供應(yīng)商管理論文范文
供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理是整個(gè)采購(gòu)體系的核心,下面是小編為大家精心推薦的供應(yīng)商管理論文范文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
供應(yīng)商管理論文范文篇一
物資供應(yīng)中的供應(yīng)商管理
【摘 要】供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理是整個(gè)采購(gòu)體系的核心,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則,階段性連續(xù)評(píng)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)化管理、關(guān)鍵點(diǎn)控制和動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。
【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng);供應(yīng)商;管理
供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理是整個(gè)采購(gòu)體系的核心,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)包括的內(nèi)容有:供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析,尋找合格供應(yīng)商,潛在供應(yīng)商的評(píng)估,詢價(jià)和報(bào)價(jià),合同條款的談判,最終供應(yīng)商的選擇。在現(xiàn)代物流理論中,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的流程中,首先要對(duì)特定的分類市場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)分析,要了解誰(shuí)是市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,目前市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)是怎樣的,各大供應(yīng)商在市場(chǎng)中的定位是怎樣的,從而對(duì)潛在供應(yīng)商有一個(gè)大概的了解。
在揚(yáng)子160萬(wàn)噸延遲焦化改造中,施工方中石化4公司在焦化塔的施工中需要美標(biāo)AWS的進(jìn)口ENiCrFe-3焊條1200公斤,按現(xiàn)在的市場(chǎng)價(jià)格應(yīng)該在340元/噸,當(dāng)時(shí)給我們的供應(yīng)時(shí)間只有1個(gè)月,國(guó)內(nèi)不可能有那么大庫(kù)存,加上空運(yùn)費(fèi),標(biāo)的應(yīng)該在50萬(wàn)元左右。拿到計(jì)劃以后,我們就著手尋找供應(yīng)商。焊條市場(chǎng)是一個(gè)差異化較少的市場(chǎng),供應(yīng)商多,主要就是尋找潛在供應(yīng)商,在這個(gè)步驟中,最重要的是對(duì)供應(yīng)商做出初步的篩選。我們選擇了南京本地和上海的北京的幾家大的焊條供應(yīng)商,分別進(jìn)行供應(yīng)商情況登記表,來(lái)管理供應(yīng)商提供的信息。在這些供應(yīng)商中,剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后,就得出一個(gè)供應(yīng)商名錄,然后邀請(qǐng)了物資管理科,價(jià)格科,質(zhì)量部門一起參與供應(yīng)商審核,我們選擇了3家合格供應(yīng)商,分別是揚(yáng)子石化外貿(mào)公司,南京朗弛機(jī)電集團(tuán)公司,江蘇機(jī)電產(chǎn)品公司,其中南京朗弛機(jī)電集團(tuán)公司是最大的焊條主渠道之一,也是我們的社會(huì)庫(kù)存的合作單位,有著良好的供應(yīng)業(yè)績(jī)和信譽(yù),江蘇機(jī)電產(chǎn)品公司是江蘇地區(qū)的最大的焊條主渠道之一,揚(yáng)子外貿(mào)同我們物裝部有著及好的外貿(mào)合作關(guān)系,這3家應(yīng)該代表了本地區(qū)的實(shí)力。接著,我們向他們發(fā)出詢價(jià)文件,包括規(guī)格、樣品、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)號(hào),要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在2天內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在價(jià)格談判之前,設(shè)定了合理的目標(biāo)價(jià)格。談判的核心是交貨期和價(jià)格,要求其提供美國(guó)的生產(chǎn)廠家,品牌,生產(chǎn)廠家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和保證,地區(qū)代理商的授權(quán)書(shū)等。
