project工程管理論文
project工程管理論文
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project工程管理論文篇一
基于project軟件的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理方法
摘要：對(duì)于項(xiàng)目的不同階段所實(shí)行的各個(gè)過程的管理稱為項(xiàng)目的進(jìn)度管理，工程項(xiàng)目的主要特征是：獨(dú)特性以及臨時(shí)性，而且它們的特征決定著多樣化的工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理方面，對(duì)于項(xiàng)目的費(fèi)用管理、質(zhì)量管理以及項(xiàng)目進(jìn)度管理等一系列關(guān)鍵的項(xiàng)目目標(biāo)管理具有交互作用和交錯(cuò)重疊特點(diǎn)。Project軟件提供了多種進(jìn)度計(jì)劃的管理方法，通過使用甘特圖、日歷圖以及網(wǎng)絡(luò)圖等，在用戶分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，方便用戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更加有效的管理。Project軟件能使項(xiàng)目進(jìn)度管理更加簡(jiǎn)單、容易，能夠更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制。本文從以下六方面論述了項(xiàng)目進(jìn)度管理方法。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 project 進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號(hào)：G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795(2014)01(b)-0000-00
1.活動(dòng)的概念
對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度管理方法來說，其第一前提是哪些計(jì)劃活動(dòng)需進(jìn)行確定并且將計(jì)劃活動(dòng)中需完成的一系列工作進(jìn)行記錄，即通常所提到的活動(dòng)的概念，也可以稱作是項(xiàng)目可交付的成果。為了進(jìn)度安排以及估算、監(jiān)控以及執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度，打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。進(jìn)行活動(dòng)的概念此項(xiàng)目的進(jìn)度管理階段，我們按照綜合不同部門的具體外部環(huán)境和資源情況等一系列相關(guān)要素，通過滾動(dòng)式規(guī)劃技術(shù)以及分解技術(shù)對(duì)項(xiàng)目工作組合進(jìn)行了細(xì)致的分解，得到了更容易管理的、更小的稱為計(jì)劃活動(dòng)組成部分，進(jìn)一步明確我們工作的內(nèi)容提供詳實(shí)的依據(jù)以及相關(guān)資料，得到本過程管理組的輸出――一份詳細(xì)的活動(dòng)清單，將其輸入到Project軟件的項(xiàng)目管理文件中，目的是保證有著明確的計(jì)劃管理任務(wù)。
2.安排日程以及活動(dòng)排序
位于項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中，在確定好一份詳細(xì)的計(jì)劃活動(dòng)清單后，下一步是根據(jù)相關(guān)的邏輯對(duì)現(xiàn)有的活動(dòng)清單進(jìn)行一系列的日程安排以及排序，活動(dòng)排序目的是對(duì)現(xiàn)有的活動(dòng)清單進(jìn)行記載計(jì)劃活動(dòng)以及辨別間邏輯關(guān)系，可以相應(yīng)的緊前、緊后、滯后以及提前等邏輯關(guān)系，由此才能夠制定出一系列和實(shí)際相關(guān)的以及可實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度表，Project軟件可以很好的實(shí)現(xiàn)邏輯關(guān)系的考慮和安排，通過使用Project軟件，可以將工作效率進(jìn)行大大提高以及將不必要的錯(cuò)誤減少，在進(jìn)行排序階段，我們主要是依據(jù)上個(gè)過程的成果，也就是活動(dòng)的清單，根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際和外部環(huán)境要素，按照Project，能夠形成合理的、科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖，所以形成展示項(xiàng)目進(jìn)度管理中各個(gè)計(jì)劃活動(dòng)和邏輯關(guān)系的文件以及圖形，為了任務(wù)資源預(yù)算或計(jì)劃活動(dòng)奠定了一定的基礎(chǔ)。
3.活動(dòng)資源估計(jì)
