薪酬管理論文——中小企業(yè)
科學(xué)有效的薪酬制度和激勵(lì)機(jī)制能夠激勵(lì)員工最大限度的發(fā)揮潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的薪酬管理論文，供大家參考。
薪酬管理論文范文一：中小企業(yè)薪酬管理及策略
摘要：進(jìn)一步探索中小型企業(yè)薪酬管理的科學(xué)方法，具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。研究薪酬管理的目的是通過(guò)科學(xué)合理的薪酬管理系統(tǒng)以滿足員工的有關(guān)需求，使企業(yè)的薪酬系統(tǒng)及其管理過(guò)程規(guī)范透明，員工通過(guò)該薪酬系統(tǒng)能有較好的內(nèi)部和外部的公平感，從而保持企業(yè)組織的高效運(yùn)作以及持續(xù)提高員工的勞動(dòng)積極性。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);薪酬管理
一、薪酬管理的一般原則
薪酬管理工作面臨較大的難度和較多的矛盾沖突，但還是有一些基本原則可以遵循。實(shí)踐也證明凡是一些成功的薪酬管理方案都是在遵循以下這些原則的基礎(chǔ)上形成的。
(一)公平原則。公平原則是指員工對(duì)企業(yè)薪酬體系以及薪酬管理過(guò)程公平性、公正性的看法或感知。薪酬管理的公平原則既要求過(guò)程公平，也要求結(jié)果公平。過(guò)程公平是指薪酬分配的過(guò)程要公正合理，結(jié)果公平可以分為三種情況：自我公平、內(nèi)部公平和外部公平。
(二)有效原則。有效原則是指薪酬系統(tǒng)能否適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求，能在多大程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo)。薪酬的有效原則要求企業(yè)在制定薪酬系統(tǒng)時(shí)要結(jié)合考慮企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，力求戰(zhàn)略目標(biāo)的順利完成。
(三)合法原則。薪酬的合法原則是指企業(yè)的薪酬系統(tǒng)及其管理過(guò)程要符合國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定。企業(yè)在制定薪酬系統(tǒng)時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家或地方在這方面的法律規(guī)定是最起碼的要求。就目前的情況看，國(guó)內(nèi)的部分企業(yè)特別是不太規(guī)范的民營(yíng)企業(yè)在這方面做的還不夠。
(四)激勵(lì)原則。激勵(lì)是激發(fā)人行為動(dòng)機(jī)的導(dǎo)向和強(qiáng)度的心理過(guò)程。激勵(lì)的過(guò)程是從個(gè)人的需要開(kāi)始的，由于員工之間的需求可能會(huì)有較大的差別，所以對(duì)員工激勵(lì)的方法和措施也就多種多樣，但是到目前為止，對(duì)員工激勵(lì)最直接有效的辦法還是薪酬。
二、當(dāng)前我國(guó)中小型企業(yè)薪酬管理中存在的主要問(wèn)題
(一)工資體系管理混亂。企業(yè)制定一套科學(xué)合理的工資體系是薪酬管理的最基本工作，然而國(guó)內(nèi)部分中小型企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到薪酬管理的重要性，企業(yè)為了生存忙于應(yīng)付激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，沒(méi)有精力或沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人才在薪酬管理上開(kāi)展細(xì)致有效的工作。在工資體系管理方面存在著工資體系不規(guī)范、透明性差、彈性差，工資體系內(nèi)部一致性欠缺，工資水平?jīng)]有真正與績(jī)效掛鉤，工資體系方案沒(méi)有得到及時(shí)有效的調(diào)整等問(wèn)題。
(二)福利體系不完善。企業(yè)要與員工建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，除工資報(bào)酬等硬手段外，還得有效地運(yùn)用福利措施。由于國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)管理粗放，不夠重視員工的福利待遇，造成福利體系很不完善，法定福利不健全，公司福利全憑管理者一時(shí)高興或企業(yè)效益較好時(shí)臨時(shí)確定，沒(méi)有從制度層面上的保障，對(duì)員工沒(méi)有長(zhǎng)期的激勵(lì)作用。