3家報(bào)價(jià)分別為:一是揚(yáng)子石化外貿(mào)公司:材料成本加運(yùn)費(fèi)40551美元,報(bào)關(guān)稅為8%,管理費(fèi)用為3%,增殖稅17%,報(bào)關(guān)費(fèi)用為10000元人民幣,按美元對(duì)人民幣匯率8。3計(jì)算,總價(jià)為44.8萬(wàn)元;二是南京朗弛機(jī)電集團(tuán)公司平均價(jià)格為330元,總價(jià)39.6萬(wàn)元;三是江蘇機(jī)電產(chǎn)品公司平均價(jià)格為470元,總價(jià)56.4萬(wàn)元。這樣就由我們的合作供應(yīng)商南京朗弛機(jī)電集團(tuán)公司中標(biāo)。在事后我們了解到,這一次南京朗弛機(jī)電集團(tuán)公司在前期做了大量的工作,包括同美國(guó)供應(yīng)商進(jìn)行談判,將其代理費(fèi)用壓縮到最底,在報(bào)價(jià)前他們召開(kāi)了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議,將最大利潤(rùn)讓給我們,表示了一個(gè)戰(zhàn)略供應(yīng)商的實(shí)力和決心。通過(guò)這次焊條的采購(gòu)過(guò)程,我們合同總價(jià)比揚(yáng)子外貿(mào)低了5.2萬(wàn)元,比江蘇機(jī)電產(chǎn)品公司低了16.8萬(wàn)元,比我們的預(yù)算低10.4萬(wàn)元,由此我們發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)商的管理中應(yīng)該要轉(zhuǎn)變觀點(diǎn),對(duì)揚(yáng)子公司來(lái)說(shuō)應(yīng)該引入戰(zhàn)略供應(yīng)商,并與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
選擇供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、控制雙方關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)和制定動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。供應(yīng)商的評(píng)估與選擇作為供應(yīng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提條件。那么我們揚(yáng)子物裝部怎樣才能通過(guò)量化的指標(biāo)來(lái)客觀地評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商呢?我認(rèn)為應(yīng)該從這幾個(gè)方面來(lái)著手:階段性連續(xù)評(píng)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)化管理、關(guān)鍵點(diǎn)控制和動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。
(1)建立供應(yīng)商階段性評(píng)價(jià)體系。采取階段連續(xù)性評(píng)價(jià)的方式,將供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系分為供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)價(jià)、運(yùn)行評(píng)價(jià)、改進(jìn)評(píng)價(jià)及供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評(píng)價(jià)幾個(gè)方面。供應(yīng)商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇,而且是一個(gè)連續(xù)的可累計(jì)的選擇過(guò)程。建立供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)價(jià)體系,首先需要對(duì)供應(yīng)商管理體系、資源管理與采購(gòu)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)作、測(cè)量控制和分析改進(jìn)等七個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和綜合分析評(píng)分。對(duì)以上各項(xiàng)的滿意程度按照從不具備要求到完全符合要求且結(jié)果令人滿意,分為5個(gè)分?jǐn)?shù)段(0分~100分區(qū)間),根據(jù)各分項(xiàng)要素計(jì)算平均得分。如80分以上為體系合格供應(yīng)商,50分以下為體系不合格供應(yīng)商,7950為需討論視具體情況再定的持續(xù)考核供應(yīng)商。合格的供應(yīng)商進(jìn)入公司級(jí)的維護(hù)體系。建立供應(yīng)商運(yùn)行評(píng)價(jià)體系,則一般采取日常業(yè)績(jī)跟蹤和階段性評(píng)比的方法。采取加權(quán)標(biāo)準(zhǔn),即供貨質(zhì)量(35%評(píng)分比重)、供貨服務(wù)(25%評(píng)分比重)、技術(shù)考核(10%評(píng)分比重)、價(jià)格(30%評(píng)分比重)。根據(jù)有關(guān)業(yè)績(jī)的跟蹤記錄,按照季度對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核。供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評(píng)價(jià)是通過(guò)供應(yīng)商的進(jìn)入和過(guò)程管理,對(duì)供應(yīng)商的合作戰(zhàn)略采取分類管理的辦法。根據(jù)收集到的信息,分析討論,確定有關(guān)建立長(zhǎng)期合作伙伴的關(guān)系評(píng)估?;锇殛P(guān)系不是一個(gè)全方位、全功能的通用策略,而是一個(gè)選擇性戰(zhàn)略。是否實(shí)施伙伴關(guān)系和什么時(shí)間實(shí)施要進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)分析和成本分析。階段性評(píng)價(jià)體系的流程應(yīng)該透明化和操作公開(kāi)化,所有流程的建立、修訂和發(fā)布都通過(guò)一定的控制程序進(jìn)行,保證相對(duì)的穩(wěn)定性。評(píng)價(jià)指標(biāo)盡可能量化,以減少主觀干擾因素。
