淺談企業(yè)固定資產管理論文
淺談企業(yè)固定資產管理論文
固定資產管理在一個企事業(yè)單位中扮演著越來越重要的角色，固定資產業(yè)務對于公司中的領導和決策者來說起著非常重要的作用。下面是學習啦小編為大家整理的固定資產管理論文，供大家參考。
固定資產管理論文篇一：固定資產管理淺析
摘要：良好的固定資產管理使得設備利用率的增加得以有效的提高，通過優(yōu)化安排維修資源得以降低成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。加強公司固定資產管理，保證公司資產安全和完整，充分發(fā)揮資產使用效能。
關鍵詞：固定資產管理的責任 固定資產管理的電算化 固定資產效 益分析體系
企業(yè)固定資產的管理目標是提高固定資產的可利用率以及降低企業(yè)運行維護成本，使得企業(yè)維修資源為核心得以優(yōu)化，通過各種信息手段，來合理的安排維修計劃以及相關的資源與活動。企業(yè)通過提高設備可利用率來實現(xiàn)收益的增加，通過優(yōu)化安排維修資源得以降低成本，從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以提高和增加企業(yè)的市場競爭能力。
企業(yè)對資產的管理不但要進行靜態(tài)核算外，而且還要現(xiàn)資產的動態(tài)管理，比如從資產的申購、資產領用、資產維護一直到資產的報廢，整個資產生命周期的管理。
在日益競爭的商業(yè)時代，對于擁有高價值資產的企業(yè)來說，對于設備的維護已經(jīng)不再局限于成本范疇了，資產的管理更成為獲取利潤的戰(zhàn)略工具，加強公司固定資產管理，保證公司資產安全和完整，充分發(fā)揮資產使用效能。
一、企業(yè)固定資產的管理需要在以下幾個方面著手
(一)加強公司領導對固定資產的管理理念
根據(jù)我國《會計法》的相關規(guī)定：“公司負責人必須對本企業(yè)會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”所以，必須認真貫徹執(zhí)行好《會計法》，固定資產的管理的關鍵是，公司領導必須真正做到并且擔任起對資產管理的相關責任。一個企業(yè)的負責人重視企業(yè)的資產管理，應當成立專門的委員會來管理固定資產，應當設有專門人員對固定資產進行管理。杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。
(二)加強各級管理人員對固定資產的責任意識
對于職責不明，有些企業(yè)在出借出租固定資產時沒有辦理相關的手續(xù)，致使企業(yè)固定資產流失毀損;有的固定資產由于長期使用達到報廢狀態(tài)，但是沒有辦理報廢手續(xù)，賬面上仍大量的反映固定資產的存在;在對房屋改造、修建應增強建筑物面積和金額的情況下，由于疏忽沒有及時管理等情況，使得固定資產賬實不符。企業(yè)財務內部控制制度機制不健全、制度執(zhí)行能力弱，不能定期清查、盤點，造成企業(yè)資產狀況不清。
(三)加強固定資產使用人員和固定資產維修人員的責任心
固定資產管理是實物形態(tài)的管理。企業(yè)的主要資產組成大部分來自生產設備，生產設備使用壽命包括有物質壽命、技術壽命、經(jīng)濟壽命。生產設備的自身質量及運行以及生產設備的保養(yǎng)和正常維修，決定著物質生命的長短。首先，要對生產設備注重日常維護，以確保延長其物質壽命。否則，固定資產會提前報廢，造成固定資產損失，給企業(yè)增加了支出，導致固定資產總值的減少。由于科學技術的不斷進步，出現(xiàn)了技術上更先進、經(jīng)濟上更合理、更好的生產設備，從而造成原有生產設備的貶值。有些設備雖然能繼續(xù)使用，但影響了產品的質量。固定資產的經(jīng)濟壽命是從經(jīng)濟效益角度看設備最否達到合理的使用期限。在最適宜的使用年限內使用固定資產，出現(xiàn)年均總成本的最低值，而能使年均總成本最低的年數(shù)，這就是設備的經(jīng)濟壽命。技術更新處于相對于緩慢階段的設備，其更新主要以經(jīng)濟壽命為主，同時兼顧技術壽命。