(三)非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬的忽視。國(guó)內(nèi)很多中小型企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬系統(tǒng)、開(kāi)展薪酬管理工作時(shí)往往不夠重視員工的非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。非經(jīng)濟(jì)性的報(bào)酬包括舒適的工作環(huán)境、便利的條件、工作的挑戰(zhàn)性、責(zé)任感和成就感、輕松愉快的工作氛圍、員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)等。經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬被看成是對(duì)員工付出勞動(dòng)的回報(bào)，而非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬則是對(duì)員工的關(guān)懷，是對(duì)員工精神上的激勵(lì)。
(四)高管人員與普通員工之間的薪酬待遇差距過(guò)大。近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)在薪酬管理方面存在的另一個(gè)問(wèn)題就是企業(yè)的高層管理人員的薪酬待遇與普通員工之間差距較大，而且這種差距有越來(lái)越大的趨勢(shì)。公司內(nèi)部的待遇差距拉得過(guò)大之后，會(huì)引起其他員工的強(qiáng)烈不滿，引發(fā)新的矛盾。
三、我國(guó)中小型企業(yè)薪酬管理的對(duì)策
分析我國(guó)中小型企業(yè)薪酬管理存在的主要問(wèn)題，按照薪酬管理的成功規(guī)律并結(jié)合國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)的實(shí)際情況，提出我國(guó)中小型企業(yè)薪酬管理對(duì)策如下：
(一)強(qiáng)調(diào)薪酬系統(tǒng)的內(nèi)部透明性原則上，一個(gè)公平合理的薪酬系統(tǒng)應(yīng)該是公開(kāi)的。公開(kāi)的薪酬系統(tǒng)能為企業(yè)內(nèi)部的每位員工提供一個(gè)明確的職業(yè)發(fā)展道路。一個(gè)有效的薪酬系統(tǒng)不僅要反映每個(gè)員工的績(jī)效和崗位價(jià)值，還應(yīng)該能夠讓每個(gè)員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展方向。通過(guò)薪酬的上升通道反映員工的職業(yè)上升空間，使企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)，激勵(lì)員工為達(dá)到目標(biāo)而不斷付出努力。同時(shí)，要求企業(yè)內(nèi)部不同系列的職業(yè)發(fā)展道路對(duì)每個(gè)員工都是公開(kāi)和透明的，保證大家對(duì)自己職業(yè)發(fā)展的選擇權(quán)利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過(guò)程中，根據(jù)自身的情況確定自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，所以一個(gè)公開(kāi)的薪酬系統(tǒng)能夠保證企業(yè)和員工穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。
(二)保持薪酬系統(tǒng)的適度彈性國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)在開(kāi)展薪酬管理工作時(shí)，應(yīng)保持薪酬系統(tǒng)的適度彈性。薪酬系統(tǒng)的彈性包含兩方面的內(nèi)容：一是企業(yè)中不同層次和不同崗位性質(zhì)上的員工之間的薪酬水平要有一定的合理差距;二是具體某一位員工的薪酬水平應(yīng)隨著員工本人的工作績(jī)效和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的變化而有所起伏。彈性薪酬系統(tǒng)的另一方面內(nèi)容是要有彈性的福利制度。由于不同員工的需求和愛(ài)好越來(lái)越多元化，傳統(tǒng)單一的福利形式已經(jīng)不能滿足大多數(shù)員工的需求。就福利的激勵(lì)作用分析，能對(duì)員工起激勵(lì)作用的是福利的形態(tài)而不是福利的水平，也就是說(shuō)如果福利項(xiàng)目選擇不好的話，即使企業(yè)花了較多的錢(qián)也收不到良好的效果。
(三)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化薪酬系統(tǒng)一個(gè)薪酬系統(tǒng)在其制定之初難免有考慮不周的地方，執(zhí)行過(guò)程中會(huì)逐漸反映出不夠科學(xué)合理的一面。另外，即使薪酬系統(tǒng)在制定之初是比較合理的，也會(huì)隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化逐漸失去其合理性。這些情況都需要企業(yè)對(duì)薪酬系統(tǒng)加以調(diào)整。企業(yè)可以通過(guò)市場(chǎng)薪酬的重新調(diào)查和員工的薪酬座談會(huì)等形式來(lái)了解薪酬系統(tǒng)的合理性，如果存在不科學(xué)和不夠完善的地方，應(yīng)該選擇適宜的時(shí)機(jī)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
