工程資料管理論文

　　建筑工程資料主要分為工程準備資料、施工資料、監(jiān)理資料和竣工資料四類。下面是小編精心推薦的一些工程資料管理論文，希望你能有所感觸!

　　工程資料管理論文篇一

　　建筑工程資料管理探討

　　【摘 要】 本文中作者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，分析了近年來建筑工程資料管理中存在的主要問題，通過對這些問題的分析，提出了相應的對策。

　　【關(guān)鍵詞】 建筑工程 資料 管理

　　近年來，我國建筑業(yè)飛速發(fā)展，廣大從業(yè)人員認真學習總結(jié)國內(nèi)外先進的管理理論與經(jīng)驗，使得我國的工程項目管理水平有了長足的進步，特別是在施工的現(xiàn)場管理方面更是有了極大的提高。然而，我們要認識到在實際管理工作中的不足之處。這其中，資料管理水平的滯后應該引起高度的重視。

　　建筑工程資料主要分為工程準備資料、施工資料、監(jiān)理資料和竣工資料四類。這些資料記錄了建筑工程的建設(shè)情況，也反映著實體工程的質(zhì)量和安全情況，是城建檔案的重要組成部分。

　　1 建筑工程資料的重要性

　　(1)若把一項建筑工程分作資料與實體兩個部分，就兩者之間的關(guān)系而言，兩者相互聯(lián)系、互為依據(jù)，不可偏廢。

　　(2)工程資料是建筑物的“備查檔案”。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定，在質(zhì)量責任事故發(fā)生后，工程資料是調(diào)查人員進行事故原因分析和責任認定的主要依據(jù)。此外，當建筑物交付后進行改擴建或維修加固時，工程資料也是設(shè)計的主要參考條件。

　　(3)資料管理是建筑工程項目管理的基本要求。工程資料是工程建設(shè)過程的“回憶錄”，是建筑工程竣工驗收的基本條件，是評定工程項目整體質(zhì)量優(yōu)劣的重要指標。

　　2 建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

　　(1)許多工程在項目管理上存在著“重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)”的錯誤觀念，管理人員把主要精力都放在了實體建設(shè)上面，十分輕視內(nèi)業(yè)資料。有些項目甚至沒有專職資料員，人員比例嚴重失調(diào)。

　　(2)個別建筑工程項目存在未批先建、建設(shè)手續(xù)不完善等違規(guī)行為，在工程準備資料尚未辦理完成的情況下，擅自開工建設(shè)。

　　(3)現(xiàn)實中“補資料”的情況十分常見，有些項目的施工資料在實體工程完工后集中補全。

　　(4)數(shù)據(jù)造假的情況主要發(fā)生在檢(試)驗報告、施工過程記錄及質(zhì)量驗收資料中。許多工程人員職業(yè)道德較低，為了通過檢驗，臆造記錄數(shù)據(jù)或出具虛假檢測(試驗)報告，給工程的質(zhì)量和安全埋下了較大隱患。

　　(5)照搬照抄也是工程資料編制的一大通病，屢見不同的工程項目共用相同資料的情況。近年來，在國內(nèi)許多地方出現(xiàn)了資料員批量承攬、代寫施工資料的現(xiàn)象。

　　(6)工程資料應該嚴格依據(jù)實體進度并結(jié)合施工現(xiàn)場編制，但有些施工資料的檢查或評定記錄嚴重脫離實際，數(shù)據(jù)太過理想，并不是對工程的真實記錄。

　　(7)工程資料格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象主要存在于施工資料和監(jiān)理資料中。我國許多省市沒有規(guī)定統(tǒng)一的資料表格樣式，同一地區(qū)內(nèi)不同項目或同一項目中不同標段，其工程資料格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象較為常見。

　　(8)有的工程資料內(nèi)容不完整、存在明顯缺項。以施工日志為例，規(guī)范的填寫要求應該包括以下內(nèi)容：原材料進廠驗收及檢驗情況，砂石、水泥、添加劑等計量情況，工程質(zhì)量檢查情況記錄，現(xiàn)場安全檢查情況。但實際中，許多施工日志達不到這一基本要求，記錄內(nèi)容僅以工程質(zhì)量的檢查情況為主。

