工程項目合同管理論文范文

　　代社會是合同社會，一個企業(yè)的經營成敗與合同和合同管理有密切的關系。下面是小編精心推薦的一些工程項目合同管理論文范文，希望你能有所感觸!

　　工程項目合同管理論文范文篇一

　　工程項目的合同管理

　　【摘要】：現(xiàn)代社會是合同社會，一個企業(yè)的經營成敗與合同和合同管理有密切的關系。合同是建筑企業(yè)在工程施工過程中的最高行為準則，具有法律效力。有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的義務，確保建設目標實現(xiàn)的重要手段。目前施工合同備案的一些深層次問題還未從根本上得到解決，我國工程建設合同管理還相當薄弱，部分施工合同還存在諸多問題。合同管理是工程項目管理的重要組成部分，也是工程項目管理的核心。本文聯(lián)系我國工程建設的實際，以業(yè)主的視角對工程項目合同管理進行了系統(tǒng)的歸納和總結，提出了具有一定的理論指導意義。

　　關鍵詞：合同管理，業(yè)主，工程項目

　　中圖分類號：TU723.1 文獻標識碼： A 文章編號：

　　合同管理是工程項目管理的一個重要組成部分。工程項目管理系統(tǒng)是由合同管理、計劃管理、成本管理、技術管理、組織與信息管理等組成的。工程項目合同，是指業(yè)主和承包商為完成建筑工程，明確雙方的權利和義務關系而簽訂的具有法律效力的文件。依照工程項目合同，承包商應按時、保質保量的完成業(yè)主交給的施工任務。同時，業(yè)主應按合同規(guī)定提供必要的施工條件、支付工程資金。承包商在工程承攬過程中必須將招標文件的規(guī)定熟記于心，特別是吃透招標文件中的合同規(guī)定，按照ISO9000標準，進行周密的合同評審，在此基礎上制定投標方案。加強和重視工程項目合同的管理，是社會主義市場經濟發(fā)展的必然要求。

　　一、 工程項目合同管理現(xiàn)狀

　　目前施工合同備案的一些深層次理論、實踐問題還未從根本上得到解決，因此我國工程建設合同管理還相當薄弱，部分施工合同的內容不夠詳盡、管理不到位、履約效果不甚理想，具體表現(xiàn)在如下幾個方面：

　　1.不少建筑企業(yè)簽訂的合同內容過于簡單，標準合同要件不完整，更與國際上通行的合同文本要求不相符合;

　　2.合同雙方缺乏法制觀念，具體表現(xiàn)有：少數(shù)合同顯失公平、“陰陽合同”充斥市場、建設施工合同違約現(xiàn)象嚴重、合同違約責任難以實現(xiàn)以及違法簽訂轉包分包合同等 ;

　　3.很多建筑企業(yè)不重視合同管理體系的建設，合同管理程序不明確或有制度不落實，缺乏對合同管理的有效控制和監(jiān)督;

　　4.不少建筑企業(yè)項目管理機構中，沒有專業(yè)技術人員管理合同或合同管理人員缺少培訓，對合同管理工作不夠重視，將合同管理視為一項簡單的行政工作，甚至有的合同領導直接推給基層工作人員處理，缺乏必要的法律支持;

　　5.一些建筑企業(yè)的項目建設合同管理仍缺乏系統(tǒng)性，處于分散管理狀態(tài)，合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定，合同履行過程中沒有嚴格監(jiān)督控制合同履行后沒有進行全面評估和總結，合同管理粗放。

　　二、全方位合同管理機制的建立

　　合同管理是工程項目管理的一個重要組成部分，所以必須貫穿于整個工程項目管理的過程中。一個工程項目的順利完成，必須有賴于對項目策劃、項目實施直至項目結束過程中的每一個環(huán)節(jié)、每一項活動實施全面的合同管理。全面的合同管理機制的建立應當以項目為核心、以合同為依據(jù)，對合同實施全項目、全過程、整體的管理，對項目涉及的每一個環(huán)節(jié)、每一項活動進行有效的計劃、組織、控制、協(xié)調，在滿足合同要求的前提下，保持質量、進度、投資三大目標的統(tǒng)一性和合理性，同時實現(xiàn)三大目標。

　　在合同管理的工程中，為保證項目的順利實施,促進合同目標的順利完成業(yè)主應當以合同管理為核心, 考慮項目的整體利益，從項目的策劃、談判、簽約、履行到竣工結算的整個過程中,結合項目的規(guī)模、以及質量、安全、工期等實際情況配備一定的專業(yè)技術人員及合同管理人員。同時應根據(jù)項目實施過程中實際情況的變化及時對項目合同的執(zhí)行情況進行控制協(xié)調和監(jiān)督指導。