(四)提倡全面薪酬管理制度經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬會(huì)在中短期時(shí)間內(nèi)激勵(lì)員工并調(diào)動(dòng)其積極性，但經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬的激勵(lì)作用并非長(zhǎng)期持續(xù)有效，非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬對(duì)員工的激勵(lì)才是最根本的。所以，國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè)在開(kāi)展薪酬管理工作時(shí)應(yīng)把經(jīng)濟(jì)性和非經(jīng)濟(jì)性的報(bào)酬結(jié)合起來(lái)激勵(lì)員工，讓員工感受到自己的價(jià)值并看到自己的發(fā)展前景，為企業(yè)努力工作，這就是全面推進(jìn)工資體系、福利體系和非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬項(xiàng)目的建設(shè)。
(五)合理確定高管人員的薪酬待遇企業(yè)高層管理人員和普通員工之間的薪酬待遇差距太大的話，會(huì)引起廣大員工的不滿，有可能引發(fā)內(nèi)部矛盾，給企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)隱患。確定高管人員的薪酬水平?jīng)]有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，只要能平衡有關(guān)方面的利益，又能達(dá)到激勵(lì)高管人員的目的就可以。在確定高管人員的薪酬待遇時(shí)，要考慮遵循如下原則：高管人員的薪酬待遇要由董事會(huì)或第三方確定;確定高管人員的薪酬待遇要充分兼顧中層和基層員工;高管人員薪酬待遇的主要部分應(yīng)從企業(yè)的效益增量中解決。研究薪酬管理，尤其是針對(duì)國(guó)內(nèi)目前中小型企業(yè)在薪酬管理方面存在的不足之處，結(jié)合中小型企業(yè)的共同特點(diǎn)，進(jìn)一步探索中小型企業(yè)薪酬管理的科學(xué)方法，具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。研究薪酬管理的目的是通過(guò)科學(xué)合理的薪酬管理系統(tǒng)以滿足員工的有關(guān)需求，使企業(yè)的薪酬系統(tǒng)及其管理過(guò)程規(guī)范透明，員工通過(guò)該薪酬系統(tǒng)能有較好的內(nèi)部和外部的公平感，從而保持企業(yè)組織的高效運(yùn)作以及持續(xù)提高員工的勞動(dòng)積極性。
參考文獻(xiàn)
1、淺談中小企業(yè)薪酬管理問(wèn)題張莎;人力資源管理2010-06-08
2、中小企業(yè)戰(zhàn)略性薪酬管理模式構(gòu)建研究梁建川;商場(chǎng)現(xiàn)代化2010-03-10
薪酬管理論文范文二：中小企業(yè)薪酬管理中Excel表格的應(yīng)用
摘要： 自Excel軟件上市至今，已經(jīng)成為被廣大辦公者所熟悉且公認(rèn)的功能強(qiáng)大的電子表格辦公軟件，其特征決定了其能在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中發(fā)揮重要的作用。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);薪酬管理
一、前言
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算由傳統(tǒng)的手工核算時(shí)代進(jìn)入了電算化時(shí)代，大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件被應(yīng)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中。Excel軟件雖然不是專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，但卻因具備強(qiáng)大靈活的數(shù)據(jù)處理功能而被廣泛應(yīng)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，特別是在薪酬管理中發(fā)揮了重要作用。越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外學(xué)者關(guān)注并研究如何將Excel軟件的功能運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中。其中，國(guó)外研究大多側(cè)重于探討利用Excel得出結(jié)果背后的經(jīng)濟(jì)意義，很少將Excel與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中的薪酬管理部分具體結(jié)合起來(lái)進(jìn)行研究;國(guó)內(nèi)學(xué)者的研究大多集中在利用Excel軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和開(kāi)發(fā)問(wèn)題上，也有較多學(xué)者對(duì)Excel在薪酬管理中的應(yīng)用進(jìn)行了具體研究。將Excel軟件與薪酬管理結(jié)合起來(lái)的學(xué)者包括了劉秀琴、胥家萍、方長(zhǎng)紅等等，他們的研究給企業(yè)使用Excel進(jìn)行薪酬管理帶來(lái)了許多思考。然而，這些研究仍舊存在不完善之處，沒(méi)有詳盡對(duì)Excel在薪酬管理中的作用意義等方面進(jìn)行分析。