項(xiàng)目進(jìn)度管理當(dāng)中，待任務(wù)間的各個(gè)邏輯關(guān)系與任務(wù)清單得到確定后，第三步是考慮進(jìn)行估計(jì)任務(wù)資源。資源是用來協(xié)助完成每一項(xiàng)任務(wù)的重要元素，即指定由誰或什么設(shè)備和工具來負(fù)責(zé)完成日程中的任務(wù);因此，完成任務(wù)所需的人力、設(shè)備、材料都是典型的資源[2]。在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)計(jì)劃活動(dòng)的資源估計(jì)是確定需用到的不同種類的資源，不同種類資源的利用數(shù)目以及它的資源所投入到活動(dòng)中的時(shí)間，將這些數(shù)據(jù)輸入到Project軟件中，就可以清晰、明確的看出什么時(shí)間、什么地點(diǎn)需要什么資源、需要多少資源，以及每種資源的總需求;資源在項(xiàng)目活動(dòng)中的分配和預(yù)算時(shí)，還要考慮經(jīng)濟(jì)性，不僅要符合要求的滿足方面，而且必須是在經(jīng)濟(jì)原則的條件下進(jìn)行的。進(jìn)行估計(jì)活動(dòng)資源估計(jì)的時(shí)候，我們應(yīng)該按照以上的管理活動(dòng)成果，按照利用外部資源的情形與各個(gè)單位資源的需求情況而進(jìn)行綜合性評(píng)估，根據(jù)專家的判斷、達(dá)到此活動(dòng)不同種類的方案的論證、進(jìn)行全面的估計(jì)以及累加計(jì)劃活動(dòng)資源使用的情況，從而得到詳細(xì)的資源需求計(jì)劃，為活動(dòng)計(jì)劃資源持續(xù)的時(shí)間做好一定基礎(chǔ)。不同類型的資源質(zhì)量決定了資源使用的時(shí)間，所以資源消耗時(shí)間的主要依據(jù)就是確定資源數(shù)量與類型。
4.估計(jì)活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間
在一系列的項(xiàng)目進(jìn)度管理中，按照以上的管理過程能夠總結(jié)出活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估計(jì)以及活動(dòng)清單，第四步是進(jìn)行估計(jì)活動(dòng)或任務(wù)資源的持續(xù)時(shí)間，在所估計(jì)計(jì)劃的活動(dòng)時(shí)間中，對(duì)于項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)熟悉，則具體實(shí)際到計(jì)劃活動(dòng)的個(gè)體身上亦或是集體作為關(guān)鍵性的依據(jù)，對(duì)于估計(jì)持續(xù)時(shí)間來說，是不斷完善以及細(xì)化的，需要正確的數(shù)據(jù)估計(jì)過程，原始數(shù)據(jù)正確與否關(guān)系到活動(dòng)計(jì)劃估計(jì)的準(zhǔn)確性，而且是十分必要的。
5.制定項(xiàng)目進(jìn)度表
處于項(xiàng)目進(jìn)度管理中，總結(jié)出了前四個(gè)過程管理成果，第五步則是制定一系列進(jìn)度表，主要是關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的，需要說明的是，在一系列的項(xiàng)目進(jìn)度表的制定過程中，此過程充滿了復(fù)雜性，也就是是一個(gè)反復(fù)來回的過程，此過程對(duì)于項(xiàng)目活動(dòng)的開始于結(jié)束時(shí)間進(jìn)行了確定[4]。不可能存在那些沒有任何變化的項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃表，在這過程中最關(guān)鍵的是將某個(gè)計(jì)劃活動(dòng)的開始以及結(jié)束時(shí)間進(jìn)行制定，此成果是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理或者管理者來說，他們是十分關(guān)心的，他們密切關(guān)注此信息;按照上述的4個(gè)管理過程的結(jié)果，應(yīng)該利用Project軟件，得到一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行的進(jìn)度表，項(xiàng)目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是甘特圖和里程碑圖。同時(shí)Project軟件還能自動(dòng)根據(jù)各個(gè)過程的時(shí)間變動(dòng)改變其以下各個(gè)過程的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及總體時(shí)間的變動(dòng)。進(jìn)行控制項(xiàng)目進(jìn)度的重要依據(jù)就是此進(jìn)度表，根據(jù)進(jìn)度表能夠判斷環(huán)節(jié)出故障之處，然后再具體問題具體分析，并找出解決辦法。
6.項(xiàng)目進(jìn)度控制
在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，上述的五個(gè)過程管理，總結(jié)出了項(xiàng)目的進(jìn)度表，最后一步也就是第六步，是項(xiàng)目的進(jìn)度控制階段，此階段是引起關(guān)注的，對(duì)于進(jìn)度控制來說，不只是依賴于進(jìn)度表，主要原因是提前或者是落后的進(jìn)度，均說明了有一個(gè)環(huán)節(jié)之處出了問題，諸如存在一系列錯(cuò)誤的活動(dòng)邏輯、估計(jì)不精確的資源持續(xù)時(shí)間、沒有詳細(xì)分解的活動(dòng)......所以說，在進(jìn)度控制方面，必須按照上述所論述的各個(gè)方面進(jìn)行綜合性的評(píng)估和探究，通過Project軟件能夠簡(jiǎn)單、直接的找出其中環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤，判斷出那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，及時(shí)調(diào)整，從而獲取一份新的進(jìn)度較基準(zhǔn)的資料和報(bào)告，對(duì)于進(jìn)度管理要不斷的進(jìn)行調(diào)整，保證項(xiàng)目進(jìn)度的更好開展，提高項(xiàng)目的成功率。
