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淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)

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  隨著信息化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能滿足如今的辦公需求,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為主要研究方向。隨著辦公管理事務(wù)的不斷增多,辦公信息在成倍的增長(zhǎng),辦公單位處理信息的工作越來(lái)越繁重,傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能滿足信息量日益增長(zhǎng)的信息化社會(huì),所以,很多國(guó)家都在尋找更加便捷、更加高效的辦公方法,自動(dòng)化辦公成為了新寵兒。要想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,就必須將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代辦公方式聯(lián)合起來(lái)協(xié)調(diào)進(jìn)行,它是一種高效、便捷的新型辦公方式,是信息化不斷發(fā)展的產(chǎn)物。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不同單位、不同企業(yè)以及政府部門之間,可以跨時(shí)間、跨地域的協(xié)同辦公。因?yàn)楣ぷ魅藛T能夠通過(guò)使用現(xiàn)代化技術(shù)、設(shè)備以及更加科學(xué)的信息管理方法來(lái)提升工作效率,最終能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的管理與科學(xué)化的決策管理,所以,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化越來(lái)越受到人們的關(guān)注。

  1 辦公自動(dòng)化的作用和意義

  隨著社會(huì)信息的不斷發(fā)展,如今的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)不再單單是為了減少工作人員工作量,而是要將工作人員從繁瑣的信息事務(wù)管理中解救出來(lái),讓工作人員擁有更多的精力與實(shí)踐去處理其它工作,提升工作人員的綜合能力,進(jìn)而提升工作效率。辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)具有歷史性意義的系統(tǒng)工程,它能為信息化社會(huì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證,主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn):(1)為信息化社會(huì)的發(fā)展提供媒介;(2)提升信息的快速相應(yīng)能力;(3)能夠更加準(zhǔn)確和科學(xué)的幫助用戶進(jìn)行決策;(4)節(jié)省辦公費(fèi)用。

  2 系統(tǒng)組成

  辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包含5個(gè)模塊分別為:

  (1)個(gè)人事務(wù)處理系統(tǒng)。其包含待辦事項(xiàng)、電子郵件、個(gè)人文檔、個(gè)人通訊錄以及日程安排。

  (2)日常辦公系統(tǒng)。其包括了文件發(fā)放管理、文件接收管理、報(bào)告管理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、通知管理、會(huì)議管理以及檔案管理。

  (3)資源管理。這一項(xiàng)中包含的內(nèi)同比較少,只有資源中心、車輛管理進(jìn)而會(huì)議室管理三方面。

  (4)專業(yè)文件管理。專業(yè)文件管理包括:設(shè)備管理、成本管理以及辦公自動(dòng)化綜合系統(tǒng)其它模塊的合成。

  (5)系統(tǒng)管理。這一模塊是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中最后一項(xiàng),其包含的是更多的管理,比如:用戶管理、部門管理、授權(quán)管理、備份管理等。

  以上五個(gè)模塊主要構(gòu)成成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),其功能要比傳統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的多,這一系統(tǒng)的應(yīng)用使信息化管理更加方便、快捷,極大地簡(jiǎn)化了辦公步驟與方法,提升了工作效率。

  3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

  3.1 系統(tǒng)實(shí)用性

  在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公操作系統(tǒng)時(shí)必須要考慮系統(tǒng)的實(shí)用性,將管理信息作為主體,面向辦公單位的日常的信息處理,面向領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,面向信息化社會(huì)服務(wù),及時(shí)進(jìn)行信息交流,最終實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。與此同時(shí),設(shè)計(jì)的系統(tǒng)操作起來(lái)應(yīng)該簡(jiǎn)單、方便,工作人員能夠輕松上手使用。

  3.2 具備安全可靠

  設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該進(jìn)行分類授權(quán),設(shè)置權(quán)限,運(yùn)用自動(dòng)存儲(chǔ)控制等技術(shù)來(lái)確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性;利用RAID技術(shù)和備份技術(shù),保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全可靠。在信息文件的傳遞過(guò)程中,對(duì)每一次的改動(dòng)都應(yīng)該記錄下來(lái),等文件正式確定后,要和正文一起歸檔。