從固定資產管理的制度上應該對固定資產采購、固定資產發(fā)放、固定資產登記與轉移、固定資產驗收、固定資產報廢、固定資產盤點、檢查制度，應該嚴格要求以確保固定資產在各個環(huán)節(jié)中保證賬實相符，避免造成損失。
二、管理好固定資產應當做好以下幾項工作
(一)固定資產的預算制度
企業(yè)應當每年根據(jù)實際發(fā)展需要及資金情況，合理進行固定資產預算，預算得以批準后，一般情況下不予突破，對于“緊急需求”固定資產的情況，應當上報。在制度上有所規(guī)定，并從嚴掌握固定資產的采購。公司應根據(jù)各部門提出固定資產采購要求，報公司指定指定部門或專人進行審核，指定專門部門或專人根據(jù)現(xiàn)有資產情況，判斷是否同意購置新固定資產或直接從其它部門調撥固定資產。如需采購，由報相關領導審批后，由負責人員采購。
(二)固定資產的授權批準制度
明確審批人對固定資產購置的審批權限和批準方式以及程序和責任。審批人不得越權審批。未經(jīng)審批，不得采購。
(三)組織責任制度
對于固定資產的購置、驗收、接收、使用等環(huán)節(jié)指定專門部門或專人，明確其相應的責任、對工作作出具體要求，并相互監(jiān)督、職權分離。采購的資產由指定專門部門或專人辦理固定資產驗收。如發(fā)現(xiàn)固定資產與采購要求不符，或者固定資產質量存在明顯問題，須立即報告負責人，并進行固定資產更換，否則不予入庫。由指定部門發(fā)放固定資產時，領用人須分別在《出庫單》和《固定資產領用明細表》中簽字確認。使用過程中如果發(fā)生因保管不善或其它人為因素造成固定資產丟失、被盜或毀損的，使用人應當按照規(guī)定賠償。固定資產使用人離職時，須歸還所有辦公資產，經(jīng)相關負責部門進行清點核實、確認無誤后方可辦理離職手續(xù)。由指定部門負責查核、統(tǒng)計各部門的固定資產，經(jīng)領導簽字確認后，填寫《固定資產登記表》，明確部門對固定資產看管責任。固定資產出現(xiàn)丟失、毀損的，須到由指定部門進行備案，及時填寫《固定資產登記表》;固定資產發(fā)生轉移的，須經(jīng)轉出部門和轉入部門相關人員簽字確認后方可進行轉移。由指定部門庫管員根據(jù)《固定資產登記表》的變更情況及時更改資產管理臺帳記錄，并將相關情況備案至財務部門。固定資產經(jīng)專業(yè)人員確認無法維修或維修費用超過資產原值時，需申請報廢并辦理相應報廢手續(xù)。由指定部門相關人員負責本部門固定資產的自查和盤點，每季度協(xié)助進行資產檢查及盤點，并做出資產清查盤點情況表。由指定部門進行資產的登記、檢查以及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部門的固定資產管理情況。每季度，由指定部門會同財務部門對各部門資產管理情況進行全面盤點，并出具書面報告。對各部門資產盤盈盤虧的情況，找出原因及責任人，報公司領導批后處理。如果屬于管理不善等人為因素造成的，應當追究當事人和管理者的責任，并且視具體情況進行賠償損失。
(四)記錄固定資產的賬簿制度
負責管理固定資產的部門和公司的財務會計部門要全套保管好固定資產的申請單、固定資產審批資料、固定資產購買計劃等各項會計記錄，相關責任人禁止對固定資產的材料進行更換、丟失以及損壞，隨時接受相關部門的監(jiān)督。實施固定資產卡片，確保固定資產的情況及時反映。設立固定資產臺賬，更好地反映出固定資產的增減變化情況。建立固定資產檔案，固定資產從初始規(guī)劃到固定資產結束的全過程所形成文字描述、會計賬務等相關資料。對固定資產進行歸類劃分建立相應的動態(tài)系統(tǒng)資料。
(五)固定資產處置、報廢制度
