供應商管理論文

供應商管理論文

　　供應商對企業(yè)的作用越來越大，與高品質供應商的緊密合作對企業(yè)至關重要。下面是小編為大家精心推薦的供應商管理論文，希望能夠對您有所幫助。

　　供應商管理論文篇一

　　淺談供應商管理

　　[關鍵詞]供應商;集中采購;考核評價

　　供應商對企業(yè)的作用越來越大，與高品質供應商的緊密合作對企業(yè)至關重要。因此，對供應商的管理就十分重要，如何提高供應商的管理，對企業(yè)控制采購成本起著至關重要的作用。通過對供應商細分，企業(yè)可對細分供應商的不同情況實行不同的供應商關系策略，進而優(yōu)化供應商的選擇。

　　一、供應商管理現(xiàn)狀

　　為規(guī)范物資供應商(以下簡稱供應商)管理工作，優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風險、保證采購質量、控制采購成本，集團公司確定了“集中采購、分散操作”的精神，于2009年制定了《中國石油天然氣集團有限公司供應商管理辦法》，此辦法將供應商劃分為一級供應商和二級供應商。把通用性強、標準化程度高、大宗物資及大型成套設備作為一級物資由集團公司管理。一級供應商由集團公司按帶量招標，定商定價、定商等采購方式來選擇管理。二級供應商由各地區(qū)公司選擇管理。通過集中信息、控制信息、共享信息、使用信息，有效的發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，最終實現(xiàn)集團化運營成本的降低。

　　中油烏石化分公司參照中國石油《供應商管理辦法》制定了烏石化《供應商管理辦法》，該辦法為六章，第一章《總則》，總述了制定辦法的目的、及供應商的分類;第二章《職責》，規(guī)定了公司各部門在供應商管理中的職責分工。第三章《準入管理》，規(guī)定了供應商準入的辦法、流程、準入證的發(fā)放等。規(guī)定了一套完善的評審程序;第四章《考核評價》規(guī)定了供應商的日常管理和年度考評，從質量水平、售后服務、合同履約、供貨業(yè)績、交貨能力、承諾與溝通等方面對供應商進行全面綜合考評。第五章《監(jiān)督與責任》規(guī)定了監(jiān)督檢查單位和職責;第六章《附則》列示了供應商管理中所有的表格清單等。

　　中石油5497物料分類為60個大類，烏石化涉及48大類均有采購業(yè)務，點多面廣特點。因此必須對供應商進行有效的分類，才可避免在以后選擇供應商工作中出現(xiàn)重復，又能降低采購成本，便于管理和維護。要對供應商進行有效分類，必須對采購物資進行分類，目前，集團公司規(guī)定的一級物資共有29個大類、91個中類、150個小類、153個品種的物資。其余的物資均為二級物資均由二級單位管理。烏石化2011年度采購中一級物資占全部采購金額的41%，一級供應商占全部采購供應商的25%，其余采購金額為二級物資，供應商需要烏石化選擇、管理。

　　目前，國內較通用的做法是將物資劃分為四類，第一類：戰(zhàn)略物資，需求量大，價格昂貴，屬于市場經營關鍵物資，其質量、價格、供應的可持續(xù)性對企業(yè)經營有重大影響。第二類：重要物資，對企業(yè)生產經營很重要，價格高，庫存占有資金大，供應充分，企業(yè)選擇余地大。第三類：瓶頸物資，企業(yè)對該類物資需求量不大，但其質量的好壞對企業(yè)生產影響很大，而且企業(yè)沒有多少討價還價的余地。第四類：一般物資，該類物資價格不高，種類繁多，供應市場容易獲得。根據供應物資的分類和重要程度，與供應商的關系可分為戰(zhàn)略合作伙伴關系;充分競爭關系;既競爭又合作關系。

　　烏石化采購一級物資多為重要物資和戰(zhàn)略物資，由集團公司確定戰(zhàn)略供應商，由總部進行管理。二級物資中部分物資屬于經常用到，市場供應成熟的物資，烏石化采用的是框架、寄售的方式，即一年招一次標，確定供應商排名和價格。這部分物質分為48大類、129中類、297小類、1075品名，全年采購額占二級物資采購金額的44%。這部分物資一般屬于一般物資、重要物資，和供應商之間有競爭有合作。這部分供應商隊伍較為穩(wěn)定，合作時間較長，較好管理。還有一部分一般物資供應商，這部分供應商每年變動較大，較難管理，占到供應商總數(shù)的18%左右，這就需要尋找可以長期合作的供應商。對于瓶頸供應商，管理不能太過苛刻，能保證及時供應是關鍵所在。

　　二、供應商管理中的問題

　　1.應加強與供應商間的信息交流，這有助于減少投機行為。造成已成為網員的供應商，采購業(yè)務人員還不了解，因選擇不全面，沒有形成充分競爭的格局，使一部分供應商沒有參與的機會并失去了參與的興趣。

　　2.在供應商年度考評中，針對合同履約、交貨能力等方面，業(yè)務人員根據訂貨情況對供應商打分，分數(shù)主觀性較大。

　　3.供應商管理員陷在繁雜的資料錄入，應對咨詢方面。由于企業(yè)供應商系統(tǒng)較多，供應商資料需要重復錄入，這樣浪費時間。

　　三、對供應商管理的建議

　　1.與供應商共同解決問題。與供應商建立聯(lián)合的任務小組，解決供應及生產過程中遇到的共同關心的問題。經常性的互訪解決合作中的問題，建立良好的合作氛圍，讓供應商更多的參與新產品開發(fā)、故障問題的解決。尤其是年度考評時出現(xiàn)設備使用與工藝現(xiàn)狀不符情況，最終員工向廠家咨詢并聯(lián)系供應商一起使問題得到了圓滿的解決。因此，轉變觀念才能給企業(yè)增加效益。

　　2.建立一種雙贏的合作關系。訂立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展良好供需合作關系的根本保證。它包括了雙方的承諾、信任、持久性，是商業(yè)合作活動成功的重要原則。信任是前提，持久性是保證，機會主義和短期行為對供需合作關系將產生極大的破壞作用。

　　3.建立供應商數(shù)據統(tǒng)計分析平臺。對審核后評定合格的供應商，建立統(tǒng)計數(shù)據表。目前，供應商質量記錄檔案是通過人為的記錄，存在不及時、不全面的問題，建議建一個信息共享的數(shù)據統(tǒng)計分析平臺，將ERP中不按時履約合同、交貨不及時、用戶投訴的供應商，系統(tǒng)自動進行實時記錄，包括從質檢、采購、計劃、生產、售后服務、客戶處獲得的質量信息，為企業(yè)動態(tài)管理提供必需的依據。供應商也可及時看到自身的質量問題并進行改進。定期考核評價是對供應商實施動態(tài)管理的有效手段，它能將用戶、供應商有效的聯(lián)系在一起，使問題在最短的時間內得到解決。

　　總之，供應商管理不是哪一個部門的事情，也不是一蹴而就的，這需要在實踐中對采購物資統(tǒng)計、分析、分類，對市場調研，不斷地探索、改進，這樣才能做到與供應商利益共享、風險共擔，在競爭日益激烈的市場條件下，做到與供應商的互利雙贏。

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