　　業(yè)主應當依據(jù)總包合同的要求將具體的合同目標下放到各個部門,使專業(yè)技術、物資供應、質檢、財務等部門之間建立、健全有效的合同信息傳遞和協(xié)調機制,使合同及其變更能夠得到及時有效的執(zhí)行和記錄。在合同履行過程中，各部門要系統(tǒng)地積累、整理各種資料,發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的各種問題,并及時協(xié)調解決,降低合同風險,提高項目的整體效益。

　　合同形成階段是工程項目合同管理的起始階段,合同策劃是業(yè)主參照項目的性質、類型、總目標、公司的實際情況、工程項目的范圍和WBS結構，確定具有根本性和方向性的,對整個工程項目及合同的順利實施有重大影響的問題，主要是對合同形式、合同條件、合同委托及承包方式等問題進行確定，是合同管理的第一步。

　　工程招標是工程項目的重要環(huán)節(jié)。工程招標需要擬定招標計劃,在招標計劃中不僅要明確工程分標范圍及分標細則,還要明確工程的起止時間及所需費用。在進行招投標前,業(yè)主應組織水平較高的專業(yè)工程技術人員對圖紙進行詳細審核,力求明了設計方的設計意圖,同時還應對招投標文件及招標前答疑文件的相關條款進行認真擬定,盡可能減少和消除施工作業(yè)過程中對業(yè)主不利的違約責任。

　　在合同談判之前,業(yè)主需要做審核分析工作,準備各種資料,并了解談判目標的基本動態(tài)。同時業(yè)主還應組織相關人員對工程項目的主要內容、招標文件要求以及有關合同條款進行研究和磋商,組織專業(yè)技術人員對圖紙、工程量清單及各種原始資料等進行認真分析,提前起草和整理與此項目實施有關的合同與法律文件,并由合同主管人員與法務人員一起研究制訂合同談判方案并認真做好合同談判備忘錄。合同簽署后,與項目有關的專業(yè)技術資料、合同策劃書、招標文件及合同談判備忘錄等合同資料要交由合同管理人員存檔。

　　合同履行階段從合同簽訂開始,一直到竣工驗收為止。在此階段中,合同雙方均應嚴格按照合同的有關規(guī)定自覺履行各自的義務,促進工程項目的順利實施。合同履行分析是業(yè)主監(jiān)督承包商分享合同權益、落實合同責任的重要性措施。業(yè)主通過對合同分類歸檔,專項細分,并將每一個細分合同對照著項目的整體要求詳細解釋說明,使原始合同文本成為執(zhí)行合同文件,讓合同執(zhí)行人員明確合同責任,有利于實施全員合同控制。

　　合同履行階段始于合同簽訂開始，終于竣工驗收。在合同履行階段，合同雙方均應嚴格按照合同的有關規(guī)定自覺履行各自的義務，促進工程項目的順利實施。合同履行分析是業(yè)主監(jiān)督承包商分享合同權益、落實合同責任的重要性措施。業(yè)主通過對合同分類歸檔，專項細分，并將每一個細分合同對照著項目的整體要求詳細解釋說明，使原始合同文本成為執(zhí)行合同文件，讓合同執(zhí)行人員明確合同責任，有利于實施全員合同控制。

　　合同交底是合同管理的一個重要環(huán)節(jié)。合同交底要求業(yè)主通過管理部門逐層傳達合同意圖，陳述合同要點，講解合同執(zhí)行計劃，力求使合同責任落到實處。當合同簽訂后，作為具體的執(zhí)行者，項目的管理人員必須認真學習合同各條款的內容，并對合同進行分解、分析。同時項目負責人和分管合同的負責人也要向各管理人員進行合同交底，解釋和說明合同的主要內容及存在的各種風險，使合同中的主要條款內容、各種規(guī)定及要求、管理程序為大家所熟悉，使各自的合同責任、工作范圍明確，保證合同的順利執(zhí)行。在工程項目進行的過程中，合同實施的過程管理也非常必要。通過控制質量、安全、進度和成本費用等目標，以保證項目的順利實施。由于實際情況復雜多變，導致合同實施與預定目標容易發(fā)生偏離。因此，業(yè)主需要對合同實施進行跟蹤控制，不斷尋找偏差，并采取相應措施及時調整。

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