(2)體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。網(wǎng)絡(luò)化管理主要是指在管理組織架構(gòu)配合方面,將不同的信息點(diǎn)連接成網(wǎng)的管理方法。網(wǎng)絡(luò)化的管理也體現(xiàn)在業(yè)務(wù)的客觀性和流程的執(zhí)行監(jiān)督方面。監(jiān)督機(jī)制體現(xiàn)在工作的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)盡量減少人為因素,加強(qiáng)操作和決策過(guò)程的透明化和制度化。同ISO9000的審核結(jié)合,檢查內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程遵守情況。
(3)關(guān)鍵點(diǎn)控制的四項(xiàng)原則。門當(dāng)戶對(duì)原則體現(xiàn)的是一種對(duì)等管理思想,在非壟斷性貨源的供應(yīng)市場(chǎng)上,應(yīng)該優(yōu)先考慮規(guī)模、層次相當(dāng)?shù)墓?yīng)商。不一定行業(yè)老大就一定是首選的供應(yīng)商,如果采購(gòu)比例在供應(yīng)商總產(chǎn)值中比例過(guò)小,則往往在交貨、售后服務(wù)、和價(jià)格對(duì)比等方面不能盡如人意。半數(shù)原則要求購(gòu)買數(shù)量不能超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%。如果僅由一家供應(yīng)商負(fù)責(zé)100%的供貨和100%成本分?jǐn)?,則采購(gòu)商風(fēng)險(xiǎn)較大。供應(yīng)源數(shù)量控制原則指實(shí)際供貨的供應(yīng)商數(shù)量不應(yīng)該太多,同類物料的供應(yīng)商數(shù)量最好保持在2~3家,有主次供應(yīng)商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果,保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。與供應(yīng)商建立信任、合作、開(kāi)放性交流的供應(yīng)鏈長(zhǎng)期合作關(guān)系,必須首先分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。對(duì)于公開(kāi)和充分競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)市場(chǎng),可以采取多家比價(jià),控制數(shù)量和擇優(yōu)入圍的原則; 而在只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)和壟斷貨源的獨(dú)家供應(yīng)市場(chǎng),采購(gòu)商則需要采取戰(zhàn)略合作的原則,以獲得更好的品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系、更好的排程和更低的成本和更多的支持。對(duì)于實(shí)施戰(zhàn)略性長(zhǎng)期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商,可以簽訂“一攬子協(xié)議”。供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理還體現(xiàn)在另一個(gè)方面:仔細(xì)分析和處理近期和長(zhǎng)期目標(biāo)、短期和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系。采購(gòu)商從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),可能會(huì)選擇某些表面上看似苛刻、昂貴的供應(yīng)商,但實(shí)際上這是放棄了短期利益,主動(dòng)選擇了一個(gè)由優(yōu)秀元素組成的供應(yīng)鏈。
(4)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。供應(yīng)商管理需要短期的競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)和長(zhǎng)期的合同與戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系并存。學(xué)習(xí)型的組織通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn),對(duì)于供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)、評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。采購(gòu)作為一種功能,供應(yīng)商選擇的原則和方法,它的發(fā)展與企業(yè)的整體戰(zhàn)略的調(diào)整而不斷地調(diào)整要求和策略。
供應(yīng)商管理包括六個(gè)解決步驟:一是確定可選的供應(yīng)商名單;二是成本評(píng)估,確定目標(biāo)與所需資源;三是優(yōu)先排序,找出可行的方案并排出順序;四是特性分析,分析選定的方案;五是執(zhí)行計(jì)劃,完成項(xiàng)目;六是成果評(píng)估:生成文檔并找出有待提高的問(wèn)題。通過(guò)實(shí)施,可使公司及其供應(yīng)商降低合作項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)成本、估測(cè)節(jié)約幅度、計(jì)算回報(bào)率,以及確定項(xiàng)目執(zhí)行的幾個(gè)階段。
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