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企業(yè)采購管理組織論文

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企業(yè)采購管理組織論文

  影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為企業(yè)采購管理。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理了企業(yè)采購管理組織論文,有興趣的親可以來閱讀一下!

  企業(yè)采購管理組織論文篇一

  企業(yè)物資采購管理研究

  摘要:本文就企業(yè)物資采購管理重要性,探討了實踐工作中包含的問題,并制定了科學(xué)有效的應(yīng)對策略。對提升企業(yè)物資采購管理水平,樹立廉政之風(fēng),優(yōu)化物資整體質(zhì)量,節(jié)約成本投入,創(chuàng)設(shè)顯著效益,有重要的實踐意義。

  關(guān)鍵詞:企業(yè) 物資采購 管理

  一、強化企業(yè)物資采購管理工作重要性

  影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購的總體價格。當(dāng)然,在壓低物資價格的同時應(yīng)確保采購物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件,只有真正做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉,方能發(fā)揮物資采購管理的真正價值。因此,一般來講,企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則,令物資采購管理通過嚴格把關(guān)發(fā)揮實效性。然而,基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善,包含一些相對復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次,同時存在較多的中間環(huán)節(jié),令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進入市場流通。因而,即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下,同樣會包含顯著的差異,進而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如,一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當(dāng)前行情與狀況,不能進行細致入微的調(diào)查分析與多方咨詢,無法對物資產(chǎn)品價格進行全面到位的分析研究,無法嚴格的進行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購廠商之時,一些物資采購人員則通過職務(wù)之便,為自己謀取私利,損害企業(yè)利益,令其采購成本大幅增加,形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類違規(guī)行為,倘若企業(yè)不實施嚴格監(jiān)督管控,凈化物資采購管理人員隊伍,不進行整風(fēng)建設(shè),則較難作出及時補救。為此,企業(yè)只有強化物資采購管理,方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境,將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場,節(jié)約采購成本,令企業(yè)獲得更多的利潤效益,并真正提升核心競爭力。

  二、企業(yè)物資采購管理包含的問題

  縱觀各類企業(yè)實施物資采購管理工作不難看出,其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機制。伴隨市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各企業(yè)經(jīng)濟合同與采購物資總量逐步提升,令金融量顯著擴充。然而,買方市場環(huán)境中,基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度,令一些企業(yè)采購管理過程中,包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅(qū)使令采購物資同管理互相脫節(jié),較多企業(yè)進行自主采購或是變相采購,工作人員利用職務(wù)便利收受回扣,并存在賄賂等違法行為,他們或是舍近求遠異地采購,或是采購價格昂貴的物資,不注重質(zhì)量的評估與檢驗,令企業(yè)蒙受了嚴重的損失。并形成了物資超儲、倉儲重復(fù)、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問題。企業(yè)無法獲取應(yīng)有利益并對未來的生存以及發(fā)展形成了制約影響。

  當(dāng)前,一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級分散管理采購體制,二級機構(gòu)則多考量自身利益,即只要物資采購能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢,適用方便即可,進而通過層層設(shè)庫以及設(shè)帳的方式,令物資儲備過多或重復(fù),不但導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費,還令總庫存量不斷提升,占用了較多流動資金,并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復(fù)的物資儲備令較多資源處于閑置狀態(tài),并始終存在重復(fù)采購問題,企業(yè)經(jīng)營管理較易引發(fā)真空狀態(tài),并隱含資產(chǎn)流失的漏洞,較難形成規(guī)模經(jīng)濟利益,對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。

  信息時代,一些企業(yè)采購以及供應(yīng)管理物資階段中,為了節(jié)省經(jīng)費,并沒有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng),因而導(dǎo)致無法符合員工工作、機構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求,不能對企業(yè)物資管理做好全面管控以及實時監(jiān)督,快速了解企業(yè)物資庫存以及具體的應(yīng)用狀況,節(jié)約采購物資投入成本。縱觀當(dāng)前企業(yè)物資采購供應(yīng)階段中的信息化管理以及實踐應(yīng)用,總體水平有待進一步提升,只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機制,方能擴充物資供應(yīng)整體利潤空間,節(jié)約采購成本,提升經(jīng)濟效益。

  由思想觀念來講,當(dāng)前一些企業(yè)物資采購管理機構(gòu)存在職能僵化的問題,其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)意識沒能符合市場經(jīng)濟發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰(zhàn)略層次,工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面,相應(yīng)部門責(zé)任則無法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準則,大量的物資采購決策僅僅憑借經(jīng)驗行事。生產(chǎn)計劃的不明確令物資采購管理呈現(xiàn)出更多的隨意性,生產(chǎn)計劃以及采購工作的緊密性無法科學(xué)解決,因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。

  三、企業(yè)物資采購管理科學(xué)策略

  (一)健全采購管理制度,確保工作順暢

  為夯實采購管理基礎(chǔ),應(yīng)健全采購管理制度,形成良好的約束監(jiān)督模式,杜絕為采購人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應(yīng)履行詢價比價采購以及經(jīng)費審批管理制度,通過價格比較,實施動態(tài)監(jiān)督管理,確保工作順暢。在符合質(zhì)量標準的基礎(chǔ)上,真正實現(xiàn)低成本引進物資,令隱蔽行為公之于眾,并弱化集中權(quán)力,有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費用為重要的成本內(nèi)容,因此需要有關(guān)機構(gòu)的嚴格管理審批,只有獲取批準方可進行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競爭主動的核心資源,應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學(xué)有效,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展進程極為有利。因而,物資管理機構(gòu)應(yīng)強化員工素質(zhì)建設(shè),通過嚴格的聘用管理制度、培訓(xùn)教育平臺,引進吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。

  (二)從嚴把關(guān),確保物資質(zhì)量

  為確保采購產(chǎn)品整體質(zhì)量水平,應(yīng)從嚴把關(guān)。在物資采購工作中,產(chǎn)品質(zhì)量是根本。因而,應(yīng)加強對供應(yīng)商的管理,組織開展對公司常用物資供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、信譽狀況等進行認真細致的評價,從源頭上保障采購產(chǎn)品質(zhì)量。另外,應(yīng)加強物資驗收工作,專門修訂物資檢驗制度和流程,制定《企業(yè)常用物資內(nèi)部檢驗要求》,并設(shè)立專職檢驗人員,做到進倉物資每批檢驗,到現(xiàn)場設(shè)備會同業(yè)主共同檢驗,以有效避免或減少不合格產(chǎn)品的流入。再者,應(yīng)加強產(chǎn)品質(zhì)量事故的處理。對在安裝和使用過程中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)嚴格按照不合格品處置要求迅速及時地進行處置,以挽回經(jīng)濟損失,努力讓客戶滿意。

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