erp庫存管理論文

erp庫存管理論文

　　ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的erp庫存管理論文，僅供參考!

　　淺析企業(yè)庫存管理篇一

　　[摘要] 庫存是企業(yè)的重要資產(chǎn)。本文對庫存 管理的主要形式、企業(yè)庫存管理存在的問題、加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的對策進(jìn)行研究，進(jìn)一步說明庫存管理對企業(yè)的重要性。

　　[關(guān)鍵詞] 庫存; 庫存管理; 企業(yè)

　　庫存就是存儲的一系列物料，其作為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié)，在企業(yè)的經(jīng)營過程中占有重要地位。但庫存具有兩面性：一方面保障了供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行;另一方面卻又占用了大量資金，增加了供應(yīng)鏈成本。

　　一般情況下，存貨持有成本每年約占整個商品價值的20%，舉例來說，如果把價值500元的食品儲藏在冰箱里，那么存儲一年大約花費(fèi)100元。這也是各個企業(yè)花費(fèi)巨大精力進(jìn)行庫存管理 工作的原因。近些年，隨著電子商務(wù)中 物流技術(shù)的不斷 發(fā)展，庫存管理已日趨信息化、 網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化。

　　一、相關(guān)概念

　　庫存管理(Inventory Management)是在企業(yè)內(nèi)涉及庫存決策的一切職能，即根據(jù)外界對庫存的要求、企業(yè)訂購的特點(diǎn)，預(yù)測、 計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫存的行為，并對這種行為進(jìn)行控制。庫存管理的主要功能是記錄入庫、出庫、盤點(diǎn)等庫存詳細(xì)信息。幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點(diǎn)情況，提高庫存管理效率。

　　庫存管理是連接采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理的橋梁，即根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中 經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應(yīng)起緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。

　　二、庫存管理的主要形式

　　庫存管理具有多種形式：

　　1. 委托保管方式。接受用戶的委托，由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的貨物。即把所有權(quán)屬于用戶的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中，由后者代理用戶保管和發(fā)送貨物，用戶則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)向受托方支付服務(wù)費(fèi)，從而在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)零庫存和無庫存式生產(chǎn)。

　　2. 協(xié)作分包方式。主要用于制造企業(yè)，這種形式可以通過若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時供應(yīng)，使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零，同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。

　　3. 輪動方式。也稱同步方式，是在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下，使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào)的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上，進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行，通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫存的形式。

　　4. 準(zhǔn)時生產(chǎn)方式和看板方式。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng)，而是“在需要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，從而實(shí)現(xiàn)零庫存。這是在日本豐田公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種先進(jìn)的管理模式，是一種旨在消除一切無效勞動、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理模式。

　　準(zhǔn)時生產(chǎn)方式中有一種簡單有效的方式——看板方式，也稱“卡片”制度，是在企業(yè)的各工序之間，或在企業(yè)之間，或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間，采用固定格式的卡片為憑證，由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏，逆著生產(chǎn)流程方向，向上一個環(huán)節(jié)指定供應(yīng)，從而協(xié)調(diào)關(guān)系，做到準(zhǔn)時同步。

　　5. 按訂單生產(chǎn)方式。即企業(yè)的一切生產(chǎn)活動都是按訂單來進(jìn)行的，倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的倉庫，而是物資流通過程中的一個“樞紐”，是物流作業(yè)中的一個站點(diǎn)。物是按訂單信息要求而流動的，因此從根本上消除了呆滯物資，從而也就消滅了“庫存”。由日本索尼公司首先采用。

　　6. 無庫存儲備。國家戰(zhàn)略儲備的物資，是非常重要的物資，因?yàn)槠湓陉P(guān)鍵時刻可以發(fā)揮巨大的作用，所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要性，一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中，以防止其損失，延長其保存年限。無庫存的儲備，是仍然保持儲備，但不采取庫存形式，以此達(dá)到零庫存。

　　7. 配送方式。企業(yè)通過建立完善的物流體系，及時地將按照訂單生產(chǎn)出來的物品配送到用戶手中，在此過程中通過物品的在途運(yùn)輸和流通加工，減少庫存。

　　三、企業(yè)庫存管理存在的問題

　　現(xiàn)階段，企業(yè)在庫存管理過程中存在諸多問題，主要有以下幾點(diǎn)：

　　1. 管理不善。企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)庫存管理的規(guī)章制度，并缺少有效的監(jiān)督機(jī)制，來保障庫存管理的順利執(zhí)行。