　　(9)編制不規(guī)范的問題主要存在于資料的填寫、組卷、簽章等方面。主要問題有：字跡潦草、修(涂)改嚴重、使用復寫紙、檢查意見或結(jié)論用語不規(guī)范、組卷次序亂、簽字不全或代簽、蓋章不清晰或不使用規(guī)定圖章等。

　　3 加強建筑工程資料管理的幾點建議

　　3.1 提高認識是加強建筑工程資料管理的內(nèi)生動力

　　思想認識的落后是造成建筑工程資料管理水平滯后的根本原因，資料管理工作要想取得長遠發(fā)展，必須增強從業(yè)人員的主動性， 建筑行業(yè)要切實轉(zhuǎn)變“重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)”的陳舊觀念，把資料管理工作當作項目管理的重點工作來抓。各單位可利用開展形式多樣的主題活動或組織專題會議等形式，大力宣傳工程資料管理的作用和重要性，全面提升工程資料管理意識。在日常工作中，要常抓不懈，逐步營造起領(lǐng)導帶頭、人人參與、齊抓共管的良好氛圍，形成長效機制。行業(yè)內(nèi)部要加強學習交流，各項目應加強對資料人員的培訓，使其能夠熟練掌握新標準、新規(guī)范及地方性要求，具備良好的業(yè)務能力。

　　3.2 完善制度建設(shè)是加強建筑工程資料管理的基礎(chǔ)

　　各地區(qū)要完善并嚴格執(zhí)行工程行政審批制度，所有建設(shè)項目開工前，必須嚴格按要求辦理相關(guān)行政審批事項，不得以扶持重大招商引資項目等為由，在未辦理完工程準備資料的情況下開工。

　　建立健全工程資料檔案管理制度，通過完善的制度來約束各方。對工程資料不齊全、不真實、不同步等問題要制定明確的追責制度，制度應明確體現(xiàn)資料管理在項目整體管理中的地位，使資料與工程質(zhì)量評定、工程款撥付、管理人員績效考核、項目獎懲評比等利益掛鉤。為保證制度的有力執(zhí)行，各項目管理機構(gòu)應在開工之初構(gòu)建起詳細的工程資料組織管理體系，定人定崗，明確責任分工，加強協(xié)作配合。比如施工資料的編制，不是資料員一個人的工作，也不是孤立的室內(nèi)工作，應該由資料員、質(zhì)檢員、安全員、技術(shù)員、材料員等人共同合作完成。

　　3.3 強化措施是加強建筑工程資料管理的有效途徑

　　合同措施是資料管理制度執(zhí)行的有力保障，工程各方可在合同中明確對資料的具體要求，如資料的進度、質(zhì)量要求、獎罰辦法等;許多資料不規(guī)范的問題是由于缺少指導造成的，各地區(qū)可制定地方性標準、資料編制范本，并加強對資料編制、組卷、歸檔等方面的業(yè)務指導;建設(shè)行政主管部門和質(zhì)量監(jiān)督站要加大監(jiān)督執(zhí)法力度，加強對工程建設(shè)過程中及竣工驗收中的資料管理，對提供虛假報告等不良行為要采取嚴厲的處罰措施;監(jiān)理人員要加強對施工過程中的資料管理力度，對于資料不符合要求的部位不予驗收;建設(shè)單位應嚴格工程款的撥付要求，對于資料不能同步完成或資料質(zhì)量不達標的單位采取不予撥款或降低撥款額度等措施。

　　4 結(jié)語

　　資料在工程中有著舉足輕重的地位，加強工程資料管理意義重大。以來，為了推動建筑業(yè)有序發(fā)展和提升工程建設(shè)水平，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部相繼出臺了一系列關(guān)于推進建筑業(yè)發(fā)展的規(guī)定，廣大從業(yè)人員應順應這一發(fā)展潮流，切實轉(zhuǎn)變觀念，努力提高建筑工程資料管理水平，以促進建筑行業(yè)的良性發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]JGJ/T185-2009，建筑工程資料管理規(guī)程[S].

　　作者簡介：李澤田(1985―)，男，山東東營人，本科，就職于東營港經(jīng)濟開發(fā)區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站。

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