按相關規(guī)定，企業(yè)各部門對固定資產進行調配要以固定資產的充分利用為原則，以來辦理內部的調撥手續(xù)，及時進行固定資產的變更登記。
三、要實現(xiàn)固定資產管理工作的電算化
由于固定資產規(guī)模越來越大并且種類繁多，各項管理工作僅靠手工管理、手工統(tǒng)計不再適應工作要求，所以必須實現(xiàn)管理工作的電算化，建立起對固定資產的計劃管理和核算管理等功能齊備的信息化系統(tǒng)，將固定資產的購建、預決算、固定資產的處置、固定資產的報廢、固定資產的核算等各項業(yè)務全部通過系統(tǒng)加以反映。完善的信息化管理系統(tǒng)有助于公司管理機構實時掌握固定資產信息情況，提高管理工作的效率和效果。同時，在實現(xiàn)核算電算化的前提下，可以取消手工固定資產明細賬和總賬，有利于減少手工勞動，提高工作效率。
四、固定資產效益分析體系
為了加強固定資產的管理，提高固定資產的使用率，應當充分對效益進行分析。一是固定資產購置前，應對固定資產進行相關的預測和有效的分析。二是統(tǒng)計各部門固定資產使用率，發(fā)揮固定資產效能，該報廢的固定資產報廢，該維修的要及時進行維修。三是預算固定資產的盈虧平衡點，分析固定資產的工作量是否達到預期目標。四是對企業(yè)固定資產全部實行電算化核算，分析每件固定資產的收入、支出、毛利和毛利率，明確發(fā)展方向。
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固定資產管理論文篇二：淺談固定資產管理
【摘要】本文針對固定資產的實物管理與價值管理脫節(jié)，賬、卡、物不符等現(xiàn)象，對固定資產的購建管理、日常管理、處置管理、效率管理等，提出了相應的改進方法與對策。
【關鍵詞】固定資產 購建管理 日常管理 處置管理 效率管理
一、引言
按照國家電網(wǎng)公司現(xiàn)代公司戰(zhàn)略部署及集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求，公司系統(tǒng)應加強資產管理，著眼未來，推進資產管理長效機制建設，進一步強化資產管理，提高資產質量，防范和化解資產管理風險，盤活存量資產，改善公司資產運營效率，提高經(jīng)濟效益。
二、固定資產管理存在的問題
1.有固定資產的實物管理與價值管理脫節(jié)，賬、卡、物不符的現(xiàn)象;2.個別固定資產入賬不及時;3.固定資產營運成本有待進一步降低;4.固定資產管理效率有待進一步提高。
三、定資產管理改進方法或對策
(一)固定資產購建管理
1.嚴格按照制度進行固定資產購建
根據(jù)《河南省電力公司固定資產管理辦法》，按照預算管理程序，嚴格按照經(jīng)過總經(jīng)理辦公會和省公司批準的年度資本性收支預算安排固定資產購建，對于不可預見的固定資產購建按規(guī)定程序進行審批。
2.設備物資采購及工程施工款項結算納入“收支兩條線”管理
充分發(fā)揮招投標管理中心在物資采購方面的優(yōu)勢，降低物資采購成本。嚴格工程施工款項結算管理，提高工程資金使用效益。將設備物資采購和工程款項結算納入“收支兩條線”管理，在滿足工程進度需要的前提下，積極進行資金運作，降低資金綜合成本。
3.及時編制竣工決算報告
嚴格按照國家電網(wǎng)公司和省公司《工程竣工決算管理辦法》等制度的要求，加強工程項目竣工決算報告編制的管理工作，定期對竣工決算報告編制情況進行清理，及時督促上報審查，保證竣工決算的及時審批，有效解決固定資產長期以暫估價值入賬帶來的問題。
(二)固定資產的日常管理
1.狠抓固定資產基礎管理工作
主要做好以下幾個方面的工作包括：1)在資產發(fā)生變動時，要求各職能管理部門在規(guī)定的時限內傳遞變動信息，確保帳、卡、物一致;2)建立管理責任追究制度;3)提出資產出租和委托經(jīng)營管理的程序及職責;4)嚴格控制以固定資產進行擔保的行為;5)建立固定資產清查制度;6)建立固定資產定期、不定期的檢查制度。