二、薪酬管理的概述及現(xiàn)狀
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予的各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出，包括職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);住房公積金;工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利等六個(gè)方面的內(nèi)容。大體而言，薪酬管理是根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和政策，對(duì)職工薪酬的實(shí)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。薪酬管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，它密切聯(lián)系著每一名員工的切身利益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深刻的影響。有效的薪酬管理能夠有效地激勵(lì)著每一名員工，調(diào)動(dòng)廣大干部、員工的工作積極性，有效地降低工資成本，更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，為更長(zhǎng)遠(yuǎn)更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的一般流程，薪酬管理一般包括初始化設(shè)置，日常業(yè)務(wù)輸入，工資與福利的計(jì)算、結(jié)算、分配、輸出，以及薪酬的分析等等。最早的薪酬管理核算工作是在傳統(tǒng)的手工方式下開(kāi)展的，但隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)人員的增加使得薪酬管理中信息和數(shù)據(jù)量也不斷增加，如果仍舊采用傳統(tǒng)的手工管理核算則將花費(fèi)財(cái)會(huì)人員大量的時(shí)間和精力，并且由于大量數(shù)據(jù)需要處理使得核算的準(zhǔn)確性大大降低。因而，將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于薪酬管理中，由計(jì)算機(jī)代替人工執(zhí)行工資計(jì)算、工資分類(lèi)匯總、工資查詢(xún)等環(huán)節(jié)是當(dāng)今薪酬管理勢(shì)不可擋的趨勢(shì)。在大量的計(jì)算機(jī)軟件當(dāng)中，Excel軟件以其便于操作、理解，靈活性強(qiáng)，能同時(shí)滿足財(cái)務(wù)部門(mén)、人事部門(mén)以及其他部門(mén)工資數(shù)據(jù)管理需要等特點(diǎn)，給薪酬管理工作帶來(lái)了很大的便利，因而經(jīng)常被應(yīng)用于薪酬管理的工作當(dāng)中。
三、Excel在薪酬管理中的具體應(yīng)用
在薪酬管理的過(guò)程中，首先需要建立一張人員基本情況表，對(duì)人員的基本信息進(jìn)行記錄，同時(shí)為后續(xù)的薪酬管理工作包括工資表、工資條等的制作、部門(mén)工資的歸集、工資情況分析等提供信息。為提高薪酬管理工作中的公平公正與準(zhǔn)確性，在建立了人員基本信息表后，需要制作人事數(shù)據(jù)表，用以記錄人員當(dāng)月的基本工資、崗位工資及出勤情況等信息，作為工資核算的依據(jù)。人事數(shù)據(jù)表可分為基本工資崗位工資表、員工出勤表、績(jī)效考核表、員工福利表、員工保險(xiǎn)公積金扣繳表等表格。這些表格通常由人力資源部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)共同完成。使用Excel建立薪酬管理相關(guān)表格運(yùn)用到的Excel功能包括了“數(shù)據(jù)有效性”、函數(shù)(包括:DATEDIF和TODAY函數(shù)、IF函數(shù)、INDEX()函數(shù)等)、合并郵件等等。例如，在建立人員基本信息表時(shí)，工齡項(xiàng)目可通過(guò)DATEDIF和TODAY函數(shù)計(jì)算出來(lái)，具體公式為“=DATE-DIF(單元格，TODAY()，“Y”)”;出生日期可使用MID函數(shù)從身份證號(hào)碼項(xiàng)目中所對(duì)應(yīng)的位置進(jìn)行取數(shù);在計(jì)算所得稅時(shí)，可根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》對(duì)公民個(gè)人所得稅的規(guī)定，使用公式“=IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=0，0，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