)還要分清和其他部門之間的厲害關(guān)系。
4.電力企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的梳理與ERP具有緊密關(guān)系,該系統(tǒng)通過優(yōu)化電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程,促使其生產(chǎn)和經(jīng)營精簡(jiǎn)化,明顯降低了企業(yè)生產(chǎn)的成本,有利于更好地滿足客戶需求。
現(xiàn)在以我國某電力企業(yè)為例,來探討ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)中的實(shí)施。
三、電力企業(yè)中ERP系統(tǒng)的實(shí)施流程
在電力企業(yè)中實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該按照一定的流程來進(jìn)行,具體如下:
(一)電力企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)圍繞企業(yè)的調(diào)度、設(shè)備維護(hù)以及市場(chǎng)調(diào)查等來進(jìn)行,一般來說,可以按照以下幾個(gè)步驟來展開:
1.實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊。通過該模塊的實(shí)施可以很快獲得企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。這是企業(yè)實(shí)施的核心部分。最好進(jìn)行EAM系統(tǒng)建設(shè),并且使企業(yè)資產(chǎn)管理能融于財(cái)務(wù)系統(tǒng),從而形成財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)臺(tái)賬,這是財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合得出的,而非人工干預(yù)。在電力企業(yè)走向市場(chǎng)的情況下,EAM可以作為實(shí)現(xiàn)ERP的子系統(tǒng),它不僅可以成為ERP實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),也可以為ERP的實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)保證。此外,EAM還包含了企業(yè)和設(shè)備的資產(chǎn)管理。因此特別適合運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備多,價(jià)格高,對(duì)設(shè)備的完好率和運(yùn)轉(zhuǎn)壽命要求高的電力企業(yè),因此ERP不僅在現(xiàn)階段能滿足電力企業(yè)改革的需要,而且還能滿足未來電力可持續(xù)發(fā)展的要求。
2.實(shí)施物資功能模塊。也即實(shí)施生產(chǎn)管理系統(tǒng)、發(fā)/輸/配電計(jì)劃系統(tǒng)、電力銷售系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)和設(shè)備材料采購系統(tǒng)等模塊。當(dāng)這部分實(shí)施完成后,就可以提供從物料采購到發(fā)電、輸電、配電計(jì)劃,再到電力銷售的一整套流程方案。
3.是實(shí)施項(xiàng)目管理模塊。進(jìn)一步完善生產(chǎn)管理系統(tǒng),并把項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、服務(wù)體系等也納入該系統(tǒng)中,最后形成一個(gè)完整的集成系統(tǒng)。這一部分充分利用ERP系統(tǒng)的特點(diǎn),幫助電力企業(yè)進(jìn)行電力生產(chǎn)和調(diào)度,同時(shí)對(duì)電力系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)量控制和設(shè)備維護(hù)。
(二)成立優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí),應(yīng)確保有一個(gè)開發(fā)組長,其具有專業(yè)的ERP技術(shù),熟悉該系統(tǒng)每一個(gè)功能模塊的特點(diǎn),并具備先進(jìn)的管理技術(shù)和管理模式,了解各模塊的功能和局限性,了解先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理模式,掌握創(chuàng)新管理機(jī)制,具備較強(qiáng)的管理能力,以帶領(lǐng)整個(gè)開發(fā)小組來推動(dòng)項(xiàng)目的順利實(shí)施和應(yīng)用。同時(shí),還需要有較為廣泛的學(xué)識(shí),在管理過程中堅(jiān)持企業(yè)的原則,同時(shí)也要懂得變動(dòng),善于處理各種突發(fā)事件和矛盾,將企業(yè)中的管理層、決策層以及業(yè)務(wù)層等結(jié)合起來,了解各個(gè)層次的不同需求,同時(shí)在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)還應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)小組以下再成立項(xiàng)目的工作小組,該小組的組長主要由設(shè)備管理部門中的領(lǐng)導(dǎo)層擔(dān)任,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、檢修以及技術(shù)等工作。
(三)控制時(shí)間進(jìn)度,保證質(zhì)量。在實(shí)施過程中,要著重注意做好項(xiàng)目規(guī)劃、組織保障與實(shí)施隊(duì)伍的選擇,做好資金保障,做好質(zhì)量與進(jìn)度控制。這種控制可以通過如下方式執(zhí)行:分層決策制:基本決策權(quán)下放到子項(xiàng)目組,重大問題由項(xiàng)目指導(dǎo)委員決策;定期聯(lián)席會(huì)議制:使項(xiàng)目的實(shí)施不偏離方向,從而保證項(xiàng)目的成功;建設(shè)快報(bào)制:每次會(huì)議討論后形成的紀(jì)要,做到全員知曉;成果提交制:提交各種客戶化或開發(fā)需求報(bào)告等;先固化再優(yōu)化策略:由于信息系統(tǒng)建設(shè)思路不統(tǒng)一或意見不堅(jiān)決對(duì)項(xiàng)目順利實(shí)施產(chǎn)生極大的影響,容易使項(xiàng)目實(shí)施人員從一開始就陷入不斷爭(zhēng)論或反復(fù)修改之中,項(xiàng)目進(jìn)展十分緩慢,最終導(dǎo)致失敗。因此,各項(xiàng)目組首先確立總體框架,理清主要思路,然后堅(jiān)決執(zhí)行,再在使用過程中逐步優(yōu)化,使得項(xiàng)目實(shí)施按部就班,系統(tǒng)易懂、易學(xué)、易用。
四、電力企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
1.實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)各個(gè)功能的模塊化劃分。ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中具有物料、財(cái)務(wù)以及人力這三大管理模塊,這幾個(gè)模塊之間相互協(xié)調(diào)來共同完成電力企業(yè)中各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營和管理任務(wù)。我國某電力企業(yè)中采用FI模塊來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,CO模塊來實(shí)現(xiàn)成本的分析與核算,PM模塊實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理,MM模塊實(shí)現(xiàn)物資管理,PS模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,其中的PM模塊是歸屬在物流管理中的,它主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)設(shè)備的缺陷、檢修以及臺(tái)賬登記等管理工作,利用這一模塊,可以在ERP中建立起一個(gè)企業(yè)中所有設(shè)備的管理系統(tǒng)。
2.ERP系統(tǒng)具有很強(qiáng)的重組業(yè)務(wù)流程的功能。因?yàn)樗谠O(shè)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的過程中具有較強(qiáng)的柔性。該電力企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之后,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,重新調(diào)整了原來的生產(chǎn)部門和系統(tǒng)配置,并對(duì)其相應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行界定,設(shè)置了用戶權(quán)限,重新設(shè)計(jì)了整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,以使ERP系統(tǒng)能夠適應(yīng)電力企業(yè)的發(fā)展要求。在設(shè)備和物資等的編碼設(shè)計(jì)中,也具有較高的柔性,既可以采用內(nèi)部編碼設(shè)計(jì),也能采用外部編碼設(shè)計(jì),它可以對(duì)電力企業(yè)中原有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行軟件硬件兼容和功能拓展的設(shè)計(jì),還能完成各種接口和其他軟件等的開發(fā),例如,通過該系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)操作票、工作票等軟件的開發(fā),也能利用接口的形式實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的連接。