2.制定定期清查盤點制度
固定資產的清查盤點工作，是完善固定資產日常管理的基礎，建立固定資產清查制度，原則上每年至少應當進行一次全面清查，清查盤點結束后，固定資產實物管理部門及時提交清查盤點報告，對盤盈、盤虧固定資產原因進行認真分析，提出整改措施并會同有關部門對相關責任人提出具體處理意見，及時處理，資產清查發(fā)現(xiàn)重大資產損失情況的，及時上報省公司。
3.動態(tài)監(jiān)控資產增減變動
設計固定資產及累計折舊變動情況月度報表，要求填報月度固定資產增減變動情況，按月份對固定資產變動進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常及時查找原因并更正，防患于未然，避免重大差錯的發(fā)生。
4.會同生產部門做好更新改造支出管理
財務部配合運維檢修等部門提出公司年度固定資產更新改造計劃，并納入年度資本性支出預算管理。在制定更新改造支出計劃時，綜合考慮各單位固定資產規(guī)模、成新程度等因素。不定期對更新改造資金的使用進行監(jiān)控，更改支出得到有效控制。按照有關規(guī)定調整原固定資產賬面價值，將技改形成的新增資產調整原有固定資產卡片，避免出現(xiàn)一項固定資產對應多張卡片的情況。
5.嚴格運行維護支出管理
固定資產運行維護支出嚴格按照國家電網(wǎng)公司和省公司有關規(guī)定進行管理，保證固定資產的使用及質量處于良好狀態(tài)。在下達固定資產的運行維護支出預算時，充分考慮固定資產規(guī)模、成新率等因素的綜合影響，合理分配，提高固定資產維護效益。
(三)固定資產處置管理
1.固定資產處置嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行
根據(jù)《河南省電力公司固定資產管理辦法》，固定資產的處置根據(jù)不同的管理層面，按照規(guī)定的審批權限和規(guī)定程序辦理。根據(jù)《國家電網(wǎng)公司資產減值準備計提和資產損失核銷管理辦法》及《河南省電力公司賬銷案存資產管理實施辦法》的規(guī)定對有關固定資產損失及時進行核銷、賬銷案存資產嚴格按照規(guī)定進行管理。
2.固定資產轉讓、盈虧、毀損及報廢審批情況
固定資產轉讓、盈虧、毀損及報廢嚴格按照規(guī)定程序和審批權限辦理，由使用保管部門提出申請，說明理由，并提出處理意見，填制相關申請單據(jù)，經(jīng)實物管理部門和價值管理部門審核后，報經(jīng)主管領導審批，手續(xù)完備后進行處置，并及時報價值管理部門進行賬務處理，做好殘值回收工作，在未獲批準前，不得擅自處置。
(四)固定資產效率管理
對于無效低效資產，積極盤活、收回資金。對于非生產用資產，積極按市場化方式出售變現(xiàn)。對于賬銷案存資產，進一步清理核實，制定專門機構，明確工作機制，積極清理追索。
1.推行固定資產全壽命管理，努力提高投入產出水平;2.制定固定資產標準化管理規(guī)范，切實提高管理水平;3.加強固定資產基礎管理，落實固定資產定期維護保養(yǎng)制度，保證安全生產;4.建立固定資產使用評價制度，動態(tài)掌握固定資產使用效率。
四、結語
綜上所述，固定資產管理總體思路是：按照國家電網(wǎng)公司集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求，進一步強化固定資產的日常管理，控制購建成本，嚴格處置程序，優(yōu)化固定資產結構，提高資產質量，防范和化解資產管理風險，盤活存量資產，改善公司資產運營效率，提高經(jīng)濟效益。
參考文獻
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企業(yè)固定資產管理論文篇三： 論企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀及改進措施