　　2. 標(biāo)識不清。由于相同物品放在多個倉庫，相同的物品采用不同的碼標(biāo)，可能造成大部分物資長期存儲，其中部分物資甚至變質(zhì)、失效，或者部分物品重復(fù)采購，給物資采購工作和倉儲管理帶來極大困難。

　　3. 核算不實(shí)，成本費(fèi)用增加。有些企業(yè)的 會計(jì)核算起不到監(jiān)督作用，賬目與實(shí)際嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下庫存的核算缺乏認(rèn)識和了解，在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，增加自身稅負(fù)。

　　4. 產(chǎn)品滯銷，效益低下。由于企業(yè)虧損，致使大量產(chǎn)品滯銷。

　　四、加強(qiáng)庫存管理對策

　　市場需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀。針對企業(yè)庫存管理中存在的諸多問題，本文提出以下一些對策：

　　1. 企業(yè)要對庫存進(jìn)行系統(tǒng)分析。通過判斷并掌握庫存的適當(dāng)數(shù)量、調(diào)整庫存與客戶訂單以及向外批購的關(guān)系，來分析影響庫存管理的各控制要素的結(jié)構(gòu)，以利于庫存結(jié)構(gòu)的改善。

　　2. 企業(yè)要建立適合自身發(fā)展需要的 計(jì)算機(jī)庫存管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時、動態(tài)了解企業(yè)的庫存信息，提高庫存運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對庫存的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。

　　3. 企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效的庫存管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。一般來講，企業(yè)的存貨品種多且功能各異。無論從能力還是經(jīng)濟(jì)角度，企業(yè)均不可能也沒有必要對所有存貨不分巨細(xì)地管理。分類管理正是基于這一考慮而提出的，其目的在于使企業(yè)分清主次，突出重點(diǎn)，以提高存貨資金管理的整體效果。

　　4. 企業(yè)要進(jìn)行庫存規(guī)劃，控制庫存水平，降低資金占用，使庫存效益和成本達(dá)到最優(yōu)。做好庫存規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量和再訂貨點(diǎn)，及時補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定庫存資金的占用額。

　　5. 企業(yè)要完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。即做好崗位分工控制;取得、驗(yàn)收與入庫的控制;倉儲與保管控制;監(jiān)督與檢查。

　　6. 企業(yè)應(yīng)合理整合內(nèi)部物流資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等，并充分利用第三方物流。

　　7. 企業(yè)應(yīng)力爭實(shí)現(xiàn)零庫存管理。零庫存是指物料在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。

　　8. 提高庫存管理人員素質(zhì)，是搞好庫存管理的關(guān)鍵。庫存管理人員要加強(qiáng) 政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。企業(yè)要加強(qiáng)對庫存管理人員的管理，建章立制，使大家有章可循。

　　五、結(jié)束語

　　總之，庫存管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入，而是要在對未來所需部件和非計(jì)劃維修需求進(jìn)行正確的預(yù)測之后，做出合理的庫存規(guī)劃。通過加強(qiáng)企業(yè)庫存管理工作，不但體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理實(shí)力，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行，而且必將對企業(yè)發(fā)展壯大起到重要的推動作用。

　　主要參考文獻(xiàn)

　　[1] [美]唐納德·沃爾特斯. 庫存控制與管理[M]. 李習(xí)文，李斌，譯. 北京： 機(jī)械工業(yè)出版社，2007：1-32.

　　[2] 戴常智. 如何做好企業(yè)的庫存管理[J]. 遼寧經(jīng)濟(jì)，2009(7)：79.

　　[3] 呂新梅. 淺談如何搞好企業(yè)庫存管理[J]. 科技信息，2008(14)：124.