=1500，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.03，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=4500，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.1-105，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=9000，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.2-555，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=35000，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.25-1005，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=55000，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.3-2755，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=80000，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.35-5505，“復(fù)合應(yīng)發(fā)工資”)))))))”進(jìn)行計(jì)算。而在編制工資條時(shí)，主要有公式填充法、Word郵件法和VBA宏代碼法三種方法，每種方法都各具其特色。使用Excel軟件進(jìn)行薪酬管理除了制作人員基本信息表、人事數(shù)據(jù)表、工資表、工資條外還可以進(jìn)行薪酬分類(lèi)匯總及薪酬分析，主要通過(guò)數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖來(lái)實(shí)現(xiàn)，具體操作主要為:打開(kāi)工資表，選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”命令;在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)透視圖(及數(shù)據(jù)透視表)”后單擊“下一步”并選擇數(shù)據(jù)所在的區(qū)域;單擊“完成按鈕”，并依據(jù)要匯總、比對(duì)及分析的項(xiàng)目依次拖入數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表中相應(yīng)的位置。
四、Excel在薪酬管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)與局限性
(一)Excel在薪酬管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)
首先，Excel是專(zhuān)業(yè)的報(bào)表處理軟件，具備了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。薪酬管理是一項(xiàng)數(shù)據(jù)量較大的工作，Excel表格中大量的公式與函數(shù)及填充功能能夠迅速地將工資核算中的許多項(xiàng)目包括應(yīng)發(fā)合計(jì)、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)合計(jì)等項(xiàng)目精準(zhǔn)地計(jì)算出來(lái)，同時(shí)能夠通過(guò)公式自動(dòng)實(shí)現(xiàn)工資條中的格式設(shè)置。Excel具備了排序篩選功能，能夠及時(shí)對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)、匯總，以便進(jìn)行后續(xù)的費(fèi)用歸集和分配。同時(shí)，Excel電子表格還能夠能夠迅速地定位要查詢(xún)的工資項(xiàng)，某個(gè)員工的工資明細(xì)也能夠迅速地查詢(xún)出來(lái)。第二，相比其他財(cái)務(wù)軟件較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性以及固定的模板，將Excel表格應(yīng)用到薪酬管理中具備了較強(qiáng)的靈活性。各個(gè)單位的薪酬管理雖然都依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但具體的管理方式、規(guī)定都存在區(qū)別，Excel電子表格在項(xiàng)目設(shè)置時(shí)具備了靈活性，單位可以根據(jù)自己在薪酬管理時(shí)的特點(diǎn)對(duì)Excel表格進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，使之靈活化、個(gè)性化，以便于單位更好、更便捷、更直觀的進(jìn)行薪酬管理。同時(shí)Excel軟件的工作界面以及工作環(huán)境都具有較強(qiáng)的靈活性，使用者可以根據(jù)自身的需求和喜好自定義工作環(huán)境，美化Excel工作表，從視覺(jué)上有助于財(cái)務(wù)工作者在工作中保持愉悅的心情，提高工作的積極性。