目前我國企業(yè)雖然基本實現(xiàn)了固定資產核算與管理的電算化信息化，但是在固定資產核算管理工作仍然存有問題，主要是制度和主觀因素上的問題，本文對此進行分析。
一、企業(yè)固定資產概念及加強意義
企業(yè)固定資產主要是指持有和使用時間超過一年，資產價值超過一千元，且在使用過程中始終保持其原物質形態(tài)的資產。
加強企業(yè)固定資產管理，一方面能夠提高單位資產合理利用率。加強企業(yè)固定資產管理，能夠更好適應單位業(yè)務發(fā)展和需要，及時了解和掌握資產的狀態(tài)、使用及流通等信息，全面提高資產利用效率;另一方面能夠實現(xiàn)企業(yè)資產的集中化管理與控制。及時了解和掌握企業(yè)資產分布和應用情況，合理化分配和協(xié)調資產運作，避免和降低資產浪費情況的發(fā)生。與此同時，明確固定資產操作和應用規(guī)劃，制定科學資產管理計劃，確保固定資產安全性和完整性，能夠全面提升企業(yè)固定管理效率和資金效益，保證企業(yè)各方面工作順得開展。
二、企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀
(一)核算不及時且計價不夠準確
我國很多企業(yè)在固定資產管理過程中，仍然存在核算不及時和計價不準確現(xiàn)象。首先，有些企業(yè)固定資產調撥、轉出、報廢等流程較為復雜，需上級主管部門審核，批準，其固定資產處理可能存在不及時現(xiàn)象;其次，當前固定資產填報軟件對資產信息要求較為全面，不但需要填寫固定資產的金額、品牌、購入日期、型號，同時還需要填寫其憑證號、照片等信息。然而由于一些企業(yè)前期對固定資產的核算和管理較為松散，一些固定資產在填報系統(tǒng)軟件時出現(xiàn)嚴重的核對不實現(xiàn)象，造成資產管理難問題;最后，一些企業(yè)在接受捐贈或無償使用固定資產時，并未根據(jù)相關制度規(guī)定進行計價和入賬處理，同時對于改建或擴建的建筑物存在增值價值時，也并未如實對其增值價值進行入賬處理。這些客觀現(xiàn)象的存在都使得我國固定資產管理核算存在明顯偏差。
(二)管理制度及監(jiān)督機制不完善
隨著我國企業(yè)固定資產信息系統(tǒng)得到了普遍應用，一些企業(yè)相關管理制度及監(jiān)督機制仍然未能與固定資產信息系統(tǒng)操作相結合，管理制度不健全且監(jiān)督機制缺乏實效性仍較為嚴重。首先，在實際的固定資產管理過程中缺少必要參照和制定規(guī)范約束，一些國有企業(yè)為了能夠爭取更多的國家財政資金補助，盲目的大量購買單位不需用固定資產，極大的浪費了國家資金，并造成固定資產大量閑置;其次，購入固定資產不及時進行入賬處理，在處置固定資產時也不進行賬務處理，資產管理和處置程序不夠合理和規(guī)范，造成固定資產大量流失;最后，當前企業(yè)固定資產信息化管理不夠準確和全面，監(jiān)督管理機制建設不夠健全，缺乏必要的監(jiān)督與管理。
(三)利用效率低且報廢處置不規(guī)范
企業(yè)不能合理正常使用相關固定資產，相關資產利用率偏低，同時其報廢處理也存在明顯不規(guī)范現(xiàn)象。首先，固定資產采購過程中未能根據(jù)單位實際需求進行購置，極大的弱化了固定資產使用性，降低資產利用率;其次，在固定資產購置過程中并未考慮到購入資產的更新速度和性能，比如大量購置電子產品，而使得一些電子產品尚未使用就被淘汰;最后，絕大多數(shù)企業(yè)在進行報廢處理時并未完全按照國家相關審批處置辦法執(zhí)行，固定資產報廢處置存在不合理現(xiàn)象。
(四)核算、預算與財務管理相脫節(jié)