參考文獻(xiàn)
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project工程管理論文篇二
Project 軟件與冶金工程項(xiàng)目管理
摘要：本文介紹了Project軟件的主要功能及基本使用方法，分析了當(dāng)前項(xiàng)目管理中 Project 軟件的應(yīng)用情況，闡明了 Project 軟件在冶金工程項(xiàng)目管理中的重
要性。
關(guān)鍵詞：project的介紹及應(yīng)用;項(xiàng)目管理;冶金工程建設(shè);進(jìn)度計(jì)劃
Abstract: This article describes the main features and basic use of the Software Project, Project software project management application, stating the weight of the Project Software Project Management in Metallurgical EngineeringTo be sexual.
Key words: project introduction and application; project management; metallurgical engineering construction; schedule
中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104(2012)
項(xiàng)目管理的理論是近幾年管理學(xué)方面討論的一個(gè)熱點(diǎn)，本文以微軟公司的 Project項(xiàng)目管理軟件為例，論述了項(xiàng)目管理在我公司的適用范圍以及利用該軟件編制一個(gè)合格的項(xiàng)目計(jì)劃的工作過程。
項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展密不可分，隨著計(jì)算機(jī)性能的迅速提高，大量的項(xiàng)目管理軟件涌現(xiàn)出來。它們可以用于各種商業(yè)活動(dòng)，提供便于操作的圖形界面，幫助用戶制定任務(wù)、管理資源、進(jìn)行成本預(yù)算、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理必須使用先進(jìn)的管理軟件，Microsoft Project是一個(gè)國(guó)際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法。使用Microsoft Project Professional &Server可以快速構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，提高企業(yè)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理能力和管理效率，是目前進(jìn)行項(xiàng)目管理的得力工具軟件。Project企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案可以建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)，使整個(gè)企業(yè)、部門或小組成員之間協(xié)調(diào)工作，及時(shí)掌握和評(píng)估項(xiàng)目完成情況，通過有效分析工具及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和把握項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和目標(biāo)。改進(jìn)工作流程，提高工作效率。使用Project 可管理多個(gè)項(xiàng)目組，緊密溝通合作團(tuán)隊(duì)，共同設(shè)定項(xiàng)目的范圍、計(jì)劃、資源、進(jìn)度控制，使項(xiàng)目組成員時(shí)刻了解項(xiàng)目進(jìn)展，依據(jù)項(xiàng)目或部門管理項(xiàng)目，便捷的項(xiàng)目計(jì)劃及進(jìn)度管理，增進(jìn)項(xiàng)目溝通可見性和可跟蹤性。企業(yè)中的高層經(jīng)理隨時(shí)掌握項(xiàng)目整體狀況做出正確的決策;項(xiàng)目經(jīng)理可督導(dǎo)項(xiàng)目的運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，快速產(chǎn)生完整的項(xiàng)目狀況報(bào)表，規(guī)劃項(xiàng)目的工期與成本，進(jìn)行合理的安排和調(diào)配, 評(píng)估和分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目組成員則更關(guān)心定期接受和匯報(bào)具體工作狀況，并且把在運(yùn)作過程中所發(fā)生的問題在最短時(shí)間內(nèi)讓項(xiàng)目經(jīng)理知道。