第三，將Excel表格應(yīng)用于薪酬管理具有較強(qiáng)可理解性和易操作性。Excel軟件制作的工資表格一目了然，工資核算人員很容易就能理解使用Excel編制的各種工資管理表格，并且Excel軟件的操作易于學(xué)習(xí)，當(dāng)前工作者大都掌握Excel軟件的使用方法，即使是年長(zhǎng)一些的工作者也能夠熟練的使用Excel電子表格?？梢哉f(shuō)，在建立好人員基本信息表、人事數(shù)據(jù)表、工資表、工資條的模板之后，薪酬的日常管理、每個(gè)月對(duì)表格的填列示非常簡(jiǎn)單、易懂、易操作的。第四，相對(duì)于其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件而言，使用Excel軟件進(jìn)行薪酬管理有利于節(jié)約單位的成本，也具備著較高的性?xún)r(jià)比。購(gòu)買(mǎi)一些大型的會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，企業(yè)往往面臨著價(jià)格較為昂貴、許多功能用被閑置、不能適應(yīng)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)等困擾，同時(shí)大型的會(huì)計(jì)核算軟件往往還需要對(duì)員工使用軟件的培訓(xùn)費(fèi)以及日后的修理維護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的支出。使用Excel進(jìn)行薪酬管理可以減少單位在正版薪酬管理軟件上的花費(fèi)同時(shí)能夠較有針對(duì)性的完成薪酬管理的一些工作。
(二)Excel在薪酬管理中應(yīng)用的局限性
盡管將Excel應(yīng)用到工資核算中給單位的薪酬管理帶來(lái)了許多便利，但仍舊存在著一些局限性。從Excel的定位看，Excel是單文件的電子表格軟件而是不是數(shù)據(jù)管理軟件。因此當(dāng)我們使用Excel設(shè)定了大量的表格，記錄的大量的數(shù)據(jù)之后，會(huì)存在著運(yùn)行速度較慢的情況。在實(shí)際工作中有時(shí)存在打開(kāi)一個(gè)Excel表格需要花上15分鐘左右的時(shí)間，這一問(wèn)題不僅影響著辦公效率也影響著工作人員的情緒。從安全性和人員管理的角度來(lái)看，Excel軟件在數(shù)據(jù)安全性和人員管理中還存在著不足。大多數(shù)的Excel電子表格在打開(kāi)時(shí)并不需要輸入密碼，有的需要輸入密碼但密碼也非常容易破解，這使得單位的薪酬管理等數(shù)據(jù)容易外泄，給單位造成不必要的困擾。同時(shí)，Excel軟件無(wú)法對(duì)使用人員進(jìn)行管理，登陸Excel軟件時(shí)無(wú)需識(shí)別人員的身份，這就使得普通員工和管理層員工在使用Excel表格時(shí)看到的是一樣的內(nèi)容，可操作的權(quán)限也相同，同時(shí)也無(wú)法有效識(shí)別工資核算管理者是否能準(zhǔn)確完成自己的工作，存在工作成果遭到篡改的可能性。然而，這些局限性都可以通過(guò)一些針對(duì)性措施來(lái)減少影響甚至解決。
五、關(guān)于企業(yè)將Excel運(yùn)用到薪酬管理中的建議
Excel軟件作為功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，能夠靈活、方便地應(yīng)用于薪酬管理當(dāng)中，同時(shí)又存在著局限性。為了更好的發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，減少局限性帶來(lái)的影響，使Excel軟件更好的在企業(yè)薪酬管理中發(fā)揮其作用，可以做出以下幾個(gè)努力。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將Excel軟件在工資模板設(shè)定上的靈活性充分發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)需要在熟悉國(guó)家針對(duì)員工薪酬相關(guān)規(guī)定的前提下，充分分析自身在薪酬管理中的特色，并針對(duì)這些特色對(duì)用來(lái)進(jìn)行薪酬管理的Ex-cel表格進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)，突出企業(yè)薪酬管理中的重點(diǎn)與特點(diǎn)，使企業(yè)的管理者、財(cái)會(huì)人員以及員工更直觀的獲取薪酬管理的信息，提升薪酬管理效率。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在全體員工尤其是財(cái)務(wù)人員中普及Excel的使用方法，使員工能夠熟練的進(jìn)行Excel的操作，使Excel軟件的豐富功能得到充分的發(fā)揮。同時(shí)培養(yǎng)一些能夠進(jìn)行表格設(shè)計(jì)、表格維護(hù)、宏編寫(xiě)的人才，以便Excel能在工資管理過(guò)程中順利的運(yùn)作，彌補(bǔ)Excel在運(yùn)行操作中存在的一些不足。第三，在使用Excel進(jìn)行薪酬管理的過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)注意區(qū)分原始數(shù)據(jù)和工資報(bào)表，以免造成混淆。