雖然一些企業(yè)設置了專門的固定資產崗位管理人員，但其固定資產核算、預算工作并未能夠與財務管理之間實現(xiàn)同步，進而使得職責管理之間相脫節(jié)，造成固定資產與賬目記錄出現(xiàn)嚴重不相符現(xiàn)象。除此之外，由于固定資產全部通過信息系統(tǒng)軟件進行核算與管理，因此對固定資產盤點則較為忽視，容易造成賬實不符現(xiàn)象的發(fā)生。
三、企業(yè)固定資產管理改進措施
(一)增強會計人員管理責任意識
企業(yè)為加強固定資產管理，應當從根本上增強會計工作人員的管理責任意識，全面提升工作人員信息系統(tǒng)操作能力及工作責任心。首先，應定期組織會計工作人員參加相關職業(yè)道德教育和專業(yè)能力培訓;其次，全面實行不相容崗位分離制度。固定資產采購、驗收和付款等相關環(huán)節(jié)應分開管理，同時，固定資產采購和會計處理也應進行分離，明確不同崗位具體職責，不相容崗位不能同時由一人兼任;最后，全面貫徹并落實各類相關管理制度，確保固定資產管理制度能夠充分發(fā)揮其重要作用。
(二)建立健全固定資產管理制度
提高固定資產管理重視度，根據(jù)實際管理情況制定相關的固定資產管理制度。首先，定期對固定資產進行盤點和清查，發(fā)現(xiàn)隱患或不對現(xiàn)象要及時進行整改，形成良好的固定資產全面管理機制;其次，確保固定資產管理與實物價值相符，制定科學的、有效的固定資產管理運行機制，確保企業(yè)各項管理制度能夠全面落實并有效實施;再次，規(guī)范內部審計工作流程，明確管理職責。內部審計工作人員需具有較強業(yè)務能力和工作責任心，定期對固定資產處理進行審查，以確保固定資產完整性，避免固定資產的不必要流失;最后，制定固定資產監(jiān)督管理制度，對企業(yè)固定資產購置和應用進行嚴格的監(jiān)督與管理，避免固定資產流失和國家資金的浪費。企業(yè)會計工作人員在進行固定資產管理處理時，必須做到賬賬相符、賬實相符以及賬證相符。
(三)提高管理意識及有效利用率
提高企業(yè)固定資產管理意識，加強其有效利用效率，避免不必要浪費，應當與單位固定資產采購預算相配合，兩者之間應存在必要的相關性和相符性。首先，充分發(fā)揮當前信息化管理平臺對固定資產管理起到的重要作用，采購預算計劃準確、采購物品性能適當，采購后及時進行核算處理，使單位會計工作人員能夠及時、準確的對購置固定資產數(shù)量和質量全面掌握并處理;其次，合理優(yōu)化固定資產購置情況，對采購的固定資產進行統(tǒng)一化管理，進而有效減少企業(yè)所需運行成本的支出;最后，制定并完善企業(yè)固定資產監(jiān)督制度，通過監(jiān)督管理來提高固定資產有效利用效率，確保按章辦事、按章行事，提高各項固定資產管理工作順利進行。
(四)規(guī)范固定資產核算及盤點辦法
規(guī)范企業(yè)固定資產使用，通過利用信息管理系統(tǒng)加強財務、物資及使用部門等對固定資產的核算和控制，必須要做到固定資產賬、卡、實三方面內容相符，有效防范國有資產的流失。一方面，定期對企業(yè)固定資產進行盤點和清查，至少每年需要盤點一次，并將盤點情況與信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對，發(fā)現(xiàn)賬實不符要及時追究相關責任人責任，將國家損失降至最低;另一方面，根據(jù)國家相關財務制度規(guī)定以及信息系統(tǒng)軟件實際情況，制定合理有效的資產核算方法，對企業(yè)接受捐贈及無償調入的資產進行入賬處理，避免賬外資產現(xiàn)象的發(fā)生。
四、結束語
總之，我國有些企業(yè)的固定資產核算與管理還不夠完善，應當著重從會計人員業(yè)務素質、內部控制制度、預算管理制度、固定資產內部監(jiān)督和內審等方面入手加以改進，同時還要將固定資產使用是否經(jīng)濟效率納入內部審計范圍內。通過這些措施以更好地提高此類資產核算與管理的規(guī)范程度。
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