全球超過500萬來自各個(gè)行業(yè)的用戶使用微軟的項(xiàng)目管理軟件Microsoft Project。其中包括福特汽車公司、波音飛機(jī)公司、摩托羅拉、世界銀行等眾多知名跨國(guó)企業(yè)。在中國(guó)，微軟Project用戶已涉及金融、石油、工業(yè)制造、通信、基礎(chǔ)設(shè)施、政府投資等諸多領(lǐng)域。
1. Project軟件在我公司的適用領(lǐng)域
項(xiàng)目管理的方法與理論適用于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，Project軟件根據(jù)項(xiàng)目管理的原理，用計(jì)算機(jī)軟件搭建模型，來模擬項(xiàng)目管理的建立和實(shí)施，并通過一系列與項(xiàng)目管理有關(guān)的圖表來完成對(duì)項(xiàng)目的管理。Microsoft Project不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，而且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測(cè)，使項(xiàng)目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合我公司目前的情況，Project軟件可以應(yīng)用在以下幾個(gè)方面：
1.1用于項(xiàng)目招投標(biāo)
目前很多項(xiàng)目都是通過招投標(biāo)開展的，項(xiàng)目的組織安排、綜合進(jìn)度計(jì)劃是否合理完善是我公司技術(shù)水平和管理水平的重要參考指標(biāo)。使用Project，可以非常容易地反復(fù)推敲、優(yōu)化項(xiàng)目的計(jì)劃，最后生成條理清楚、邏輯關(guān)系正確、繪制精良的網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和各種數(shù)據(jù)表格，展現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)采，給評(píng)標(biāo)人員留下良好的印象，從而為企業(yè)中標(biāo)助力。
項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目投標(biāo)中所起的作用早已為使用過Project的建筑施工企業(yè)所認(rèn)同，可以這樣說，在這類企業(yè)中，使用Project所做的第一件工作就是用在項(xiàng)目投標(biāo)上。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要生存，就必須參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)中靠什么體現(xiàn)公司的實(shí)力和管理水平呢?項(xiàng)目的施工方案的規(guī)劃水平就是非常重要的標(biāo)志之一。在評(píng)標(biāo)總分100分中，施工方案占35分，而其中綜合進(jìn)度計(jì)劃占15分，為施工方案的40%以上。施工組織設(shè)計(jì)、施工綜合進(jìn)度計(jì)劃是否合理完善是投標(biāo)方技術(shù)水平和管理水平的真實(shí)寫照。使用Project，您能非常容易地反復(fù)推敲、優(yōu)化您的計(jì)劃，最后生成條理清楚、邏輯關(guān)系正確、繪制精良的網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和各種數(shù)據(jù)表格，展現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)采，給評(píng)標(biāo)人員留下良好的印象，從而為企業(yè)中標(biāo)助力。 例如，北京某建筑公司有十幾家分公司，兩年來一直用Project軟件編制投標(biāo)文件，參與投標(biāo)，總投標(biāo)35項(xiàng)，中標(biāo)達(dá)22項(xiàng)，中標(biāo)率達(dá)60%以上。 某鐵路局非常重視Project項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用工作，1997年4月就在全局舉辦培訓(xùn)班，全面推廣。因此，該局許多單位都用這個(gè)軟件參與競(jìng)爭(zhēng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，07年有幾項(xiàng)大的投招標(biāo)工程，參加投標(biāo)的有地方的建筑公司，也有鐵路局的建筑公司，雖然中標(biāo)的因素是多方面的，但由于鐵路系統(tǒng)的施工組織計(jì)劃都使用Project編制，給各位評(píng)委一個(gè)良好的印象分，其結(jié)果，中標(biāo)的都是鐵路局的建筑公司。 北京另一家建筑公司在參與一個(gè)8億投資的大廈投標(biāo)時(shí)，不僅繪制了整個(gè)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖，更進(jìn)一步就地下部分、地上1～5層、6～20層、21～25層、26～27層如何組織施工，繪制了更加詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)圖，倍受評(píng)委的贊揚(yáng)，在施工方案這一項(xiàng)獲得了滿分。
1.2項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤
由于我公司目前同時(shí)承接的項(xiàng)目數(shù)量越來越多，甲方對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量要求越來越高，從而要求我們?cè)陧?xiàng)目的生命周期中進(jìn)行非常細(xì)致的管理。通過使用Project軟件，可以每天對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行及時(shí)的匯總與更新，從而保持項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確與及時(shí)。如果結(jié)合Project Server的使用，整個(gè)企業(yè)的所有項(xiàng)目進(jìn)展情況將變得非常清晰，利益關(guān)系人直接通過瀏覽器等軟件即可以獲得有關(guān)的項(xiàng)目信息。
一個(gè)冶金行業(yè)的高爐熱風(fēng)爐建設(shè)工程，原計(jì)劃工期為8個(gè)月完成。項(xiàng)目經(jīng)理手工制訂了一個(gè)施工方案。當(dāng)按項(xiàng)目經(jīng)理的方案在項(xiàng)目管理軟件上編制計(jì)劃時(shí)，實(shí)際工期為9個(gè)月，通過項(xiàng)目管理軟件提供的方法很快調(diào)整到8個(gè)月內(nèi)。在這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，上層指揮部門2次提出壓縮工期的要求，施工單位使用項(xiàng)目管理軟件按上級(jí)意圖反復(fù)調(diào)整任務(wù)安排方式，調(diào)整資源分配策略，最后提前2個(gè)月完成項(xiàng)目。
1.3人力資源的合理調(diào)配
通過使用Project對(duì)所有項(xiàng)目編制項(xiàng)目計(jì)劃并進(jìn)行任務(wù)分配，將形成一個(gè)我公司所有人力資源的龐大信息庫。在這個(gè)人力資源庫中，將可以直接查到每一個(gè)人員目前正在進(jìn)行的所有項(xiàng)目以及任務(wù)的情況，可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)資源的工作量是否被過度分配，每個(gè)資源每天的工作量計(jì)劃為多少個(gè)小時(shí)等等信息，這樣為合理的調(diào)配資源提供了科學(xué)的依據(jù)。
1.4對(duì)于跨專業(yè)項(xiàng)目的溝通管理
在項(xiàng)目管理的方式下，一個(gè)項(xiàng)目將由一個(gè)項(xiàng)目部來共同完成，它突破了原來職能型組織結(jié)構(gòu)的部門局限性，可以更好地進(jìn)行項(xiàng)目的溝通管理。在計(jì)劃編制好后，就已經(jīng)明確了不同部門資源的工作量與任務(wù)完成時(shí)間，任何任務(wù)分配信息的更改都將及時(shí)反饋到項(xiàng)目計(jì)劃中，并通知到相關(guān)人員。同時(shí)每一個(gè)項(xiàng)目有統(tǒng)一的文檔庫與問題庫用來交換項(xiàng)目的信息，項(xiàng)目組的成員通過瀏覽器即可以訪問這些資源，這樣可以更有效地協(xié)調(diào)跨專業(yè)的項(xiàng)目。
1.5輔助核算生產(chǎn)成本
使用Project可以對(duì)計(jì)算生產(chǎn)成本起到輔助作用。在項(xiàng)目計(jì)劃階段，通過編制項(xiàng)目計(jì)劃，進(jìn)行任務(wù)分配，可以估算每個(gè)資源的工作量或使用量，從而估算整個(gè)項(xiàng)目的成本。在每個(gè)項(xiàng)目的生命周期中，都需要進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤與更新，在項(xiàng)目完成后，將有這個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)分解及資源工時(shí)的詳細(xì)信息，通過這些信息，可以核算每個(gè)資源在這個(gè)項(xiàng)目中的實(shí)際工作量，從而計(jì)算出這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本。
2.Project 軟件在工程建設(shè)中的作用
Project 是一個(gè)項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件，它是基于工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)的規(guī)則和項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)兩種技術(shù)，主要用于大中型項(xiàng)目的計(jì)劃制定、評(píng)審、優(yōu)化、資源合理調(diào)配和現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤的通用的肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件包。Project 提供了一套完整的項(xiàng)目描述和計(jì)算的方法及模型，通過這個(gè)軟件生成圖、表或文件。
2.1快速地建立項(xiàng)目計(jì)劃