使用Excel軟件進(jìn)行的薪酬管理流程不似專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件能夠嚴(yán)格的限制每一個(gè)財(cái)務(wù)操作流程，不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和政策的操作是不允許的，也能夠自動(dòng)辨別各種工作表是否屬于原始數(shù)據(jù)。因而在使用Excel軟件進(jìn)行薪酬管理時(shí)應(yīng)該提高辨別能力，勿將原始數(shù)據(jù)當(dāng)作工資報(bào)表填列，也勿將工資報(bào)表看作是原始數(shù)據(jù)。第四，在使用Excel進(jìn)行薪酬管理表格設(shè)計(jì)及日常薪酬管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)提高細(xì)致性。由于需要處理的工資數(shù)據(jù)較多，公式編寫(xiě)中細(xì)小的錯(cuò)誤都有可能造成日后工資核算工作中的錯(cuò)誤，影響工資的管理。因此在表格設(shè)計(jì)、模板制作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保持高度的細(xì)致性與準(zhǔn)確性，多次檢查試驗(yàn)以保證模板中公式、項(xiàng)目、宏等編寫(xiě)100%的正確率;在使用Excel進(jìn)行日常薪酬管理的過(guò)程中工作人員也要耐心、細(xì)心，保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第五，針對(duì)Excel在記錄的大量的數(shù)據(jù)之后，會(huì)存在著運(yùn)行速度較慢的情況。財(cái)務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)定期整理電腦中的數(shù)據(jù)與文檔，將一些時(shí)間較為久遠(yuǎn)的薪酬管理文檔與數(shù)據(jù)統(tǒng)一拷貝、存放到統(tǒng)一的電腦、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備中。同時(shí)定期進(jìn)行掃描、殺毒、清理垃圾等計(jì)算機(jī)維護(hù)工作，為將Excel軟件應(yīng)用到薪酬管理系統(tǒng)中提供安全迅速的平臺(tái)。另外，企業(yè)在薪酬管理相關(guān)表格編制完成后應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)生成的Excel電子表格進(jìn)行拷貝，防止文件的丟失，也提高其安全性。第六，在安全性與人員管理方面的問(wèn)題上，盡管Excel軟件的密碼保護(hù)仍不夠強(qiáng)大，但使用的薪酬管理表格仍然需要使用密碼進(jìn)行一定的保護(hù)，財(cái)務(wù)人員在使用Excel軟件進(jìn)行薪酬管理時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)置好密碼，同時(shí)定期更換密碼以提高密碼的安全性。此外，為了防止工資報(bào)表被不熟悉表格的工作人員或不具備操作權(quán)限的人員進(jìn)行誤操作，使得模板的內(nèi)容或格式發(fā)生變化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)工資表格設(shè)置保護(hù)，具體通過(guò)格式菜單下的單元格保護(hù)或隱藏以及工具菜單下的保護(hù)功能對(duì)Excel工作簿進(jìn)行保護(hù)。最后，企業(yè)還可以將Excel對(duì)薪酬的管理與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件、薪酬管理軟件的使用結(jié)合起來(lái)，作為薪酬管理的輔助表格，提高薪酬管理工作的準(zhǔn)確性和有效性。
六、結(jié)束語(yǔ)
自Excel軟件上市至今，已經(jīng)成為被廣大辦公者所熟悉且公認(rèn)的功能強(qiáng)大的電子表格辦公軟件，其特征決定了其能在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中發(fā)揮重要的作用。Excel軟件在薪酬管理當(dāng)中應(yīng)用雖然存在著一些局限性，但其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、電子表格設(shè)計(jì)的靈活性、易于理解及操作性終究使得Excel軟件給工資管理核算工作帶來(lái)了極大的便利，進(jìn)一步發(fā)掘Excel電子表格的功能，增強(qiáng)工作人員使用Excel軟件進(jìn)行工資核算管理工作的能力，終將減輕財(cái)會(huì)人員薪酬管理工作中的壓力與負(fù)荷，提高財(cái)會(huì)人員薪酬管理工作的效率，提高企業(yè)的薪酬管理水平。
參考文獻(xiàn)
1、淺談中小企業(yè)薪酬管理問(wèn)題張莎;人力資源管理2010-06-08
2、中小企業(yè)戰(zhàn)略性薪酬管理模式構(gòu)建研究梁建川;商場(chǎng)現(xiàn)代化2010-03-10
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