  3.3 確保技術(shù)

  應(yīng)該使用基于Browser/Server的三層結(jié)構(gòu),客戶端與數(shù)據(jù)進(jìn)行連接的時(shí)候必須通過(guò)中間事務(wù)層,通過(guò)這種方式既能保證數(shù)據(jù)的安全,又能提升處理事務(wù)的效率。中間事務(wù)層主要實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的功能,極大地提升了系統(tǒng)的性能,降低了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)成本,使系統(tǒng)操作起來(lái)更加的便捷??蛻舳藢g覽器作為操作端,既保證了自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的通用性,又不用對(duì)客戶端進(jìn)行維護(hù)。

  3.4 系統(tǒng)的可維護(hù)性

  在系統(tǒng)中使用中間事務(wù)層這類的服務(wù)構(gòu)架,使系統(tǒng)能夠依據(jù)應(yīng)用需求的改變以及應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,更加便捷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展與升級(jí),能夠根據(jù)用戶自己的需要來(lái)設(shè)置工作流程以及文件信息的傳遞的格式,確保系統(tǒng)擁有更高的實(shí)用性。

  4 技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

  4.1 三層結(jié)構(gòu)

  系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)的中間件接口,只有這樣的接口才能為插件的研發(fā)提供標(biāo)準(zhǔn)接口。因?yàn)楦鱾€(gè)平臺(tái)的模塊的接口使用的是中間件,所以工作人員在使用的時(shí)候不需要將原本應(yīng)用進(jìn)行大范圍的改動(dòng),就可以融入到OA平臺(tái)中工作,表現(xiàn)出了自動(dòng)化辦公系統(tǒng)擁有非常好的兼容性。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中使用WEB技術(shù)與中間件技術(shù),符合了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。與此同時(shí),使用這些技術(shù)也使系統(tǒng)具有更加優(yōu)秀的性能。

  4.2 自定義技術(shù)

  辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以自定義公文格式與工作表格,讓用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行自我設(shè)計(jì),這不但簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的維護(hù),還擺脫了對(duì)開(kāi)發(fā)商的依賴,提升了系統(tǒng)的通用性,這一特性賦予了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更加頑強(qiáng)的生命力。系統(tǒng)的修改編輯界面也直接與office辦公軟件相連接,更突出了系統(tǒng)的通用性。

  4.3 安全機(jī)制

  OA系統(tǒng)是利用信息交換的平臺(tái)與數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)平臺(tái)當(dāng)作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的后臺(tái),中間層則是進(jìn)行信息處理分析,WEB是系統(tǒng)的前臺(tái)應(yīng)用的三層次結(jié)構(gòu)。這個(gè)系統(tǒng)的后臺(tái)擁有信息交換平與數(shù)據(jù)庫(kù)雙向的安全性。信息交換平臺(tái)的安全等級(jí)為C級(jí)。數(shù)據(jù)庫(kù)也擁有獨(dú)自的安全機(jī)制,它針對(duì)用戶的權(quán)限與密碼制定了限制,阻止非規(guī)定用戶進(jìn)入。除此之外,OA系統(tǒng)本身也擁有一套完善的用戶和權(quán)限管理系統(tǒng),在不同的模塊上設(shè)置不同的管理員與權(quán)限,可以給特定用戶有限的權(quán)限,這樣的安全設(shè)置既保證了系統(tǒng)的安全性,又使系統(tǒng)操作更加的靈活,方便信息的傳輸與管理。

  5 總結(jié)

  辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠幫助工作人員使用先進(jìn)的辦公設(shè)備和優(yōu)秀科學(xué)的管理方法來(lái)提升他們的工作效率與工作質(zhì)量,使單位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡(jiǎn)化信息化辦公的步驟與工作,還會(huì)為企業(yè)或單位節(jié)省開(kāi)支,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)

隨著信息化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能滿足如今的辦公需求,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為主要研究方向。隨著辦公管理事務(wù)的不斷增多,辦公信息在成倍的增長(zhǎng),辦公單位處理信息的工作越來(lái)越繁重,傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能滿
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