建立項(xiàng)目計(jì)劃，需要完成一份正確的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，這至少需要一個(gè)星期的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)、參數(shù)計(jì)算、核對(duì)、成圖。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗費(fèi)更多的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力，無法適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的形勢(shì)。Project則能把這些工作都承擔(dān)起來，能輕松愉快地完成項(xiàng)目計(jì)劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優(yōu)化，只需要把修改的地方輸入給 Project，它會(huì)按新的意圖重新計(jì)算，在幾秒內(nèi)就給出結(jié)果。而且 Project 會(huì)自動(dòng)計(jì)算出關(guān)鍵路徑，計(jì)算每個(gè)任務(wù)的時(shí)差和整個(gè)項(xiàng)目的開工、完工日期，告訴能否如期竣工，資源分配是否合理。
2.2 按工期管好項(xiàng)目中的任務(wù)
Project 把一個(gè)任務(wù)劃分為四個(gè)階段進(jìn)行管理，即：比較基準(zhǔn)計(jì)劃(原始計(jì)劃)、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃和待執(zhí)行計(jì)劃(剩余計(jì)劃或未完成計(jì)劃)。它為每個(gè)階段的計(jì)劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時(shí)都可以查看。比較基準(zhǔn)計(jì)劃(原始計(jì)劃)里的計(jì)劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)項(xiàng)目的狀態(tài)情況。這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)在項(xiàng)目調(diào)整過程中始終保持不變，無論何時(shí)需要原始計(jì)劃數(shù)據(jù)時(shí)都可以從這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)域中得到。當(dāng)前計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的計(jì)劃和任務(wù)間的制約關(guān)系面計(jì)算出來的，它作為整個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn)向用戶提供了極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。例如開始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、總時(shí)差、自由時(shí)差、工作量、費(fèi)用等。
實(shí)際計(jì)劃是指已經(jīng)開始實(shí)施，但未完成或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計(jì)劃。Project 設(shè)置“實(shí)際計(jì)劃”數(shù)據(jù)域，可使用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分開來。而且一旦一個(gè)任務(wù)的實(shí)際計(jì)劃生效，Project 會(huì)按實(shí)際計(jì)劃自動(dòng)修正當(dāng)前計(jì)劃。并且據(jù)此計(jì)算和預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。待執(zhí)行計(jì)劃是需要完成的剩余工作量，Project 會(huì)根據(jù)完成情況自動(dòng)計(jì)算剩余工作量。
總之，用戶把采集到的項(xiàng)目任務(wù)完成和變動(dòng)情況輸入到Project 后，系統(tǒng)就按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的計(jì)算，確定新的關(guān)鍵路徑，預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目前景，使得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤就變得非常容易。
2.3對(duì)人員設(shè)備和資金資源進(jìn)行分配
Project 把在完成項(xiàng)目任務(wù)活動(dòng)中投入的人員、機(jī)械臺(tái)班設(shè)備和材料、資金等抽象化為“資源”，建立起資源庫。Project根據(jù)每個(gè)任務(wù)的資源使用情況計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的資源需求曲線，自動(dòng)指出“超負(fù)荷分配”發(fā)生在那些任務(wù)上，能夠幫助用戶自動(dòng)進(jìn)行資源平衡，并能自動(dòng)排出每個(gè)資源承擔(dān)的任務(wù)上的日程、工作量和成本表。
2.4提供豐富圖表
Project 提供了與國(guó)際上接軌的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，中國(guó)科學(xué)院計(jì)算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開發(fā)了雙號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖處理系統(tǒng)。Project 把橫道圖和表結(jié)合在一起，這樣既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項(xiàng)目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關(guān)系線，而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。