　　淺談ERP系統(tǒng)物料庫存管理篇二

　　摘要：庫存管理是企業(yè)物料管理狀態(tài)的重要標(biāo)志，也是企業(yè)管理的重中之重。隨著企業(yè)信息化的建設(shè)，越來越多的企業(yè)通過 ERP 系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理水平，提高庫存管理中的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。

　　關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);庫存管理;物料管理;MRP

　　中圖分類號：F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)08-00-01

　　一、前言

　　庫存管理包括實(shí)際庫存處理， 諸如收貨、 退貨、 計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫存取消、 庫存轉(zhuǎn)移、 保留和庫存調(diào)整。通過這些數(shù)據(jù)實(shí)時錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時更新和準(zhǔn)確性。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。

　　二、庫存管理設(shè)計(jì)思想

　　庫存管理是物料管理模塊的一部分，并完全地與整個后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP 庫存管理系統(tǒng)允許：①按數(shù)量和價值管理庫存;②計(jì)劃、輸入和檢查貨物移動;③進(jìn)行實(shí)際盤存?；谖锪闲枨笥?jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購，交貨作為收貨輸入到庫存管理中，物料直到提交給客戶或永遠(yuǎn)內(nèi)部消耗才被保存。

　　在采購過程中系統(tǒng)確定物料是否需要進(jìn)行檢查操作，如果需要，則需要質(zhì)量管理模塊為該物料初始化檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。在收貨過程中， 先將物料收至質(zhì)檢庫存，待檢驗(yàn)完成后，系統(tǒng)自動核對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和質(zhì)檢結(jié)果，如果合格，系統(tǒng)將在檢驗(yàn)判定時觸發(fā)由質(zhì)檢庫存至非限制使用庫存的庫存轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。

　　庫存管理包括實(shí)際庫存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。 在信息系統(tǒng)中對采購訂單進(jìn)行收、 發(fā)操作， 系統(tǒng)自動計(jì)算庫存及收、 發(fā)、 存金額， 自動形成收、發(fā)、存報表，最為突出的將庫存自動匯總與采購申請進(jìn)行比對，每次使用單位申報計(jì)劃時， 系統(tǒng)都會自動將計(jì)劃物料數(shù)量和全公司該物料現(xiàn)有庫存數(shù)量進(jìn)行對比，給出一個建議采購量，讓管理人員在充分了解現(xiàn)有庫存狀態(tài)的情況下，編制出合理的采購計(jì)劃。

　　庫存管理上線使用以來，為符合業(yè)務(wù)人員的使用需求，職能部門與開發(fā)人員協(xié)同開發(fā)了側(cè)重點(diǎn)不同的各種報表，開發(fā)了庫存平衡功能，各級管理人員只需將所報計(jì)劃選擇與相關(guān)庫存進(jìn)行對比，系統(tǒng)即可計(jì)算出建議采購量，管理人員可根據(jù)實(shí)際情況考慮是否采用建議采購量作為采購計(jì)劃，提高了管理人員提取實(shí)際采購數(shù)量的工作效率。隨著我公司 ERP 甩賬工作進(jìn)程，我們又相繼開發(fā)了材料備件存貨情況表和采購倉儲配送公司材料收、 發(fā)、 存資金匯總表， 并投入使用， 使材料、 備件收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)工作由手工變?yōu)橄到y(tǒng)自動，大大提高了工作效率。

　　三、ERP 系統(tǒng)庫存管理功能

　　庫存管理功能主要圍繞物料的入庫與出庫操作， 針對不同庫存貨物的種類和庫位分別設(shè)置出庫、入庫和查詢操作。

　　庫存管理不僅要做好庫存物料的存儲和保管工作，而且還要及時與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和客戶實(shí)時溝通。在 ERP 系統(tǒng)庫存管理模塊中，為各個職能部門提供了實(shí)時庫存查詢功能，通過查詢了解物料過去、現(xiàn)在和將來的庫存狀態(tài)。ERP 系統(tǒng)庫存管理模塊的主要功能如下：

　　1.入庫操作功能。 無論是原料、 成品和廢品， 還是在制品， 在其相應(yīng)事務(wù)處理結(jié)束后必須及時入庫登錄， 入庫操作是數(shù)據(jù)輸入的過程。在入庫物料輸入系統(tǒng)時，操作員必須是有權(quán)限的， 操作內(nèi)容必須是有依據(jù)的，系統(tǒng)嚴(yán)格控制沒有憑證的隨意入庫。 因此，入庫操作界面打開后需要輸入入庫物料的相應(yīng)訂單(生產(chǎn)訂單、采購訂單等)號，相應(yīng)訂單號查核正確后才能輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。