資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)的信息，Project 為資源分析和跟蹤提供了8種圖形，即：資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計(jì)工作量圖、超分配工作量圖、資源已經(jīng)分配的百分?jǐn)?shù)圖、資源當(dāng)前可用工作量、成本圖、累計(jì)費(fèi)用圖。
2.5判定與索賠
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)如何判定誰是責(zé)任方，如何向責(zé)任方進(jìn)行索賠也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。判定和索賠都必須以事實(shí)為依據(jù)，Project軟件由于把項(xiàng)目數(shù)據(jù)全部量化，因此，使這項(xiàng)工作做起來就有理有據(jù)，容易解決。
東北有一個(gè)洗化廠建設(shè)工程，工期為18個(gè)月。建設(shè)方負(fù)責(zé)提供大型安裝設(shè)備工具。施工方中標(biāo)后，根據(jù)甲方提供的安裝設(shè)備工具抵達(dá)日期，按照國(guó)家定額標(biāo)準(zhǔn)，使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行總體施工組織設(shè)計(jì)，計(jì)算出項(xiàng)目工期超出預(yù)定工期88天。乙方挖掘自己潛力，壓縮工期33天，但仍然要推遲工期45天。經(jīng)過認(rèn)真研究分析，其原因是甲方的安裝設(shè)備工具運(yùn)抵時(shí)間太晚所致。乙方用項(xiàng)目管理軟件提供的精確數(shù)據(jù)和甲方交涉，甲方最后承認(rèn)這45天延期應(yīng)由它們負(fù)責(zé)。事后，乙方項(xiàng)目經(jīng)理感慨地說，如果沒有項(xiàng)目管理軟件，這45天延長(zhǎng)的工期就只能由乙方負(fù)責(zé)，將不得不無端承受巨大的損失。
我國(guó)承擔(dān)的一項(xiàng)國(guó)外工程，由于當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)方(甲方)不能按期提供材料，導(dǎo)致工作不能按期完成，但當(dāng)我們提出索賠時(shí)由于拿不出國(guó)際公認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃數(shù)據(jù)，甲方故意推脫，遲遲得不到解決。當(dāng)我們使用國(guó)際公認(rèn)的項(xiàng)目管理軟件定量地展現(xiàn)出它對(duì)我們所造成的損失時(shí)，甲方不得不承認(rèn)這個(gè)事實(shí)，很快解決了索賠問題。
總之，Project 提供項(xiàng)目各個(gè)方面信息，使項(xiàng)目的管理更高效有序。無論用于項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃的組織施工，還是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理都是一個(gè)不可多得的軟件。
3.Project 與冶金行業(yè)建設(shè)
近年來，冶金行業(yè)發(fā)展良好，按國(guó)家規(guī)定逐步實(shí)行了項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制，使工程項(xiàng)目管理日趨規(guī)范化。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理已成為必然。然而，在我國(guó)大多項(xiàng)目管理仍延用傳統(tǒng)的方式，依賴自己的老經(jīng)驗(yàn)，總認(rèn)為不使用計(jì)算機(jī)輔助管理，工程也照樣能進(jìn)行下去。盡管絕大多數(shù)項(xiàng)目部都購買了計(jì)算機(jī)，但大多數(shù)單位使用它打字、制表，由人工畫道改成“計(jì)算機(jī)畫道”，計(jì)算機(jī)沒能發(fā)揮出其強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目施工單位用手工編制項(xiàng)目計(jì)劃不僅要耗費(fèi)大量的時(shí)間及人力，而且經(jīng)常是工程已經(jīng)開工，計(jì)劃還沒有做好，使計(jì)劃管理總處于被動(dòng)局面。然而，計(jì)算機(jī)在優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃方面及時(shí)、快速、準(zhǔn)確、便捷等特點(diǎn)是人工無法比擬的。針對(duì)傳統(tǒng)管理的弊端，Project中文版為項(xiàng)目管理人員提供了眾多有實(shí)用價(jià)值的功能，以及簡(jiǎn)單且方便的解決方法，使生產(chǎn)計(jì)劃人員能高效地處理這些變化。
在我國(guó)許多建筑單位選擇了Project，在應(yīng)用過程中普遍反映這個(gè)軟件操作簡(jiǎn)單，更改、調(diào)整非常方便，確實(shí)體會(huì)到該系統(tǒng)在建筑項(xiàng)目計(jì)劃的制定管理與信息交流等方面的強(qiáng)大功能，嘗到了先進(jìn)管理方式的甜頭，認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目施工中開展全面的計(jì)算機(jī)應(yīng)用，實(shí)在是非常必要的。