　　2.出庫操作功能。 在發(fā)貨事務(wù)處理結(jié)束后必須及時進(jìn)行出庫操作。 出庫操作也是數(shù)據(jù)輸入的過程。

　　3.物料移庫功能。 物料移庫是屬于內(nèi)部庫位調(diào)整， 不涉及到物料耗用和價值的變遷。 因此， 在移庫時，指明移出庫位編碼、移入庫位編碼和移庫物料編碼、名稱、 規(guī)格和數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動更新相應(yīng)庫位物料的數(shù)量。移庫操作往往是一個物料可以分別存儲在多個庫位的情況下出現(xiàn)的操作需求。

　　4.庫存狀態(tài)變更功能。 在庫存管理過程中由于各種因素可能會對物料進(jìn)行狀態(tài)變更， 如采購到貨前的計(jì)劃庫存、(非)限制庫存、凍結(jié)庫存等庫存狀態(tài)。

　　5.盤點(diǎn)庫存調(diào)整。在庫存管理過程中由于各種因素造成庫存物料數(shù)量與賬面數(shù)值不一致， 需要定期或不定期盤點(diǎn)， 當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)賬面數(shù)值差超過容差時，需要庫存量調(diào)整，盤點(diǎn)庫存量的調(diào)整也是一件認(rèn)真的工作， 不僅要將調(diào)整值上報主管理審批，還要自動記入相應(yīng)財務(wù)科目。

　　四、庫存管理中的 MRP 物料需求計(jì)劃

　　在 ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，庫存管理不是一個獨(dú)立的功能模塊，需要與其他功能模塊配合使用，才能發(fā)揮其作用。在 ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，一般以基本 MRP 為起點(diǎn)， 以庫存管理為核心，必須具備如下基本條件才能發(fā)揮 ERP環(huán)境下的庫存管理作用。

　　1.生產(chǎn)計(jì)劃。 生產(chǎn)計(jì)劃是 MRP 展開的依據(jù)， 沒有生產(chǎn)計(jì)劃的面向銷售訂單生產(chǎn)方式， 很難做好生產(chǎn)計(jì)劃的平衡和日常工作的有序性。 生產(chǎn)計(jì)劃是提高 ERP 系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)運(yùn)行良好的關(guān)鍵之一。

　　2.完整的物料基本信息。 物料基本數(shù)據(jù)的完整性直接影響系統(tǒng)運(yùn)行的正確性， 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一旦發(fā)生差錯，ERP 系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果將無法使用。

　　3.物料清單。 實(shí)施 ERP 系統(tǒng)下的庫存管理功能模塊， 必須實(shí)施基本 MRP。 在基本系統(tǒng)中將物料分成獨(dú)立需求與相關(guān)需求，整理出生產(chǎn)物料清單(BOM)，才能使 ERP 系統(tǒng)的基本 MRP 正常運(yùn)行。

　　4.明確計(jì)劃時區(qū)。ERP 系統(tǒng)下的庫存管理，不僅要記錄過去的庫存情況和現(xiàn)在的物料庫存量，還要按 MRP 原理推算出將來的庫存量、可用量，為銷售計(jì)劃提供依據(jù)，計(jì)劃時區(qū)是 MRP 展開的重要假設(shè)，也 MRP 運(yùn)行的前提。

　　5.明確的物料提前期。 MRP 展開的另一個重要數(shù)據(jù)是物料的提前期， 在 MRP 推算時必須事先確定每個物料的提前期，生產(chǎn)周期和采購周期，才能獲得該物料在將來時區(qū)的需求量。

　　五、ERP 系統(tǒng)庫存管理功能的優(yōu)點(diǎn)

　　通過庫存信息共享，最大限度地利用了現(xiàn)有庫存，有效地減低了庫存資金占用， 釋放出有用的資金，儲備更需要儲備的物資，使庫存結(jié)構(gòu)得到合理優(yōu)化。

　　通過數(shù)據(jù)實(shí)時傳輸，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流三流統(tǒng)一，及時掌握物資動態(tài)情況，及時調(diào)整管理策略。取消了紙質(zhì)物料收、 發(fā)、 存報表， 減輕了庫管人員工作， 提高了工作效率， 推進(jìn)了無紙化辦公。

　　六、結(jié)語

　　在物料管理中應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)的庫存管理功能，大大地提高了庫存管理中的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的物料管理工作的清晰度，為決策層及時地提供準(zhǔn)確的企業(yè)管理信息。