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益完善的今天，建筑施工行業(yè)也面臨著優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)選擇。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，不允許任何企業(yè)偏安于一隅，任何一個(gè)擁有關(guān)鍵技術(shù)的小企業(yè)，都可以在很短時(shí)間里迅速成長(zhǎng)為區(qū)域性的大企業(yè)，技術(shù)和管理的創(chuàng)新日益成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的根本，而一些大的工程已率先引用了先進(jìn)管理軟件，如引黃工程，利用P3作未管理軟件。這僅僅是一個(gè)開始，我們應(yīng)在掌握原有技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行高效管理，這應(yīng)該是施工管理項(xiàng)目發(fā)展方向。當(dāng)然，把計(jì)算機(jī)用于工程項(xiàng)目施工管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單問題，對(duì)于選擇什么樣的工程項(xiàng)目管理軟件也是非常重要的。每項(xiàng)目工程都有各自的特點(diǎn)，
Project作為微軟的最新項(xiàng)目管理產(chǎn)品，國(guó)外項(xiàng)目管理的首選軟件，在應(yīng)用過程中，針對(duì)工程中的不同特點(diǎn)也會(huì)表現(xiàn)出一定的不足，但計(jì)算機(jī)用于工程項(xiàng)目施管理已成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能必須得到充分發(fā)揮。這是冶金行業(yè)項(xiàng)目管理的需要，也是施工行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
4.Project在工程建設(shè)中的前景展望
目前我國(guó)采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的建筑施工單位還不太多，這主要是由于有些人還沒有認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題的重要性，有些人還沒有找到正確的方法，沒有建立和制定一套完整的適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理特點(diǎn)的管理體制，同時(shí)也說明把計(jì)算機(jī)用于工程施工管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單問題，它需要多方面的基礎(chǔ)知識(shí)和技能，需要從多方面努力。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，項(xiàng)目管理科學(xué)化是大勢(shì)所趨。我們必須承認(rèn)，Project是項(xiàng)目管理科學(xué)化的體現(xiàn)?，F(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的人在關(guān)注這個(gè)軟件。時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢，誰用得早，誰用得好，誰的企業(yè)就會(huì)早上臺(tái)階，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占一席之地; 那些固守老經(jīng)驗(yàn)，拒絕新技術(shù)的人們總有一天會(huì)在實(shí)踐中意識(shí)到這一點(diǎn)，但那時(shí)也許為時(shí)已晚，當(dāng)他們想登階時(shí)已經(jīng)沒有位置可尋了。因此，我們有必要加大宣傳力度，使人們對(duì)于這項(xiàng)新技術(shù)有足夠充分的認(rèn)識(shí)。Project軟件憑借其在項(xiàng)目管理方面所起的顯著作用，以及其操作簡(jiǎn)單，跟蹤調(diào)整方便等特點(diǎn)，已在中國(guó)建筑市場(chǎng)占了一席之地，尤其是Project2007版的推出，使操作更為簡(jiǎn)單、快捷，人機(jī)界面更趨完善，功能更為強(qiáng)大，這必將推進(jìn)我國(guó)的工程項(xiàng)目管理進(jìn)行一場(chǎng)高科技的改革，使其逐步與國(guó)際慣例接軌?，F(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的人在關(guān)注這個(gè)軟件，PROJECT的功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過上面所能說清楚的，如果一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備了全面的項(xiàng)目管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，又能真正用好PROJECT，那么項(xiàng)目管理的質(zhì)量與效率是不可想象的，由此產(chǎn)生的價(jià)值也是巨大的。